Wijziging mandaatbesluiten Tweede Kamer

Besluit van 10 juni 2008, houdende wijzigingen van het besluit mandaat, volmacht en machtiging directeuren ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal 2006, het besluit mandaat, volmacht en machtiging diensthoofden en andere functionarissen ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal 2006 en de toelichting op beide besluiten

De Griffier, de directeur Bedrijfsvoering, Financiën en Personeel & Organisatie en de directeur Informatiseringsbeleid,

Overwegende dat de reorganisatie van het Bureau Onderzoek en Rijksuitgaven is afgerond en dat het nieuwe Bureau Informatisering en Projecten is ingericht;

Overwegende het advies van de begeleidingscommissie Herbezinning Financiële Functie om wijziging aan te brengen in de tekenbevoegdheid;

Besluit:

Artikel 1

Het besluit mandaat, volmacht en machtiging directeuren ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal 2006 als volgt te wijzigen:

A)

Artikel 1 definities wordt als volgt gewijzigd:

1. Bij sub c, diensten ressorterend onder de Griffier, wordt het Onderzoeks- en Verificatiebureau gewijzigd in Bureau Onderzoek en Rijksuitgaven;

2. Bij sub e, diensten van de Directie Informatiseringsbeleid, wordt het Bureau Informatisering en Projecten toegevoegd;

3. Na sub e wordt sub f toegevoegd met de volgende tekst:

f. Controller: het hoofd van de stafdienst Financieel-Economische Zaken;

4. De overige subonderdelen blijven ongewijzigd maar worden doorgenummerd in g tot en met l.

B)

Artikel 2 mandaat directeuren wordt als volgt gewijzigd:

1. Na lid 3 wordt een nieuw artikellid toegevoegd, dat luidt:

4. Onverlet het in dit artikel bepaalde, kan de Controller, vanuit zijn onafhankelijke rol direct de Griffier benaderen, indien hij dit noodzakelijk acht.

Hij doet dit niet, dan de Directeur Bedrijfsvoering, Financiën en Personeel & Organisatie te hebben geïnformeerd.

C)

Artikel 7 voorwaarden mandaat wordt als volgt gewijzigd:

1. Bij lid 3 wordt de functie het hoofd van de Afdeling Inkoop gewijzigd in het hoofd van de sector Inkoop van de stafdienst Financieel-Economische Zaken.

Artikel 2

Het besluit mandaat, volmacht en machtiging diensthoofden en andere functionarissen ambtelijke organisatie Tweede Kamer der Staten-Generaal 2006 als volgt te wijzigen:

A)

Artikel 1 definities wordt als volgt gewijzigd:

1. Bij sub c, diensten ressorterend onder de Griffier, wordt het Onderzoeks- en Verificatiebureau gewijzigd in Bureau Onderzoek en Rijksuitgaven;

2. Bij sub e, diensten van de Directie Informatiseringsbeleid, wordt het Bureau Informatisering en Projecten toegevoegd;

3. Bij sub f, wordt de functie hoofd Afdeling Inkoop gewijzigd in het hoofd van de sector Inkoop van de stafdienst Financieel-Economische Zaken.

B)

Artikel 3 mandaat aan de onder diensthoofden ressorterende leidinggevenden wordt als volgt gewijzigd:

1. In de aanhef van het artikel wordt na leidinggevenden toegevoegd: “en medewerkers”;

2. In lid 2 wordt na leidinggevenden toegevoegd: “en medewerkers”.

C)

Artikel 6 ondertekening wordt als volgt gewijzigd:

1. Bij sub d wordt na leidinggevenden toegevoegd: “of medewerker”.

D)

Artikel 7 volmacht diensthoofden en andere functionarissen wordt als volgt gewijzigd:

1. In lid 2 wordt het bedrag ad € 50.000,- gewijzigd in de tekst: “het normbedrag voor EU-aanbesteding”;

2. Bij lid 4 wordt de tekst gewijzigd in: “De Griffier, de directeuren en de diensthoofden verlenen volmacht aan het hoofd van de sector Inkoop en de senior Inkopers van de stafdienst Financieel-Economische Zaken tot”; de tekst daarna blijft ongewijzigd;

3. De tekst van lid 5 wordt geheel gewijzigd. De nieuwe tekst luidt: “Het hoofd van de sector Inkoop van de stafdienst Financieel-Economische Zaken is bevoegd de in het vierde lid genoemde overeenkomsten af te sluiten voor verplichtingen tot ten hoogste € 50.000,-. De senior Inkopers zijn bevoegd tot ten hoogste € 15.000,-.”;

4. Bij lid 6 wordt de functie hoofd Afdeling Inkoop gewijzigd in hoofd sector Inkoop van de stafdienst Financieel-Economische Zaken.

E)

Artikel 8 voorwaarden volmacht wordt als volgt gewijzigd:

1. Bij lid 3 en lid 5 wordt de functie hoofd van de Afdeling Inkoop gewijzigd in hoofd van de sector Inkoop van de stafdienst Financieel-Economische Zaken.

F)

Artikel 9 ondertekening volmacht wordt als volgt gewijzigd:

1. De tekst van lid 3 wordt:

“Indien overeenkomstig artikel 7, vierde lid, stukken worden ondertekend door het hoofd van de sector Inkoop of senior Inkoper van de stafdienst Financieel-Economische Zaken, luidt de ondertekening als volgt:

De Staat der Nederlanden,

Vertegenwoordigd door de Griffier van de Tweede Kamer,

namens de directeur (naam directie)

namens deze (het hoofd van de sector Inkoop of de senior Inkoper)”

Artikel 3

De toelichting op beide besluiten wordt als volgt gewijzigd:

A)

Algemene wijziging. Indien in de toelichtingen wordt gesproken over het hoofd van de Afdeling Inkoop, dient u te lezen hoofd van de sector Inkoop van de stafdienst Financieel-Economische Zaken.

Indien in de toelichting wordt gesproken over het Onderzoeks- en Verificatiebureau, dient u te lezen Bureau Onderzoek en Rijksuitgaven.

B)

Artikelsgewijze toelichting Besluit MVM directeuren 2006, artikel 2;

Aan het eind van de toelichting wordt de volgende tekst toegevoegd: “In het vierde lid wordt de onafhankelijke positie van de controller, het hoofd van de stafdienst Financieel-Economische Zaken, gewaarborgd”.

C)

Artikelsgewijze toelichting Besluit MVM diensthoofden en andere functionarissen 2006, artikel 3;

Aan de alinea die begint met de tekst: “Het tweede lid creëert”, wordt aan het eind toegevoegd de tekst: “en medewerkers”.

D)

Artikelsgewijze toelichting Besluit MVM diensthoofden en andere functionarissen 2006, artikel 7;

Het bedrag ad € 50.000,- dat wordt genoemd in de toelichting wordt overeenkomstig de aanpassing van het artikellid vervangen door de tekst: “het normbedrag voor EU-aanbesteding”.

De toelichting op lid vier en lid vijf wordt geheel vervangen door onderstaande tekst.

“In het kader van het stroomlijnen en digitaliseren van het proces van aanvraag tot en met betalen is aan het hoofd van de sector Inkoop en de senior Inkopers van de stafdienst Financieel-Economische Zaken vanuit doelmatigheidsoverwegingen (w.o. de digitale handtekening) een algemene volmacht verleend tot het aangaan van bij name genoemde overeenkomsten. De bevoegdheid is gericht op het ondertekenen van de opdrachtbrief, het contract of de bestelbrief. Beide functionarissen oefenen deze bevoegdheid uiteraard uit conform de interne afspraken die zijn gemaakt en die zijn vastgelegd in de procedure contractbeheer en de goedkeuringsprocedure in de workflow van aanvraag tot en met betalen. Voor externe partijen neemt de duidelijkheid toe omdat het aantal functionarissen dat de organisatie kan vertegenwoordigen wordt beperkt.

De bevoegdheid van het hoofd van de sector Inkoop wordt gelimiteerd tot ten hoogste een bedrag van € 50.000. De senior Inkopers zijn bevoegd tot een bedrag van € 15.000,- de genoemde rechtshandelingen te verrichten”.

E)

Organogram;

Het organogram wordt als volgt gewijzigd: Het Onderzoeks- en Verificatiebureau dat ressorteert onder de Griffier, wordt gewijzigd in Bureau Onderzoek en Rijksuitgaven.

Onder de directeur Informatiseringsbeleid wordt een stafbureau toegevoegd. Dit bureau krijgt de naam Bureau Informatisering en Projecten.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 mei 2008.

De Griffier van de Tweede Kamer der Staten-Generaal,
J.E. Biesheuvel-Vermeijden.
De directeur Bedrijfsvoering, Financiën en Personeel & Organisatie,
H.W. Bakker.
De directeur Informatiseringsbeleid,
P.J. Branger.