Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 26 juni 2016, nr. PO/997605 houdende wijziging van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC in verband met actualisatie en gevolgen van de invoering van passend onderwijs

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 178a, derde lid, van de Wet op het primair onderwijs, artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra en artikel 4 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC;

Besluit:

ARTIKEL I. WIJZIGING REGELING STRUCTURELE GEGEVENSLEVERING WPO/WEC

De Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC wordt gewijzigd als volgt:

A

Bijlage 1 wordt gewijzigd als volgt:

1. In paragraaf 2 wordt na de regel

Ontwikkelingsperspectief

Een registratie Ontwikkelingsperspectief (OPP) is een door een school aan BRON door te geven registratie dat voor een ingeschreven leerling een ontwikkelingsperspectief is opgesteld. Het doel van deze registratie OPP in BRON op leerling-niveau is zicht te krijgen op WPO -leerlingen die extra ondersteuning krijgen.

een regel ingevoegd, luidende

OPDC	Een orthopedagogisch en – didactisch centrum voorziet in de begeleiding van leerlingen die (tijdelijk) niet mee kunnen in het reguliere voortgezet onderwijs en die (nog) niet in het speciaal onderwijs kunnen worden opgevangen.

2. Het schema in paragraaf 3.4 wordt vervangen door het schema opgenomen in de bijlage bij deze regeling.

3. Aan de tabel in paragraaf 4.1.3 worden na regel 66b de volgende regels toegevoegd:

66c	Datum ingang plaatsing OPDC	Datum	8	Datum ingang plaatsing OPDC is de datum waarop de leerling op het OPDC is geplaatst
66d	Datum einde plaatsing OPDC	Datum	8	Datum einde plaatsing OPDC is de laatste datum waarop de leerling werkelijk op het OPDC geplaatst was.
66e	BRINnummer OPDC	Alfanumeriek	4	BRINnummer OPDC is het administratienummer waaronder het OPDC is geregistreerd in het BasisRegisterInstellingen
66f	Vestigingsvolgnummer OPDC	Alfanumeriek	2	Vestigingsvolgnummer OPDC is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van het OPDC waarop de leerling is ingeschreven zoals geregistreerd in het BasisRegister Instellingen. Waardelijst: vestigingsvolgnummer OPDC Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4).

4. In paragraaf 4.2.4a wordt na

• Het aanleveren van een Ontwikkelingsperspectief BAO door een WPO-school voor de betreffende ingeschreven leerlingen voor een bepaalde periode.

ingevoegd:

• Het aanleveren van een Verblijf Ortho Pedagogisch Didactisch Centrum (OPDC) door een WPO-school voor leerlingen gedurende een bepaalde periode.

5. Na paragraaf 4.2.4a wordt een paragraaf ingevoegd, luidende:

4.2.4b Jaarlijkse aanlevering indicatie bekostiging

Elke school moet voor elke leerling elk jaar opnieuw bepalen of deze leerling voor bekostiging in aanmerking komt, conform artikel 10, lid 1 van het Besluit Bekostiging WPO en conform artikel 9, lid 1 van het Besluit Bekostiging WEC. Dit betreft de status voor indicatie bekostiging die geldt op 1-10 van het lopende schooljaar. Zodoende moet elke school jaarlijks bepalen of de indicatie bekostiging op ja of nee gezet moet worden en deze vervolgens aanleveren aan BRON. Deze jaarlijkse aanlevering is verplicht voor alle scholen.

6. In paragraaf 4.2.5 wordt ‘http://duo.nl/zakelijk/VO/Inschrijvingsgegevens/Tabellen.asp’ vervangen door: https://duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/leerlingenadministratie/passend-onderwijs-uitwisselen/voortgezet-speciaal-onderwijs.jsp.

7. In tabel 4.2.7 wordt de regel

Bij bericht melding inschrijving: Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving: Postcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde postcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school. Zodra er een BRP-postcode bekend is treedt dit signaal niet meer op.

