Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap | Staatscourant 2006, 245 pagina 23 | Besluiten van algemene strekking |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE
Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 4 december 2006, nr. BVE/Stelsel/2006/34665, houdende regels voor de verstrekking en de nadere specificatie van de gegevens inzake deelnemers in het beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie met behulp van het persoonsgebonden nummer BVE (Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE)
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
Mede namens de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit;
Gelet op de artikelen 2.3.6a, derde lid, en 2.5.5a, derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs;
Besluit:
In deze regeling wordt verstaan onder:
a. IB-Groep: de Informatie Beheer Groep, bedoeld in de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank;
b. wet: de Wet educatie en beroepsonderwijs;
c. instelling: een instelling als bedoeld in artikel 1.1.1, onder b, een instituut als bedoeld in artikel 12.3.8 en een hogeschool als bedoeld in artikel 12.3.9 van de wet;
d. Programma van Eisen: het Programma van Eisen elektronische gegevensuitwisseling tussen BVE-instellingen en de IB-Groep.
Specificatie van de te verstrekken gegevens
De instelling verstrekt de gegevens, bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, van de wet, overeenkomstig de nadere specificatie zoals opgenomen in de bijlage bij deze regeling.
Wijze van verstrekking van gegevens
1. Het bevoegd gezag verstrekt de gegevens, bedoeld in artikel 2, via elektronische weg aan de IB-Groep.
2. Het bevoegd gezag maakt bij de verstrekking van de gegevens gebruik van de technische specificaties, zoals opgenomen in het Programma van Eisen.
3. Indien het bevoegd gezag door de IB-Groep niet in staat wordt geacht de gegevens langs elektronische weg te verstrekken, bepaalt de IB-Groep in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden.
Tijdstip van verstrekking van gegevens
Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe gegevens en mutaties in de bestaande gegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vier weken nadat het gegeven of de mutatie is ontstaan, aan de IB-Groep.
1. Ten behoeve van de in artikel 3 bedoelde verstrekking van gegevens verstrekt het bevoegd gezag met gebruikmaking van een door de IB-Groep verstrekt deelnameformulier de volgende gegevens betreffende de instelling:
a. het BRIN-nummer, de naam en het adres van de instelling en de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
b. indien de instelling gegevens wil laten verstrekken door verschillende aanleverpunten, per aanleverpunt een uniek nummer en de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
c. de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket.
2. Het deelnameformulier dient binnen twee weken na ontvangst door de instelling te worden teruggezonden aan de IB-Groep.
3. Het bevoegd gezag geeft wijzigingen van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden, door aan de IB-Groep, op het daartoe door de IB-Groep verstrekte formulier.
1. In afwijking van artikel 2 behoeven voor de deelnemers aan een beroepsopleiding in de beroepsbegeleidende leerweg die vóór 1 oktober 2006 zijn uitgeschreven onderscheidenlijk voor deelnemers aan een beroepsopleiding in de beroepsopleidende leerweg die vóór 1 oktober 2007 worden uitgeschreven, de gegevens omtrent de beroepspraktijkvorming niet te worden verstrekt.
2. In afwijking van artikel 4 moeten in het studiejaar 2006–2007 voor de deelnemers aan een beroepsopleiding in de beroepsbegeleidende leerweg die op of na 1 oktober 2006 maar voor 1 juni 2007 zijn ingeschreven, de gegevens omtrent de beroepspraktijkvorming uiterlijk 1 juli 2007 zijn verstrekt.
3. In afwijking van artikel 2 behoeft de code leerbedrijf pas te worden verstrekt bij beroepspraktijkvormingsovereenkomsten die worden afgesloten vanaf 1 oktober 2007.
Intrekking regeling en beleidsregel
De Regeling gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE) en de Beleidsregel Gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het beroepsonderwijs en de volwassenen educatie (bve) worden ingetrokken.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.
Deze regeling wordt aangehaald als de Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE.
Deze regeling zal met de bijlage en de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
Bijlage
Nadere specificaties van de gegevens, bedoeld in de artikelen 2.3.6a, tweede lid, en 2.5.5a, tweede lid, van de WEB
In deze bijlage zijn de nadere specificaties opgenomen van de gegevens, bedoeld in de artikelen 2.3.6a, tweede lid, en 2.5.5a, tweede lid, van de WEB.
De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:
De specificatie van de instellingsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, onder tweede lid onder i, en artikel 2.5.5a, tweede lid onder j, van de WEB). Deze specificatie geldt zowel voor deelnemers aan beroepsopleidingen als deelnemers educatie.
De specificatie van de persoonsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid onder a, en 2.5.5a, tweede lid onder a, van de WEB). Deze specificatie geldt eveneens zowel voor deelnemers beroepsonderwijs als deelnemers educatie.
De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede lid, onder b tot en met i en k tot en met l, van de WEB).
De specificatie van de inschrijvings- en resultaatsgegevens van deelnemers aan opleidingen educatie, niet zijnde voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met h en j tot en met l, van de WEB).
De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met h en j tot en met l, van de WEB)
In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:
In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd.
In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld.
A. Specificatie instellingsgegevens
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
|---|---|---|---|
BRIN-nummer | De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de BasisRegistratie Instellingen. | Alfanumeriek, | 4 |
Aanleverpuntnummer | Het door de onderwijsinstelling toegekende volgnummer waaronder de aanleverende vestiging van de onderwijsinstelling geregistreerd is in BRON. | Numeriek | 2 |
Als referentietabel dient de door CFI gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.
De instelling dient per aanleverend onderdeel een volgnummer te hanteren die zij aan de IB-Groep kenbaar maakt middels het deelnameformulier. Dit aanleverpuntnummer hoeft niet overeen te komen met het vestigingsvolgnummer in BRIN voor de betreffende vestiging. Met behulp van dit volgnummer kan worden nagegaan welk onderdeel gegevens heeft verstrekt en kan bij de verwerking van de terugmelding door de IB-Groep worden bepaald naar welk onderdeel de gegevens teruggezonden dienen te worden.
B. Specificatie Persoonsgegevens
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
|---|---|---|---|
Persoonsgebonden nummer | Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1.1, onder z, van de wet | Alfanumeriek | 9 |
Geslacht | De aanduiding of de deelnemer een man, vrouw is, dan wel het geslacht onbekend is | Alfanumeriek | 1 |
Geboortedatum | De datum waarop de deelnemer geboren is | Datum | 8 |
Postcode van de woonplaats | Het numerieke gedeelte van de postcode van het woonadres van de deelnemer | Alfanumeriek | 4 |
Land | De aanduiding van het land van het woonadres van de deelnemer. | Alfanumeriek | 4 |
Dit is of het sofi-nummer of het door de IB-Groep alternatief toegekende onderwijsnummer.
Mogelijke waarden: | M | Mannelijk |
V | Vrouwelijk | |
O | Onbekend |
TPG postcodetabel.
Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de Gemeentelijk basisadministratie (GBA) te worden gehanteerd. De tabel zal door de IB-Groep beschikbaar worden gesteld via www.ib-groep.nl onder ‘zakelijk’.
C. Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
|---|---|---|---|
Gevolgde opleiding | De aanduiding van de kwalificatie waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek | 5 |
Leerweg | De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de kwalificatie volgt, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek | 3 |
Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8 |
Hoogste vooropleiding | De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding. | Alfanumeriek | 2 |
Indicatie gehandicapt | De indicatie die aangeeft of de deelnemer extra ondersteuning nodig heeft verband houdende met zijn functiebeperking, blijkens een aanwezige verklaring van een deskundige. | Boolean | 1 |
BPV-volgnummer | Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON. | Numeriek | 2 |
Afsluitdatum Beroepspraktijkvorming (BPV) | De datum waarop de praktijkovereenkomst is opgesteld, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst. | Datum | 8 |
Datum begin BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst. | Datum | 8 |
Geplande datum einde BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst | Datum | 8 |
Werkelijke datum einde BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd | Datum | 8 |
Leerbedrijf | Aanduiding van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd. De aanduiding bestaat uit BRIN + postcode + huisnummer + volgnummer | Zie algemene toelichting + format onder de bijlage | 40 |
Omvang BPV | Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst. | Numeriek | 4 |
Behaalde kwalificatie | De aanduiding van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd. | Alfanumeriek | 5 |
Behaalde deelkwalificatie AOC | De aanduiding van de deelkwalificatie die de deelnemer heeft behaald binnen een AOC | Alfanumeriek, Referentietabel | 5 |
Datum behaald | De datum waarop de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd, zoals vastgesteld door de examencommissie. | Datum | 8 |
Indicatie Risicodeelnemer | De indicatie die aangeeft of de deelnemer in aanmerking komt voor bekostiging, omdat is voldaan aan de voorwaarden van artikel 3.2.5 van de Uitvoeringsregeling WEB. | Boolean | 1 |
Intensiteit | Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de deelnemer diens opleiding in voltijds of deeltijdonderwijs volgt zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst, dan wel als examendeelnmer is vastgelegd in de examenovereenkomst | Alfanumeriek | 2 |
Indicatie bekostiging inschrijving | De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekosting in aanmerking komt | Alfanumeriek | 1 |
Indicatie bekostiging diploma | De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma in aanmerking voor bekostiging komt, | Alfanumeriek | 1 |
Als referentietabel dient de codering voor opleidingen te worden gehanteerd conform het door CFI beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
BBL: Beroepsbegeleidende leerweg
BOL: Beroepsopleidende leerweg
CBL: Combinatie beroepsbegeleidende leerweg
COL: Combinatie beroepsopleidende leerweg
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite.
Lengte | 17+23 |
Domein | Binnenlands bedrijf |
99ZZ1234XY9999988sss…s | |
99ZZ = BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven; | |
1234XY = postcode van het adres van het leerbedrijf/-organisatie; | |
99999 = het numerieke deel van het huisnummer. Dit moet naar rechts worden aangeschoven en links aangevuld met voorloopnullen, de laagste waarde is 00001; | |
88 = volgnummer leerbedrijf/-organisatie, toegekend door kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven. Een getal van één cijfer dient een voorloopnul te krijgen. De laatste waarde is 01; | |
sss…s = 23 spaties. | |
Buitenlands bedrijf | |
99ZZB888888888888 | |
99ZZ=BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven; | |
B=1 positie hoofdletter "B", indicatie dat het om een buitenlands bedrijf gaat; | |
888888888888=12 posities identificatienummer bedrijf (verstrekt door het kenniscentrum). Een getal van minder dan 12 cijfers dient aangevuld te worden met voorloopnullen. De laagste waarde is 000000000001. |
Als referentietabel dient de codering voor kwalificaties en deelkwalificaties te worden gehanteerd conform het door CFI beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).
Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor onderwijs dat valt onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), het zogenaamde ‘groene onderwijs’. De deelkwalificatie dient voor te komen in CREBO.
Indicatie bekostiging inschrijving en diploma
Mogelijke waarden: | J | Ja; |
N | Nee. |
D. Specificatie Inschrijvings- en resultaatgegevens Educatie, niet zijnde voortgezet algemeen Volwassenenonderwijs
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
|---|---|---|---|
Gevolgde opleiding | De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek | 5 |
Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8 |
Hoogste vooropleiding | De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding. | Alfanumeriek | 2 |
Behaalde opleiding | De aanduiding van de opleiding die de deelnemer met succes heeft voltooid. | Alfanumeriek | 5 |
Datum opleiding voltooid | De datum waarop de deelnemer de opleiding met succes heeft voltooid. | Datum | 8 |
Vak | De identificatie van het educatievak, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek | 3 |
Vakvolgnummer | Een door de instelling aan het vak toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON. | Numeriek | 2 |
Datum vak voltooid | De datum waarop de deelnemer het vak met goed gevolg heeft voltooid, zoals blijkt uit een bewijsstuk. | Datum | 8 |
NT2-vaardigheid | De aanduiding van de vaardigheid behorend bij het vak NT2, waar de deelnemer zich voor heeft ingeschreven, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst | Alfanumeriek | 2 |
Startniveau | De aanduiding van het niveau van de deelnemer voor de NT2- vaardigheid bij het begin van de inschrijving | Alfanumeriek | 1 |
Behaald niveau | De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2-vaardigheid bij het beëindigen van de inschrijving. | Alfanumeriek | 1 |
Contacturen per week | Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht | Numeriek | 2 |
De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op de Internetsite www.onderwijsnummer.nl. Hij wordt jaarlijks gepubliceerd in Regelingen OCW. Op 1 juni jl. is deze verschenen op de site van CFI met de naam ‘Regeling elementcodetabel voortgezet onderwijs (vo), opleidingentabel volwasseneneducatie en vakcodetabel vo en volwasseneneducatie schooljaar 2006–2007’. Deze regeling zal verder worden aangeduid met de naam Regeling codes.
