Wijziging Instellingsbesluit Shared Services Organisatie Verkeer en Waterstaat

Wijziging van het Instellingsbesluit Shared Services Organisatie Verkeer en Waterstaat in verband met een gewijzigde taakverdeling binnen het Ministerie van Verkeer en Waterstaat

29 november 2006

Nr. HDJZ/ABJZ/2006-417

Hoofddirectie Juridische Zaken

De Minister van Verkeer en Waterstaat,

Gelet op artikel 2, eerste lid, van het Coördinatiebesluit organisatie en formatie rijksdienst;

Besluit:

Artikel I

Het Instellingsbesluit Shared Services Organisatie Verkeer en Waterstaat¹ wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 2 komt te luiden:

Artikel 2

a. de directie Facilitair Bedrijf;

b. de directie Informatie en Communicatietechnologie;

c. de directie Financiën en Inkoop;

d. de directie Human Resource Management;

e. de stafafdeling Bedrijfsvoering en Control.

B

Artikel 3 wordt als volgt gewijzigd:

1. De aanhef komt te luiden:

De Shared Services Organisatie is, voorzover een en ander aan de Minister van Verkeer en Waterstaat is opgedragen en volgens diens instructies, belast met de navolgende taken, de daarmee samenhangende activiteiten en de daartoe noodzakelijke uitvoeringshandelingen:

2. Onderdeel b komt te luiden:

b. het zorgdragen voor de beleidsondersteuning, de coördinatie en evaluatie op het gebied van facilitair management en inkoop, en het optreden als informatie- en kenniscentrum;

3. Onder vervanging van de punt door een puntkomma aan het slot van onderdeel t wordt aan een onderdeel toegevoegd, luidende:

u. het op verzoek van een dienst van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat voeren van verweer in het kader van rechterlijke procedures inzake besluiten betreffende de ambtelijke rechtspositie.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Verkeer en Waterstaat, K.M.H. Peijs.

Toelichting

Het Instellingsbesluit Shared Services Organisatie Verkeer en Waterstaat (hierna: instellingsbesluit) is om een aantal redenen gewijzigd.

Allereerst is het instellingsbesluit gewijzigd ten behoeve van het realiseren van verdere efficiencywinst in de uitvoering van de ondersteunende processen. Doordat in de aanhef van artikel 3 nu uitdrukkelijk is vastgelegd dat de Shared Services Organisatie (SSO) ook belast is met noodzakelijke uitvoeringshandelingen, is het mogelijk dat de verschillende directies van de SSO, in opdracht van de dienstonderdelen van het departement, bepaalde werkzaamheden zelfstandig kunnen afdoen. Het betreft hier opdrachten waarbij er sprake is van geen of geringe interpretatieruimte binnen bestaande regelgeving. Nadere invulling van een en ander zal schriftelijk worden vastgelegd in overeenkomsten met de afzonderlijke opdrachtgevers.

Daarnaast is het instellingsbesluit gewijzigd als gevolg van de instelling van de Hoofddirectie Financiën, Management en Control (FMC) met ingang van 1 januari 2006. De beleidsontwikkeling op het gebied van facilitair management is een taak van de nieuwe hoofddirectie. De SSO houdt zich thans bezig met beleidsondersteuning in plaats van beleidsontwikkeling op het gebied van facilitair management. De medewerkers die voorheen bij de directie Advies en Coördinatie Centrum werkzaam waren zijn overgegaan naar FMC. Deze directie is derhalve in artikel 2 van het instellingsbesluit komen te vervallen.

Voorts is de directie Financiële Diensten van naam gewijzigd, en heet thans de directie Financiën en Inkoop.

Tot slot is het instellingsbesluit gewijzigd in verband met de werkzaamheden die binnen de Adviesgroep Rechtspositionele Vraagstukken en Geschillen (ARVEG) worden verricht. De juridische adviseurs werkzaam bij ARVEG zijn (onder meer) belast met het op verzoek van een dienst van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat voeren van verweer in het kader van rechterlijke procedures inzake besluiten betreffende de ambtelijke rechtspositie. Onder het voeren van verweer wordt in ieder geval verstaan het indienen van een verweerschrift, en het optreden als gemachtigde in rechterlijke procedures. Deze taak was als zodanig nog niet vastgelegd in het instellingsbesluit.

De Minister van Verkeer en Waterstaat,

K.M.H. Peijs

• 1 Stcrt. 2002, 71; laatstelijk gewijzigd bij besluit van 8 december 2004 (Stcrt. 244).