Signaal

Het veld <attribuut> komt niet overeen met de geregistreerde waarde [771]

vervangen door

Bij bericht melding inschrijving: Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving: Postcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde postcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school. De controle wordt niet uitgevoerd vanaf de datum uitschrijving. Zodra er een BRP-postcode bekend is treedt dit signaal niet meer op.

Signaal

Het veld <attribuut> komt niet overeen met de geregistreerde waarde [771]

, wordt de regel

Bij bericht melding inschrijving: Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving: Landcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde landcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school. Zodra er een BRP-landcode bekend is treedt dit signaal niet meer op

Signaal

Het veld <attribuut> komt niet overeen met de in BRON geregistreerde waarde [771]

vervangen door

Bij bericht melding inschrijving: Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving: Landcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde landcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school. De controle wordt niet uitgevoerd vanaf de datum uitschrijving. Zodra er een BRP-landcode bekend is treedt dit signaal niet meer op.

Signaal

Het veld <attribuut> komt niet overeen met de geregistreerde waarde [771]

en vervalt de regel:

Straatnaam moet gevuld zijn als Postcode-volgens-instelling gevuld is

Afkeur

Het Binnenlands adres^1 is verplicht als het Land ontbreekt [774]

8. In de tabel in paragraaf 4.2.8.1 wordt na de regel

Datum inschrijving/dubbele inschrijving binnen BRIN

Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan

Afkeur

Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de reeds in BRON geregistreerde inschrijving > [311] Opmerking: indien er meerdere dubbele inschrijvingen zijn, dan wordt van elke dubbele inschrijving de datum inschrijving getoond.

een regel ingevoegd, luidende:

datum inschrijving/ dubbele inschrijving binnen BRIN

Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan. N.B. Deze controle wordt aan het begin van het controleproces uitgevoerd. Als uiteindelijk toch afkeur met signaal 311 als resultaat van de controles wordt bepaald, wordt het resultaat van deze controle weer verwijderd.

Signaal

Let op: Behalve het afkeursignaal is er op uw school ook een dubbele inschrijving voor deze leerling geconstateerd. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de reeds in BRON geregistreerde inschrijving > [320] Opmerking: indien er meerdere dubbele inschrijvingen zijn, dan wordt van elke dubbele inschrijving de datum inschrijving getoond.

en wordt de regel

Als een leerling in leerjaar 8 wordt uitgeschreven, dan moet advies-vo en verplichte eindtoets gevuld zijn. De controle op de gegevensgroep Verplichte eindtoets en de gegevensgroep Eindtoets WPO wordt alleen voor basisscholen uitgevoerd.

Signaal

Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is <attribuut> en/of <gegevensgroep> normaliter gevuld [316]

vervangen door:

Als een leerling in leerjaar 8 wordt uitgeschreven, dan moet advies-vo en verplichte eindtoets gevuld zijn. De controle op de gegevensgroep Verplichte eindtoets en de gegevensgroep Eindtoets WPO wordt alleen uitgevoerd: • voor basisscholen • als de uitschrijfdatum valt in de periode van 1 februari tot 1 augustus.

Signaal

Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is <attribuut> en/of < gegevensgroep>, normaliter gevuld [316]

9. In de tabel in paragraaf 4.2.8.1 wordt na de regel

Advies-vo

Indien gevuld, moet de datum uitschrijving binnen de geldigheidsduur liggen van de waarde van het advies-vo. Indien datum uitschrijving niet is gevuld (de leerling is nog niet uitgeschreven), dient BRON de aanleverdatum van het advies-vo te gebruiken voor deze controle (dus moet in dit geval de aanleverdatum liggen, binnen de geldigheidsduur van het advies-vo)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

een regel ingevoegd, luidende

In de periode van 15 april t/m 31 juli mag het advies VO als onderdeel van een inschrijving WPO niet worden overschreven, tenzij sprake is van correctie van een registratiefout.