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite.
De code die de behaalde opleiding aangeeft volgens een tabel, welke beschikbaar zal worden gesteld door de IB-Groep. (Dezelfde tabel als voor gevolgde opleiding.)
De vakcode volgens een vakkentabel die beschikbaar wordt gesteld door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij wordt jaarlijks gepubliceerd in het Regelingen OCW.
Dit gegeven dient alleen te worden verstrekt indien er sprake is van het behalen van een certificaat dat aangeeft dat het vak is voltooid conform een landelijk vastgestelde norm.
Deze code geeft de vaardigheid aan die onderdeel is het vak NT-2.
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn
01: spreken
02: luisteren
03: lezen
04: schrijven
05: gesprekken
De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2 – vaardigheid bij het beëindigen van de inschrijving. Deze kan de waarden 0-6 aannemen.
E. Specificatie Inschrijvings- en examengegevens voortgezet algemeen volwassenenonderwijs
Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte |
|---|---|---|---|
Gevolgde opleiding | De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek, Referentietabel | 5 |
Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8 |
Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8 |
Hoogste vooropleiding | De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding. | Alfanumeriek, Referentietabel | 2 |
Examen | De aanduiding van het VAVO-examen dat de deelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft. | Alfanumeriek, Referentietabel | 4 |
Examenjaar | Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen. | Numeriek | 4 |
Datum uitslag examen | De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen. | Datum | 8 |
Uitslag examen | De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen. | Alfanumeriek, Waardelijst | 1 |
Titel/thema werkstuk | De titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk. | Alfanumeriek | 150 |
Beoordeling werkstuk | De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen. | Alfanumeriek | 1 |
Toepassing beoordeling werkstuk | De aanduiding die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is. | Alfanumeriek | 1 |
Examenvak | De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd. | Alfanumeriek | 3 |
Indicatie diplomavak | De indicatie die aangeeft of het cijfer op de cijferlijst of de beoordeling voor het schoolexamen voor het betreffende vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen. | Alfanumeriek | 1 |
Toepassing resultaat examenvak | De aanduiding die aangeeft of het resultaat voor het betreffende vak is behaald in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is. | Alfanumeriek | 1 |
Indicatie werkstuk | De indicatie die aangeeft of het bij het betreffende examen behorende werkstuk betrekking heeft op het betreffende examenvak. | Alfanumeriek | 1 |
Programma | De aanduiding van het niveau waarop voor het betreffende vak examen is of zal worden gedaan. | Alfanumeriek | 3 |
Beoordeling schoolexamen | De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak. | Alfanumeriek | 1 |
Cijfer schoolexamen | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resulaten voor het vak tijdens het schoolexamen. | Numeriek | 3 |
Cijfer CE-1 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen. | Numeriek | 3 |
Cijfer CE-2 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen. | Numeriek | 3 |
Cijfer CE-3 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen. | Numeriek | 3 |
1e eindcijfer | Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het eerste tijdvak. | Numeriek | 2 |
2e eindcijfer | Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het tweede tijdvak. | Numeriek | 2 |
3e eindcijfer | Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het derde tijdvak. | Numeriek | 2 |
Cijfer cijferlijst | Het cijfer voor het examenvak zoals vermeld op de cijferlijst. | Numeriek | 2 |
Indicatie verwezen naar volgend tijdvak | De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak nogmaals een examen gaat afleggen tijdens het volgende tijdvak. | Alfanumeriek | 1 |
Indicatie certificaat behaald | De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak een certificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen. | Alfanumeriek | 1 |
Contacturen per week | Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht, artikel 2.3.6a. | Numeriek | 2 |
De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij is gepubliceerd in het Gele Katern (Regeling codes).
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite.
