Besluit mandaat, volmacht en machtiging agentschap SenterNovem 2008

Besluit van de algemeen directeur van SenterNovem van 28 februari 2008, nr. ZJZ 0791458, houdende regels inzake mandaat, volmacht en machtiging voor het agentschap SenterNovem (Besluit mandaat, volmacht en machtiging agentschap SenterNovem 2008)

De algemeen directeur van SenterNovem,

Gelet op artikel 20 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging EZ 2004;

Besluit:

§ 1. Algemene bepalingen

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

a. directeur: de algemeen directeur van SenterNovem;

b. sectordirecteur: directeur van een sector, die deel uit maakt van de directie van SenterNovem en rechtstreeks ressorteert onder de directeur;

c. taakmanager: manager die rechtstreeks ressorteert onder een sectordirecteur;

d. opdrachtmanager: manager die rechtstreeks ressorteert onder een taakmanager;

e. hoofd van een stafafdeling: manager van een stafafdeling die rechtstreeks ressorteert onder de directeur of een sectordirecteur;

f. teamleider: manager die ressorteert onder een hoofd van een stafafdeling;

g. clusterleider I&A manager die ressorteert onder een teamleider van de stafafdeling Informatisering en Automatisering;

h. locatiemanager FB: manager, belast met de dagelijkse aansturing binnen de aangewezen vestiging, die ressorteert onder het hoofd van de stafafdeling Facilitair Bedrijf;

i. IOP-secretaris: secretaris van een programmacommissie als bedoeld in de Subsidieregeling innovatiegerichte onderzoeksprogramma’s;

j. sector: de sector Innovatie, de sector Energie & Klimaat of de sector Milieu & Leefomgeving;

k. taakveld: een clustering van opdrachten binnen een sector;

l. fiscaal besluit: besluit of renseignement inzake een fiscale voorziening;

m. beleidsmiddelen: projectmiddelen (de door de opdrachtgever aan SenterNovem ter beschikking te stellen financiële middelen, uitsluitend bestemd voor de door SenterNovem aan derden te verlenen opdrachten) en overige middelen, niet zijnde apparaatskosten;

n. apparaatskosten: het aangaan van een privaatrechtelijke verplichting die ten laste komt van de eigen middelen;

o. bedrag: bedrag met betrekking tot een subsidiebesluit of fiscaal besluit, exclusief de verschuldigde omzetbelasting (BTW), dan wel met betrekking tot een programmaovereenkomst of een uitvoeringsverplichting, inclusief de verschuldigde BTW.

§ 2. P&O-aangelegenheden

Artikel 2

Aan de sectordirecteuren wordt, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers mandaat, volmacht en machtiging verleend voor P&O-aangelegenheden met uitzondering van:

a. het opleggen van disciplinaire maatregelen, bedoeld in artikel 81 van het Algemeen Rijksambtenarenreglement;

b. het verlenen van ontslag, bedoeld in de artikelen 95, 96, 98 en 99 van het Algemeen Rijksambtenarenreglement.

Artikel 3

1. Aan de taakmanagers wordt, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers mandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

a. het beslissen op een verzoek om wijziging van werktijden van een medewerker;

b. het beslissen op een aanvraag in het kader van de geldende regels inzake scholingsfaciliteiten, inclusief het verlenen van studieverlof;

c. het nemen van beslissingen inzake het woon-werkverkeer;

d. het accorderen van binnenlandse en buitenlandse dienstreizen en de betrokken reiskostendeclaraties;

e. de detachering van medewerkers bij of door SenterNovem;

f. de inhuur van tijdelijk personeel;

g. het aangaan van stageovereenkomsten.

2. Aan de opdrachtmanagers wordt, ieder voor zich, voor de onder hen ressorterende medewerkers mandaat en machtiging verleend voor:

a. het verlenen van vakantie;

b. het verlenen van kort buitengewoon verlof;

c. het verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof;

d. het accorderen van tijdschrijfformulieren;

e. het accorderen van binnenlandse dienstreizen en reiskostendeclaraties binnenland;

f. het afhandelen van verzoeken om betaling, voortvloeiend uit verplichtingen die zijn aangegaan met betrekking tot het aantrekken van tijdelijk personeel.

3. Aan de hoofden van de stafafdelingen wordt, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers mandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

a. het beslissen op een verzoek om wijziging van werktijden van een medewerker;

b. het beslissen op een aanvraag in het kader van de geldende regels inzake scholingsfaciliteiten, inclusief het verlenen van studieverlof;

c. het accorderen van binnenlandse- en buitenlandse dienstreizen en de betrokken reiskostendeclaraties;

d. de detachering van medewerkers bij of door SenterNovem;

e. de inhuur van tijdelijk personeel inclusief het afhandelen van verzoeken om betaling voortvloeiend uit verplichtingen die zijn aangegaan met betrekking tot het aantrekken van tijdelijk personeel;

f. het aangaan van stageovereenkomsten.

g. het verlenen van vakantie;

h. het verlenen van kort buitengewoon verlof;

i. het verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof;

j. het accorderen van tijdschrijfformulieren.

4. Aan de locatiemanagers FB en de teamleiders wordt, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers mandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

a. het accorderen van binnenlandse dienstreizen en de betrokken reisdeclaraties;

b. het accorderen van tijdschrijfformulieren;

c. het verlenen van vakantie;

d. het verlenen van kort buitengewoon verlof;

e. het afhandelen van verzoeken om betaling, voortvloeiend uit verplichtingen die zijn aangegaan met betrekking tot het aantrekken van tijdelijk personeel.

5. Aan de clusterleider I&A wordt met betrekking tot de onder hem ressorterende medewerkers mandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

a. het accorderen van tijdschrijfformulieren;

b. het verlenen van vakantie;

c. het verlenen van kort buitengewoon verlof;

d. het afhandelen van verzoeken om betaling, voortvloeiend uit verplichtingen die zijn aangegaan met betrekking tot het aantrekken van tijdelijk personeel.

Artikel 4

De directeur kan aan een medewerker van de stafafdeling HRM machtiging verlenen voor het doen van betalingen van reiskosten van sollicitanten tot en met een bedrag van € 125 per verplichting.

§ 3. Andere aangelegenheden

Artikel 5

Aan de sectordirecteuren wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor de aangelegenheden op zijn werkterrein.

Artikel 6

1. Aan de taakmanagers wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend op zijn werkterrein binnen de sector waarvoor hij werkzaam is.

2. Het mandaat, de volmacht en de machtiging bedoeld in het eerste lid is bij het nemen van besluiten die ten laste komen van de beleidsmiddelen beperkt tot en met een bedrag van € 1 000 000 per verplichting en bij apparaatskosten tot en met een bedrag van € 10 000 per verplichting.

Artikel 7

1. Aan de opdrachtmanagers wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend op zijn werkterrein binnen het taakveld waarvoor hij werkzaam is.

2. Het mandaat, de volmacht en de machtiging bedoeld in het eerste lid is bij het nemen van besluiten die ten laste komen van de beleidsmiddelen beperkt tot en met een bedrag van € 300 000 per verplichting.

Artikel 8

1. Aan de hoofden van stafafdelingen wordt, ieder voor zich, op zijn werkterrein mandaat, volmacht en machtiging verleend, tot en met een bedrag van € 25 000 per verplichting.

2. Aan het hoofd van de stafafdeling Juridische Zaken wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het behandelen van bezwaar- en beroepschriften, waaronder het nemen van beslissingen op bezwaarschriften en het instellen van (hoger) beroep waarbij een verplichting tot en met een bedrag van € 1 000 000 per verplichting wordt aangegaan.

3. Aan de teamleiders van de stafafdeling Juridische Zaken wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het behandelen van bezwaar- en beroepschriften, waaronder het nemen van beslissingen op bezwaarschriften en het instellen van (hoger) beroep waarbij een verplichting tot en met een bedrag van € 1 000 000 per verplichting wordt aangegaan.

4. Aan de hoofden van de stafafdeling Communicatie, de stafafdeling I&A, de stafafdeling Facilitair Bedrijf alsmede aan de teamleiders van de stafafdeling Communicatie, wordt tevens, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor het uitvoeren van privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen dan privaatrechtelijke rechtshandelingen die niet behoren tot zijn werkterrein, maar waarvoor hij opdracht heeft gekregen van een functionaris die zelf de bevoegdheid heeft om die verplichting aan te gaan.

5. Aan de locatiemanagers FB wordt, ieder voor zich, op zijn werkterrein volmacht en machtiging verleend ten aanzien van apparaatskosten tot en met een bedrag van € 2 500 per verplichting.

Artikel 9

1. De directeur kan aan een medewerker mandaat, volmacht en machtiging verlenen voor het nemen van besluiten, met uitzondering van besluiten die betrekking hebben op geheel of gedeeltelijke intrekking van eerdere besluiten of op terugvordering van eerder verstrekte gelden.

2. Het mandaat, de volmacht en de machtiging bedoeld in het eerste lid is bij het nemen van besluiten die ten laste komen van de beleidsmiddelen beperkt tot en met een bedrag van € 150 000 per verplichting.

Artikel 10

1. De directeur kan aan een medewerker volmacht en machtiging verlenen voor apparaatskosten tot en met een bedrag van € 2 500 per verplichting.

2. Aan de IOP-secretarissen wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het nemen van besluiten en het verrichten van overige handelingen die ten laste komen van de beleidsmiddelen tot en met een bedrag van € 2 500 per verplichting.

Artikel 11

1. De directeur kan aan een senior jurist mandaat, volmacht en machtiging verlenen voor het behandelen van bezwaar- en beroepschriften, waaronder het nemen van beslissingen op bezwaarschriften en het instellen van (hoger) beroep waarbij een verplichting tot en met een bedrag van € 1 000 000 per verplichting wordt aangegaan.

2. De directeur kan aan een jurist mandaat, volmacht en machtiging verlenen voor het behandelen van bezwaar- en beroepschriften, waaronder het nemen van beslissingen op bezwaarschriften waarbij een verplichting tot en met een bedrag van € 150 000 per verplichting wordt aangegaan.

Artikel 12

1. De directeur kan aan een medewerker mandaat, volmacht en machtiging verlenen voor het nemen van besluiten tot en het verrichten van overige handelingen die verband houden met het opleggen van een bestuurlijke boete overeenkomstig het bepaalde van artikel 26 van de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen.

2. Een boete, als bedoeld in het eerste lid, wordt niet opgelegd door degene die een correctie-S&O-verklaring als bedoeld in artikel 25 van de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen afgeeft dan wel door degene die van de overtreding, die tot de correctie-S&O-verklaring heeft geleid, een rapport of een proces-verbaal heeft opgemaakt.

Artikel 13

1. In afwijking van de voorgaande artikelen zijn per te onderscheiden functionaris voor fiscale besluiten inzake de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor volksverzekeringen, de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk en artikel 3.42 van de Wet op de Inkomstenbelasting 2001, de nadere regels die daarvoor zijn gesteld in de Uitvoeringsregeling energie-investeringsaftrek, alsmede andere fiscale voorzieningen, de navolgende maximum bedragen per verplichting van toepassing:

Functionaris Bedrag

Taakmanager € 10 000 000

Opdrachtmanager € 4 000 000

Hoofd van de stafafde-

ling Juridische Zaken € 10 000 000

Teamleider en Senior

jurist van de stafafde-

ling Juridische Zaken € 10 000 000

Juristen van de stafafde-

ling Juridische Zaken € 1 500 000

Medewerkers € 1 500 000

2. Bij de Willekeurige Afschrijving Milieu-investeringen en de Milieu-InvesteringsAftrek wordt het maximum bedrag van mandaat, volmacht of machtiging als bedoeld in de artikelen 6, 7, 8, tweede en derde lid, 9 en 11 gerelateerd aan het netto fiscale voordeel, met dien verstande dat bij een melding die voor beide regelingen in aanmerking komt, het door cumulatie ontstane netto fiscale voordeel als grondslag dient.

§ 4. Vervanging

Artikel 14

1. De uit dit besluit voor een sectordirecteur voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van afwezigheid over op een andere, door de directeur aangewezen, sectordirecteur.

2. De uit dit besluit voor een taakmanager voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van afwezigheid over op een andere, door de betrokken sectordirecteur aangewezen, taakmanager.

3. De uit dit besluit voor een opdrachtmanager voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van afwezigheid over op een andere opdrachtmanager binnen het betrokken taakveld.

4. De uit dit besluit voor andere dan in het eerste tot en met derde lid genoemde functionarissen voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van afwezigheid over op:

a. de daarvoor aangewezen plaatsvervanger;

b. indien er geen plaatsvervanger aangewezen is of indien deze ook afwezig is, zijn leidinggevende.

§ 5. Slotbepalingen

Artikel 15

1. Op mandaat, volmacht en machtiging dat door andere bestuursorganen dan door de Minister van Economische Zaken is verleend aan de directeur, met inbegrip van recht van vervanging aan onder hem ressorterende functionarissen, is dit besluit van overeenkomstige toepassing tenzij betreffend mandaat, volmacht en machtiging zelf in het onderwerp van dit besluit voorziet.

2. Het hoofd van de stafafdeling Juridische Zaken draagt zorg voor:

a. een openbaar register van de verleende mandaten, volmachten en machtigingen bij SenterNovem;

b. een actueel overzicht van de verleende mandaten, volmachten en machtigingen bij SenterNovem op de Internet site van SenterNovem alsmede voor plaatsing van de tekst van dit besluit op deze site;

c. verzending van afschriften als bedoeld in artikel 21 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging EZ 2004.

Artikel 16

Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging tijdelijk agentschap SenterNovem 2004 wordt ingetrokken.

Artikel 17

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Artikel 18

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging agentschap SenterNovem 2008.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

Sittard, 28 februari 2008.
De algemeen directeur van SenterNovem,
J.B.V.N. Pleumeekers.

Tegen dit besluit kan degene wiens belang rechtstreeks bij dit besluit is betrokken binnen 6 weken na de dag van dagtekening van deze Staatscourant een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij de afdeling Juridische Zaken van SenterNovem, Postbus 10073, 8000 GB Zwolle.

Naar boven