Verklaring van overbrenging archief Raad van Arbeid Breda, 1919–1988

als bedoeld in artikel 9, lid 3, van het Archiefbesluit 1995

De eerste ondertekenaar, drs. N.A. Vermeulen, voorzitter Raad van Bestuur van de Sociale Verzekeringsbank, verklaart te hebben overgebracht naar de tweede ondertekenaar, dr. J.G.M. Sanders, rijksarchivaris in de provincie Noord-Brabant, die verklaart te hebben overgenomen ter verdere bewaring als rijksmateriaal in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Noord-Brabant i.c. het Brabants Historisch Informatie Centrum te ’s-Hertogenbosch

Raad van Arbeid Breda, 1919–1988, met een omvang van 1,0 m¹

Op dit bestand zijn op grond van artikel 15, lid 1, onder a, van de Archiefwet 1995, beperkingen aan de openbaarheid van de overgebrachte archiefbescheiden gesteld. Deze beperkingen zijn nader omschreven in het Besluit Beperking Openbaarheid van de Sociale Verzekeringsbank, welke als bijlage aan deze verklaring van overbrenging is toegevoegd.

Amstelveen, 31 maart 2014

De eerste ondertekenaar, N.A. Vermeulen

’s-Hertogenbosch, 4 april 2014

De tweede ondertekenaar, J.G.M. Sanders

Besluit beperking openbaarheid bij de Verklaring van overbrenging archief Raad van Arbeid Breda, 1919–1988

Sociale Verzekeringsbank te Amstelveen,

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van archief Raad van Arbeid Breda, 1919–1988

Artikel 1

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
97	2021

Artikel 4

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de rijksarchivaris in de provincie Noord-Brabant i.c. het Brabants Historisch Informatie Centrum, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 5

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de rijksarchivaris in de provincie Noord-Brabant i.c. het Brabants Historisch Informatie Centrum, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 6

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging archief Raad van Arbeid Breda 1919–1988’.

Awb-procedure

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

Amstelveen, 31 maart 2014

Sociale Verzekeringsbank N.A. Vermeulen Voorzitter Raad van Bestuur

TOELICHTING

Beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De archiefbescheiden met inventarisnummer 97 is beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat deze archiefbescheiden niet openbaar zijn, behoudens enkele uitzonderingsgevallen (de archiefbescheiden zijn immer niet niet-openbaar, maar slechts beperkt openbaar). Dit betekent dat wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem- of haarzelf, de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker kunnen worden geraadpleegd.

Raadpleging is ook mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij inzage wil hebben is overleden danwel een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.

Bijzondere persoonsgegevens

Voor wie archiefstukken of dossiers wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) zitten, gelden strengere voorwaarden.

Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen, waarin men aantoont dat

• degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden of

• men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft of

• raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk of

• raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting of

• raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.

In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen. De aanvrager moet:

• aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient

• aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is

• berichten van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming overhandigen (alleen wanneer de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis)

• aantonen dat bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet wordt geschaad.

De beperkingsgrond eerbiediging persoonlijke levenssfeer eindigt bij het overlijden van de betrokkene.

LET OP: Indien de zorgdrager afwijkt van het advies betreffende de openbaarheidsbeperkingen, dan moet de zorgdrager dit schriftelijk motiveren. Het heeft de voorkeur deze motivatie op te nemen in het Besluit Beperking Openbaarheid, aangezien dit de transparantie ten aanzien van de burger ten goede komt.