Signaal

In de periode 15-4 t/m 31-7 is voor advies-vo alleen correctie van een registratiefout toegestaan [461]

en wordt de regel

Als het gaat om een inschrijving aan een school voor trekkende bevolking, dan is de aanduiding NNCA WPO gevuld met de waarde '0'

Afkeur

Het veld Aanduiding NNCA WPO moet voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0 [317]

vervangen door:

Alleen als het gaat om een inschrijving aan een school voor trekkende bevolking, dan is de aanduiding NNCA WPO gevuld met de waarde '0', anders is de waarde ongelijk aan ‘0’

Afkeur

Het veld Aanduiding NNCA WPO moet en mag alleen voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0 [317]

10. Na paragraaf 4.2.8.10 wordt een paragraaf ingevoegd, luidende:

4.2.8.11. Controle Verblijf OPDC WPO

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum ingang plaatsing OPDC	Datum ingang plaatsing OPDC moet liggen op of na de datum start OPDC WPO	Afkeur	Datum ingang plaatsing OPDC <attribuutwaarde> moet op of na datum start OPDC WPO liggen [451]
	Datum ingangplaatsing OPDC moet liggen op of na de datum start BRINnummer OPDC (datum in bedrijf) en mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer OPDC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRINnummer OPDC <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <attribuutwaarde> volgens BRIN [436]
	Datum ingang plaatsing OPDC moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum ingang plaatsing OPDC moet uniek zijn binnen de melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	Datum ingang plaatsing OPDC moet liggen op of na datum ingang OPP en voor datum einde OPP, indien gevuld.	Signaal	Op de datum ingang plaatsing OPDC is geen ontwikkelingsperspectief aanwezig [437]
	De datum ingang plaatsing OPDC mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	signaal	<Attribuut> <attribuutwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaal gesproken niet juist is [331]
Datum einde plaatsing OPDC	Datum einde plaatsing OPDC moet, indien gevuld, liggen op of na de datum ingang OPDC en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	Datum einde plaatsing OPDC <attribuutwaarde> moet op of na datum ingang plaatsing OPDC <datum ingang plaatsing OPDC> en voor of op de uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen [455]
	Datum einde plaatsing OPDC moet, indien gevuld, liggen op of na de datum start BRINnummer OPDC (datum in bedrijf) en mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer OPDC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRINnummer OPDC <BRIN-nummer OPDC> is niet geldig op <attribuut> <attribuutwaarde> volgens BRIN [436]
	Datum einde plaatsing OPDC moet liggen vóór de datum ingang plaatsing OPDC van een eventueel volgend voorkomen en mag alleen leeg zijn bij het laatste voorkomen	Afkeur	Overlap van Verblijf OPDC is niet toegestaan [440]
	Datum einde plaatsing OPDC moet gevuld zijn als de datum uitschrijving gevuld is	Afkeur	Datum einde plaatsing OPDC moet gevuld zijn als de leerling wordt uitgeschreven. Uitschrijfdatum is <datum uitschrijving> [441]
	Datum einde plaatsing OPDC moet liggen op of na datum ingang OPP en voor of op datum einde OPP, indien gevuld.	Signaal	Op de datum einde plaatsing OPDC is geen ontwikkelingsperspectief aanwezig [442]
BRINnummer OPDC	BRINnummer OPDC moet voldoen aan de waardelijst (moet een OPDC zijn)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
Vestigingsvolgnummer OPDC	Het geleverde vestigingsvolgnummer OPDC moet bekend zijn als vestiging bij het geleverde OPDC	Afkeur	Vestiging OPDC <vestigingsvolgnummer OPDC> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van het OPDC [449]
	Datum ingang plaatsing OPDC moet liggen op of na datum in bedrijf vestiging OPDC en mag niet liggen op of na de datum opheffing vestiging OPDC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	<Attribuut1>> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = vestigingsvolgnummer OPDC Attribuut 2 = datum ingang plaatsing OPDC
	Datum einde plaatsing OPDC moet, indien gevuld, liggen op of na datum in bedrijf vestiging OPDC en mag niet liggen na de datum opheffing vestiging OPDC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = vestigingsvolgnummer OPDC Attribuut 2 = datum einde plaatsing OPDC

