Convenant Aalsmeer wbv Eigen Haard

De ondergetekenden:

1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer, handelend als bestuursorgaan van de gemeente Aalsmeer, namens deze de heer Drs. P.J.M. Litjens,(hierna: gemeente)

2. Woningstichting Eigen Haard, te dezen vertegenwoordigd door de heer N. Nieman, (hierna: woningcorporatie)

hierna gezamenlijk te noemen: partijen

In aanmerking nemende:

• a) dat partijen gezamenlijk hebben besloten om doorstroming te bevorderen door onrechtmatige bewoning tegen te gaan;

• b) dat bestrijding van onrechtmatige bewoning bijdraagt aan een rechtvaardige verdeling van woonruimte en een betere doorstroming op de huurwoningmarkt;

• c) dat een gezamenlijke aanpak met gemeenten, woningcorporaties en alle andere betrokken partijen om onrechtmatige bewoning tegen te gaan van groot belang is en dat dit ook door de Tweede Kamer en Kabinet wordt onderschreven;

• d) dat de bestrijding van onrechtmatige bewoning ook bijdraagt aan de verhoging van de leefbaarheid in wijken;

• e) dat de vergelijking tussen de verschillende bestanden, waaronder de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA), een belangrijk onderdeel uitmaakt van de aanpak van onrechtmatige bewoning;

• f) dat overeenkomstig artikel 100 van de Wet GBA de noodzakelijke (persoons)gegevens door de gemeente aan een woningcorporatie (mits in dit kader sprake is van een rechtspersoon zonder winstoogmerk) beschikbaar gesteld kunnen worden;

• g) dat de privacy van burgers wordt gewaarborgd overeenkomstig bestaande wet- en regelgeving, in het bijzonder de richtlijn betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van gegevens (PbEG L 281), de Wet bescherming persoonsgegevens, de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens, en het gemeentelijke privacyreglement;

Verklaren als volgt te zijn overeengekomen:

Artikel 1. Doel

Het doel van dit convenant, is om door middel van gegevensuitwisseling tussen gemeente en woningcorporaties (zijnde een rechtspersoon zonder winstoogmerk) de doorstroming op de woningmarkt te bevorderen door onrechtmatige bewoning zichtbaar te maken en daarmee de aanpak van onrechtmatige bewoning te bevorderen;

Artikel 2. Gegevensuitwisseling

• a) De uitwisseling van informatie vindt plaats voor zover dat noodzakelijk is voor het in dit convenant gestelde doel;

• b) De gemeente verstrekt op verzoek van de woningcorporaties aan de woningcorporaties een of meerdere gegevens, zoals onder f van dit artikel vermeld, uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) of maakt het mogelijk dat de corporaties inzage krijgen tot deze gegevens;

• c) Het verzoek van de woningcorporaties om verstrekking van gegevens kan uitsluitend betrekking hebben op het eigen woningbestand van de woningcorporaties;

• d) Alvorens de gemeente overgaat tot gegevensverstrekking, regelt zij in het gemeentelijke privacyreglement of en in welke mate gegevens worden verstrekt uit de basisadministratie; AANPASSEN AAN SITUATIE/MOET TEVENS GEREGELD ZIJN IN EEN VERORDENING.

• e) Ingeval de geraadpleegde gegevens in de GBA afwijken van de gegevens in de administratie van de woningcorporaties, stellen de woningcorporaties de gemeente hiervan onverwijld in kennis;

• f) De verstrekking van gegevens over de ingeschrevene(n) uit de GBA kan, overeenkomstig het gestelde in artikel 100 van de Wet GBA, uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3. Privacy-bescherming

• a) Gegevens, zoals genoemd in artikel 2f, worden uitsluitend aangewend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt;

• b) Gegevens worden zonder toestemming van de verstrekker niet overgedragen of ter beschikking gesteld van derden en zijn niet raadpleegbaar door derden;

• c) Geheimhoudingsvoorschriften in wet- en regelgeving (waaronder de Wet bescherming persoonsgegevens en het gemeentelijke privacyreglement) worden door de convenantpartijen in acht genomen.

Artikel 4 Looptijd

• a) Dit convenant wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar, ingaande op de datum van inwerkingtreding van dit convenant als bedoeld in artikel 7, en wordt na het verstrijken van deze termijn met stilzwijgen van de partijen automatisch verlengd met telkens 1 jaar;

• b) Partijen hebben de mogelijkheid de overeenkomst tussentijds op te zeggen;

• c) De opzegtermijn bedraagt twee kalendermaanden.

Artikel 5 Niet afdwingbaarheid

Dit convenant is niet afdwingbaar.

Artikel 6 Bewaartermijn

Partijen nemen de wettelijke bewaartermijn van de persoonsgegevens in acht.

Artikel 7 Datum inwerkingtreding

Dit convenant treedt in werking op de dag na de datum van wederzijdse ondertekening.

Artikel 8 Publicatie

Binnen 1 maand na inwerkingtreding van dit convenant wordt de tekst daarvan gepubliceerd in de Staatscourant.

Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Aalsmeer, 21 januari 2010

De gemeente Aalsmeer,

P.J.M. Litjens,

Burgemeester Aalsmeer.

Woningstichting Eigen Haard,

N. Nieman,

Bestuursvoorzitter – Directeur.