Besluit van de Minister van Infrastructuur en Milieu van 10 maart 2015, nr. IENM/BSK-2015/50705, houdende beperking van de openbaarheid van het archief van de Spoorwegongevallenraad, 1956–1999 (Besluit beperking openbaarheid archief Spoorwegongevallenraad, 1956–1999)

De Minister van Infrastructuur en Milieu,

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 16 februari 2015, met kenmerk NA/2015/14691.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van de Spoorwegongevallenraad van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat 1956–1999

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van nog levende personen zijn de dossiers geborgen onder de inventarisnummers genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 75 jaar na sluiting van de betreffende dossiers. De beperkingen aan de openbaarheid vervallen op 1 januari van het jaar genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer	Beperkt openbaar tot 1 januari
64	2050
65	2052
66	2045
67	2065
68	2065
69	2055
70	2051
71	2054
72	2044
73	2049
74	2066
75	2043
76	2055
77	2050
78	2069
79	2046
80	2051
81	2050
82	2050
83	2051
84	2056
85	2056
86	2057
87	2043
88	2050
89	2045
90	2069
91	2045
92	2044
93	2058
94	2058
95	2058
96	2058
97	2059
98	2060
100	2068
101	2068
102	2036
103	2037
104	2069
105	2070
106	2035
107	2037
108	2038
109	2052
110	2052
111	2053
112	2068
113	2068
114	2068
115	2068
116	2068
117	2068
118	2068
119	2068
120	2051
121	2070
122	2070
123	2070
124	2070
125	2070
126	2070
127	2071
128	2071
129	2071
130	2056
131	2056
132	2063
133	2064
134	2064
135	2060
136	2060
137	2060
138	2055
139	2055
140	2051
141	2055
142	2054
143	2055
144	2059
145	2059
146	2073
147	2073
148	2073
149	2073
151	2055
152	2057
153	2054
154	2055
155	2056
156	2033
157	2033
158	2037
159	2057
160	2068
161	2068
162	2068
163	2068
165	2068

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is tot het moment van openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijk verkregen toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. De verlening van toestemming tot inzage en de inzage zelf geschieden volgens de daarvoor bij het Nationaal Archief geldende procedures. De directeur van het Nationaal Archief kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten uit de dossiers geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is tot het moment van openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijk verkregen toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. De directeur van het Nationaal Archief kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van de Spoorwegongevallenraad (1956-1999)’.

Den Haag, 10 maart 2015.

DE MINISTER VAN INFRASTRUCTUUR EN MILIEU, Voor deze DE PLAATSVERVANGEND DIRECTEUR-GENERAAL BEREIKBAARHEID, M. Sonnema

Op grond van artikel 7:1 van de Algemene Wet bestuursrecht kunnen belanghebbenden binnen zes weken na de dag van de desbetreffende mededeling in de Staatscourant, tegen deze beschikking een bezwaarschrift indienen.

Het bezwaarschrift moet worden gericht aan de Minister van Infrastructuur en Milieu, ter attentie van de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken, afdeling Algemeen Bestuurlijk-Juridische Zaken, Postbus 20901, 2500 EX Den Haag.

TOELICHTING

Beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers 64-98, 100-149, 151-163, 165 zijn beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van nog levende personen. Deze bescheiden bevatten bijzondere persoonsgegevens van (een aantal van) de bij de ongevallen betrokken personen (zowel slachtoffers als verdachten). Het gaat dan om juridische en/of medische gegevens. Omdat het niet mogelijk is om van alle individuele betrokkenen de geboortedata te achterhalen, zijn de hierboven genoemde inventarisnummers beperkt openbaar tot 75 jaar na sluiting van de dossiers. Men kan er redelijkerwijs van uitgaan dat 75 jaar na sluiting van de dossiers de in de bescheiden genoemde personen zullen zijn overleden.

Beperking van de openbaarheid als hier bedoeld houdt in dat de archiefbescheiden niet zondermeer openbaar zijn: raadpleging is slechts mogelijk met toestemming van de algemene rijksarchivaris die bij elk verzoek tot inzage een belangenafweging maakt tussen de belangen van de verzoeker en de belangen van de personen van wie gegevens in de dossiers zijn opgenomen. De behandeling van een verzoek tot inzage en de inzage zelf geschieden volgen de daarvoor bij het Nationaal Archief gangbare procedures.

Beperkingen aan de openbaarheid met het oog op de bescherming van andere belangen dan de persoonlijke levenssfeer (belang van de staat en zijn bondgenoten; voorkomen van een onevenredige bevoor- of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen) zijn voor dit archief niet nodig. Verder zijn er geen nationale of internationale regels die beperkingen aan de openbaarheid van de in dit archief opgenomen informatie vereisen.