Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden | Staatscourant 2011, 4789 | Interne regelingen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden | Staatscourant 2011, 4789 | Interne regelingen |
In dit besluit wordt verstaan onder:
het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden
de secretaris van het college
de directeur van het secretariaat van het college
als zodanig aangestelde functionaris, belast met de leiding van een afdeling
funcionaris die is aangesteld in de functie van teamleider
functionaris die is aangesteld in de functie van projectleider A, dan wel in de functie van projectleider B
functionaris die is aangesteld in de functie van communicatiemedewerker
functionaris die is aangesteld in de functie van juridisch adviseur.
a. De secretaris/directeur verleent, gebruikmakend van de hem in het ‘Besluit reglement Werkwijze College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden’ verleende bevoegdheden daartoe, bevoegdheden aan medewerkers van het secretariaat van het Ctgb conform de bijlage ‘Overzicht verleende bevoegdheden Secretariaat Ctgb 2011’.
b. De medewerker aan wie bij dit besluit een bevoegdheid is verleend, is verantwoordelijk voor een adequate uitvoering daarvan en legt daaromtrent op gepaste wijze veranwoording af aan degene die deze heeft verleend.
1. Een document waarmee een besluit van het college wordt vastgelegd door een daartoe krachtens mandaat bevoegde functionaris, vermeldt aan het slot:
Het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden,
voor deze:
de secretaris,
voor deze,
(handtekening functionaris
naam functionaris,
functieaanduiding)
2. Een document waarmee een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd door een daartoe op grond van dit besluit bevoegde functionaris vermeldt aan het slot:
Het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden,
voor deze:
de secretaris/directeur,
voor deze,
(handtekening functionaris,
naam functionaris,
functieaanduiding)
3. Een document waarin geen bestuursrechtelijke of privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd, vermeldt aan het slot de handtekening, de naam en de functieaanduiding van de betrokken functionaris.
1. Dit besluit treedt met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin dit besluit wordt geplaatst, in werking.
2. Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden 2010 wordt ingetrokken.
Wageningen, 3 maart 2011
Het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden,
voor deze:
de secretaris van het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden,
de directeur van het secretariaat van het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden,
A.T.C. Bosveld.
Onderwerp | Bevoegdheid | Verkrijger | Eventuele restrictie |
---|---|---|---|
Personeelsrechtelijk | Beslissen over/aangaan verplichtingen/fin. Afhandeling opleiding van medewerkers | Manager; Teamleider | |
Verlenen van vakantie en kort buitengewoon verlof | Manager; Teamleider | ||
Accorderen van declaraties | Manager; Teamleider | ||
Aanvragen/toelatingen | Ontvangstbevestiging aanvraag en betaling aanvraagkosten | Management Assistent T&A | |
Ontvangstbevestiging aanvraag/herinnering aanvraagkosten | Medewerker financiën en control | ||
In behandeling nemen aanvraag en opgave beoordelingskosten | Projectleider planning en projecten | ||
Niet in behandeling nemen aanvraag | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Retourneren te laat ingediende gegevens | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Herinnering leveren aanvullende gegevens | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Beslissing omtrent verlenen nieuwe termijn voor het leveren van aanvullende gegevens | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Mededeling nieuwe termijn afronden besluitvorming | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Stellen aanvullende vragen | – | ||
Beslissing tot in behandeling nemen aanvullende gegevens en opgave beoordelingskosten | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Ondertekenen beslissing tot in behandeling nemen aanvullende gegevens en opgave beoordelingskosten | Management Assistent T&A | – In opdracht van Projectleider – Aan ondertekening toevoegen: ‘overeenkomstig het door [inhoudelijke mandataris] genomen besluit’ | |
Beslissing tot NIET in behandeling nemen aanvullende gegevens | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Afgeven exportverklaring | Projectleider planning en projecten B | ||
Wijziging tenaamstelling toelating | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Intrekking toelating op verzoek toelatinghouder | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Wijziging naam middel | Teamleider planning en projecten; Projectleider planning en projecten | ||
Besluiten tot openbaarmaking | Manager afdeling | ||
Behandeling helpdeskverzoeken | Medewerker Communicatie | ||
Contractering | Opdrachtverlening aan evaluerende instanties in individuele gevallen | Teamleider; Projectleider | |
Algemeen | Algemene ontvangstbevestiging | Management-assistent | |
