Verkeersbesluit afsluitingen diverse wegen en fietspaden te Leiderdorp t.b.v. het evenement Leiden Marathon 2014

[Optioneel: Eigen Kenmerk]

Het college van burgemeester en wethouders van Leiderdorp

Overwegingen ten aanzien van het besluit

Overwegende

- dat de Organisatie Leiden Marathon een vergunning heeft aangevraagd voor het houden van het evenement ‘Leiden Marathon’;

- dat deze organisatie op zondag 18 mei 2014 een aantal ‘wedstrijd lopen’ organiseert onder de naam ‘Leiden Marathon’ waarbij een deel van het parcours van de hele marathon, van de halve marathon en van de 10km-loop over Leiderdorpse wegen zal voeren;

- dat de routes die deels door Leiderdorp lopen zijn aangepast ten opzichte van vorige editie;

- dat de route van de marathon in Leiderdorp loopt via Achthovenerweg (oversteek Oude Rijn over ponton t.h.v. Rijnecke Boulevard/Ton van Bemmelen), en dan via Koudekerk, Roelofarendsveen, Nieuwe Wetering, Rijpwetering, Oud Ade weer in de gemeente Leiderdorp om via de Leidseweg – Nieuweweg – Zijldijk – Spanjaardsbrug naar Leiden;

- dat de route van de halve marathon in Leiderdorp loopt via Achthovenerweg (oversteek Oude Rijn over ponton t.h.v. Rijnecke Boulevard) – Mauritssingel – Hubrechtplein - Hoofdstraat – Ockenrode – Tollenaersingel –  Bijdorp – Brederode – Tollenaersingel - Van Diepeningenlaan – parkeerterrein winkelcentrum Santhorst – Laan van Ouderzorg – Van Poelgeestlaan - Brittenburg – Splinterlaan – Spanjaardsbrug;

- dat de route van de 10km-loop in Leiderdorp zal gaan over het fietspad op de Leiderdorpsebrug – Loevestein – Ockenrode – Tollenaersingel – Sijpestein – Tollenaersingel – Van Diepeningenlaan – Santhorst – Rijnenburg – Splinterlaan – Spanjaardsbrug;

- dat de hele en halve marathon starten om 10.30 uur op de Breestraat in Leiden waarna de eerste loper rond 11.05 uur wordt verwacht op de Achthovenerweg. Lopers van de hele marathon gaan hier rechtsaf richting Koudekerk, de lopers van de halve marathon gaan linksaf richting Hoofdstraat enz. De laatste loper wordt rond 12.15 uur op dit punt verwacht;

- dat de eerste loper van de hele marathon rond 12.10 uur wordt verwacht op de Leidseweg en de laatste loper rond 15.45 uur;

- dat de eerste loper van de 10km-loop rond 14.40 uur wordt verwacht op de Leiderdorpsebrug, de laatste loper rond 15.15 uur;

- dat tijdens de passage van de lopers op alle routes de betreffende wegen en kruispunten worden afgesloten om de veiligheid van de lopers te waarborgen;

- dat, wanneer hiaten tussen de lopers het toelaten, kruisend verkeer mogelijk is op aangeven van verkeersregelaars bij de betreffende punten;

- dat langs de routes van alle afstanden diverse waterposten en eerste-hulp-posten worden ingericht;

- dat op diverse punten langs het parcours side-events zullen plaatsvinden waarvoor separaat een vergunning aangevraagd moet worden door de betreffende organisator;

- dat tijdens de afsluitingen bewoners (of hun bezoekers) hun woning niet of zeer slecht kunnen verlaten en/of bereiken;

- dat tijdens de afsluitingen een aantal bestemmingen langs de routes niet of slecht bereikbaar zullen zijn of bewoners/bezoekers deze niet kunnen verlaten waaronder delen van de wijk Ouderzorg, de Gereformeerde Kerk (Hoofdstraat 73), de Dorpskerk, de Scheppingskerk, Winkelcentrum Santhorst, woonwijk Driegatenbrug, bewoners Zijldijk Leiderdorp en gem. Teylingen en de Kaagsociëteit;

- dat de organisatie de bewoners langs de routes zal informeren middels een speciale ‘marathonkrant’;

- dat met de kerken afspraken worden gemaakt m.b.t. de bereikbaarheid c.q. het wegrijden van de bezoekers;

- dat met de alarmdiensten is afgesproken dat zij in geval van een calamiteit wanneer dit nodig is voor de bereikbaarheid van de calamiteit altijd gebruik kunnen maken van wegen in het afgesloten gebied en dat hier desnoods de wedstrijd voor wordt stilgelegd;

