Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek | Datum ondertekening |
|---|---|---|---|---|
| Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap | Staatscourant 2005, 245 pagina 25 | Overig |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Vaststelling selectielijst neerslag handelingen Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid periode 1945–1999
5 juli 2005
Nr. C/S&A/05/1365
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,
Gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;
De Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 7 januari 2005, nr. arc-2004.01772/5);
Besluiten:
De bij dit besluit gevoegde ‘selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945–1999’ en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
Een belanghebbende kan tegen dit besluit beroep instellen bij de rechtbank binnen het rechtsgebied waarvan hij zijn woonplaats heeft. Voordat hij beroep instelt, moet hij binnen zes weken na de inwerkingtreding van dit besluit bij de Staatssecretaris een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet worden gestuurd naar CFI/FJZ, ter attentie van het secretariaat van de Commissie voor de bezwaarschriften, Postbus 606, 2700 ML Zoetermeer.
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.
Den Haag, 5 juli 2005.
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
namens deze:
de Algemene Rijksarchivaris, M.W. van Boven.De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,
namens deze:
de plv. Secretaris-Generaal, P.H.A.M. Huijts.
BASISSELECTIEDOCUMENT
Organisatie Rijksoverheid 1945–1999
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Ministerie van Algemene Zaken
Ministerie van Financiën
Ministerie van Economische Zaken
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselveiligheid
Ministerie van Onderwijs, Cultuur Wetenschap
Ministerie van Defensie
Ministerie van Verkeer en Waterstaat
Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Versie juni 2005
ABD: Algemene Bestuursdienst
ACHR: Ambtelijke Commissie Heroverweging (Rijksbegroting)
ACT: Ambtelijke Commissie Toezicht
ADOR: Adviescommissie Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst
AR: Algemene Rekenkamer
ARAR: Algemeen Rijksambtenarenreglement
ARD: Adviescommissie Rijksdienst
art.: artikel
BiFi-team: Begeleidingsteam Verzelfstandigingen
BSD: basis selectiedocument
BVD: Binnenlandse Veiligheids Dienst
CADA: Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing
DG: directoraat-generaal
IBP: Begeleidingsteam Privatisering
IBZ: Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer
ICPR: Interdepartementale Coördinatievergadering Peroneelsbeleid Rijksdienst
INK-model: Instituut Nederlandse Kwaliteit (model-)
KB: Koninklijk Besluit
MCEV: Ministeriële Commissie Efficiëncy Verbetering
MCHR: Ministeriële Commissie Heroverweging
MCMDW: Ministeriële commissie marktwerking, deregulering en wetgevingskwaliteit
MIO: Methode van Institutioneel Onderzoek
MITACO: Ministeriële Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie
O&A: directie Overheidsorganisatie en -Automatisering
OAR: directie Organisatie Rijksdienst
OCenW: Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
PBO: publiekrechtelijk bestuursorgaan
P&O: Personeel en Organisatie
PIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn
Rbb: Raad voor het binnenlands bestuur
RBR: Raad voor de Burgerlijke Rijksdienst
RIB: Rijksinkoopbureau
RIO: Rapport Institutioneel Onderzoek
RRD: Raad voor de Rijksdienst
SER: Sociaal Economische Raad
SG: secretaris-generaal
Stb.: Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden
Stcrt.: Nederlandse Staatscourant
WRR: Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid
ZBO: zelfstandig bestuursorgaan
Archiefbescheiden kunnen verschillende functies vervullen. Overheidsorganen kunnen archiefbescheiden opmaken of gebruiken voor de bedrijfsvoering, om zichzelf te verantwoorden of een ander ter verantwoording te roepen en als bewijsmiddel.
Voor burgers is het belang van archiefbescheiden gelegen in het streven naar democratische controle (de burger moet de overheid ter verantwoording kunnen roepen), in de mogelijke functie van archiefbescheiden als bewijsmiddel en in het feit dat archiefbescheiden deel uitmaken van het cultureel erfgoed en voor historisch onderzoek van belang zijn.
Vanuit het bedrijfsvoerings- en verantwoordingsbelang van archiefbescheiden geredeneerd, kan elk archiefstuk vernietigd worden op het moment dat het voor het archiefvormend orgaan niet meer nuttig is. Het historisch belang van bepaalde bescheiden kan echter van blijvende aard zijn. Om dat belang te beschermen schrijft de Archiefwet 1995 aan de Nederlandse overheidsorganen voor dat zij archiefbescheiden slechts mogen vernietigen op grond van een officieel vastgestelde selectielijst. Het Archiefbesluit 1995 geeft uitvoerige regels om de zorgvuldigheid bij de totstandkoming van de lijsten te waarborgen.
Dit basisselectiedocument (BSD) is zo’n officiële selectielijst. Het heeft tot doel voor de Minister van Binnenlandse Zaken als zorgdrager aan te geven of neerslag voortvloeiend uit handelingen zoals beschreven in het ‘rapport institutioneel onderzoek’ (RIO) Organisatie Rijksoverheid voor blijvende bewaring in aanmerking komt of vernietigd kan worden.
Onder neerslag wordt verstaan: alle gegevens voortvloeiend uit een handeling, onafhankelijk van de drager van die gegevens zoals papier, films, tapes of floppies.
Een basisselectiedocument kan niet los gezien worden van het daaraan ten grondslag liggende rapport institutioneel onderzoek (RIO). In een RIO wordt van een bepaald beleidsterrein de context beschreven samen met de handelingen van de actoren die binnen het beleidsterrein actief zijn. Een actor is een (overheids)orgaan dat verantwoordelijk is voor bepaalde handelingen. Alle handelingen van een bepaalde actor worden in het RIO beschreven in een logische samenhang met de handelingen van de andere actoren binnen het beleidsterrein.
De context en de logische samenhang bieden de mogelijkheid om tot een zo verantwoord mogelijke selectie van handelingen te komen.
In een BSD zijn de handelingen primair geordend op actor. Hierdoor staan alle handelingen van een actor op een bepaald beleidsterrein bij elkaar. Voor deze herordening is gekozen om voor organen bruikbare selectiedocumenten te kunnen maken.
Dit BSD Basisselectiedocument Organisatie Rijksoverheid behandelt de periode 1945–1999. In die jaren was de Minister van Binnenlandse Zaken verantwoordelijk voor het archiefbeheer van het beleidsterrein Organisatie Rijksoverheid en daarmee ook voor het laten opstellen en vaststellen van een BSD.
Het BSD geldt als de selectielijst zoals bedoeld in artikel 5, lid 1, van de Archiefwet 1995 (Stb. 276). De procedure tot vaststelling van een BSD is als volgt:
a. Het concept-BSD wordt besproken in het zogenaamde driehoeksoverleg. Deelnemers hieraan zijn vertegenwoordigers (deskundigen) van actoren op het beleidsterrein, een vertegenwoordiger namens de zorgdrager in verband met het archiefbeheer en een vertegenwoordiger namens het Nationaal Archief. Tijdens dit overleg wordt rekening gehouden met het administratieve belang, het belang van de recht- en bewijszoekende burger en het historisch belang van de archiefbescheiden met betrekking tot het beleidsterrein.
b. Het concept-BSD wordt, tezamen met het verslag van het driehoeksoverleg, ter vaststelling ingediend bij de minister waaronder Cultuur ressorteert.
c. Het concept-BSD ligt gedurende een periode van 8 weken ter inzage.
d. De minister waaronder Cultuur ressorteert hoort de Raad voor Cultuur.
e. De minister waaronder Cultuur ressorteert en de Minister van Binnenlandse Zaken stellen het BSD vast.
f. De beschikking tot vaststelling van het BSD wordt gepubliceerd in de Staatscourant.