11. In de tabel in paragraaf 4.2.9.1 wordt na de regel

Datum inschrijving/dubbele inschrijving binnen BRIN

Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan

Afkeur

Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de dubbele inschrijving > [311] Opmerking: ‘datum inschrijving van de dubbele inschrijving’, indien er meerdere dubbele inschrijvingen zijn, dan wordt van elke dubbele inschrijving de datum inschrijving getoond.

een regel ingevoegd, luidende

datum inschrijving/ dubbele inschrijving binnen BRIN

Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan. N.B. Deze controle wordt aan het begin van het controleproces uitgevoerd. Als uiteindelijk toch afkeur met signaal 311 als resultaat van de controles wordt bepaald, wordt het resultaat van deze controle weer verwijderd.

Signaal

Let op: Behalve het afkeursignaal is er op uw school ook een dubbele inschrijving voor deze leerling geconstateerd. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de reeds in BRON geregistreerde inschrijving > [320] Opmerking: indien er meerdere dubbele inschrijvingen zijn, dan wordt van elke dubbele inschrijving de datum inschrijving getoond.

en wordt na de regel

Aanduiding NNCA WEC moet groter zijn dan 0 als: • datum inschrijving gelijk is aan of groter is dan datum start Passend Onderwijs en: • datum inschrijving kleiner is dan datum start Passend Onderwijs Beleidsinformatie

Afkeur

Het veld <attribuut>mag geen 0 zijn [338]

een regel ingevoegd, luidende:

Aanduiding NNCA WEC moet groter zijn dan 0 als • datum inschrijving gelijk is aan of groter is dan datum start Passend Onderwijs en • het betreft een cluster 3 of 4 WEC school Dit geldt niet als het een van de epilepsiescholen ‘De Waterlelie’ te Cruquius of ‘De Berkenschutse’ te Heeze betreft, waarbij een Arrangement aanwezig is. In die situatie mag NNCA WEC wel 0 zijn.

Afkeur

Het veld Aanduiding NNCA WEC mag alleen voor arrangementen cluster 1 en 2 met waarde 0 worden gevuld [318]

12. In de tabel in paragraaf 4.2.9.7 wordt na de regel

Indien indicatie soort verblijf is gelijk aan 1 of 2 dan moet datum ingang soort verblijf liggen voor de datum start Passend Onderwijs

Afkeur

Crisis en observatieplaatsen (soort verblijf 1 of 2) zijn vervallen vanaf Passend Onderwijs [411]

een regel ingevoegd, luidende:

Gegevensgroep Toelaatbaarheidsverklaring moet op datum ingang soort verblijf aanwezig zijn indien de datum inschrijving ligt op of na de datum start Passend Onderwijs en het een cluster 3 of 4 inschrijving betreft, tenzij: – het een inschrijving aan een van de epilepsiescholen ‘De Waterlelie’ te Cruquius of ‘De Berkenschutse’ te Heeze betreft, waarbij een Arrangement aanwezig is, – er sprake is van een residentiële plaats, JJI of GJI (soort verblijf 3 t/m 6), of – er een aansluitende (reeks) voorgaande inschrijving(en) is met een datum ingang voor de datum start Passend Onderwijs bij dezelfde BRIN en schoolsoort.

signaal

Bij deze inschrijving ontbreekt een <groepsnaam>. De ingangsdatum moet op of voor de datum inschrijving liggen [415]

13. In de tabel in paragraaf 4.2.9.10 vervalt de regel

Gegevensgroep moet op datum inschrijving aanwezig zijn indien de datum inschrijving ligt op of na de datum start Passend Onderwijs en het een cluster 3 of 4 inschrijving betreft, tenzij: – het een inschrijving aan een van de epilepsiescholen ‘De Waterlelie’ te Cruquius of ‘De Berkenschutse’ te Heeze betreft, waarbij een Arrangement aanwezig is, – er sprake is van een residentiële plaats, JJI of GJI (soort verblijf 3 t/m 6), of – er een aansluitende (reeks) voorgaande inschrijving(en) is met een datum ingang voor de datum start Passend Onderwijs bij dezelfde BRIN en schoolsoort.

