Besluit van de centrale commissie dierproeven van 19 december 2014, ref 2014-02, tot vaststelling van een bestuursreglement (Bestuursreglement CCD)

De CCD;

Gezien de goedkeuring van de Staatssecretaris van Economische Zaken van 19 januari 2015;

Gelet op artikel 11, eerste lid, van de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen en artikel 18, achtste lid, van de Wet op de dierproeven,

besluit:

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder

a. bestuurslid:

een lid van de centrale commissie dierproeven, als bedoeld in artikel 18, tweede lid van de wet;

b. CCD:

de centrale commissie dierproeven, bedoeld in artikel 18, eerste lid, van de wet;

c. secretariaat:

het personeel, bedoeld in artikel 18, zevende lid van de wet;

d. algemeen secretaris:

de medewerker van het secretariaat, bedoeld in artikel 18, zevende lid, van de wet die leiding geeft aan het secretariaat;

e. de wet:

de Wet op de dierproeven;

f. de Kaderwet:

de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen.

Artikel 2 Verdeling werkzaamheden

• 1. De CCD kiest uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

• 2. De bestuursleden maken, voor zover zij dit noodzakelijk achten, een evenredige verdeling van werkzaamheden door de aangelegenheden waarover de CCD besluiten moet nemen, te verdelen in portefeuilles voor elk lid, met inachtneming van de specifieke deskundigheid van het commissielid, waarbij commissieleden elkaar kunnen vervangen.

• 3. De voorzitter ondertekent de besluiten die de CCD heeft genomen en bij zijn afwezigheid de plaatsvervangend voorzitter, tenzij het gaat om besluiten die namens de CCD in mandaat worden genomen.

• 4. Zowel de voorzitter als de plaatsvervangend voorzitter kunnen in rechte optreden namens de CCD.

• 5. De algemeen secretaris is belast met de uitvoering van door de CCD genomen besluiten.

Artikel 3 Spoedprocedure

Bij bestuursbesluit zal worden voorzien in een spoedprocedure voor vergunningsaanvragen of het doorvoeren van wijzigingen in de reeds verleende vergunning die een evident dringend karakter hebben. In dit bestuursbesluit zal nader worden vastgelegd wat onder evident dringend karakter wordt verstaan en in welke gevallen en in welke mate de besluitvorming kan worden gemandateerd.

Artikel 4 Nevenfuncties

• 1. Conform artikel 13 van de Kaderwet oefenen bestuursleden geen nevenfuncties uit die met het oog op een goede vervulling van zijn functie of handhaving van zijn onafhankelijkheid ongewenst zijn.

• 2. In verband met artikel 13, tweede en derde lid, van de Kaderwet worden nevenfuncties en belangen van de leden van de CCD als onderdeel van de verklaring in de Code ter voorkoming van oneigenlijke beïnvloeding door belangenverstrengeling (Bijlage 1) openbaar gemaakt.

Artikel 5 Woordvoerderschap

De CCD regelt bij bestuursbesluit de invulling van het woordvoerderschap.

Artikel 6 Gedragscode en klachtenregeling

Gelet op in artikel 19 van de Kaderwet gestelde eisen, stelt de CCD zowel een gedragscode vast als – met inachtneming van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht – een klachtenregeling.

Artikel 7 Integriteit

• 1. Op de CCD is het integriteitsbeleid van EZ (Regeling van de Minister van Economische Zaken van 4 maart 2013, nr. WJZ/13025564), tot vaststelling van de regeling uitvoering integriteitbeleid EZ (Regeling Integriteitbeleid EZ)van overeenkomstige toepassing.

• 2. Voor de afweging of er sprake is van ongewenste belangen of handelingen wordt naar het doel en de strekking gekeken van de bepalingen van de regeling, genoemd in het eerste lid, en van de Code, genoemd in artikel 4, tweede lid.

Artikel 8 Vertrouwelijkheid

• 1. Overeenkomstig artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht neemt een bestuurslid, ook na zijn aftreden, de vertrouwelijkheid in acht van alle informatie die hij in het kader van zijn functie verkrijgt en die als vertrouwelijk is aangemerkt of waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden.

• 2. Overeenkomstig artikel 2:5, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht is het eerste lid van overeenkomstige toepassing op het secretariaat en op derden die op uitnodiging van de CCD vergaderingen van de CCD geheel of gedeeltelijk bijwonen of hebben bijgewoond.

Artikel 9 De vergaderingen

• 1. De CCD vergadert zo dikwijls als nodig is voor een goede voortgang van de uitvoering van haar taken.

• 2. De voorzitter roept de CCD in vergadering bijeen en leidt de vergadering.

• 3. Bij aanwezigheid van ten minste drie bestuursleden vindt de vergadering plaats.

