De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,
Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995,
Besluit:
Artikel 1
Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden de in de artikelen 2 en 3 genoemde beperkingen gesteld
aan de openbaarheid van de naar het Nationaal Archief over te brengen archiefbescheiden van het ministerie van Cultuur, Recreatie
en Maatschappelijk Werk, over de periode (1910–) 1965–1982 (–1990), die zijn opgenomen in de inventaris onder het inventarisnummer,
genoemd in kolom 1 van de – als bijlage 1 – bij deze regeling gevoegde tabel. Deze beperkingen gelden tot 1 januari van het
in kolom 2 van vorenbedoelde tabel genoemde jaartal.
Artikel 2
Raadpleging van de in artikel 1 bedoelde archiefbescheiden is slechts mogelijk na ondertekening van het door het Nationaal
Archief gehanteerde ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven’, van welk formulier een model
– als bijlage 2 – bij deze regeling is gevoegd.
Artikel 3
Het is niet toegestaan reproducties te vervaardigen van archiefbescheiden uit dossiers waarop deze beperkende bepalingen van
toepassing zijn, zonder toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. De directeur van het Nationaal Archief kan
voorwaarden verbinden aan het verlenen van zijn toestemming.
Artikel 4
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.
BIJLAGE 2 – CRM
FORMULIER VOOR TOESTEMMING TOT RAADPLEGING VAN NIET-OPENBARE ARCHIEVEN
Naam en voorletters: ...................................................................
Bezoekersnummer: ................................................................... ...................................................................
Adres: ...................................................................
Postcode en woonplaats: ...................................................................
bezig met een onderzoek naar: ...................................................................
vraagt hierbij toestemming tot het raadplegen van het archief: ...................................................................
| | |
| | Nummer Toegang: ................................................................... |
De gegevens uit dit archief zullen eventueel worden vastgelegd in een scriptie / dissertatie / artikel in een (wetenschappelijk)
periodiek / boek.
Het onderzoek vindt plaats aan(instelling): ): ...................................................................
onder leiding van : ...................................................................
Ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij
1. de uit bovengenoemde bescheiden verkregen gegevens slechts voor bovengenoemd doel zal aanwenden en niets zal publiceren of
op andere wijze openbaar maken waardoor het recht van een ieder op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer geschonden
wordt of bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke of rechtspersonen, dan wel derden, onevenredig bevoordeeld of benadeeld
kunnen worden;
2. met het oog op deze bescherming van nog levende personen niet tot publicatie van gegevens uit dit archief zal overgaan dan
na schriftelijke toestemming van de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde, aan wie daartoe de te publiceren passages
vooraf dienen te worden voorgelegd;
3. de overige gegevens uit dit archief die hem/haar ter kennis zullen komen en waarover geen toestemming tot publicatie is verkregen slechts voor eigen studie zal gebruiken
en deze niet aan derden zal mededelen.
Indien de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde afwijzend beschikt op een verzoek tot raadpleging of een verzoek
tot publicatie van gegevens uit dit archief, zullen de motieven die tot deze afwijzing hebben geleid, aangegeven worden.
De geldigheidsduur van de toestemming bedraagt twaalf maanden. Indien het beoogde doel na afloop van deze periode niet is
verwezenlijkt, kan een verzoek tot verlenging worden ingediend.
| | |
Handtekening aanvrager, | Gezien en akkoord: |
| | de directeur Nationaal Archief, |
| | voor deze, |
| | |
Datum: ................................................................... | Datum: ................................................................... |
Plaats: ................................................................... | Plaats: ................................................................... |