signaal

Bij deze inschrijving ontbreekt een <groepsnaam> De ingangsdatum moet op of voor de datum inschrijving liggen [415]

en wordt de regel

Het beschikkingnummer moet uniek zijn bij een leerling in BRON

signaal

Het <attribuut> komt al voor bij een andere leerling [422]

vervangen door

Het beschikkingsnummer moet uniek zijn bij een leerling in BRON. Van de andere leerling wordt het BRIN en het vestigingsvolgnummer bepaald op basis van de geselecteerde TLV. N.B. De waarde van de tweede variabele in het signaal is een samenstelling van BRIN-nummer en vestigingsvolgnummer <BRINnummer><vestigingsvolgnummer>.

Signaal

Het beschikkingsnummer TLV <waarde attribuut> komt al voor bij een andere leerling op BRIN: <waarde attribuut> <waarde attribuut> [422]

14. In de tabel in paragraaf 4.2.9.12 vervalt de regel

Arrangement WEC mag alleen aanwezig zijn als het een cluster 1 of 2 instelling betreft, of een van de scholen De Waterlelie’ te Cruquius of ‘De Berkenschutse’ te Heeze.

Afkeur

Arrangement WEC mag alleen aangeleverd worden door een instelling uit cluster 1 of 2 of door de epilepsiescholen [446]

15. In de tabel in paragraaf 4.2.11 wordt de regel

In geval van een reguliere WEC inschrijving (Soort onderwijs <> 0, Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs (geldt zowel voor regulier toegestaan soort onderwijs als verbreed toegelaten soort onderwijs) waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.

Signaal

Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [337]

vervangen door:

Deze controle wordt niet uitgevoerd voor inschrijvingen waarvoor geldt dat: • De ingangsdatum van plaatsing aan een vestiging ligt op of na de start van passend onderwijs. • Het betreft een cluster 3 of 4 school. In geval van een reguliere WEC inschrijving (Soort onderwijs <> 0, Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs (geldt zowel voor regulier toegestaan soort onderwijs als verbreed toegelaten soort onderwijs) waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.

Signaal

Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [337]

16. In de tabel in paragraaf 5.6.3 worden na regel 54b de volgende regels ingevoegd:

Verblijf OPDC WPO 0...n per inschrijving
54c	Datum ingang plaatsing OPDC	V
54d	Datum einde plaatsing OPDC	O
54e	BRINnummer OPDC	V
54f	Vestigingsvolgnummer OPDC	V

17. In de tabel in paragraaf 5.6.10 worden na regel 60 de volgende regels ingevoegd:

Verblijf OPDC WPO 0...n per inschrijving
60a	Datum ingang plaatsing OPDC	V
60b	Datum einde plaatsing OPDC	O
60c	BRINnummer OPDC	V
60d	Vestigingsvolgnummer OPDC	V

18. In de tabel in paragraaf 5.6.12 worden na regel 60 de volgende regels ingevoegd:

Verblijf OPDC WPO 0...n per inschrijving
60a	Datum ingang plaatsing OPDC	V
60b	Datum einde plaatsing OPDC	O
60c	BRINnummer OPDC	V
60d	Vestigingsvolgnummer OPDC	V

19. Paragraaf 7.1.24 komt te luiden:

7.1.24 Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel

Code	Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel
	Zie https://duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/leerlingenadministratie/passend-onderwijs-uitwisselen/voortgezet-speciaal-onderwijs.jsp

20. In paragraaf 7.1.25 wordt de regel

317

Afkeur

Het veld Aanduiding NNCA WPO moet voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0

vervangen door drie regels, luidende

317	Afkeur	Het veld Aanduiding NNCA WPO moet en mag alleen voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0
318	Afkeur	Het veld Aanduiding NNCA WEC mag alleen voor arrangementen cluster 1 en 2 met waarde 0 worden gevuld
320	Signaal	Let op: Behalve het afkeursignaal is er op uw school ook een dubbele inschrijving voor deze leerling geconstateerd. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: <datum inschrijving van de reeds in BRON geregistreerde inschrijving>.

, wordt de regel

415

Signaal

Bij deze inschrijving ontbreekt een <groepsnaam>. De ingangsdatum moet op of voor de datum inschrijving liggen.

vervangen door

415

Signaal

Bij deze inschrijving ontbreekt een <groepsnaam> die geldig is op de datum ingang soort verblijf.

en wordt de regel

422

Signaal

Het veld <attribuut> komt al voor bij een andere leerling.

vervangen door:

422

Signaal

Het beschikkingsnummer TLV <waarde attribuut> komt al voor bij een andere leerling op BRIN: <waarde attribuut><waarde attribuut>

21. In paragraaf 7.1.25 worden de regels

438	Afkeur	Elementcode mag alleen aanwezig zijn bij het uitstroomprofiel Vervolgonderwijs.
443	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> moet 0 zijn bij een Arrangement WEC
444	Afkeur	De gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn als er een Arrangement aanwezig is
445	Afkeur	De gegevensgroep <groepsnaam> wordt voor leerlingen ingeschreven in het speciaal basisonderwijs niet aan BRON aangeleverd
446	Afkeur	Arrangement WEC mag alleen aangeleverd worden door een instelling uit cluster 1 of 2 of door de epilepsiescholen
447	Afkeur	<Attribuut> <attribuut waarde> moet van een WPO-, WEC- WVO- of WEB-instelling zijn
448	Afkeur	Het BRINnummer van de instelling die het arrangement verleent mag niet gelijk zijn aan het BRINnummer van de instelling die het arrangement ontvangt
450	afkeur	Vestiging <vestigingsvolgnummer school van inschrijving> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school van inschrijving
452	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> moet op of na datum start Passend Onderwijs Beleidsinformatie liggen
453	Afkeur	Datum einde ontwikkelingsperspectief <attribuutwaarde> moet op of na datum ingang ontwikkelingsperspectief <datum ingang OPP> en voor of op de uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen
454	Afkeur	Overlap van ontwikkelingsperspectief is niet toegestaan

vervangen door:

436	Afkeur	BRINnummer OPDC <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <attribuutwaarde>
437	Signaal	Op de datum ingang plaatsing OPDC is geen ontwikkelingsperspectief aanwezig
438	Afkeur	Elementcode mag alleen aanwezig zijn bij het uitstroomprofiel Vervolgonderwijs.
440	Afkeur	Overlap van Verblijf OPDC is niet toegestaan
441	Afkeur	Datum einde plaatsing OPDC moet gevuld zijn als de leerling wordt uitgeschreven. Uitschrijfdatum is <datum uitschrijving>
442	Signaal	Op de datum einde plaatsing OPDC is geen ontwikkelingsperspectief aanwezig
443	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> moet 0 zijn bij een Arrangement WEC
444	Afkeur	De gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn als er een Arrangement aanwezig is
445	Afkeur	De gegevensgroep <groepsnaam> wordt voor leerlingen ingeschreven in het speciaal basisonderwijs niet aan BRON aangeleverd
447	Afkeur	<Attribuut> <attribuut waarde> moet van een WPO-, WEC- WVO- of WEB-instelling zijn
448	Afkeur	Het BRINnummer van de instelling die het arrangement verleent mag niet gelijk zijn aan het BRINnummer van de instelling die het arrangement ontvangt
449	Afkeur	Vestiging OPDC <vestigingsvolgnummer OPDC> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van het OPDC
450	afkeur	Vestiging <vestigingsvolgnummer school van inschrijving> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school van inschrijving
451	Afkeur	Datum ingang plaatsing OPDC <attribuutwaarde> moet op of na datum start OPDC WPO liggen
452	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> moet op of na datum start Passend Onderwijs Beleidsinformatie liggen
453	Afkeur	Datum einde ontwikkelingsperspectief <attribuutwaarde> moet op of na datum ingang ontwikkelingsperspectief <datum ingang OPP> en voor of op de uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen
454	Afkeur	Overlap van ontwikkelingsperspectief is niet toegestaan
455	Afkeur	Datum einde plaatsing OPDC <attribuutwaarde> moet op of na datum ingang plaatsing OPDC <datum ingang plaatsing OPDC> en voor of op de uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen

en wordt na de regel

460

Signaal

Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd

een regel ingevoegd, luidende:

461

Signaal

In de periode 15-4 t/m 31-7 is voor advies-vo alleen correctie van een registratiefout toegestaan

22. Paragraaf 7.2.1 komt te luiden:

7.2.1. Tabellen DUO bekostiging

BRINnummer
Attribuut:	BRINnummer
	BRINnummer REC indicatiestelling
	BRINnummer WEC-instelling
	BRINnummer teruggeplaatste leerling
	BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling
	BRINnummer OPDC
	BRINnummer school van inschrijving
Formaat:	Alfanumeriek
Lengte:	4
Referentietabel:	BRIN-tabel van DUO
Vestigingsvolgnummer
Attribuut:	Vestigingsvolgnummer
	Vestigingsvolgnummer OPDC
	Vestigingsvolgnummer school van inschrijving
Formaat:	Numeriek
Lengte:	2
Referentietabel:	BRIN-tabel van DUO

B

Bijlage 4 wordt gewijzigd als volgt:

1. In de tabel in paragraaf 2.3.4 wordt na de regel

44

Extractiedatum

Datum

Datum waarop de gegevens uit een database van de leverancier zijn gehaald

een regel ingevoegd, luidende:

44a

Peilmaand verlof

Datum (N6)

Jaar plus maand in dat jaar waarop de gegevenslevering betrekking heeft.

2. In paragraaf 2.4 wordt vóór ‘P-nummer’ ingevoegd:

Peilmaand verlof

Aanduiding van de peilmaand waarop het verlof betrekking heeft, bestaande uit 6 cijfers in de vorm JJJJMM.

Formaat: N6.

ARTIKEL II. INWERKINGTREDING

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 2016.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker

BIJLAGE

TOELICHTING

In de bijlagen bij de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC zijn programma’s van eisen (PvE’s) opgenomen. Deze worden regelmatig geactualiseerd, zodat de gegevenslevering van alle scholen optimaal aansluit bij de behoefte aan beleids- en bekostigingsgegevens. Met deze wijzigingsregeling worden bijlage 1 en bijlage 4 van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC aangepast. De wijzigingen zijn voornamelijk van technische aard en bedoeld om scholen beter te ondersteunen dan wel een eind te maken aan ongewenste mogelijkheden. Daarnaast zijn voor wat betreft passend onderwijs extra gegevens opgenomen om zicht te houden op de groep leerlingen die extra ondersteuning krijgt. Het schema waarin de gegevensuitwisseling is weergegeven is overzichtelijker gepresenteerd.

Administratieve lasten en uitvoeringsgevolgen

Bij de voorbereiding van deze regeling is nagegaan of sprake is van administratieve lasten. De wijzigingen in bijlage 1 zijn terug te voeren tot de invoering van passend onderwijs en de verplichte eindtoets. De hiermee gemoeide administratieve lasten zijn bij de betreffende wet- en regelgeving al meegenomen.

Uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid

Deze wijzigingsregeling is aan DUO voorgelegd voor een beoordeling van de uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid. DUO heeft geconstateerd dat de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC met deze wijziging uitvoerbaar is.

Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 2016 in verband met de relatie met het schooljaar. Hierdoor wordt afgeweken van de minimale termijn van twee maanden tussen het moment van publicatie en inwerkingtreding van wet- en regelgeving.

Met deze wijziging wordt de regelgeving verduidelijkt en sluit deze weer aan op de praktijk. Scholen en bedrijven (softwareleveranciers van salarisadministratiesystemen) zijn gebaat bij een spoedige inwerkingtreding.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker