Wijziging Organisatiebesluit Concernstaven

6 december 2007

Nr. 2007-0000501531

Staf/P&O

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

Gelet op artikel 2, eerste lid, van het Coördinatiebesluit inrichting organisatie en formatie rijksdienst;

Gelet op artikel 4.2 van het Organisatiebesluit BZK 2006;

Besluit:

Artikel I

Het Organisatiebesluit Concernstaven wordt als volgt gewijzigd:

A

Paragraaf 4 komt te luiden:

Paragraaf 4. Directie Financieel-economische Zaken

Artikel 4.1

De directie Financieel-economische Zaken bestaat uit de volgende onderdelen:

a. de afdeling Begrotingszaken en Kaderstelling (BK);

b. de afdeling Beleidstoetsing en -⁠advisering (BTA);

c. de afdeling Centrale Eenheid Zelfstandige Organisaties (CZO).

Artikel 4.2

De afdeling Begrotingszaken en Kaderstelling heeft de volgende taken:

a. het zorgdragen voor de aanschrijving bij de verschillende onderdelen van de begrotingscyclus;

b. het regisseren van het proces rondom de ‘witte stukken’;

c. het verwerken en toetsen van aangeleverde informatie;

d. het zorgdragen voor het overleg met het Ministerie van Financiën over alle begrotingsaangelegenheden;

e. het stellen van kaders op het gebied van (financiële) bedrijfsvoering en begrotingsvraagstukken door financiële regelgeving te vertalen;

f. het formuleren van de functionele eisen voor de planning en controlcyclus ondersteunende informatiesystemen.

Artikel 4.4

De afdeling Beleidstoetsing en -⁠advisering heeft de volgende taken:

a. het zorgdragen voor tijdige en juiste aanlevering van begrotingsstukken;

b. het beoordelen van informatie voor de begrotingscyclus;

c. het leidinggevend zijn bij de advisering van de politieke en ambtelijke leiding rondom claims.

Artikel 4.5

De afdeling Centrale Eenheid Zelfstandige Organisaties heeft de volgende taken:

a. het stellen van centrale kaders op het gebied van (de aansturing van) agentschappen en het toezicht op zelfstandige bestuursorganen, rechtspersonen met een wettelijke taak en stichtingen;

b. het fungeren als kenniscentrum ten aanzien van (de aansturing van) agentschappen en het toezicht op zelfstandige organisaties;

c. het toetsen van de aansturing van agentschappen en het toezicht op zelfstandige bestuursorganen, rechtspersonen met een wettelijke taak en stichtingen;

d. het fungeren als adviescentrum ten aanzien van (de aansturing van) agentschappen en het toezicht op zelfstandige organisaties;

e. het fungeren als centraal aanspreekpunt voor externen.

B

Onder vervanging van de punt aan het slot van onderdeel g door een puntkomma, wordt aan artikel 3.1, een onderdeel toegevoegd, luidende:

h. de Projectenpool.

C

Na artikel 3.8 wordt een artikel ingevoegd, luidende:

Artikel 3.9

1. De Projectenpool staat onder leiding van een hoofd.

2. De Projectenpool heeft de taak het Ministerie in staat te stellen om hoog gekwalificeerde projectleiders met een gedegen kennis van de organisatie en haar beleidsterreinen in te zetten op zowel beleidsinhoudelijke projecten als projecten met een uitvoerend karakter om daarmee de flexibiliteit van de organisatie te vergroten.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 juli 2006.

Dit besluit zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
voor deze:
de secretaris-generaal, J.W. Holtslag.

Toelichting

Met dit besluit worden wijzigingen aangebracht in het Organisatiebesluit Concernstaven.

In het Organisatiebesluit BZK 2006 is de organisatiestructuur van het Ministerie tot en met directieniveau vastgelegd. De inrichting van de directies wordt in afzonderlijke besluiten nader beschreven.

In het Organisatiebesluit Concernstaven is de inrichting van de directies van het onderdeel Concernstaven van het Ministerie vastgelegd.

Op basis van de resultaten van een eind 2005 uitgevoerde evaluatie naar het functioneren van de F-kolom sinds de implementatie van de ministerie brede reorganisatie genaamd ‘Leeuwensprong’ is de financiële functie binnen het Ministerie zowel kwalitatief als kwantitatief versterkt. Dit heeft geresulteerd in de vorming van de directie Financieel-economische Zaken. De oude directie Financieel-economische zaken en Control wordt hierbij gewijzigd tot de nieuwe directie Financieel-economische Zaken.

De Bestuursraad heeft op 16 december 2005 ingestemd met het starten van de Projectenpool binnen het Ministerie. Met dit besluit wordt deze Projectenpool toegevoegd aan het Bureau Secretaris-Generaal. De ProjectenPool bestaat uit een relatief kleine pool met medewerkers die fulltime op projecten van beleidsinhoudelijk of uitvoerend karakter worden ingezet.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

voor deze:

de secretaris-generaal,

J.W. Holtslag