[Optioneel: Eigen Kenmerk]
Overwegingen ten aanzien van het besluit
- dat de Organisatie Leiden Marathon een vergunning heeft aangevraagd voor het houden van het evenement ‘Leiden Marathon’;
- dat deze organisatie op zondag 17 mei 2015 een aantal ‘wedstrijd lopen’ organiseert onder de naam ‘Leiden Marathon’ waarbij een deel van het parcours van de hele marathon, van de halve marathon en van de 10km-loop over Leiderdorpse wegen zal voeren;
- dat de routes die deels door Leiderdorp lopen marginaal zijn aangepast ten opzichte van de vorige editie;
- dat de route van de marathon in Leiderdorp loopt via Achthovenerweg (oversteek Oude Rijn over ponton t.h.v. Rijnecke Boulevard), en dan via Koudekerk, Roelofarendsveen, Nieuwe Wetering, Rijpwetering, Oud Ade weer in de gemeente Leiderdorp via de Leidseweg – Nieuweweg – Zijldijk – Spanjaardsbrug naar Leiden;
- dat de route van de halve marathon in Leiderdorp loopt via Achthovenerweg (oversteek Oude Rijn over ponton t.h.v. Rijnecke Boulevard) – Mauritssingel – Hubrechtplein - Hoofdstraat – Ockenrode – Tollenaersingel – Bijdorp – Brederode – Tollenaersingel - Van Diepeningenlaan – parkeerterrein winkelcentrum Santhorst – Laan van Ouderzorg – Van Poelgeestlaan - Brittenburg – Splinterlaan – Spanjaardsbrug;
- dat de route van de 10km-loop in Leiderdorp zal gaan over het fietspad op de Leiderdorpsebrug – Loevestein – Ockenrode – Tollenaersingel – Sijpestein – Tollenaersingel – Van Diepeningenlaan – Laan van Ouderzorg – Rijnenburg – Splinterlaan – Spanjaardsbrug;
- dat op de afstand halve marathon om het Nederlands Kampioenschap wordt gestreden en dat vanwege internationale regels daarom de hele en halve marathon niet tegelijk mogen starten in Leiden;
- dat de halve marathon start om 10.00 uur op de Breestraat/Korevaarstraat in Leiden waarna de eerste loper rond 10.35 uur wordt verwacht op de Achthovenerweg en daar linksaf gaan richting Hoofdstraat enz. De laatste loper wordt rond 10.28 uur op dit punt verwacht;
- dat de hele marathon start om 10.45 en de eerste loper van de hele marathon rond 11.19 uur wordt verwacht op de Achthovenerweg en daar rechtsaf gaat richting Koudekerk a/d Rijn. De laatste loper wordt hier rond 12.31 uur verwacht.
- dat de eerste loper van de hele marathon rond 12.24 uur wordt verwacht op de Leidseweg en de laatste loper 15.50 uur;
- dat de eerste loper van de 10km-loop rond 14.40 uur wordt verwacht op de Leiderdorpsebrug, de laatste loper rond 15.10 uur;
- dat tijdens de passage van de lopers op alle routes de betreffende wegen en kruispunten worden afgesloten om de veiligheid van de lopers te waarborgen;
- dat, wanneer hiaten tussen de lopers het toelaten, kruisend verkeer mogelijk is op aangeven van verkeersregelaars bij de betreffende punten;
- dat langs de routes van alle afstanden diverse waterposten en eerste-hulp-posten worden ingericht;
- dat op diverse punten langs het parcours side-events zullen plaatsvinden waarvoor separaat een vergunning aangevraagd moet worden door de betreffende organisator;
- dat tijdens de afsluitingen bewoners (of hun bezoekers) hun woning niet of zeer slecht kunnen verlaten en/of bereiken;
- dat tijdens de afsluitingen een aantal bestemmingen langs de routes niet of slecht bereikbaar zullen zijn of bewoners/bezoekers deze niet kunnen verlaten waaronder delen van de Achthovenerweg, Hoofdstraat, wijk Doeskwartier, wijk Ouderzorg, de Gereformeerde Kerk (Hoofdstraat 73), de Dorpskerk, de Scheppingskerk, Winkelcentrum Santhorst, woonwijk Driegatenbrug, bewoners Zijldijk Leiderdorp en gem. Teylingen en de Kaagsociëteit;
- dat de organisatie de bewoners en andere belanghebbenden langs de routes zal informeren middels een speciale ‘marathonkrant’;
