Besluit van de voorzitter van Kamer van Koophandel en Fabrieken Brabant van 24 september 2012, met kenmerk TNel/BBle, inzake de routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden

De voorzitter van Kamer van Koophandel en Fabrieken Brabant,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995;

Gelet op de machtiging van de Algemene Rijksarchivaris van 23 april, kenmerk 9526;

Besluit:

Over te gaan tot routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden, die niet voor vernietiging in aanmerking komen:

• a. die:

  • 1. zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit, en zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan; of

  • 2. zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met vijf jaar na de inwerkingtreding van dit besluit;

• b. volgens de specificaties, vastgelegd in Handboek Digitale vervanging brondocumenten Handelsregister;

• c. overeenkomstig de eisen, opgenomen in de bijlage van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden (Stcrt 2008, 21); en

• d. met inachtneming van de waarde en het belang, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel c onderscheidenlijk d, van het Archiefbesluit 1995, alsmede wat daarover is bepaald in artikel 4, tweede en derde lid, van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden (Stcrt 2008, 21).

Eindhoven, 24 september 2012

Voorzitter Kamer van Koophandel Brabant, A.L.M. Nelissen.