De Minister-president/Minister van Algemene Zaken treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de actoren:
– Minister-president/Minister van Algemene Zaken;
– Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie (Commissie-Van Veen);
– Commissie-Sint;
– Ministeriële Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie (MITACO);
– Raad voor de Rijksdienst;
– SG-beraad.
De Minister van Binnenlandse Zaken treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de volgende actoren:
– de Minister van Binnenlandse Zaken;
– Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst
– Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst;
– Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering;
– Commissie Hoofdstructuur Rijksdienst;
– Regeringscommissaris voor de reorganisatie van de rijksdienst;
– Projectbureau Reorganisatie Rijksdienst;
– Stuurgroep Reorganisatie Rijksdienst
– Adviescommissie Rijksdienst;
– Interdepartementale Commissie voor het Binnenlands Bestuur;
– Ministeriële Commissie Efficiëncy Verbetering;
– Raad voor het Binnenlands Bestuur;
– Raad voor het openbaar Bestuur;
– Formatiecommissie;
– Commissie Verzelfstandigingen;
– Begeleidingsteam Verzelfstandigingen;
– Commissie-Holtslag;
– Ambtelijke Commissie Toezicht.
De Minister van Financiën treedt in het kader van dit basisselectiedocument op als zorgdrager voor de actoren:
– Minister van Financiën;
– Ambtelijke Commissie Heroverweging (Rijksbegroting);
– Ministeriële Commissie Heroverweging;
– Interdepartementale Begeleidingscommissie Privatisering;
– Commissie Verzelfstandigingen;
– Begeleidingsteam Verzelfstandigingen;
– Coördinatieteam Agentschappen;
– Projectgroep Evaluatie Agentschappen;
– Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer;
– Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau;
– Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing;
– Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau;
– Rijksinkoopbureau;
– Commissie van advies inzake rijksinkopen;
– Werkgroep privatisering Rijksinkoopbureau (Werkgroep Steenbergen).
De selectie richt zich op de administratieve neerslag van het handelen van overheidsorganen die vallen onder de werking van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995/276). De hoofddoelstelling van de selectie is een onderscheid te maken tussen archiefbescheiden die in aanmerking komen voor overbrenging (door het orgaan dat deze gegevens beheert) naar het Nationaal Archief en archiefbescheiden die op den duur door de zorgdrager kunnen worden vernietigd. Dit basisselectiedocument is opgesteld tegen de achtergrond van de selectiedoelstelling van het Nationaal Archief (PIVOT): het mogelijk maken van de reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen. Deze doelstelling is verwoord door de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur (WVC) bij de behandeling van de Archiefwet 1995 in de Tweede Kamer. Door het Convent van Rijksarchivarissen is deze doelstelling vertaald als het selecteren van handelingen van de overheid om bronnen voor de kennis van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig te stellen voor blijvende bewaring.
Selecteren is het aanmerken van de neerslag van een handeling voor bewaren of vernietigen.
Als de neerslag aangewezen wordt ter bewaring, wil dat zeggen dat deze neerslag, ongeacht de vorm waaruit zij bestaat, voor eeuwig bewaard moet worden. De bewaarplaats waar deze neerslag na het verlopen van de wettelijke overbrengingstermijn van twintig jaar moet worden overgebracht, is het Nationaal Archief. Bij de handeling in dit BSD staat in dit geval bij waardering een B (van bewaren).
Als de neerslag van een handeling wordt aangewezen ter vernietiging, wil dat zeggen dat deze neerslag, ongeacht de vorm waaruit zij bestaat, na verloop van de in het BSD vastgestelde termijn kan worden vernietigd. De vernietigingstermijn is een minimum eis: stukken mogen niet eerder dan na het verstrijken van die termijn worden vernietigd door de voor het beheer verantwoordelijke dienst. De duur van de vernietigingstermijn wordt bepaald door de administratieve belangen en de belangen van de burgers, enerzijds ten behoeve van het adequaat uitvoeren van de overheidsadministratie en de verantwoordingsplicht van de overheid en anderzijds voor de recht- en bewijszoekende burger. Bij de handeling in dit BSD staat in dit geval bij waardering een V (van vernietigen).
Het aanwijzen van handelingen waarvan de neerslag bewaard moet blijven gebeurt op grond van criteria die tot stand zijn gekomen in overleg tussen zorgdrager en Nationaal Archief
Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.
De gehanteerde algemene selectiecriteria zijn:
1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen
Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.
2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen
Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.
3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren
Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere actoren of ter publicatie.
4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen
Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties of onderdelen daarvan.
5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt
Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen doeleinden te bereiken.
6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten
Bijvoorbeeld in het geval de ministeriële verantwoordelijkheid is opgeheven en/of wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.
Op 20 december 2002 is door het ontwerp-BSD door de betrokken zorgdragers aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 2 augustus 2004 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de betrokken zorgdragers, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant van en in het Archievenblad.
Op 7 januari 2005 bracht de RvC advies uit (arc-2004.1772/5), hetwelk naast enkele tekstuele correcties aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen van de ontwerp-selectielijst.
– De waardering van handelingen 11 en 138 zijn gewijzigd van B (4) in V 5.
– De waardering van handelingen 54, 57 en 58 zijn gewijzigd van B (5) in V 10.
– De waardering van handelingen 224, 225, 232, 233, 246 en 255 zijn gewijzigd van B (4) in V 10.
– De waardering van handelingen 4, 120 en 184 zijn gewijzigd van V 5 in B (3) jaarverslagen en
– V rest; wanneer geen jaarverslagen voor handen zijn geldt voor maand- en kwartaalverslagen B (3).
– De waardering van handeling 128 is gewijzigd van V 20 in B (5).
– De waardering van handeling 325 is gewijzigd van V 5 jaar na wijziging van regeling of verantwoording in B (5).
– De waardering van handeling 326 is gewijzigd van V 5 jaar na einde benoeming, na schorsing, ontslag in V 10.
– De vernietigingstermijn van handeling 330 is gewijzigd van V 5 jaar in V 10 jaar met uitzondering van V 50 broncodes.
– De vernietigingstermijn van handelingen met een financieel-administratieve neerslag is gesteld op V 7.
– De vernietigingstermijn van handelingen met rechtspositionele lading is gewijzigd in V 10.
– De waardering van handeling 142 is gewijzigd van V 3 jaar, V 10 jaar, Eindproducten, zoals handboek administratieve en financiële organisatie in B (2).
– De waardering van handeling 354 is gewijzigd van V 10 in B (3).
– De waardering van handeling 355 is gewijzigd van V 5 in B (3).
