Instellingsbesluit gezamenlijk bedrijf voor facilitair management

1 februari 2010

Nr. 2010-0000032747

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

Gelet op artikel 2, eerste lid, van het Coördinatiebesluit organisatie en formatie rijksdienst 2007;

Gelezen het advies van de Groepsondernemingsraad van 10 juli 2009;

In te stellen een gezamenlijk bedrijf voor facilitair management.

HOOFDSTUK I

Artikel 1

• 1. Er is een gezamenlijk bedrijf voor facilitair management voor de ministeries van Buitenlandse Zaken (BuiZa), Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), Verkeer en Waterstaat (VenW) en Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM).

• 2. Het gezamenlijk bedrijf voor facilitair management heet 4FM.

• 3. 4FM is als directie organisatorisch ondergebracht binnen het directoraat-generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Artikel 2

• 1. 4FM staat onder leiding van een directeur.

• 2. 4FM levert facilitaire producten en diensten en voert regie op de uitvoering ervan.

• 3. Binnen de in het tweede lid omschreven taken worden de volgende deeltaken onderscheiden:

  • a. het leveren van producten en diensten op het gebied van gebouwen, risicobeheersing, verhuizen, inrichting, vergaderservices/-catering, schoonmaak, post en reprografie, benodigdheden, reizen en overige diensten voor zover deze passen binnen de overeenkomsten;

  • b. het verrichten van accountmanagement, projectmanagement en leveranciersmanagement;

  • c. het initiëren en implementeren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van facilitaire zaken.

HOOFDSTUK II

Artikel 3

• 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 juni 2009.

• 2. Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

G. ter Horst.

TOELICHTING

Op 14 oktober 2008 hebben de plaatsvervangend secretarissen-generaal van de ministeries van Buitenlandse Zaken (BuiZa), Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), Verkeer en Waterstaat (VenW) en Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM) besloten een gezamenlijk bedrijf voor facilitair management te gaan vormen: 4FM.

Het doel van 4FM is om met de beschikbaar gestelde medewerkers zo goedkoop mogelijk een kwalitatief hoogwaardig niveau van integrale facilitaire dienstverlening en andere vormen van dienstverlening te bieden.

In 4FM worden alle krachten gebundeld van de huidige facilitaire bedrijven van BZ, SZW, VenW en VROM. 4FM zal door de bundeling 12.000 werkplekken faciliteren en heeft een (rijks)marktaandeel van 30% voor de beleidskern in Den Haag. De bemensing van 4FM komt van de latende departementen.

Per 1 juni 2009 is 4FM ingesteld als batenlastendienst in oprichting. Per 1 april 2010 wordt het facilitaire bedrijf 4FM ondergebracht bij het Directoraat-generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk (DGOBR) van het ministerie van BZK.