BIJLAGE BIJ DE REGELING TOT WIJZIGING VAN DE REGELING GEGEVENSVERSTREKKING PERSOONSGEBONDEN NUMMER BVE 2009
C. Specificatie inschrijvings- en examengegevens beroepsonderwijs
In deze bijlage wordt tevens in de kolom Mutatiestop aangegeven welke gegevens onder de – in artikel 7 van deze regeling vermelde – mutatiestop vallen.
|
Gegeven
|
Definitie
|
Formaat
|
Lengte
|
Mutatiestop
|
|
Inschrijvingsvolgnummer
|
Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON.
|
Alfanumeriek
|
3
|
|
|
Gevolgde opleiding
|
De Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
|
Alfanumeriek
|
5
|
M
|
|
Leerweg
|
De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de opleiding volgt.
|
Alfanumeriek
|
3
|
M
|
|
Intensiteit
|
Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de deelnemer diens opleiding in voltijds- of deeltijdonderwijs volgt, dan wel
examendeelnemer is.
|
Alfanumeriek
|
2
|
M
|
|
Datum inschrijving
|
De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd.
|
Datum
|
8
|
M
|
|
Geplande datum uitschrijving
|
De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn.
|
Datum
|
8
|
|
|
Werkelijke datum uitschrijving
|
De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
|
Datum
|
8
|
M
|
|
Hoogste vooropleiding
|
De code van de hoogst genoten vooropleiding door de deelnemer bij aanvang van de inschrijving.
|
Alfanumeriek
|
2
|
|
|
Niveau
|
Het niveau van de gevolgde opleiding bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of kwalificatiedossier.
|
Alfanumeriek
|
1
|
|
|
Indicatie gehandicapt
|
De indicatie die aangeeft of de deelnemer extra ondersteuning nodig heeft verband houdende met zijn functiebeperking, blijkens
een aanwezige verklaring van een deskundige.
|
Boolean
|
1
|
|
|
BPV-volgnummer
|
Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON.
|
Numeriek
|
2
|
|
|
Afsluitdatum beroepspraktijkvorming (BPV)
|
De datum waarop de praktijkovereenkomst is afgesloten.
|
Datum
|
8
|
M
|
|
Datum begin BPV
|
De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt.
|
Datum
|
8
|
M
|
|
Geplande datum einde BPV
|
De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen.
|
Datum
|
8
|
|
|
Werkelijke datum einde BPV
|
De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd.
|
Datum
|
8
|
|
|
Leerbedrijf
|
De code van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd. De aanduiding
bestaat uit BRIN + postcode + huisnummer + volgnummer.
|
Alfanumeriek
|
17
|
|
|
Omvang BPV
|
Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming.
|
Numeriek
|
4
|
|
|
Behaalde kwalificatie
|
De Crebo-code van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met goed gevolg heeft afgesloten.
|
Alfanumeriek
|
5
|
M
|
|
Behaalde deelkwalificatie AOC
|
De Crebo-code van de deelkwalificatie die de deelnemer heeft behaald binnen een AOC.
|
Alfanumeriek
|
5
|
|
|
Datum kwalificatie behaald
|
De datum waarop de deelnemer het examen van de kwalificatie met goed gevolg heeft afgesloten, zoals vastgesteld door de examencommissie.
|
Datum
|
8
|
M
|
|
Indicatie bekostiging inschrijving
|
De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt.
|
Alfanumeriek
|
1
|
M
|
|
Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving
|
De datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging inschrijving geldt.
|
Datum
|
8
|
M
|
|
Indicatie bekostiging diploma
|
De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma voor bekostiging in aanmerking komt.
|
Alfanumeriek
|
1
|
M
|
|
Reden uitstroom
|
De code van de reden van uitstroom van de deelnemer.
|
Alfanumeriek
|
2
|
|
Toelichting bij de gegevens
De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (hierna: DUO) moet verstrekken,
dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst)
of – in geval van een student die is ingeschreven als examendeelnemer – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.
Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven. De definities van de volgende
gegevens zijn daarop aangepast:
De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die de instelling aan DUO moet verstrekken,
dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst vermelde gegevens.
Gevolgde opleiding
De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de deelnemer
is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite
van DUO.
Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf
1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort).
Leerweg
In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
|
BBL
|
Beroepsbegeleidende leerweg
|
|
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
|
CBL
|
Combinatie beroepsbegeleidende leerweg
|
|
COL
|
Combinatie beroepsopleidende leerweg
|
In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur
zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
|
BBL
|
Beroepsbegeleidende leerweg
|
|
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis:
|
BOL
|
Beroepsopleidende leerweg
|
Intensiteit
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
|
DT
|
Deeltijd
|
|
VT
|
Voltijd
|
|
EX
|
Examendeelnemer
|
Werkelijke datum uitschrijving
Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.
Hoogste vooropleiding
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
-
01 Geen of niet voltooid basisonderwijs (ook functioneel analfabeet)
-
02 Voltooid basisonderwijs (geen analfabeet)
-
03 Basisvorming (algemene leerjaren AVO/VBO/VMBO)
-
04 VMBO exclusief theoretische leerweg (VBO)
-
05 Theoretische leerweg VMBO (MAVO)
-
06 HAVO
-
07 VWO
-
08 MBO niveau 1-2
-
09 MBO niveau 3-4
-
10 Propedeuse HBO
-
11 HBO
-
12 Colloquium doctum
-
13 Beschikking toelating WO
-
14 Propedeuse WO
-
15 Bachelor WO
-
16 Master WO
Niveau
De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij
een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de instelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt
uit de kwalificatie (code).
In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
|
1
|
mbo niveau 1 (assistentopleiding)
|
|
2
|
mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)
|
|
3
|
mbo niveau 3 (vakopleiding)
|
|
4
|
mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)
|
In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:
|
2
|
mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)
|
|
3
|
mbo niveau 3 (vakopleiding)
|
|
4
|
mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)
|
Afsluitdatum beroepspraktijkvorming (BPV)
De aangegeven mutatiestop bij dit gegeven van de BPV geldt alléén voor BBL- en CBL-deelnemers.
Leerbedrijf
De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.
Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van het desbetreffende kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven
zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf gunstig wordt beoordeeld,
oftewel wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf
toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.
Ingeval van een ‘binnenlands’ leerbedrijf bestaat de code leerbedrijf uit 17 karakters:
het BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven (vier karakters) + postcode (zes karakters) + huisnummer
+ volgnummer (tezamen zeven karakters, waarvan het huisnummer niet nul mag zijn en minimaal twee karakters dient te beslaan).
Ingeval van een ‘buitenlands’ leerbedrijf bestaat de code leerbedrijf uit maximaal 17 karakters:
het BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven (vier karakters) + de hoofdletter B (een karakter, betreft
indicatie dat het een buitenlands leerbedrijf is) + een volgnummer (maximaal 12 cijfers, en in geen geval mag het nul zijn
oftewel de laagste waarde is 1).
Behaalde kwalificatie
Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De kwalificatie
dient voor te komen in Crebo. De behaalde kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding
of op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven.
Behaalde deelkwalificatie AOC
Vermelding van de Crebo-code van de deelkwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De deelkwalificatie
dient voor te komen in Crebo.
Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor eindtermgerichte opleidingen die vallen onder verantwoordelijkheid van het
ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (ELI), het zogenaamde ‘groen onderwijs’.
De Behaalde deelkwalificatie AOC heeft uitsluitend betrekking op een eindtermgerichte opleiding.
Datum kwalificatie behaald
De aanduiding van de datum waarop het diploma is behaald, zoals vermeld op het diploma.
Indicatie bekostiging inschrijving
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
De Indicatie bekostiging inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt
en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig
is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de
oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan
bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd
wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen)
op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet
mee.
Indicatie bekostiging diploma
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
Reden uitstroom
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
Reden uitstroom
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
-
01 Persoonsgebonden, geen invloed
-
02 Persoonsgebonden, geen invloed op oorzaak, wel opvang
-
03 Instellingsgebonden factoren
-
04 Studie- en beroepskeuze gebonden factoren
-
05 Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren
-
06 Zonder diploma, maar wel succesvol
-
07 Onbekend
-
08 Geen uitval
TOELICHTING
Algemeen
De regeling is aangepast in verband met de invoering van respectievelijk de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur en
opleidingsdomeinen. Met de aanvaarding van het wetsvoorstel inzake de beroepsgerichte kwalificatiestructuur (Kamerstukken II, 32 316, nr. A) krijgen instellingen de mogelijkheid om studenten die nog niet kunnen kiezen voor welk beroep en diploma ze willen worden
opgeleid, in te schrijven voor opleidingsdomeinen (in de BOL voor mbo niveau 2, 3 of 4) of voor kwalificatiedossiers. In dat
geval moet de instelling ook, in samenspraak met de student, het niveau bepalen van die inschrijvingen.
