Besluit houdende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van de Algemene Secretarie van de Nederlands-Indische Regering 1922–1950, nummer archiefinventaris 2.10.14

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,

Gelet op artikel 15, lid 1 en 2 van de Archiefwet 1995;

Gelet op de Brief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van 19 oktober 1973 met het kenmerk CA73/U1385;

Gelet op de Verklaring van Overbrenging van 28 november 1983,

Besluit:

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de archiefbescheiden genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar in de tweede kolom.

Inventarisnummer	Jaar
3298	2025
3314	2022
3741	2022
3742	2023
3744	2023
3745	2024
3747	2024
3748	2024
3749	2024
3751	2025
3752	2025
3753	2025
3754	2025
3755	2025
3755	2025
3756	2025
3759	2025
3760	2025
3762	2025
3763	2025
3764	2025
3766	2025
3769	2024
3770	2022
3771	2023
3772	2023
3776	2024
3777	2024
3778	2024
3779	2024
3780	2024
3781	2025
3782	2025
3783	2025
3786	2025
4697	2022
4708	2025
4757	2022
5762	2024
4777	2025
4781	2025
4782	2025
4783	2025
4784	2025
4785	2025
4786	2025
4787	2025
4788	2025
4789	2025
4790	2025
4791	2025
4792	2025
4793	2025
4794	2025
4795	2025
4796	2025
4797	2025
4798	2025
4799	2025
4800	2025
4801	2025
4802	2025
4803	2021
5260	2025
5263	2025
5264	2025
5265	2025
5266	2022
5267	2022
5268	2022
5269	2023
5270	2024
5271	2024
5272	2024
5273	2024
5274	2024
5275	2024
5276	2024
5277	2024
5278	2024
5279	2024
5280	2024
5281	2024
5282	2024
5283	2024
5284	2024
5285	2024
5286	2024
5287	2022
5288	2022
5289	2021
5290	2021
5291	2021
5292	2022
5293	2021
5294	2025
5295	2021
5296	2023
5297	2023
5298	2022
5299	2025
5300	2025
5301	2025
5302	2022
5303	2024
5304	2024
5305	2022
5306	2023
5307	2023
5308	2021
5309	2025
5310	2025
5311	2022

Artikel 2

Raadpleging van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen.

Artikel 3

Raadpleging van de archiefbescheiden in de inventarisnummers 5282 en 5284 is alleen mogelijk wanneer

• raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk;

• raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan volkenrechtelijke verplichting;

• raadpleging plaats vindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.

Artikel 4

Het vervaardigen van reproducties van archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Den Haag, 23 maart 2016

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, namens deze, de algemene rijksarchivaris M.L. Engelhard

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. De belanghebbende dient daartoe een bezwaarschrift in bij minister van OCW, onder vermelding van ‘Bezwaar’, ter attentie van DUO, Postbus 606, 2700 ML in Zoetermeer. Meer informatie over het maken van bezwaar vindt u op www.bezwaarschriftenocw.nl

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. De belanghebbende dient daartoe een bezwaarschrift in bij minister van OCW, onder vermelding van ‘Bezwaar’, ter attentie van DUO, Postbus 606, 2700 ML in Zoetermeer. Meer informatie over het maken van bezwaar vindt u op www.bezwaarschriftenocw.nl

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

Bij de overbrenging van het archief van de Algemene Secretarie van de Nederlands-Indische Regering 1922–1950 in 1973 en 1983 is door het Ministerie van Buitenlandse Zaken bepaalt dat de bescheiden in dit archief na 50 jaar openbaar mochten worden. Tot die tijd was inzage alleen mogelijk voor wetenschappelijk onderzoek.

Toen in het jaar 2000 de termijn van de gestelde beperkende bepalingen verliep, was de Wet bescherming persoonsgegevens in voorbereiding. Deze wet stelt dat persoongegevens op een zorgvuldige wijze dienen te worden verwerkt en dat deze verwerking extra zorgvuldig dient te zijn wanneer het gaat om persoonsgegevens betreffende iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, alsmede persoonsgegevens betreffende het lidmaatschap van een vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag.

Van de in artikel 1 genoemde archiefbescheiden werd in het jaar 2000 vastgesteld dat deze bijzondere, met name strafrechtelijke persoonsgegevens bevatten en dat deze daarom niet zonder meer openbaar konden zijn. Besloten werd de aan de openbaarheid gestelde beperking te verlengen tot 75 jaar na afsluiting van de betreffende dossiers.

Naar aanleiding van concrete verzoeken om inzage werd in 2015 vastgesteld dat het besluit uit het jaar 2000 niet in de Staatscourant is gepubliceerd. Na onderzoek in de betreffende inventarisnummers is vastgesteld dat de redenen die destijds zijn aangevoerd om de openbaarheid langer te beperken, nog altijd geldig zijn.