Besluit tot beperking van de openbaarheid van het naar het Nationaal Archief over te brengen archief van het Schadefonds geweldmisdrijven, (1973)1976–2004(2014)

De Commissie Schadefonds Geweldsmisdrijven,

gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995

gehoord het advies van de Algemene Rijksarchivaris d.d. 10 mei 2016, met kenmerk NA/2016/16492.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van het Schadefonds Geweldsmisdrijven:

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot de eerste januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
22	2044
23	2045
24	2038
25	2041
26	2043
27	2059
28	2059
29	2064
30	2059
31	2048
32	2065
33	2060
34	2030
35	2040
36	2070
37	2069
38	2047
39	2070
40	2067
41	2065
42	2058
43	2051
44	2073
46	2050
47	2038
48	2029
49	2043
50	2020
51	2047
52	2043
53	2051
54	2050
55	2025
56	2049
57	2025
58	2049
59	2029
60	2040
61	2035
62	2058
63	2018
64	2032
65	2070
66	2025
67	2059
68	2028
69	2047
70	2043
71	2035
72	2067
73	2035
74	2032
75	2061
76	2037
77	2024
78	2059
79	2065
80	2048
81	2058
82	2037
83	2065
84	2062
85	2044
86	2055
87	2051
88	2054
89	2065
90	2056
91	2050
92	2062
93	2061
94	2059
95	2061
96	2070
97	2023
98	2068
99	2023
100	2075
101	2058
102	2067
103	2065
104	2053
106	2062
107	2050
108	2051
109	2068
110	2040
111	2062
112	2066
113	2055
114	2060
116	2057
117	2048
118	2035
119	2061
120	2037
121	2038
122	2064
123	2056
124	2059
125	2061
126	2079
128	2047
129	2042
130	2067
131	2068
132	2030
133	2041
134	2052
135	2043
136	2078
137	2044
138	2044
139	2044
140	2071
141	2071
142	2061
143	2040
144	2065
145	2073
146	2067
147	2063
148	2048
149	2070
150	2056
151	2072
152	2077
153	2076
154	2071
155	2076
156	2048
157	2054
158	2058
159	2067
160	2046
161	2071
162	2061
163	2081
164	2075
165	2078
166	2033
167	2033
168	2061
169	2080
170	2061
171	2062
172	2073
173	2078

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden genoemd in artikel 1, is binnen de termijn waarvoor de beperkingen zijn gesteld, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijk verkregen toestemming van de algemene Rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden. Een verzoek tot inzage zal worden behandeld volgens de daarvoor bij het Nationaal Archief geldende procedure voor inzage in archieven met bijzondere persoonsgegevens.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke verkregen toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van het Schadefonds Geweldsmisdrijven, (1973)1976–2004(2014)’.

Rijswijk, 19 mei 2016

Commissie Schadefonds Geweldsmisdrijven, namens deze, L.C.P. Goossens, voorzitter

M.F.M. de Groot, secretaris

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de Commissie Schadefonds Geweldsmisdrijven, Postbus 71, 2501 CB Den Haag.

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING BIJ HET BESLUIT VAN DE SECRETARIS VAN DE COMMISSIE SCHADEFONDS GEWELDSMISDRIJVEN TOT BEPERKING VAN DE OPENBAARHEID VAN HET NAAR HET NATIONAAL ARCHIEF OVER TE BRENGEN ARCHIEF SCHADEFONDS GEWELDSMISDRIJVEN (1973) 1976-2004–2014,

Beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer

Het archief van het Schadefonds Geweldsmisdrijven over de periode (1973)1976–2004(2014), toegang nummer 2.25.94, zal binnenkort naar het Nationaal Archief worden overgebracht. Dit besluit regelt de openbaarheid van het archief. Daarvoor geldt dat het met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer deels beperkt openbaar moet zijn. De beperkingen aan de openbaarheid gelden met name de zaakdossiers geborgen onder de inventarisnummers 22 tot en met 44, 46 tot en met 104, 106 tot en met 114, 116 tot en met 126, 128 tot en met 171, waarin slachtoffers van geweldsmisdrijven die een aanvraag voor een uitkering hebben gedaan met naam en toenaam worden genoemd. Ook eventueel ondersteunend (bewijs)materiaal zoals medische verklaringen maken onderdeel uit van de dossiers. De hier bedoelde gegevens zijn aan te merken als bijzondere persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens.

De beperking van de openbaarheid met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer betreft in eerste instantie nog levende personen. Dit verklaart ook de termijn waarvoor de beperking van de openbaarheid geldt: tot honderd jaar na geboortedatum van de persoon op wie het dossier betrekking heeft. Onder de huidige omstandigheden kan men ervan uitgaan dat het merendeel van de personen op wie de dossiers betrekking hebben 100 jaar na geboortedatum niet meer in leven is.

Omdat het Schadefonds Geweldsmisdrijven en – na overbrenging – het Nationaal Archief – niet op de hoogte kan zijn van de overlijdensdata van de personen op wie de dossiers betrekking hebben (er is geen automatische koppeling met de gegevens van de burgerlijke stand), is het direct laten vervallen van de beperking op het moment van overlijden van de betrokken persoon niet mogelijk.

Beperkingen aan de openbaarheid gelden niet wanneer een persoon inzage vraagt in zijn eigen dossier. Beperkingen aan de openbaarheid vervallen op het moment dat een verzoeker kan aantonen dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft is overleden.

Een beperking van de openbaarheid als in dit besluit bedoeld houdt in dat onder bepaalde voorwaarden inzage in archiefbescheiden kan worden gegeven. De algemene rijksarchivaris beslist hierover. Hij handelt daarbij volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedures.