Wijziging met het oog op schriftelijke indiening van de controleverklaringen

Regeling van De Nederlandsche Bank NV van 23 april 2008, nr. Juza/2008/00458/kve, tot wijziging van de Regeling informatieverstrekking pensioenfondsen (Wijziging met het oog op schriftelijke indiening van de controleverklaringen)

De Nederlandsche Bank NV,

Na raadpleging van de betrokken representatieve organisaties;

Gelet op artikel 33, vijfde lid, van het Besluit financieel toetsingskader pensioenfondsen;

Besluit:

Artikel I

Aan artikel 3.2 van de Regeling informatieverstrekking pensioenfondsen worden drie leden toegevoegd, luidende:

2. De schriftelijke verzending van de controleverklaring, bedoeld in artikel 33, tweede lid, van het Besluit geschiedt door het, door de accountant, ter beschikking stellen aan DNB van een afdruk van de ingevulde staat J103 van bijlage 2 bij deze regeling, voorzien van een handgeschreven handtekening van die accountant.

3. De schriftelijke verzending van de controleverklaring, bedoeld in artikel 33, derde lid, van het Besluit geschiedt door het, door de actuaris, ter beschikking stellen aan DNB van een afdruk van de ingevulde staat J606 van bijlage 2 bij deze regeling, voorzien van een handgeschreven handtekening van die actuaris.

4. De schriftelijke verzending van de controleverklaring, bedoeld in artikel 33, vierde lid, van het Besluit geschiedt door het, door het bestuur, ter beschikking stellen aan DNB van een afdruk van de ingevulde staat J104 van bijlage 2 bij deze regeling, voorzien van een handgeschreven handtekening van het bestuur.

Artikel II

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Nederlandsche Bank NVA.J. Kellermann, Directeur

Toelichting

Algemeen

Zoals in de toelichting bij artikel 33 van het Besluit financieel toetsingskader pensioenfondsen is aangegeven, dient de in artikel 30 van voornoemd Besluit bedoelde informatie in beginsel langs elektronische weg aan De Nederlandsche Bank te worden verstrekt. Daartoe is door de Nederlandsche Bank een elektronisch rapportagesysteem ontwikkeld, ‘e-line DNB’ genaamd. Dit systeem kent echter geen zogenaamde elektronische handtekening. De wettelijk vereiste waarmerking door accountant en actuaris kan derhalve niet langs elektronische weg plaatsvinden.

Daarom bepalen de leden 2 tot en met 4 van artikel 33 van het Besluit financieel toetsingskader pensioenfondsen dat de verklaringen van de accountant, de actuaris respectievelijk het bestuur – waarmee wordt bevestigd dat de gegevens die elektronisch worden toegestuurd gelijk zijn aan de gegevens waaromtrent de accountant en de actuaris de wettelijk vereiste verklaringen hebben afgelegd, en die het bestuur heeft geaccordeerd – schriftelijk aan De Nederlandsche Bank moeten worden verzonden. Via wijzigingsartikel I van onderhavige regeling worden aan het bestaande artikel 3.2 van de Regeling informatieverstrekking pensioenfondsen drie leden toegevoegd die bepalen op welke wijze deze schriftelijke verzending dient plaats te vinden.

De koppeling tussen de schriftelijk verzonden verklaring en de elektronische rapportage wordt gelegd via een controlegetal. Dit controlegetal is een sterk ingedikte representatie van alle in de elektronische rapportage opgenomen gegevens, inclusief de inhoud van de ingesloten bestanden. Met het indikken is de betekenis van de gegevens verloren gegaan. Het controlegetal verandert zodra er iets in de achterliggende gegevens wordt gewijzigd. Uitsluitend wanneer twee rapportages identiek zijn zal het controlegetal van beide rapportages hetzelfde zijn. Daarmee is het controlegetal geschikt om bij waarmerking van de staten door de accountant, de actuaris en het bestuur gebruikt te worden. De accountant en de actuaris kunnen de voor de wettelijk vereiste verklaringen beroepsmatig voorgeschreven teksten in de in ‘e-line DNB’ beschikbare tekstvelden invoeren en vervolgens de ingevulde staat afdrukken, desgewenst op eigen briefpapier. Het door ‘e-line DNB’ gegenereerde controlegetal wordt daarbij automatisch mee afgedrukt. De Nederlandsche Bank vergelijkt het schriftelijk verzonden controlegetal met het controlegetal van de elektronische rapportage. Uitsluitend indien de controlegetallen identiek zijn staat vast dat de accountant, de actuaris respectievelijk het bestuur de langs elektronische weg ontvangen rapportage hebben gewaarmerkt en is aan de bepalingen van artikel 33, tweede tot en met vierde lid van het Besluit financieel toetsingskader pensioenfondsen voldaan.

Onder de Pensioen- en spaarfondsenwet was reeds een bepaling over schriftelijke verzending van de verklaring van het bestuur opgenomen in de Regeling aanwijzingen staten pensioenfondsen van De Nederlandsche Bank. De (nieuwe) regels uit de leden 2 tot en met 4 van artikel 3.2 van de Regeling informatieverstrekking pensioenfondsen sluiten daarbij aan.

Administratieve lasten

De administratieve lasten die uit deze regeling voortvloeien, zijn al in de voorbereiding van de Pensioenwet in kaart gebracht door middel van een EIM–rapport terzake.¹ Deze administratieve lastenberekening is reeds door Actal getoetst, waardoor een administratieve lastentoets op onderhavige regeling niet meer noodzakelijk is.

De Nederlandsche Bank NV

A.J. Kellermann, Directeur