Daarop werd het BSD op 5 juli 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en de Minister van Algemene Zaken [C/S&A/05/1196], de Minister van Buitenlandse Zaken [C/S&A/05/1197], de Minster van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties [C/S&A/05/1361], de Minister van Defensie [C/S&A/05/…], de Minister van Financiën [C/S&A/05/1198], de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit [C/S&A/05/1364], de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap [C/S&A/05/1357], de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid [C/S&A/05/1358], de Minister van Verkeer en Waterstaat [C/S&A/05/1360], de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport [C/S&A/05/1365] vastgesteld.
De handelingen zijn verwerkt in uniek genummerde gegevensblokken die als volgt zijn opgebouwd:
Handeling: een complex van activiteiten, dat verricht wordt door één of meer actoren en dat veelal een product naar de omgeving oplevert.
Periode: dit geeft de jaren weer waarin de handeling werd verricht.
Grondslag/Bron: dit is de (wettelijke) basis van de handeling. De aanduiding bron wordt gebruikt indien een handeling geen duidelijke wettelijke basis heeft, maar de handeling is geformuleerd op basis van interviews, literatuur of andere bronnen.
Product: dit is de weergave van het juridisch-bestuurlijk niveau van het eindproduct van de handeling. Indien niet duidelijk is in welke soort documentaire neerslag een handeling heeft geresulteerd of als uit de beschrijving van de handeling al duidelijk is welk product de handeling oplevert, ontbreekt dit item.
Opmerkingen: dit geeft eventuele bijzonderheden over bovengenoemde items weer.
Waardering: dit geeft aan of de neerslag van een handeling bewaard moet worden of dat het op termijn vernietigd kan worden.
De toepassing van de vernietigingstermijnen is als volgt:
a. een dossier wordt afgesloten (bijv. op 30 januari 1999);
b. de bijbehorende vernietigingstermijn wordt hierbij opgeteld (bijv. 10 jaar);
c. het dossier wordt bewaard tot en met 31 december 2009 (1999 + 10);
d. de betrokken directeur wordt in de loop van dat jaar (in dit voorbeeld 2009) op de hoogte gesteld van de voorgenomen vernietiging van dit dossier;
e. het dossier wordt vernietigd per 2 januari 2010, tenzij de betrokken directeur zwaarwichtige redenen heeft voor uitstel van vernietiging (administratief of juridisch belang).
Een uitgangspunt van PIVOT ten aanzien van een institutioneel onderzoek is dat dit zich niet beperkt tot een beschrijving van het handelen van een afzonderlijke instelling, maar dat de beschrijving zich uitstrekt over het handelen van de verschillende actoren van de rijksoverheid die op een bepaald beleidsterrein een rol spelen. Dit betekent dus dat niet alleen de actoren die onder de Minister van Binnenlandse Zaken vallen worden meegenomen in dit onderzoek, maar ook die actoren die daarbuiten vallen en wel tot de rijksoverheid behoren.
De actoren zijn ingedeeld in:
A. Actoren waarvan het archief valt onder de zorg van de Minister-president/de Minister van Algemene Zaken;
B. Actoren waarvan het archief valt onder de zorg van de Minister van Binnenlandse Zaken;
C. Actoren waarvan het archief valt onder de zorg van de Minister van Financiële Zaken;
D. Vakminister;
E. Overige actoren.
Bij de actoren de Minister-president/Minister van Algemene Zaken, de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister van Financiën en de vakminister zijn, voor de overzichtelijkheid, tussen de handelingenblokken kopjes geplaatst die overeenkomen met de titels van de hoofdstukken uit het rapport institutioneel onderzoek.
Inleiding organisatie rijksoverheid
Hoofdlijnen van het overheidshandelen op het beleidsterrein
PIVOT definieert hoofdlijnen van het handelen als: de doelstellingen van de overheid binnen de kaders van een beleidsterrein. De taken binnen het beleidsterrein organisatie rijksoverheid zijn het vaststellen en uitvoeren van het beleid ten aanzien van de organisatie van de overheid op ministerieel niveau. De organisatie van gemeente, provincie en waterschap valt dus buiten het beleidsterrein.
Het beleidsterrein bevat drie componenten: de organisatie van de overheid rijksbreed, de organisatie van de ministeries intern en de organisatie van de rijksinkoop.
De grote lijn in het beleid is het zoeken naar efficiency en doelmatigheid, in veel gevallen ingegeven door bezuinigingsoverwegingen. Geëxperimenteerd werd met diverse vormen van zelfbeheer en verzelfstandiging, waarbij het vraagstuk van de ministeriële verantwoordelijkheid een belangrijke rol speelde.
Voor wat betreft de Minister van Defensie wordt, voor het voorzien in, instandhouden en afstoten van militair materieel dat nodig is voor de uitoefening van (operationele) taken, verwezen naar de selectielijst militair materieel. Voor handelingen van de zorgdrager Minister van Defensie betreffende de ingebruikgeving en het technisch beheer van gebouwen, werken en daarbij behorende terreinen zie de selectielijst beleidsterrein rijkshuisvesting, 1945– , onderdeel Dienst Gebouwen, Werken en Terreinen, Ministerie van Defensie. Voor de aanschaf, vervanging en het onderhoud van IT-infrastructuur, zie het beleidsterrein overheidsinformatievoorziening.
PIVOT definieert een actor als een orgaan dat een rol speelt op een beleidsterrein en de bevoegdheid heeft tot het zelfstandig verrichten van handelingen op grond van attributie of delegatie.
Een uitgebreid overzicht van de actoren die op het beleidsterrein organisatie Rijksoverheid een rol spelen, is opgenomen in Organisatie Rijksoverheid. Institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein organisatie van de rijksoveheid 1945–1999. Actoren die daar met een asterisk zijn aangeduid, blijven in dit basisselectiedocument buiten beschouwing (zoals ze dat ook in het RIO zijn gebleven).
In navolging van het institutioneel onderzoek Organisatie Rijksoverheid spitst dit basisselectiedocument zich toe op actoren die een rol spelen bij het tot stand komen en uitvoeren van het beleid ten aanzien van de organisatie van de Rijksoverheid. Deze actoren zijn in het genoemde RIO niet met een asterisk aangeduid.
De actoren op het beleidsterrein Organisatie Rijksoverheid zijn:
– Minister-president/Minister van Algemene Zaken;
– vice-minister-president;
– Minister van Binnenlandse Zaken;
– Minister van Financiën;
– Minister waaronder Welzijn ressorteert;
– Minister van Defensie;
– Minister van Economische Zaken;
– Minister van Justitie;
– Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij;
– Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen;
– Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
– Minister van Verkeer en Waterstaat;
– minister waaronder Volksgezondheid ressorteert;
– vakminister;
– adviescollege;
– Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst;
– Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst;
– Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en Automatisering;
– Adviescommissie Rijksdienst;
– Ambtelijke Commissie Heroverweging (Rijksbegroting);
– Ambtelijke Commissie Toezicht;
– Begeleidingsteam Verzelfstandigingen;
– Commissie van advies inzake rijksinkopen;
– Commissie-Holtslag;
– Commissie Hoofdstructuur Rijksdienst (CHR) (Commissie-Vonhoff)
– Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie (Commissie-Van Veen);
– Commissie-Sint;
– Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau;
– Contact en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing;
– Formatiecommissie
– Interdepartementale Begeleidingscommissie Privatisering;
– Interdepartementale Commissie voor het Binnenlands Bestuur;
– Ministeriële Commissie Efficiëncy Verbetering;
– Ministeriële Commissie Heroverweging (Rijksbegroting);
– Ministeriële Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie (MITACO);
– Projectbureau Reorganisatie Rijksdienst;
– Projectgroep Evaluatie Agentschappen;
– Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau;
– Raad voor het binnenlands bestuur;
– Raad voor het openbaar bestuur;
– Raad voor de Rijksdienst;
– Regeringscommissaris voor de reorganisatie van de rijksdienst;
– Rijksinkoopbureau;
– SG-beraad;
– Stuurgroep Reorganisatie Rijksdienst;
– Werkgroep privatisering Rijksinkoopbureau (Werkgroep Steenbergen).
Actoren waarvan het archief valt onder de zorg van de Minister-president/minister van Algemene Zaken
Minister-president/Minister van Algemene Zaken
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: O.a. beleidsnota, beleidsnotitie, rapport, advies en evaluatie
Opmerking: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de ministerraad.
Onder deze handeling valt ook:
– het voeren van overleg met andere betrokken actoren op het beleidsterrein;
– het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de ministerraadsvergaderingen voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;
– het voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het staatshoofd betreffende het beleidsterrein;
– het voorbereiden van een Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting het beleidsterrein;
– het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie);
– het leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene Rekenkamer op het beleidsterrein;
– het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;
– het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;
– het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet- en regelgeving betreffende het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Wet, algemene maatregel van bestuur, koninklijk besluit
Opmerking: Het betreft hier alléén voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving geen grondslagen te vinden zijn
Waardering: B (1)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen over het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Serie jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Waardering: B (3) jaarverslagen
V rest; waneer geen jaarverslagen voor handen zijn geldt voor maand- en kwartaalverslagen B (3)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Brief, notitie
Opmerking: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften valt binnen de omschrijving van de bovenstaande handeling
Waardering: B (2, 3)
Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechterlijke organen
Periode: 1945–
Product: Beschikking, verweerschrift
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale regelingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid en het presenteren van Nederlandse standpunten in intergouvernementele organisaties
Periode: 1945–
Product: Internationale regeling, nota, rapport
Waardering: B (1)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Brief, notitie
Waardering: V 3 jaar
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Voorlichtingsmateriaal
Waardering: V 3 jaar
N.B.: van het voorlichtingsmateriaal wordt één exemplaar bewaard; de andere voorbereidende stukken worden vernietigd
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Offerte, brief, rapport, contract
Waardering: B (1,2)
Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen die actief zijn op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Opmerking: Vanaf 1995 worden er geen subsidies meer verstrekt, wanneer daarvoor geen wettelijke basis bestaat
Waardering: V 7 jaar, mits de rekening is goedgekeurd
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Waardering: B (4)
Ambtelijke voorportalen en adviescommissies
Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst (ADOR) (1953–1966)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst
Periode: 1952–1966
Product: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken van 8 april 1954, No. 37975
Waardering: B (4)
Handeling: Het benoemen van de voorzitter, secretaris en leden van de Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst
Periode: 1954–1966
Grondslag: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken van 8 april 1954, No. 37975, art. III, onder a
Opmerking: Tot zijn wijziging in 1957 was in het besluit een bepaling opgenomen dat de voorzitter een secretaris-generaal van een der ministeries moest zijn. De benoeming geschiedde derhalve in overleg met de betreffende vakminister.
Waardering: V 5 jaar na einde zittingstermijn
Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst (ADR) (1966–1979)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst
Periode: 1966–1979
Product: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken, de Minister van Financiën en de Minister en de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 22 augustus 1966, Nr. CG66/U1491, Dir. OAR
Waardering: B (4)
Organisatiekundig onderzoek en methode-ontwikkeling
Handeling: Het mede-ontwikkelen van een methode voor organisatiekundig onderzoek binnen de rijksoverheid met gebruikmaking van gekwantificeerde gegevens
Periode: 1954–
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van normen voor het meten van de efficiëntie van een personeelsformatie in een kosten-baten-analyse
Periode: 1954–
Waardering: V 20 jaar
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van een methode van planning, beheer en controle voor een organisatieonderdeel van het departement van de vakminister
Periode: 1954–
Waardering: V 20 jaar
Beslechten van geschillen inzake departementale taakverdeling
Handeling: Het beslechten van geschillen tussen vakministers over de interdepartementale taakverdeling
Periode: 1973–
Bron: Regeringsverklaring van 28 mei 1973 (Handelingen II, 1972–1973, 15 061)
Opmerking: Belangrijke geschillen beslecht de Minister-president in overleg, overige geschillen na overleg met de vice-minister-president
Waardering: (B 1, 5)
Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie (Commissie-Van Veen)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie
Periode: 1969–1971
Bron: Rijksbegroting 1969–1970, hfst. III, nr. 36, blz. 1; Rijksbegroting 1970–1971, hfst. III, nr. 2, blz. 1
Product: Beschikking
Waardering: B (4)
Handeling: Het benoemen van de (vice-)voorzitter, (plaatsvervangende) leden en (plaatsvervangende) secretaris van de Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie
Bron: Rijksbegroting 1969–1970, hfst. III, nr. 36, blz. 1; Rijksbegroting 1970–1971, hfst. III, nr. 2, blz. 1
Periode: 1969–1971
Product: Beschikking
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
De organisatie van een ministerie
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen en evalueren van de Aanwijzingen voor de regelgeving inzake zelfstandige bestuursorganen, Stcrt. 1996/177, 16
Periode: 1995–
Bron: TK 1994–1995, 24 130, nr. 5
Product: Aanwijzingen voor de regelgeving inzake zelfstandige bestuursorganen, Stcrt. 1996/177, 16
Waardering: B (1)
Handeling: Het beslissen in laatste instantie of een door de Minister van Defensie/het Staatsbedrijf der PTT aan te schaffen artikel behoort tot een categorie goederen die via het Rijksinkoopbureau aangeschaft moeten worden
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 7.2
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het beslissen in uitspraak tegen een beslissing van de Minister van Financiën
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.2
Opmerking: De Minister van Financiën neemt de beslissing in overleg met de vakminister onder wiens ministerie de rijksinstelling ressorteert die tegen de beslissing van de Commissie in beroep is gegaan
Waardering: V 10 jaar na einde beroep
Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie (Commissie-Van Veen)
Handeling: Het adviseren van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken inzake de interdepartementale taakverdeling en coördinatie
Periode: 1969–1971
Bron: Rijksbegroting 1969–1970, hfst. III, nr. 36, blz. 1; Rijksbegroting 1970–1971, hfst. III, nr. 2, blz. 1
Product: Rapport
Waardering: B (1)
Handeling: Het vaststellen van het eindproduct van onderzoek naar verzelfstandigingen in de rijksdienst
Periode: 1994–1995
Bron: Brief plv. secretaris-generaal B.E.C. Plesch aan SG-beraad, d.d. 7 oktober 1994, kenmerk IBI94/U1020, dossier Onderzoek; Zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s), DIBI, Ministerie van Binnenlandse Zaken
Product: Verantwoord verzelfstandigen. Rapportage commissie Sint (Den Haag 1995)
Opmerking: Het onderzoek werd verricht in opdracht van het SG-beraad
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het begeleiden van onderzoek naar verzelfstandigingen in de rijksdienst
Periode: 1994–1995
Bron: Brief plv. secretaris-generaal B.E.C. Plesch aan SG-beraad, d.d. 7 oktober 1994, kenmerk IBI94/U1020, dossier Onderzoek; Zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s), DIBI, Ministerie van Binnenlandse Zaken
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van onderzoek naar verzelfstandigingen in de rijksdienst
Periode: 1994–1995
Bron: Brief plv. secretaris-generaal B.E.C. Plesch aan SG-beraad, d.d. 7 oktober 1994, kenmerk IBI94/U1020, dossier Onderzoek; Zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s), DIBI, Ministerie van Binnenlandse Zaken
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het financieren van onderzoek naar verzelfstandigingen in de rijksdienst
Periode: 1994–1995
Bron: Brief plv. secretaris-generaal B.E.C. Plesch aan SG-beraad, d.d. 7 oktober 1994, kenmerk IBI94/U1020, dossier Onderzoek; Zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s), DIBI, Ministerie van Binnenlandse Zaken
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Ministeriële Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie (MITACO)
Handeling: Het verrichten van onderzoek naar de interdepartementale taakverdeling en organisatie en het adviseren over de oplossing van knelpunten daarin
Periode: 1975–1977
Bron: L. Hovy, Coördinatie op hoog niveau. Institutioneel onderzoek naar de ministeriële coördinatieorganen en de ambtelijke voorportalen, 1945–1990, PIVOT-rapport nr. 1 (’s-Gravenhage 1992) 93
Product: Rapport
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het goedkeuren van een verzoek tot inschakeling van een extern organisatie-adviesbureau door de vakminister
Periode: 1965–
Bron: Rijksbegroting 1973–1974, hfst. VII, nr. 2, blz. 16
Waardering: V (10)
Handeling: Het adviseren van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken of een door de Minister van Defensie/het Staatsbedrijf der PTT aan te schaffen artikel behoort tot een categorie goederen die via het Rijksinkoopbureau aangeschaft moeten worden
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 7.2
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het adviseren van de Minister-president inzake een beroep van de vakminister tegen een beslissing van de Minister van Financiën
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.2
Waardering: V 15 jaar
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Commissie-Sint
Periode: 1994–1995
Bron: Brief plv. secretaris-generaal B.E.C. Plesch aan SG-beraad, d.d. 7 oktober 1994, kenmerk IBI94/U1020, dossier Onderzoek; Zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s), DIBI, Ministerie van Binnenlandse Zaken
Waardering: B (4)
Handeling: Het voeren van periodiek overleg
Periode: 1994–1995
Product: Convocaties, agenda’s en vergaderverslagen
Waardering: B (1)
Actoren waarvan het archief valt onder de zorg van de minister van Binnenlandse Zaken
Minister van Binnenlandse Zaken
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: O.a. beleidsnota, beleidsnotitie, rapport, advies en evaluatie
Opmerking: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de ministerraad.
Onder deze handeling valt ook:
– het voeren van overleg met andere betrokken actoren op het beleidsterrein;
– het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de ministerraadsvergaderingen voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;
– het voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het staatshoofd betreffende het beleidsterrein;
– het voorbereiden van een Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting het beleidsterrein;
– het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie);
– het leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene Rekenkamer op het beleidsterrein;
– het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;
– het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;
– het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet- en regelgeving betreffende het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Wet, algemene maatregel van bestuur, koninklijk besluit:
Opmerking: Het betreft hier alléén voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving geen grondslagen te vinden zijn
Waardering: B (1)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen over het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Serie jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Waardering: B (3) jaarverslagen
V rest; waneer geen jaarverslagen voor handen zijn geldt voor maand- en kwartaalverslagen B (3)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Brief, notitie
Opmerking: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften valt binnen de omschrijving van de bovenstaande handeling
Waardering: B (2, 3)
Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechterlijke organen
Periode: 1945–
Product: Beschikking, verweerschrift
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale regelingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid en het presenteren van Nederlandse standpunten in intergouvernementele organisaties
Periode: 1945–
Product: Internationale regeling, nota, rapport
Waardering: B (1)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Brief, notitie
Waardering: V 3 jaar
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Voorlichtingsmateriaal
Waardering: V 3 jaar
N.B.: van het voorlichtingsmateriaal wordt één exemplaar bewaard; de andere voorbereidende stukken worden vernietigd
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Offerte, brief, rapport, contract
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen die actief zijn op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Opmerking: Vanaf 1995 worden er geen subsidies meer verstrekt, wanneer daarvoor geen wettelijke basis bestaat
Waardering: V 7 jaar, mits de rekening is goedgekeurd
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Waardering: B (4)
Ambtelijke voorportalen en adviescommissies
Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst (ADOR) (1953–1966)
Handeling: Het voordragen van een hoofdambtenaar van zijn ministerie als lid van de Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst
Periode: 1955–1966
Grondslag: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken van 8 april 1954, No. 37975, zoals gewijzigd bij besluit van 28 oktober 1955, Nr. 44457, art. III, onder b, onder 2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst (ADR) (1966–1979)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst
Periode: 1966–1979
Product: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken, de Minister van Financiën en de Minister en de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 22 augustus 1966, Nr. CG66/U1491, Dir. OAR
Waardering: B (4)
Handeling: Het benoemen van de voorzitter, secretaris en leden van de Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst
Periode: 1966–1979
Grondslag: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken, de Minister van Financiën en de Minister en de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 22 augustus 1966, Nr. CG66/U1491, Dir.OAR, art. IV, onder a
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en Automatisering (AOA)
Handeling: Het benoemen van de voorzitter en overige leden alsmede van (adjunct)-secretarissen van de Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering
Periode: 1979–1983
Grondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering, 9 januari 1979/O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 2
Product: Besluit van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 9 januari 1979/O&A 78-3430/2711,Stcrt. 1979/11
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het instellen van de Adviescommissies voor Overheidsorganisaties en Automatisering
Periode: 1979–1983
Grondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering, 9 januari 1979/O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 2
Product: Besluit van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 9 januari 1979/O&A 78-3430/2711, Stcrt. 1979/11
Waardering: B (4)
Organisatiekundig onderzoek en methode-ontwikkeling
Handeling: Het ontwikkelen van een methode voor organisatiekundig onderzoek binnen de rijksoverheid
Periode: 1965–
Waardering: B (5)
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van een methode voor organisatiekundig onderzoek binnen de rijksoverheid met gebruikmaking van gekwantificeerde gegevens
Periode: 1954–1965
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het ontwikkelen van normen voor het meten van de efficiëntie van een personeelsformatie in een kosten-baten-analyse
Periode: 1965–
Waardering: B (5)
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van normen voor het meten van de efficiëntie van een personeelsformatie in een kosten-baten-analyse
Periode: 1965–
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het mede-vaststellen van de opdracht en het eindproduct van organisatiekundig onderzoek naar (een organisatieonderdeel van) het departement van een vakminister
Periode: 1965–
Product: Offerte, brief, rapport
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het mede-begeleiden van een organisatiekundig onderzoek naar (een organisatieonderdeel van) het departement van een vakminister
Periode: 1965–
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het mede-verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van organisatiekundig onderzoek naar (een organisatieonderdeel van) het departement van een vakminister
Periode: 1965–
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het mede-financieren van (wetenschappelijk) organisatiekundig onderzoek naar (een organisatieonderdeel van) het departement van een vakminister
Periode: 1965–
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van interdepartementaal organisatiekundig onderzoek naar overheidstaken die mogelijk geherstructureerd moeten worden
Periode: 1965–
Product Offerte, brief, rapport
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het begeleiden van interdepartementaal organisatiekundig onderzoek naar overheidstaken die mogelijk geherstructureerd moeten worden
Periode: 1965–
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van interdepartementaal organisatiekundig onderzoek naar overheidstaken die mogelijk geherstructureerd moeten worden
Periode: 1965–
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het financieren van interdepartementaal organisatiekundig onderzoek naar overheidstaken die mogelijk geherstructureerd moeten worden
Periode: 1965–
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling: Het ontwikkelen van een methode van planning, beheer en controle voor een overheidsorganisatie
Periode: 1965–
Waardering: B (5)
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van een methode van planning, beheer en controle voor een organisatieonderdeel van het departement van de vakminster
Periode: 1954–1965
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het (doen) organiseren van cursussen, opleidingen, conferenties etc. op het terrein van de overheidsorganisatie
Periode: 1965–
Bron: Rijksbegroting 1966–1967, hfst. VII, nr. 2, blz. 16; Rijksbegroting 1969–1970, hfst. VII, nr. 2, blz. 15; Rijksbegroting 1970–1971, hfst. VII, nr. 2, blz. 15; Rijksbegroting 1973–1974, hfst. VII, nr. 2, blz. 16
Opmerking: Deze handeling omvat:
– het ontwikkelen en uitvoeren van bedrijfs- en functieopleidingen voor (rijks)overheidspersoneel;
– het leveren van opleidingsbijdragen aan management-development-programma’s binnen de rijksdienst;
– het versterken van de opleidingsfunctie van de rijksdienst, inclusief het ontwikkelen van opleidings-instrumenten;
– het verzorgen van in-companyopleidingen binnen ministeries, overheidsdiensten en -instellingen;
– het leiden/begeleiden van opleidingsprojecten binnen de (rijks)overheid;
– het organiseren van congressen en symposia
Waardering: V 3 jaar
B (1, 2) Eindproducten van conferenties, symposia en opleidingsmateriaal voor beleidsambtenaren
Handeling: Het inventariseren van het aanbod van diensten externe organisatieadviesbureaus
Periode: 1965–
Bron: Rijksbegroting 1974–1975, hfst. VII, nr. 2, blz. 43
Waardering: V 3 jaar
Handeling: Het adviseren van de vakminister inzake het sluiten van een overeenkomst met een
extern organisatieadviesbureau
Periode: 1965–
Bron: Rijksbegroting 1973–1974, hfst. VII, nr. 2, blz. 16
Waardering: V (10)
Handeling: Het formuleren van algemene voorwaarden aan een overeenkomst van een vakminister met een extern organisatie-adviesbureau
Periode: 1965–
Bron: Rijksbegroting 1975–1976, hfst. VII, nr. 2, blz. 4
Waardering: B (5)
Handeling: Het indienen van een verzoek tot inschakeling van een extern organisatie-adviesbureau door de vakminister bij de Raad voor de Rijksdienst
Periode: 1965–
Bron: Rijksbegroting 1973–1974, hfst. VII, nr. 2, blz. 16
Waardering: V (10)
Commissie Hoofdstructuur Rijksdienst
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Commissie Hoofdstructuur Rijksdienst
Periode: 1979–1981
Product: Beschikking van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 30 mei 1979/OA 79-581/2457, Stcrt. 1979/116
Opmerking: De instellingsbeschikking bevat tevens de benoeming van de voorzitter, leden, adviserende leden, secretaris en adjunct-secretaris van de commissie
Waardering: B (4)
De reorganisatie van de rijksoverheid
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van een Projectbureau Reorganisatie Rijksdienst
Periode: 1982–1985
Bron: Voorstel van de Minister van Binnenlandse Zaken tot inrichting van het project reorganisatie rijksdienst van 11 december 1981, OA 81-3737/2801 TK 1981–1982, 17 353, nrs. 1–2
Opmerking: De directeur Overheidsorganisatie en -automatisering is namens de minister ambtelijk projectleider en als zodanig lid-secretaris van de stuurgroep. Hij geeft leiding aan het projectbureau
Waardering: B (4)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van het ambt van regeringscommissaris voor de reorganisatie van de rijksdienst
Periode: 1982–1986
Bron: Voorstel van de Minister van Binnenlandse Zaken tot inrichting van het project reorganisatie rijksdienst van 11 december 1981, OA 81-3737/2801
Product: Besluit van 21 januari 1982, houdende de instelling van het ambt van regeringscommissaris voor de reorganisatie van de rijksdienst en de benoeming van de heer mr. Tjeenk Willink als zodanig, Stb. 1982/33, 34
Waardering: B (4)
Handeling: Het benoemen en ontslaan van een regeringscommissaris voor de reorganisatie van de rijksdienst
Periode: 1982
Grondslag: Besluit van 21 januari 1982, houdende de instelling van het ambt van regeringscommissaris voor de reorganisatie van de rijksdienst en de benoeming van de heer mr. Tjeenk Willink als zodanig, Stb. 1982/33, 34
Opmerking: Het mandaat werd verlengd tot een maand nadat het kabinet-Lubbers II zou zijn aangetreden. De functie werd per 1 oktober 1986 opgeheven, Stb. 1986/558
Waardering: B (4)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Stuurgroep Reorganisatie Rijksoverheid
Periode: 1982–1982
Grondslag: Besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken van 8 maart 1982, nr. OA-82-358/4656
Opmerking: De stuurgroep bestond uit de projectminister, tevens voorzitter, en zijn staatssecretaris en hoge ambtenaren van verschillende ministeries. De regeringscommissaris was buitengewoon lid
Waardering: B (4)
Handeling: Het instellen en evalueren van de Adviescommissie Rijksdienst (ARD)
Periode: 1983–
Product: Besluiten van de Minister van Binnenlandse Zaken van 6 december 1983, nr. OA 83-3742/4815 en nr. 83-4692/4815
Opmerking: De ARD was een samenvoeging van de Adviescommissie Overheidsorganisatie en -Automatisering (AOA) met de Stuurgroep Reorganisatie Rijksdienst en fungeert als ambtelijk voorportaal van de Raad voor de Rijksdienst (RDD)
Waardering: B (4)
De grote operaties van de jaren tachtig
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Interdepartementale Commissie voor het Binnenlands Bestuur
Periode: 1977–
Bron: H. van Ruller en J.F. Schrijver, `Decentralisatie als onderdeel van de grote operaties’, in: F.K.M. van Nispen en D.P. Noordhoek, De grote operaties (Deventer 1986) 122
Product: Beschikking 30 november 1977, Stcrt. 1977/239, Beschikking 6 mei 1991, Stcrt. 1991/95
Waardering: B (4)
De operaties van de jaren negentig
Handeling: Het coördineren van de Grote Efficiëncy Operatie
Periode: 1990–1994
Bron: TK 1990–1991, 21 835, nr. 1
Waardering: B (1)
Handeling: Het rapporteren aan de Tweede Kamer over de voortgang van de Grote Efficiëncy Operatie
Periode: 1990–1994
Bron: TK 1990–1994, 21 835, nr. 16
Waardering: B (3)
Project herziening adviesstelsel
Handeling: Het voordragen van een wet betreffende de opheffing van het adviesstelsel
Periode: 1993–1996
Bron: TK 1994–1995, 24 232, nrs.1–2
Product: Herzieningswet adviesstelsel, Stb. 1996/377
Waardering: B (1, 4)
Handeling: Het voorbereiden van de opheffing van alle vaste colleges van advies uitgezonderd de WRR en de SER
Periode: 1996–1997
Grondslag: Herzieningswet adviesstelsel, Stb.1996/377
Waardering: B (4)
Handeling: Het voordragen van een wet betreffende de inrichting, samenstelling en werkwijze van adviescolleges
Periode: 1993–1996
Bron: TK 1995–1996, 24503, nrs.1–2
Product: Kaderwet adviescolleges, Stb. 1996/378
Waardering: B (4)
Raad voor het binnenlands bestuur
Handeling: Het voorbereiden van de instelling, wijziging en intrekking van de Wet Raad voor het binnenlands bestuur
Periode: 1984–1996
Product: Wet Raad voor het binnenlands bestuur van 12 maart 1986, Stb. 1986/104
Waardering: B (4)
Handeling: Het voorbereiden van een KB waarbij de (vice-)voorzitter van de Raad voor het binnenlands bestuur wordt benoemd
Periode: 1984–1996
Grondslag: Wet Raad voor het binnenlands bestuur, Stb. 1986/104, art. 6.1
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het benoemen van de secretaris van de Raad voor het binnenlands bestuur
Periode: 1986–1996
Grondslag: Wet Raad voor het binnenlands bestuur, Stb. 1986/104, art. 7.1
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het benoemen van een lid van de Raad voor het binnenlands bestuur
Periode: 1986–1996
Grondslag: Wet Raad voor het binnenlands bestuur, Stb. 1986/104, art. 6.1
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het benoemen van een ambtenaar tot adviserend lid van de Raad voor het binnenlands bestuur
Periode: 1986–1996
Grondslag: Wet Raad voor het binnenlands bestuur, Stb. 1986/104, art. 5.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
De organisatie van een ministerie
Handeling: Het adviseren, na raadpleging van de Formatiecommissie, aan de vakminister over de hoofdlijn van de organisatiestructuur van het betreffende ministerie
Periode: 1998–
Grondslag: Coördinatiebesluit inrichting organisatie en formatie rijksdienst, 24 maart 1998, Stb. 1998/224, art. 3.1a, 3.2 en 3.3
Waardering: B (1)
Handeling: Het voorbereiden, coördineren en evalueren van het beleid betreffende verzelfstandigingen rijksbreed
Periode: 1945–
Bron: Interview E. Bruinsma
Product: Rapport, nota
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het instellen en evalueren van het Begeleidingsteam Verzelfstandigingen
Periode: 1994–
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Product: Beschikking
Waardering: B (4)
Handeling: Het benoemen van leden van de Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer als vertegenwoordigers van het betreffende ministerie
Periode: 1985–1988
Grondslag: Beschikking 24 december 1985, nr. 485-5013, art. 4
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen en wijzigen van de Kaderwet Zelfstandige Bestuursorganen
Periode: 1997–
Bron: Motie Scheltema-De Nie 29 mei 1997, TK 1996–1997, 25 268, nr. 4
Opmerking: De wet is nog in voorbereiding
Waardering: B (1, 4)
Handeling: Het voorbereiden van de uitvoering van het programma Handreikingen Externe Verzelfstandiging
Periode: 1998–
Bron TK 1999–2000, 26800, VII, nr. 2, p. 18
Product: Rapport
Opmerking: Vooral de relatie vakminister en ZBO staat centraal. Het programma omvat publicaties over externe verzelfstandigingen, werkconferenties of workshops. Drie ronden zijn gepland, waarvan één in 1999 is gehouden.
Waardering: V 3 jaar
B (2, 5) Eindproducten
Handeling: Het onderzoeken van bestaansreden, sturingsinstrumenten en publiek- of privaatrechtelijke vormgeving van ZBO’s
Periode: 1995–1996
Bron: Kabinetsstandpunt ‘Herstel van het primaat van de politiek bij de aansturing van zelfstandige bestuursorganen’, TK 1994–1995, 24 130, nr. 5
Product: Rapportage doorlichting zelfstandige bestuursorganen, Ministerie van Binnenlandse Zaken (1997)
Waardering: B (5)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Ambtelijke Commissie Toezicht (ACT)
Periode: 1999–2000
Bron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund, TK 1998–1999, 26 200 VII, nr. 48
Product: Instellingsbesluit Ambtelijke Commissie Toezicht, Stcrt. 1999/185, 7
Opmerking: In het instellingsbesluit worden tevens voorzitter, leden en secretariaat benoemd. Het besluit vervalt op 1 oktober 2000
Waardering: B (4)
Handeling: Het evalueren van toezichtarrangementen voor een verzelfstandigde dienst van het eigen ministerie
Periode: 1999–2000
Bron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund, TK 1998–1999, 26 200 VII, nr. 48
Product: Nota, rapport
Waardering: B (2)
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling: Het overdragen van (het beheer) roerende goederen aan de Dienst der Domeinen
Periode: 1945–
Product: Proces-verbaal van overdracht
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het bepalen van tarieven voor het verstrekken van diensten van het departement
Periode: 1945–
Product: Tariefbepalingen
Waardering: V 1 jaar na wijziging
Handeling: Het sluiten van verzekeringen voor materieel inzake een doelmatig risicobeheer
Periode: 1996
Grondslag: Besluit materieel beheer 1996 (Stb. 1998, 53) art. 8.1
Product: Correspondentie, overzichten, verzekeringscontracten
Waardering: V 5 jaarna vervallen van verzekering
Handeling: Het adviseren van directies bij Europese aanbestedingen
Periode: 1945–
Product: Adviezen
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het verstrekken van statistische informatie met betrekking tot de inkoop aan de Europese Commissie