De gemeente heeft deze personen aangemeld in het kader van een inburgeringsprogramma.
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij is gepubliceerd in het Gele Katern van 10 september 2004.
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G: Geslaagd
A: Afgewezen
T: Kandidaat heeft zich teruggetrokken
D: Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. De tabel is gepubliceerd in het Gele Katern van 10 september 2004.
Mogelijke waarden: | J | Ja |
N | Nee |
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G: Goed
V: Voldoende
O: Onvoldoende
Toepassing resultaat examenvak
Mogelijke waarden: | D | Dispensatie |
V | Vrijstelling | |
G | Geëxamineerd in jaar melding | |
I | Inruil certificaat voor diploma |
Mogelijke waarden: | J | Ja |
N | Nee |
Mogelijke waarden: | C | C-niveau |
D | D-niveau |
Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.
Mogelijke waarden: | G | Goed |
V | Voldoende | |
O | Onvoldoende |
Indicatie verwezen naar volgend tijdvak
Mogelijke waarden: | J | Ja |
N | Nee |
Mogelijke waarden: | J | Ja |
N | Nee |
Toelichting
Op grond van de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) moeten instellingen met het persoonsgebonden nummer een aantal gegevens van hun deelnemers leveren aan de IB-Groep. Met ingang van het kalenderjaar 2006 worden deze gegevens gebruikt om de bekostiging van het beroepsonderwijs te kunnen vaststellen. De fase van het schaduwdraaien is daarmee voor het beroepsonderwijs voorbij. De Regeling gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het beroepsonderwijs en volwasseneneducatie (BVE) en de Beleidsregel Gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie (bve) worden daarom ingetrokken. In plaats daarvan komt deze nieuwe regeling. In deze regeling is rekening gehouden met een recente wijziging van de WEB die betrekking heeft op het gebruik van het persoonsgebonden nummer (Stb. 2006, 288).
Ook bij volwasseneneducatie is het persoonsgebonden nummer in 2006 in productie genomen en worden de gegevens gebruikt voor het beleid. Gezien de gebreken die tijdens het schaduwdraaien zijn gebleken, is er met de ROC’s afgesproken de gegevens nog een keer te toetsen aan de hand van een ingelaste Referentieramingtelling, die gehouden is in oktober 2006. Daartoe wordt een Regeling toetsen gegevens onderwijsnummer volwasseneneducatie opgesteld.
Met deze regeling wordt in de eerste plaats een nadere specificatie verstrekt van de gegevens die instellingen op grond van artikel 2.3.6a, derde lid en 2.5.5a, derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) moeten leveren. De specificatie is opgenomen in de bijlage bij deze regeling. Verder wordt geregeld wanneer deze gegevens moeten worden geleverd.
Een belangrijke inhoudelijke wijziging in deze regeling ten opzichte van de oude regeling betreft de levering van de gegevens met betrekking tot de beroepspraktijkvorming (BPV). Levering van deze gegevens, die tot nu toe facultatief was, wordt met ingang van het studiejaar 2006/2007 verplicht. Deze gegevens zijn onder andere nodig om deelnemers in de beroepsbegeleidende leerweg met en zonder BPV-overeenkomst te kunnen onderscheiden. Dat is van belang in verband met het voornemen om met ingang van dit studiejaar ook deelnemers te kunnen bekostigen waarvoor op 31 december van een studiejaar nog geen BPV-overeenkomst is gesloten. Bovendien wordt nu ook het leerbedrijf gevraagd, waarvoor de code nu officieel is vastgesteld.
Een sluitende en tijdige levering van de BPV-gegevens heeft nog een ander voordeel: als de kenniscentra beroepsonderwijs bedrijfsleven de BPV-gegevens via het Basisregister Onderwijs (BRON) kunnen verkrijgen, dan kan het vereiste in artikel 7.2.9, eerste lid, derde volzin, van de WEB dat de BPV-overeenkomst mede wordt ondertekend door het kenniscentrum vervallen (zie artikel I, onderdeel NN, van het voorstel van wet tot wijziging van onder meer de Wet educatie en beroepsonderwijs inzake deregulering en administratieve lastenverlichting [DAL] dat eind oktober 2006 bij de Tweede Kamer is ingediend).
Artikel 3 Wijze van verstrekking van gegevens
De gegevens moeten elektronisch worden aangeleverd. De levering van de gegevens vindt plaats door gegevensbestanden via een elektronisch kanaal aan de IB-Groep te zenden. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een beveiligde internetomgeving waarbij sprake zal zijn van een username-password-combinatie.
Voor de meeste administratiepakketten geldt dat deze op de elektronische uitwisseling aangepast zijn of zullen worden. Hierover is overleg gevoerd met de gebruikers van die pakketten die vertegenwoordigd zijn in het GU-overleg (Gegevensuitwisselingsoverleg).
De nadere technische specificatie van de gegevens, de bestanden en het proces waarmee deze worden uitgewisseld, staan in het Programma van Eisen elektronische gegevensuitwisseling tussen BVE-instellingen en de IB-Groep,vastgesteld door de IB-groep. Dit wordt ter inzage gelegd bij de bibliotheek van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Tevens zijn deze specificaties op www.ib-groep.nl onder ‘zakelijk’ onder de button Downloads opgenomen. Het is ook mogelijk deze op papier aan te vragen bij de IB-Groep. Voor een nadere toelichting hierop kunt u terecht bij de helpdesk via telefoonnummer 079-3233399 (kiezen voor ‘1’, IB-Groep), of via de e-mail ipo@ib-groep.nl.
Artikel 4 Tijdstip gegevensverstrekking
Alle gegevens moeten binnen vier weken geleverd worden aan de IB-groep. Dat geldt zowel voor nieuwe gegevens als voor veranderingen in al geleverde gegevens.
Uiterlijk vier weken na verstrekking van de gegevens, zal de IB-Groep de geverifieerde gegevens, inclusief de uitkomsten van de controles en de aanvullende gegevens van de gemeentelijke basisadministratie, zoals bedoeld in artikel 9b, eerste lid onder g, Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank, terugmelden aan het bevoegd gezag.
Alvorens de gegevens op de elektronische wijze aan te leveren, moet het ingevulde deelnameformulier naar de IB-Groep worden verstuurd, t.a.v. afdeling OS/Onderwijsnummer, Postbus 30152, 9700 LC Groningen. Het doel van dit formulier is om een aantal instellingsgegevens tijdig bij de IB-Groep te krijgen. Deze informatie is noodzakelijk voor de communicatie tussen de instellingen en de IB-Groep. Ook verklaart het bevoegd gezag hiermee dat de opgegeven contactpersoon gemachtigd is om de gegevens namens hem door te geven. Tevens kan op het formulier door het bevoegd gezag worden aangegeven of men in staat is om (tijdig) de gegevens op elektronische wijze aan te leveren. Indien het bevoegd gezag op het deelnameformulier aangeeft niet in staat te zijn de gegevens elektronisch aan de IB-Groep te leveren, zal de IB-Groep met het bevoegd gezag in contact treden. Over een alternatieve aanlevering zal in het overleg tussen de IB-Groep en het bevoegd gezag vervolgens een afzonderlijke afspraak kunnen worden gemaakt.
De instellingen dienen de gegevens betreffende de BPV van BBL-deelnemers die per 1 oktober 2006 zijn ingeschreven aan de IB-Groep te leveren. De instellingen krijgen tot 1 juli 2007 de tijd om deze gegevens compleet te krijgen. Daarbij wordt opgemerkt dat aanvullende gegevens inzake de BPV voor zover die van belang zijn voor de bekostiging, niet meer kunnen worden geleverd na indiening van de accountantsverklaring. De verplichting tot levering van gegevens voor de BPV van BOL-deelnemers gaat pas in op 1 oktober 2007.
Het leerbedrijf moet met een code moet worden ingevoerd (zie bijlage onderdeel C). Deze is in het studiejaar 2006/2007 nog facultatief. Volgens de huidige plannen zal vanaf 1 maart 2007 wel al een signaal worden gegeven indien de code leerbedrijf niet gevuld is. Dit leidt echter niet tot afkeuring. Met ingang van 1 oktober 2007 worden alleen nog BPV-gegevens met code leerbedrijf geaccepteerd door de IB-Groep.
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
B.J. Bruins
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2006-245-p23-SC78178.html