Besluit van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 19 april 2011, nr. CO/293683, houdende wijziging van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008 onder meer in verband met de splitsing van de directie Concernondersteuning

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit:

ARTIKEL I

Het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008 wordt als volgt gewijzigd:

A

In artikel 3, vijfde lid, wordt ‘directeur Concernondersteuning’ vervangen door: directeur Personeel & Organisatie.

B

In artikel 10, derde lid, wordt ‘directeur Concernondersteuning’ vervangen door: directeur Personeel & Organisatie.

C

In artikel 11, derde lid, wordt ‘directeur Concernondersteuning’ vervangen door: directeur Personeel & Organisatie.

D

Artikel 14 wordt als volgt gewijzigd:

1. Het opschrift komt te luiden: Voorbehouden aan de directeur-generaal DUO en de directeur P&O.

2. De aanhef van het eerste lid komt te luiden:

• 1. De directeur Personeel & Organisatie is met uitsluiting van anderen dan de secretaris-generaal gemandateerd met betrekking tot het nemen van personele besluiten, onverminderd artikel 4, artikel 12, artikel 13 en het tweede lid, voor zover het betreft:

3. Onder vernummering van het tweede lid tot derde lid wordt een lid ingevoegd, luidende:

• 2. De directeur-generaal DUO is met uitsluiting van anderen dan de secretaris-generaal gemandateerd, onverminderd artikel 4 en artikel 12, voor de onder hem ressorterende medewerkers ten aanzien van de personele besluiten, genoemd in het eerste lid.

E

Paragraaf 3.2 van de bijlage komt te luiden:

3.2 organisatieonderdelen die rechtstreeks ressorteren onder de pSG:

• 1e. Auditdienst (AD)

• 2e. Bestuursondersteuning en Advies (BOA)

• 3e. Communicatie (COM)

• 4e. Facilitair Management en ICT (FM/ICT)

• 5e. Financieel-Economische Zaken (FEZ)

• 6e. Internationaal Beleid (IB)

• 7e. Kennis

• 8e. Personeel & Organisatie (P&O)

• 9e. Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ)

F

Paragraaf 4.4 van de bijlage komt te luiden:

4.4 Directie Facilitair Management en ICT (FM/ICT)

De directie FM/ICT verzorgt kaderstellend beleid en centrale regieorganisatie-taken voor het concern OCW naast decentrale regieorganisatie-taken en ondersteuning voor het bestuursdepartement op het gebied van Facilitair management, Huisvesting, Inkoop, Duurzaamheid en services (telefoon, receptie, vervoer, beveiliging, post, archief, huishoudelijke zaken) en ICT (beleid en beheer en diensten conform productdienstencatalogus).

G

Onder vernummering van paragraaf 4.8 van de bijlage tot paragraaf 4.9 wordt een paragraaf ingevoegd, luidende:

4.8 Directie Personeel en Organisatie (P&O)

De directie P&O verzorgt binnen de door de rijksoverheid gegeven kaders:

• centrale regieorganisatie-, beleids- en adviestaken voor het Concern OCW/(p)SG en MT OCW;

• op directieniveau decentrale regieorganisatie- en adviestaken voor het management en de medewerkers van het bestuursdepartement en ook aan afzonderlijke diensten;

• administratieve beheertaken (concernbreed) voor zover niet ondergebracht in P-Direkt.

Tevens is de directie P&O verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van managementinformatie en het uitvoeren van planning en control-taken inclusief advies en rapportages op het gebied van de bedrijfsvoering (apparaatskosten en centrale budgetten).

H

In hoofdstuk 8 van de bijlage wordt ‘hogere onderwijsinstellingen’ vervangen door: en aangewezen onderwijsinstellingen.

ARTIKEL II

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 mei 2011. Indien de Staatscourant waarin deze regeling wordt geplaatst, wordt uitgegeven na 30 april 2011, treedt zij in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, en werkt zij terug tot en met 1 mei 2011.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

J.M. van Bijsterveldt-Vliegenthart.

TOELICHTING

Algemeen

In 2008 zijn alle bedrijfsvoeringstaken binnen het ministerie ondergebracht in één directie. Uit een evaluatie bleek echter dat de beoogde integrale ondersteuning, het werken met het BUAC-model (Beleid Uitvoering Advies en Control) en het werken met een frontoffice en een backoffice, onvoldoende effect hebben gehad. Om goed voorbereid te zijn op een meer regiegerichte ondersteuningsorganisatie is besloten de directie Concernondersteuning (CO) in twee directies te splitsen, een directie gericht op personeel en organisatie en een directie gericht op facilitair management en ICT.

Artikelsgewijs

Artikel I, onderdelen A, B en C

In artikel 3, vijfde lid, 10, derde lid, en 11, derde lid, krijgt de directeur CO de verantwoordelijkheid voor de openbare terinzagelegging van de bijlage van het Organisatie- en mandaatbesluit (O&M-besluit), mandaten ten aanzien van managementafspraken en krachtens het O&M-besluit verleende algemene ondermandaten. Deze verantwoordelijkheden worden neergelegd bij de directeur P&O.

Artikel I, onderdeel D

In artikel 14 van het O&M-besluit zijn aan de directeur-generaal DUO en de directeur CO in vergelijking met andere dg’s en directeuren ruimere bevoegdheden met betrekking tot het nemen van personele besluiten toebedeeld. Artikel 14 is in die zin gewijzigd dat deze ruimere bevoegdheden van de directeur CO nu worden toebedeeld aan de directeur van de nieuwe directie P&O. Zonder een verdere inhoudelijke wijziging te beogen, is de tekst van artikel 14 redactioneel verduidelijkt.

Artikel I, onderdelen E, F en G

Deze wijzigingen hebben betrekking op de bijlage. De directie CO wordt geschrapt en vervangen door de directies P&O en FM/ICT. Ook zijn de taakomschrijvingen van de nieuwe directies in de bijlage opgenomen (hoofdstuk 4).

Artikel I, onderdeel H

Deze wijziging is een aanpassing van redactionele aard en heeft geen wijziging van de taken van DUO tot gevolg.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

J.M. van Bijsterveldt-Vliegenthart.