- dat het parcours zal worden afgezet steeds 5 minuten voor de verwachte passage van de eerste loper (motorrijder geeft dit aan) en de rijbaan zo snel mogelijk na passage van de laatste loper (aangegeven door squad-rijder) weer volledig open zal worden gesteld voor het verkeer;

- dat de afzetting zal bestaan uit dranghekken die zoveel als mogelijk worden voorzien van verkeersbord C1 (gesloten in beide richtingen voor alle bestuurders, ruiters en geleiders van rij- of trekdieren of vee);

- dat bij diverse afzettingen bevoegde professionele en/of evenementenverkeersregelaars zullen staan, evt. bijgestaan door parcoursassistenten;

- dat het voor de organisatie niet te doen is om dit bij alle wegafzettingen te realiseren en er dus in een aantal gevallen voor is gekozen alleen hekken neer te zetten met of zonder parcoursassistent;

- dat de organisatie de bewoners hierover uitgebreid zal informeren;

- dat door de organisatie overleg is gevoerd met busmaatschappij Arriva i.v.m. diverse busroutes door Leiderdorp waarna Arriva heeft aangegeven geen bezwaar te maken tegen de afsluitingen en haar busroutes hiervoor heeft aangepast;

- dat door de organisatie overleg is gevoerd met de hulpdiensten en er afspraken zijn gemaakt over de bereikbaarheid van alle woningen langs de routes ingeval van calamiteiten;

- dat aan de leden van de vrijwillige brandweer van Leiderdorp die woonachtig zijn langs de routes speciale uitrijdvignetten worden verstrekt en zij daarmee op adequate wijze gehoor kunnen geven aan een mogelijke oproep;

- dat de bewoners van Leiderdorp door de organisatie worden geïnformeerd middels een huis-aan-huis te verspreiden informatiekrant;

- dat door de organisatie het evenement gedurende twee weken voor 18 mei 2014 zal worden aangekondigd op informatieborden langs de doorgaande wegen zodat de weggebruikers daar rekening mee kunnen houden;

- dat een publicatie zal plaatsvinden in het Leiderdorps Weekblad om alle inwoners van Leiderdorp op het evenement te attenderen;

- dat de bovenvermelde maatregelen worden genomen op basis van artikel 2 van de Wegenverkeerswet (WVW) 1994 om de veiligheid op de weg te verzekeren en om weggebruikers en passagiers te beschermen;

- dat de maatregelen van kracht blijven totdat het parcours weer vrij wordt gegeven, doch uiterlijk tot 18 mei 2014 18.00 uur;

- dat na het evenement een uitgebreide evaluatie zal plaatsvinden m.b.t. de organisatie van het evenement en de genomen verkeersmaatregelen;

- dat alle genoemde wegen in eigendom, beheer en onderhoud zijn bij de gemeente Leiderdorp;

- dat het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiderdorp, overeenkomstig artikel 18, lid 1 onder d van de WVW 1994, het bevoegd gezag is voor het nemen van dit

verkeersbesluit en dat deze bevoegdheid op grond van het mandaatbesluit van 10 augustus 2010 is gemandateerd aan het hoofd van de afdeling Beleid;

- dat vanwege de grote impact van het evenement en de maatregelen het van belang wordt geacht dat uw college dit besluit neemt;

- dat er overeenkomstig artikel 24 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW) overleg is gevoerd met de verkeerskundig adviseur van de politie Hollands Midden, de heer M. Geurts;

- dat door de politie positief is geadviseerd met betrekking tot de te nemen verkeersmaatregelen zoals vermeld in dit besluit;

BESLUIT

• 1. om t.b.v. de afstand ‘hele marathon’ en ‘halve marathon’ de Achthovenerweg tussen Hoofdstraat en Hondsdijk af te sluiten voor alle verkeer van 10.00 tot 12.30 uur

• 2. om t.b.v. de afstand ‘hele marathon’ de slagbomen aan weerszijden van de Nieuweweg open te zetten maar de geldende geslotenverklaring voor motorvoertuigen in stand te houden

• 3. om t.b.v. de afstand ‘hele marathon’ op de Zijldijk tussen Nieuweweg en Rietschans tijdelijk éénrichtingverkeer in te stellen voor gemotoriseerd verkeer tussen 12.15 tot 16.15 uur waarbij de wisselende rijrichting voor het verkeer wordt geregeld door verkeersregelaars

• 4. om t.b.v. de afstand ‘halve marathon’ de Hoofdstraat tussen Achthovenerweg en Berkenkade/Persant Snoepweg, de Ockenrode (tussen Loevestein en Tollenaersingel), de Tollenaersingel tot de Van Diepeningenlaan met daartussen Bijdorp en Brederode af te sluiten voor alle verkeer van 11.00 tot 12.30 uur

