Regeling van de Minister van Buitenlandse Zaken van 24 april 2015, nr. MinBuZa.2015.204490, tot wijziging van de regeling van de Minister van Buitenlandse Zaken van 11 februari 2015, nr. MinBuZa.2015.44528 met betrekking tot vervanging van archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling 2009;

Besluit:

ARTIKEL I

De regeling van de Minister van Buitenlandse Zaken van 11 februari 2015, nr. MinBuZa.2015.44528 met betrekking tot vervanging van archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen1 wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 1 komt te luiden:

Artikel 1

De digitale vervanging van archiefbescheiden heeft betrekking op:

  • a. alle te vernietigen papieren archiefbescheiden van het ministerie van vóór 2011;

  • b. alle te bewaren en te vernietigen papieren archiefbescheiden van het ministerie vanaf 2011 tot en met tien jaar na inwerkingtreding van dit besluit.

B

Toegevoegd wordt een artikel, luidende:

Artikel 3a

Deze regeling wordt aangehaald als: Vervangingsbesluit BZ 2015.

C

In de bijlage wordt onderdeel 4 vervangen door:

  • 4. Documenten waarin het ministerie namens de Staat in het civielrecht optreedt als contractspartij bij privaatrechtelijke rechtsverhoudingen, namelijk:

    • • koop- en huurcontracten van onroerende zaken;

    • • gerechtelijke uitspraken;

    • • notariële akten.

ARTIKEL II

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 25 februari 2015.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Buitenlandse Zaken, Namens deze, Plaatsvervangend Secretaris-Generaal, R. van Roeden

TOELICHTING

Het Vervangingsbesluit 2015 heeft tot doel het aantal categorieën documenten die tijdelijk in papieren vorm worden aangehouden te verminderen.

De wijziging van artikel 1 verruimt de werkingssfeer van het Vervangingsbesluit 2015. Voorts behoeft een aantal categorieën documenten (bijlage onder 4) vanwege de bewijslast niet noodzakelijk in papieren vorm aangehouden te worden.

De Minister van Buitenlandse Zaken, Namens deze, Plaatsvervangend Secretaris-Generaal, R. van Roeden

Naar boven