• 4. De voorzitter wordt bij zijn afwezigheid vervangen door de plaatsvervangend voorzitter. Het in dit besluit ten aanzien van de voorzitter bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de plaatsvervangend voorzitter.

• 5. Bij afwezigheid van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter bepalen de aanwezige bestuursleden wie als voorzitter zal optreden.

• 6. De algemeen secretaris stelt, in overleg met de voorzitter, de agenda samen en draagt zorg voor de rondzending van de uitnodigingen, de agenda en de overige voor de vergadering bestemde stukken.

• 7. Bij elke vergadering van de CCD is de algemeen secretaris of een plaatsvervangend secretaris aanwezig, tenzij de CCD anders bepaalt.

• 8. De vergadering is niet openbaar. Toegang hebben de voorzitter, de andere bestuursleden en genodigden.

Artikel 10 Verschoning

• 1. Ter voldoening aan artikel 18, achtste lid, van de wet:

  • a. kan een bestuurslid verzoeken zich te mogen verschonen, indien hij van mening is dat zijn onpartijdigheid bij een bepaalde aangelegenheid in het geding zou kunnen komen. Indien hij zich wil verschonen, richt hij zijn verzoek aan de voorzitter dan wel, indien het de voorzitter betreft, aan de plaatsvervangend voorzitter;

  • b. kan de CCD, indien zij van mening is dat de onpartijdigheid van een bestuurslid bij een bepaalde aangelegenheid in het geding zou kunnen komen of de schijn van partijdigheid de taakvervulling van de CCD met betrekking tot die aangelegenheid kan schaden, besluiten een bestuurslid ook zonder verzoek verschoning te verlenen.

• 2. Indien verschoning wordt toegewezen of verleend, neemt het desbetreffende bestuurslid niet deel aan en is niet aanwezig bij de behandeling van en de besluitvorming over de desbetreffende aangelegenheid.

• 3. De mededeling of het gebruik van het recht tot verschoning wordt vastgelegd in het verslag.

Artikel 11 De stemming

• 1. De CCD neemt besluiten bij stemming, tenzij mandaat is verleend. Bij stemming geldt een meerderheid van stemmen.

• 2. Elk bestuurslid heeft één stem. Blanco stemmen of onthoudingen worden als ongeldig beschouwd.

• 3. Een bestuurslid stemt zonder last of ruggespraak.

• 4. Een bestuurslid is bevoegd zijn stem via een machtiging uit te laten brengen. Deze machtiging dient schriftelijk of door middel van een reproduceerbaar, elektronisch bericht te worden gegeven en gericht te zijn aan een ander bestuurslid dan wel de algemeen secretaris.

• 5. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

Artikel 12 Het verslag

• 1. De algemeen secretaris stelt een verslag op van het verhandelde in de vergadering. Het verslag bevat ten minste:

  • a. een opgave van de aanwezige personen;

  • b. een vermelding van de behandelde aangelegenheden;

  • c. zo nodig, een voor goed begrip van hetgeen is besloten noodzakelijke, korte weergave van de gevoerde discussie;

  • d. een lijst van de genomen besluiten en actiepunten.

• 2. Een bestuurslid dat zich niet kan verenigen met een genomen besluit, kan daarvan een met redenen omklede aantekening in het verslag doen opnemen.

• 3. Het verslag wordt binnen 10 werkdagen na de vergadering aan de bestuursleden verzonden.

• 4. Het verslag wordt de eerstvolgende vergadering na verzending, al dan niet gewijzigd, vastgesteld door de voorzitter.

Artikel 13 Commissies

De CCD kan uit haar midden desgewenst commissies instellen waarin externe deskundigen plaats kunnen hebben.

Artikel 14 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Artikel 15 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Bestuursreglement CCD.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

Den Haag, 19 december 2014

De Centrale Commissie Dierproeven, L.J. Hellebrekers, voorzitter

B.J. Blaauboer lid

T. Rijnders lid

F.A. Klatter lid

E.N. Stassen lid

BIJLAGE 1 CODE TER VOORKOMING VAN ONEIGENLIJKE BEÏNVLOEDING DOOR BELANGENVERSTRENGELING

De CCD onderschrijft de code ter voorkoming van oneigenlijke beïnvloeding door belangenverstrengeling van januari 2012, zoals opgesteld door de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), de Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst (KNMG), de Gezondheidsraad (GR), het Centraal Begeleidings Orgaan (CBO), het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) en de Orde van Medisch Specialisten (OMS).

De CCD onderschrijft de code als ZBO verantwoordelijk voor de uitvoering van wettelijke taken genoemd in art 18 Wet op de dierproeven (Wod), waarbij de totstandkoming van wetenschappelijke adviesrapporten en het verlenen van projectvergunningen ten behoeve van het uitvoeren van dierproeven tot haar taken behoort.

De CCD zal de leden en hun belangen openbaar maken door publicatie van een verklaring van belangen van de individuele leden.