- dat met de kerken afspraken worden gemaakt m.b.t. de bereikbaarheid c.q. het wegrijden van de bezoekers;
- dat met de alarmdiensten is afgesproken dat zij in geval van een calamiteit wanneer dit nodig is voor de bereikbaarheid van de calamiteit altijd gebruik kunnen maken van wegen in het afgesloten gebied en dat hier desnoods de wedstrijd voor wordt stilgelegd;
- dat het parcours zal worden afgezet steeds 5 minuten voor de verwachte passage van de eerste loper (motorrijder geeft dit aan) en de rijbaan zo snel mogelijk na passage van de laatste loper (aangegeven door quad-rijder) weer volledig open zal worden gesteld voor het verkeer;
- dat de afzetting zal bestaan uit dranghekken die zoveel als mogelijk worden voorzien van verkeersbord C1 (gesloten in beide richtingen voor alle bestuurders, ruiters en geleiders van rij- of trekdieren of vee), zeker bij de afsluitingen waar geen verkeersregelaar staat;
- dat bij diverse afzettingen bevoegde professionele en/of evenementenverkeersregelaars zullen staan, evt. bijgestaan door parcoursassistenten;
- dat het voor de organisatie niet te doen is om dit bij alle wegafzettingen te realiseren en er dus in een aantal gevallen voor is gekozen alleen hekken neer te zetten met of zonder parcoursassistent;
- dat de organisatie de bewoners hierover uitgebreid zal informeren;
- dat door de organisatie overleg is gevoerd met busmaatschappij Arriva i.v.m. diverse busroutes door Leiderdorp waarna Arriva heeft aangegeven geen bezwaar te maken tegen de afsluitingen en haar busroutes hiervoor heeft aangepast;
- dat door de organisatie overleg is gevoerd met de hulpdiensten en er afspraken zijn gemaakt over de bereikbaarheid van alle woningen langs de routes ingeval van calamiteiten;
- dat aan de leden van de vrijwillige brandweer van Leiderdorp die woonachtig zijn langs de routes speciale uitrijdvignetten worden verstrekt en zij daarmee op adequate wijze gehoor kunnen geven aan een mogelijke oproep;
- dat de bewoners van Leiderdorp door de organisatie worden geïnformeerd middels een huis-aan-huis te verspreiden informatiekrant;
- dat door de organisatie het evenement gedurende twee weken voor 17 mei 2015 zal worden aangekondigd op informatieborden langs de doorgaande wegen zodat de weggebruikers daar rekening mee kunnen houden;
- dat een publicatie zal plaatsvinden in het Leiderdorps Weekblad om alle inwoners van Leiderdorp op het evenement te attenderen;
- dat de bovenvermelde maatregelen worden genomen op basis van artikel 2 van de Wegenverkeerswet (WVW) 1994 om de veiligheid op de weg te verzekeren en om weggebruikers en passagiers te beschermen;
- dat de maatregelen van kracht blijven totdat het parcours weer vrij wordt gegeven, doch uiterlijk tot 17 mei 2015 18.00 uur;
- dat na het evenement een uitgebreide evaluatie zal plaatsvinden m.b.t. de organisatie van het evenement en de genomen verkeersmaatregelen;
- dat alle genoemde wegen in eigendom, beheer en onderhoud zijn bij de gemeente Leiderdorp;
- dat het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiderdorp, overeenkomstig artikel 18, lid 1 onder d van de WVW 1994, het bevoegd gezag is voor het nemen van dit verkeersbesluit en dat deze bevoegdheid op grond van het mandaatbesluit van 21 juni 2010 is gemandateerd aan het hoofd van de afdeling Beleid en op 29 januari 2013 gemandateerd aan de coördinator cluster Ruimte van de afdeling Beleid;
- dat er overeenkomstig artikel 24 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW) overleg is gevoerd met de verkeerskundig adviseur van de politie Den Haag, Dienst Regionale Operationele Samenwerking infora in de persoon van de heer M. Geurts;
- dat door de politie positief is geadviseerd met betrekking tot de te nemen verkeersmaatregelen zoals vermeld in dit besluit;