Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 13 februari 2013, 2013-0000014115, houdende de wijziging van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Communicatie 2011

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,

Gelet op de artikelen 3, eerste lid, aanhef en onderdeel k, en 11 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit secretaris-generaal SZW 2009;

Besluit:

ARTIKEL I

Het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Communicatie 2011 wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 4, eerste lid, komt te luiden:

• 1. Het hoofd van de afdeling Woordvoering en Publiciteit is verantwoordelijk voor:

  • a. het ontwikkelen van het departementale persvoorlichtingsbeleid en het leveren van een bijdrage aan het interdepartementale persvoorlichtingsbeleid;

  • b. het ten behoeve van de beleidsontwikkeling beoordelen en signaleren van publicitaire aspecten van beleidsvoornemens en het strategisch adviseren van de bewindspersonen, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal, de inspecteur-generaal Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de directeuren over de presentatie van beleid aan de pers;

  • c. het adviseren en begeleiden van de bewindspersonen, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal, de inspecteur-generaal Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de directeuren over en tijdens contacten met de pers en bij externe optredens;

  • d. het coördineren en uitvoeren van de persvoorlichting en de woordvoering en het organiseren en tot stand brengen van externe optredens en toespraken van de bewindspersonen, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de directeuren-generaal, de inspecteur-generaal Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de directeuren;

  • e. het waarborgen van een goede technische, organisatorische en sociale infrastructuur voor de communicatie met de pers;

  • f. het leveren van bijdragen aan de internetsites en sociale media van het ministerie, met name gericht op de nieuwsrubrieken;

  • g. het registreren van en adviseren over de uitnodigingen van de bewindspersonen;

  • h. het onderhouden van contacten met de afdelingen persvoorlichting van voor het ministerie cruciale stakeholders, zoals het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen, de Sociale verzekeringsbank en de sociale partners.

B

Onder vervanging van de punt aan het slot van artikel 5, onderdeel p, door een puntkomma, worden nieuwe onderdelen toegevoegd, luidende:

• q. het verzorgen van de eindredactie van het intranet;

• r. het verzorgen van de nieuwsvoorziening op het intranet;

• s. het onderhouden van de contacten met de afdelingen communicatie van voor het ministerie cruciale stakeholders, zoals het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen, de Sociale verzekeringsbank en de sociale partners.

C

Artikel 6, eerste lid, wordt als volgt gewijzigd:

1. De onderdelen d, f en g vervallen.

2. Onderdeel e wordt geletterd onderdeel d (nieuw), onderdeel h wordt geletterd onderdeel e (nieuw) en onderdeel i wordt geletterd onderdeel f (nieuw).

D

In artikel 7, tweede lid, wordt ‘de postverwerking’ vervangen door: de digitale postverwerking.

E

Artikel 8, vierde lid, komt te luiden:

• 4. In aanvulling op het eerste lid wordt aan het hoofd en de teamleider van de afdeling Publiek en Informatie mandaat en machtiging verleend met betrekking tot:

  • a. het paraferen van concepten van antwoorden op persoonlijke brieven en e-mails van burgers, die direct aan bewindspersonen gericht zijn;

  • b. het ondertekenen van de vervolgcorrespondentie naar aanleiding van persoonlijke brieven en e-mails van burgers die aan bewindspersonen gericht zijn en persoonlijke brieven en e-mails die aan het ministerie gericht zijn.

ARTIKEL II

Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 januari 2013.

Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.

Hoogachtend,

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, namens deze: P. Idenburg, Directeur Communicatie.