Besluit Openbaarheid archief van de Stichting Registratie Gezelschapsdieren Nederland en van de Stichting Examens Vakbekwaamheid Honden- en Kattenbesluit, 1981–2011

Besluit van mr. drs. G.Th.A. Menges, secretaris van de SRGN en bestuurslid van de SEVHKB te Apeldoorn, houdende beperking van de openbaarheid van het archief van de SRGN en SEVHKB (periode 1981–2011), (als bedoeld in artikel 10 van het archiefbesluit 1995)

Bijlage bij de Verklaring van Overbrenging van het archief van de Stichting Registratie Gezelschapsdieren Nederland (SRGN) en de Stichting Examens Vakbekwaamheid Honden- en Kattenbesluit (SEVHKB), 1981–2011.

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van nog levende personen, worden op grond van artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995, aan de openbaarheid van de over te brengen archiefbescheiden van de SRGN en SEVHKB (1981–2011) de volgende beperkingen gesteld:

• 1. De beperking van de openbaarheid is van toepassing op de inventarisnummers onder de handeling 693. Het betreft de inventarisnummers 52 tot en met 64.

• 2. De archiefbescheiden onder punt 1 genoemd zijn beperkt openbaar tot 2043.

• 3. Raadpleging van deze archiefbescheiden, is, gelet op artikel 15, derde lid, van de Archiefwet 1995, slechts mogelijk na schriftelijk verkregen toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming kan worden verleend, indien wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

  • De verzoeker doet een gemotiveerd schriftelijk verzoek tot inzage van de archiefbescheiden, waarin wordt aangegeven: de omschrijving van het onderzoeksdoel, de onderzoeksopzet en de wijze waarop de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens zal worden gewaarborgd.

  • De verzoeker vult hiertoe het Formulier voor toestemming tot raadpleging van het archief van de SRGN en SEVHKB (periode 1981–2011), in en ondertekent het formulier. De verzoeker verklaart daarmee tevens zich te zullen houden aan de in het formulier opgenomen bepalingen. Een exemplaar van het formulier is als bijlage 2 bij de Verklaring van Overbrenging gevoegd.

  Voordat hij toestemming verleent, beoordeelt de algemene rijksarchivaris het verzoek.

• 4. Het is niet toegestaan reproducties te vervaardigen van documenten uit de dossiers, waarop deze beperkende bepalingen van toepassing zijn, zonder toestemming van de algemene rijksarchivaris. De algemene rijksarchivaris kan voorwaarden verbinden aan het verlenen van zijn toestemming.

• 5. Publicatie van gegevens uit de ter inzage gegeven archiefbescheiden is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijk verkregen toestemming van de algemene rijksarchivaris. De algemene rijksarchivaris kan aan publicatie zijn goedkeuring onthouden.

Woerden, 6 december 2011

mr.drs. G.Th.A. Menges, Secretaris SRGN/bestuurslid SEVHKB