Volmacht | Algemeen | Manager/Teamleider | – Voorzover binnen werkterrein betreffende afdeling/team – Voorzover binnen functiebeschrijving van de manager/teamleider – Binnen door het College goedgekeurde begroting/vastgestelde budget – Tot een maximum van € 50.000,– excl. btw – Kan schriftelijk worden doorverleend met schriftelijke toestemming van de secretaris/directeur |
Algemeen | Communicatie Adviseur | – Voorzover binnen werkterrein betreffende afdeling – Voorzover binnen functiebeschrijving van de manager – Binnen door het College goedgekeurde begroting/vastgestelde budget – Tot een maximum van € 20.000,– excl. Btw | |
Bestellingen doen van gangbare kantoor-, facilitaire en huishoudelijke artikelen | Medewerker Administratieve & Facilitaire ondersteuning A | – Tot een maximum van € 500,– excl. btw | |
Machtiging | Feitelijke handelingen | Manager | – Binnen het werkterrein zoals beschreven in functiebeschrijving, dan wel specifieke projectopdracht – Voorzover uit politieke of bestuurlijke aard niet voortvloeit dat de handeling door de secretaris/directeur dient te worden gepleegd – Deze machtiging kan worden doorverleend aan zijn ondergeschikten |
Feitelijke handelingen | Communicatie-adviseur; Projectleider A; Accountmanager | – Binnen het werkterrein zoals beschreven in functiebeschrijving, dan wel specifieke projectopdracht – Voorzover uit politieke of bestuurlijke aard niet voortvloeit dat de handeling door de secretaris/directeur dient te worden gepleegd | |
Feitelijke handelingen in het kader van afdeling 9.1.3 Awb | Tot leden van de klachten-adviescommissie benoemde medewerkers | ||
Vertegenwoordiging in rechte | Vertegenwoordigingsbevoegdheid in bezwaarzaken en gerechtelijke procedures | Juridisch Adviseur | |
Plaatsvervanging en waarneming | Waarneming taken en bevoegdheden secretaris/directeur | Manager T&A of – bij afwezigheid Manager T&A – een daartoe benoemde manager | – Voor de duur van de afwezigheid/verhindering van de Secretaris/Directeur, c.q. van de Secretaris/Directeur en de Manager T & A. |
Waarneming taken en bevoegdheden manager | Secretaris/Directeur, en bij zijn afwezigheid/verhinderdheid: een andere manager | – voor de duur van de afwezigheid/verhindering van de betreffende manager |
Hoofdstuk 7 van het ‘Besluit Reglement werkwijze Ctgb’ (verder: het Reglement) regelt de mandatering, volmachtverlening, machtiging en vertegenwoordiging van bevoegdheden aan de voorzitter en de secretaris van het college.
Het onderhavige besluit vervangt het ‘Besluit mandaat, volmacht en machtiging College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden 2010’ (verder: Mandaatbesluit 2010), dat een aantal bevoegdheden lager in de organisatie neerlegt ter vergroting van de effectiviteit en het verminderen van onnodige overdrachtsmomenten.
Aanleiding voor het herzien van het Mandaatbesluit 2010 is de reorganisatie van het Ctgb per 1 februari 2011.
Het besluit betreft met name bevoegdheden om bestuursrechtelijke, personeelsrechtelijke en feitelijke handelingen te plegen, alsmede de bevoegdheid om het college in rechte te vertegenwoordigen. Privaatrechtelijke bevoegdheden (zoals volmachten) worden separaat geregeld door neerlegging in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel (www.kvk.nl).
Voor zover het ondermandatering betreft van besluiten, genoemd in bijlage I bij het Reglement behoeft dit besluit de goedkeuring van het college. Deze goedkeuring is in de vergadering van verleend.
In hoofdstuk 7 van het Reglement wordt voorzien in een machtiging aan de secretaris voor het verrichten van handelingen, voor zover de inhoud daarvan binnen de normale bedrijfsvoering en het gangbare beleid van het college valt. Hier wordt onder meer gedoeld op feitelijke uitvoerende taken en bevoegdheden, zoals het geven van voorlichting en inlichtingen en het ondertekenen van brieven van informatieve aard. De secretaris/directeur kan medewerkers van het secretariaat machtigen om deze bevoegdheid uit te oefenen.
De verdere doorverlening van machtiging door de manager aan onder hem ressorterende functionarissen is in het onderhavige besluit mogelijk gemaakt voor wat betreft het werkterrein van de betreffende afdeling.
Hiermee wordt voorkomen dat lacunes ontstaan omdat een bevoegdheid niet expliciet is geregeld. Bijkomend voordeel is dat het besluit niet bij elke wijziging aangepast behoeft te worden.
Gelet op het feit dat alle besluiten en veel handelingen die de formele rechtspositie van medewerkers betreffen en voortvloeien uit het Algemeen Rijksambtenarenreglement, voorbehouden blijven aan de secretaris/directeur, is er voor personele aangelegenheden gekozen voor een limitatieve opsomming van (rechts)handelingen die de manager namens de directeur mag verrichten.
Bij de uitoefening van het de verleende bevoegdheid moet rekening worden gehouden met wet- en regelgeving en de interne werkprocessen. De verkrijger van een bevoegdheid dient daarover naar behoren verantwoording af te leggen aan de verlener.
Ter waarborging van de uniformiteit zullen medewerkers in een interne notitie over de wijze van ondertekening nader geïnformeerd worden.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2011-4789.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.