De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
Gelet op artikel 15, derde lid Archiefwet 1995;
Gelet op de verklaring van overdracht van 18 augustus 1998 en de daarbij behorende
regeling van de openbaarheid;
Gehoord hebbende de Minister van Buitenlandse Zaken;
Besluit:
De beperking aan de openbaarheid van de inventarisnummers 1–15, 17, 19–22, 24–29,
31–67, 69, 77–105, 111–121, 127–146, 148–165, 168–172, 174–230, 232, 233, 235–309
en 311–595 in het archief Ministerie van Buitenlandse Zaken/Directie Verre Oosten
1944–1940, toegang 2.05.52 wordt opgeheven.
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
namens deze, De algemene rijksarchivaris a.i., K.J.P.F.M. Jeurgens
Een belanghebbende kan tegen dit besluit beroep instellen bij de rechtbank binnen
het rechtsgebied waarvan hij zijn woonplaats heeft. Voordat hij beroep instelt, moet
hij binnen zes weken na de inwerkingtreding van dit besluit bij de Algemeen Rijksarchivaris
een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet worden gestuurd aan het Nationaal
Archief, Postbus 90520, 2509LM Den Haag.
TOELICHTING
Op 3 november 1998 is het archief van de Directie van verre Oosten, ressorterend onder
het Ministerie van Buitenlandse Zaken overgebracht naar het Nationaal Archief. In
de regeling van openbaarheid die bij de Verklaring van Overbrenging is gevoegd, staat
gesteld dat het volledige archief 75 jaar beperkt openbaar is met het oog op de eerbiediging
van de persoonlijke levenssfeer en mogelijk onevenredige bevoor- of benadeling van
betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen.
In juni en juli 2014 is een onderzoek uitgevoerd naar de inhoud van de betreffende
inventarisnummers. Daarbij is getoetst of de beperking aan de openbaarheid nog gerechtvaardigd
is. Daarbij is gebruik gemaakt van de omschrijvingen in de inventaris en in een aantal
gevallen van de inhoud van de inventarisnummers.
Uit dit onderzoek is gebleken dat voor een deel van de inventarisnummers de gestelde
beperking niet meer gerechtvaardigd is. In deze inventarisnummers is de eerbiediging
van de persoonlijke levenssfeer noch onevenredige bevoor- of benadeling aan de orde.
Hierbij maakt de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap gebruik van de bevoegdheid
op grond van artikel 15, derde lid Archiefwet om de beperkingen aan de openbaarheid
die aan deze inventarisnummers zijn gesteld, op te heffen.