Om bovengenoemde reden is de definitie van ‘Gevolgde opleiding’ aangevuld met kwalificatiedossier en opleidingsdomein en is
het ‘Niveau’ als nieuw gegeven opgenomen (het niveau moet alleen opgegeven worden van ingeschrevenen voor een opleidingsdomein
of kwalificatiedossier).
-
• Vanaf 1 augustus 2012 behoeft de instelling in geval van mutatie van het opleidingstraject van de student alleen de mutatiegegevens
aan DUO te leveren. De instelling hoeft de student dan niet uit te schrijven en volledig opnieuw in te schrijven. Dat geldt
ook voor ‘mutaties over domeinen heen’. (Kamerstukken II 2009/10, 32 316, nr. 3, p. 3, 24–25 en 35)
Voorbeeld: als de mutatie van het opleidingstraject bijvoorbeeld inhoudt dat de student overstapt van kwalificatie A naar
kwalificatie B dan wijzigt de instelling in de schooladministratie de inschrijving voor kwalificatie A in een inschrijving
voor kwalificatie B en geeft het nieuwe mutatiegegeven, te weten de Crebo-code van kwalificatie B, door aan DUO. De ingangsdatum
van de mutatie is de einddatum van de voorafgaande inschrijvingssituatie.
Voorbeeld: als de student overstapt van domein A naar domein B dan wijzigt de instelling in de schooladministratie de inschrijving
voor domein A in een inschrijving voor domein B en geeft het nieuwe mutatiegegeven, te weten de Crebo-code van domein B, door
aan DUO. De ingangsdatum van de mutatie is de einddatum van de voorafgaande inschrijvingssituatie.
Voorbeeld: als de mutatie van het opleidingstraject inhoudt dat de student overstapt van leerweg BOL naar leerweg BBL dan
wijzigt de instelling in de schooladministratie leerweg BOL in leerweg BBL en geeft het nieuwe mutatiegegeven, te weten leerweg
BBL, door aan DUO. De ingangsdatum van de mutatie is de einddatum van de voorafgaande situatie.
Uiteraard is wel een uitschrijving vereist als de student de instelling verlaat zonder het beoogde diploma te hebben behaald,
evenals na het behalen van het beoogde diploma. En als de student ná het behalen van het beoogde diploma start met een andere
mbo-opleiding, dan is uiteraard wel een nieuwe inschrijving, op basis van een nieuwe onderwijsovereenkomst, vereist.
Bijlage onderdeel C
In de bijlage bij de Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009 is onderdeel C gewijzigd. In de gewijzigde
bijlage wordt de volledige tabel van onderdeel C weergegeven, inclusief de onderdelen daarvan die niet gewijzigd zijn.
Er zijn drie soorten wijzigingen opgenomen in de tabel:
-
• het invoegen van een nieuw gegeven;
-
• het wijzigen van de definitie bij een gegeven; of
-
• het wijzigen van de definitie en de toelichting bij een gegeven.
Hieronder wordt aangegeven welk gegevens zijn gewijzigd:
het invoegen van een nieuw gegeven
het wijzigen van de definitie bij een gegeven
het wijzigen van de definitie en de toelichting bij een gegeven
Waar in de bijlage wordt verwezen naar de internetsite van DUO wordt bedoeld: www.duo.nl, onder ‘DUO – zakelijk’. Hier stelt
DUO de ‘Handleiding BRON Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie’, het ‘Programma van Eisen elektronische gegevensuitwisseling
tussen BVE-instellingen en DUO/Groningen’ en door DUO beheerde tabellen en registers beschikbaar.
Tevens is in de bijlage van de regeling in de definitie van enkele gegevens en/of in de toelichting erop een tekstuele wijziging
aangebracht ter nadere verduidelijking van die gegevens of van de vindplaats van die gegevens.
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
J.M. van Bijsterveldt-Vliegenthart.