Wijzigingsbesluit Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën

Besluit van 4 september 2007 tot wijziging van het Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën in verband met het preciseren van taak van de secretaris-generaal, het opheffen van een organisatieonderdeel binnen de centrale directies, het opheffen van een organisatieonderdeel binnen het directoraat-generaal Belastingdienst, de gewijzigde organisatieopzet binnen Domeinen, de invoering van een mandaatregister, een gewijzigde bevoegdheidsverdeling binnen de directie Bedrijfsvoering en Communicatie, een wijziging in de bevoegdheid tot het aanstellen en ontslaan van ambtenaren in de schalen 15 en hoger, een wijziging in de bevoegdheid tot het toekennen van bijzondere beloningen aan ambtenaren in schaal 19 en de toevoeging van een bijlage bij dit besluit

De Minister van Financiën,

Gelet op de artikelen 14, eerste lid, en 20, onderdeel a van het Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën;

Besluit:

Artikel I

Het Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën wordt gewijzigd als volgt:

A

Artikel 3: Secretaris-generaal (SG), wordt gewijzigd als volgt:

De eerste zin van het eerste lid komt te luiden:

De secretaris-generaal (de SG) is belast met de ambtelijke leiding van al hetgeen het Ministerie betreft.

B

Artikel 4: Plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG), wordt gewijzigd als volgt:

In de tweede en de derde zin van dit artikel wordt ‘onder haar ressorterende’ vervangen door: onder hem ressorterende.

C

Artikel 8: Organisatie Ministerie, wordt gewijzigd als volgt:

1. In onderdeel a komt ‘3°. de Eenheid Integriteit en Compliance’ te vervallen.

2. In onderdeel a wordt de nummers 4° en 5° vernummerd tot 3° en 4°.

3. Onderdeel b komt te luiden:

b. de dienst Domeinen die rechtstreeks ressorteert onder de plaatsvervangend secretaris- generaal;

4. De onderdelen c tot en met f worden vernummerd tot d tot en met g.

5. Onderdeel c komt te luiden:

c. de dienst Domeinen Roerende Zaken die rechtstreeks ressorteert onder de plaatsvervangend secretaris-generaal;

6. In onderdeel d komt ‘5°. Team Douane en Milieu’ te vervallen.

7. In onderdeel d worden de nummers 6° tot en met 12° vernummerd tot de nummers 5° tot en met 11°.

D

Artikel 9: Taken organisatie, wordt gewijzigd als volgt:

1. Lid 2 komt te luiden:

De dienst Domeinen beheert en verkoopt de onroerende bezittingen van de Rijksoverheid;

2. De leden 3 tot en met 6 worden vernummerd tot 4 tot en met 7.

3. Lid 3 komt te luiden:

De dienst Domeinen Roerende Zaken beheert en verkoopt overtollige en door overheidsinstanties inbeslaggenomen roerende zaken.

E

Na artikel 15 wordt een nieuw artikel ingevoegd: artikel 15a.

Artikel 15a komt te luiden als volgt:

Artikel 15a: Mandaatregister

Onderdeel van deze regeling vormt een mandaatregister dat is opgenomen in bijlage 2. Het mandaatregister bevat handtekeningen en parafen van de in dit besluit gemandateerde functionarissen.

F

Artikel 16: Personeelsbesluiten, wordt gewijzigd als volgt:

De zinsnede ‘het managementteam van de directie Bedrijfsvoering en Communicatie’ wordt vervangen door: het managementteam van de eenheid Managementadvies van de directie Bedrijfsvoering en Communicatie.

G

Artikel 20: Voorbehouden aan de secretaris-generaal, wordt gewijzigd als volgt:

1. In onderdeel c wordt ‘schaal 15 en hoger’ vervangen door: schaal 15 tot en met 18.

2. In onderdeel d wordt ‘schaal 15 en hoger’ vervangen door: schaal 15 tot en met 18.

H

De ‘Bijlage behorende bij het Organisatie- en mandaatbesluit Financiën’ wordt gewijzigd als volgt:

De bijlage komt te luiden:

Bijlage 1 bij het Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën

Personeelsaangelegenheden als bedoeld in artikel 16

I

Na Bijlage 1 Personeelsaangelegenheden als bedoeld in artikel 16, wordt een bijlage 2 toegevoegd.

Bijlage 2 komt te luiden:

Bijlage 2 bij het Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën

Mandaatregister als bedoeld in artikel 15a

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Artikel III

Dit besluit wordt aangehaald als: Wijzigingsbesluit Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën.

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Financiën, W.J. Bos.

Toelichting

Artikelsgewijs

Artikel I

A

De formulering van de eerste zin van artikel 3 is in overeenstemming gebracht met de formulering zoals deze is gebruikt in artikel 1 van het Besluit van 18 oktober 1988, houdende regeling van de functie en verantwoordelijkheid van de secretaris-generaal (Staatsblad 1988, 499).

B

Ten tijde van het Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën, zoals gewijzigd bij besluit van 10 januari 2006, werd de functie van PSG vervuld door een vrouw. Vandaar dat er in de regeling gesproken werd van ‘onder haar ressorterende’. Inmiddels wordt de functie van PSG vervuld door een man en wordt het besluit ook daaraan aangepast.

C

1. Na eerdere producten zoals bijvoorbeeld de Klokkenluidersregeling, de nota Integriteitsbeleid bij Financiën en de digitale brochure integriteit is met de totstandkoming van de Insiderregeling Financiën 2006 het project Integriteit afgerond. De eenheid ICO kan daarom worden opgeheven. Het verder gestalte geven aan het integriteitsbeleid is een verantwoordelijkheid van de directie Bedrijfsvoering & Communicatie. De overige reguliere taken (functie van compliance-officer, privacy-officer en adviseur Integriteit, voortvloeiend uit de Klokkenluidersregeling) zijn belegd bij daartoe aangewezen ambtenaren.

3. en 5. Om aan het onderdeel van Domeinen dat zich bezighoudt met beheer en verkoop van roerende bezittingen van de staat, de status van baten-lastendienst te kunnen geven, is de Dienst Domeinen gesplitst in een dienst Domeinen Roerende Zaken en een dienst Domeinen.

6. Bij het directoraat-generaal Belastingdienst heeft een herordening van taken plaatsgevonden. Hierbij is het Team Douane en Milieu opgeheven. De douanetaken van dit team zijn per gelijke datum verdeeld over de teams Handhavingsbeleid, Ondernemingen en Internationaal. De milieutaken gingen naar het team Ondernemingen.

D

Door middel van deze wijziging wordt de taakverdeling tussen de dienst Domeinen en de dienst Domeinen Roerende Zaken aangegeven.

E

Het Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën kende tot op heden geen mandaatregister, met daarin de handtekeningen en parafen van gemandateerde functionarissen. In navolging van de mandaatregisters behorende bij de organisatie- en mandaatbesluiten van de directeuren-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal wordt nu ook een mandaatregister toegevoegd aan het organisatie- en mandaatbesluit van het Ministerie.

F

De bevoegdheid om advies te geven over de in artikel 16 van het Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën bedoelde personeelsaangelegenheden was tot nu toe gegeven aan de voorzitter van het directie-Management Team (directie-MT) van de directie Bedrijfsvoering & Communicatie. De inhoudelijke deskundigheid op dit gebied ligt bij de eenheid Managementadvies (MA) van deze directie. Het is daarom efficiënter de bedoelde bevoegdheid te koppelen aan de functie van voorzitter van het MT van de eenheid MA.

G

1. De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties benoemt, in overeenstemming met de Minister van Financiën, de ambtenaren in schaal 19.

2. Toekenning van bijzondere beloningen aan medewerkers in salarisschaal 19 (leden van de Top Management Groep) zijn met ingang van 1 april 2006 voorbehouden aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. De toekenning geschiedt op voordracht en in overeenstemming met de Minister van Financiën.

De in dit besluit genoemde bijlage 2 ligt ter inzage op het Ministerie van Financiën en is te raadplegen op www.minfin.nl .