• 5. om t.b.v. de afstand ‘halve marathon’ Van Diepeningenlaan (tussen Tollenaersingel en Laan van Ouderzorg), de Laan van Ouderzorg (tussen Laan van Berendrecht en Splinterlaan), Rijnenburg (tussen de van Poelgeestlaan en Splinterlaan) en de Splinterlaan (tussen Rijnenburg en Zijldijk) af te sluiten voor alle verkeer van 11.10 tot 12.40

• 6. om t.b.v. de afstand ’10 km’ het fietspad vanaf de Leiderdorpsebrug tot Loevestein, de Loevestein (tussen aansluiting fietspad en Ockenrode), Ockenrode (tussen Loevestein en Tollenaersingel) en de Tollenaerssingel tot de Van Diepeningenlaan met daartussen de Slijpestein, Van Diepeningenlaan (tussen Tollenaersssingel en Laan van Ouderzorg), de Laan van Ouderzorg (tussen Laan van Berendrecht en Splinterlaan), de Splinterlaan (tussen Laan Ouderzorg en Zijldijk) kruising Van der Valk Boumanweg/Zijldijk af te sluiten voor alle verkeer van 14.30 tot 15.30 uur

• 7. om verkeer dat bij een aantal kruisingen in de route wil oversteken hiertoe de gelegenheid te geven op aanwijzingen van de daartoe bevoegde verkeersregelaars

• 8. Om tijdens genoemde afsluitingen bij de navolgende kruisingen het verkeer te laten regelen door als zodanig aangestelde (evenementen)verkeersregelaars: Achthovenerweg t.h.v. ponton Achthovenerweg/Bedrijvenweg Achthovenerweg/Hoofdstraat

Achthovenerweg/Mauritssingel

Mauritssingel/ Frederik Hendriklaan

Mauritssingel/Hubrechtstraat Hoofdstraat/Mauritssingel Hoofdstraat/Willem de Zwijgerlaan Hoogmadeseweg/Kastanjelaan Hoofdstraat/Berkenkade Ockenrode/Loevestein Ockenrode/Tollenaersingel Tollenaersingel/Van der Valk Boumanweg Tollenaersingel/Van Diepeningenlaan Laan van Ouderzorg/Van Poelgeestlaan Laan van Ouderzorg/Splinterlaan Laan van Ouderzorg/Van der Valk Boumanweg Dijkgravenlaan/Heemraadlaan Van der Valk Boumanweg/Droststraat Splinterlaan/Droststraat SplinterlaanPinksterbloem Splinterlaan/Meijelaan Splinterlaan/Steenbakkerslaan

Splinterlaan/ Van der Valk Boumanweg Zijldijk/Sisalbaan Zijldijk/Rietschans Zijldijk/Zijlstroom Zijldijk/Nieuweweg Nieweweg/Leidseweg

• 1. om de organisatie te verplichten bij alle kruisingen/afsluitingen de benodigde dranghekken en bebording (C01) te plaatsen;

• 2. de maatregelen alleen van kracht te laten zijn indien aan de organisatie eveneens een evenementenvergunning wordt verleend door de gemeente;

• 3. om dit besluit bij eerste mogelijkheid op de gebruikelijk wijze te publiceren in de Staatscourant en in het Leiderdorps Weekblad;

• 4. om een afschrift te zenden aan de politie Hollands-Midden, district Leiden-Noord in de persoon van de heer L.J. Versteege;

• 5. om dit besluit gedurende een periode van 6 weken, conform de Awb-procedure, ingaande vanaf publicatie in de Staatscourant, ter inzage te leggen bij de balie van het gemeentehuis van Leiderdorp.

Leiderdorp,

Het college van burgemeester en wethouders

H. Romeijn , gemeentesecretaris, en L.M. Driessen-Jansen, burgemeester

Mededelingen

Bezwaar- of beroepsclausule

Tegen dit besluit kan iedere belanghebbende op grond van het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na de dag van openbare kennisgeving een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Leiderdorp, Postbus 35, 2350 AA Leiderdorp.

Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en tenminste de naam en het adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten. Degenen die een bezwaarschrift hebben ingediend kunnen, indien er sprake is van spoedeisend belang, tevens op grond van artikel 8:81 van de Algemene wet bestuursrecht, bij de president van de Arrondissementsrechtbank ‘s-Gravenhage, sector bestuursrecht, Postbus 20302, 2500 EH ’s-Gravenhage vragen een voorlopige voorziening te treffen. Voor het behandelen van een dergelijk verzoek wordt griffierecht geheven.

Dit besluit ligt gedurende de termijn van zes weken na de dag van openbare kennisgeving ter inzage op het gemeentehuis te Leiderdorp, gevestigd aan Statendaalder 1. U kunt dit besluit inzien gedurende de openingstijden van het gemeentehuis.