Periode: 1990–
Product: Statistieken
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het ter benoeming voordragen van een waarnemer in de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst (ADOR) (1953–1966)
Handeling: Het adviseren van de Raad voor de Burgerlijke Rijksdienst inzake vraagstukken betreffende de doelmatige organisatie van de rijksdienst
Periode: 1955–1966
Grondslag: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken van 8 april 1954, No. 37975, art. I
Waardering: B (1)
Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst (ADR) (1966–1979)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over vraagstukken betreffende de doelmatigheidsbevordering in de rijksdienst
Periode: 1966–1979
Grondslag: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken, de Minister van Financiën en de Minister en de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 22 augustus 1966, Nr. CG66/U1491, Dir. OAR, art. II, onder a
Waardering: B (1)
Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering (AOA) (1979–1983)
Handeling: Het uitnodigen van een ambtenaar deel te nemen aan een vergadering van de Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering
Periode: 1979–1983
Grondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering, van 9 januari 1979/O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 3.2
Waardering: V 1 jaar
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over het beleid inzake de organisatie van de Rijksdienst
Periode: 1979–1983
Grondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering, 9 januari 1979/O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 1
Waardering: B (1)
Commissie Hoofdstructuur Rijksdienst
Handeling: Het inwinnen van advies van deskundigen buiten de rijksdienst
Periode: 1979–1981
Grondslag: Beschikking van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 30 mei 1979 /OA 79-581/2457, Stcrt. 1979/116, art 3.1 onder a
Product: Overeenkomst
Waardering: B (1)
Handeling: Het adviseren van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken inzake de interdepartementale taakverdeling en coördinatie
Periode: 1979–1981
Grondslag: Beschikking van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 30 mei 1979 /OA 79-581/2457, Stcrt. 1979/116, art. 1.1
Product: Rapport
Waardering: B (1)
Regeringscommissaris voor de reorganisatie van de rijksdienst
Handeling: Het geven van onafhankelijk advies betreffende de reorganisatie van de rijksdienst
Periode: 1982–1986
Bron: TK, 1981–1982, 17 353, nrs. 1–2
Waardering: B (1)
Projectbureau Reorganisatie Rijksdienst
Handeling: Het bewaken van de samenhang van het Project reorganisatie rijksdienst
Periode: 1982–1985
Grondslag: TK 1981–1982, 17 353, nr. 2
Product: Rapport, beleidsnotitie
Waardering: B (5)
Handeling: Het voorbereiden van door de Stuurgroep Reorganisatie Rijksdienst en haar opvolger de Adviescommissie Rijksdienst te nemen beslissingen voor de aanpak van deelprojecten
Periode: 1982–1985
Grondslag: TK 1981–1982, 17 353, nr. 2
Product: Rapport, advies
Waardering: B (5)
Handeling: Het houden van toezicht op de realisering van opdrachten die de Stuurgroep Reorganisatie Rijksdienst aan de deelprojecten heeft gegeven
Periode: 1982–1985
Grondslag: TK 1981–1982, 17 353, nr. 2
Product: Rapportage
Waardering: B (5)
Handeling: Het voorbereiden van door de stuurgroep te nemen beslissingen naar aanleiding van voorstellen of rapportages uit de deelprojecten
Periode: 1982–1985
Grondslag TK 1981–1982, 17 353, nr. 2
Product: Rapport, advies
Waardering: B (5)
Stuurgroep Reorganisatie Rijksdienst
Handeling: Het ontwikkelen van beleid betreffende de reorganisatie van de rijksdienst
Periode: 1982–1983
Bron: TK 1981–1982, 17 353, nrs. 1–2
Product: Rapport, beleidsnotitie
Opmerking: De stuurgroep geeft operationeel leiding aan het project, dat wil zeggen initieert deelprojecten, bewaakt de prioriteiten, de voortgang en afstemming en beoordeelt de voorstellen aan de ministerraad
Waardering: B (1)
Adviescommissie Rijksdienst (ARD)
Handeling: Het adviseren van de minister over onderwerpen verband houdende met het Project reorganisatie rijksdienst
Periode: 1983–
Grondslag: Besluiten van de Minister van Binnenlandse Zaken van 6 december 1983, nr. OA 83-3742/4815 en nr. 83-4692/4815
Waardering: B (1)
Interdepartementale Commissie voor het Binnenlands Bestuur
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken betreffende het decentralisatiebeleid ten aanzien van de andere departementen
Periode: 1977–
Grondslag: Beschikking 30 november 1977, Stcrt. 1977/239, Beschikking 6 mei 1991, Stcrt. 1991/95
Waardering: B (1)
Ministeriële Commissie Efficiëncy Verbetering
Handeling: Het voorbereiden van de besluitvorming door de ministerraad betreffende de Grote Efficiëncy Operatie
Periode: 1990–1994
Bron: TK 1990–1991, 21 835, nr.1
Waardering: B (1)
Handeling: Het vaststellen van een lijst van onderwerpen voor de Grote Efficiëncy Operatie
Periode: 1990–1994
Bron: TK 1990–1991, 21 835, nr.3
Waardering: B (1)
Raad voor het binnenlands bestuur
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de benoeming van de secretaris van de Raad voor het binnenlands bestuur
Periode: 1986–1996
Grondslag: Wet Raad voor het binnenlands bestuur, Stb. 1986/104, art. 7.2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het adviseren van de regering omtrent de hoofdpunten van de inrichting en werking van het openbaar bestuur
Periode: 1986–1996
Grondslag: Wet Raad voor het binnenlands bestuur, Stb. 1986/104, art. 2.1
Waardering: B (1)
Handeling: Het opstellen van een jaarverslag
Periode: 1986–1996
Grondslag: Wet Raad voor het binnenlands bestuur, Stb. 1986/104, art. 3
Opmerking: Het jaarverslag is bestemd voor de Minister van Binnenlandse Zaken
Waardering: B (3)
Handeling: Het opstellen van een evaluatierapport over de taak, de inrichting en de werkwijze van de Raad voor het binnenlands bestuur
Periode: 1986–1996
Grondslag: Wet Raad voor het binnenlands bestuur, Stb. 1986/104, art. 4
Opmerking: Het evaluatierapport wordt om de vier jaar opgesteld en is bestemd voor de Minister van Binnenlandse Zaken
Waardering: B (3)
Raad voor het openbaar bestuur
Handeling: Het adviseren van de regering over de inrichting en het functioneren van de overheid
Periode: 1997–
Grondslag: Wet Raad voor het openbaar bestuur, Stb. 1996/623, art. 2
Waardering: B (1)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over de hoofdlijn van de organisatiestructuur van een vakministerie
Periode: 1998–
Grondslag: Coördinatiebesluit inrichting organisatie en formatie rijksdienst, 24 maart 1998, Stb. 1998/224, art. 4, lid 2Opmerking: De instellingsbeschikking is opgenomen in het PIVOT-rapport nr. 75, Dingemans, R. en F. Hartman, Formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit 1945–1996, handeling 31
Waardering: B (1)
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van horizontaal onderzoek naar een type dienstonderdeel
Periode: 1997–
Bron: Formatiecommissie. Jaarrapportage mei 1997 tot en met mei 1998 en werkprogramma mei 1998 tot en met mei 1999, Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Den Haag 1998) 20–21; Interview dhr. H. Wilmink, DGMP/PMR/FMR, 7 maart 2000
Product: Offerte, brief, rapport
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het begeleiden van horizontaal onderzoek naar een type dienstonderdeel
Periode: 1997–
Bron: Formatiecommissie. Jaarrapportage mei 1997 tot en met mei 1998 en werkprogramma mei 1998 tot en met mei 1999, Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Den Haag 1998) 20–21; Interview dhr. H. Wilmink, DGMP/PMR/FMR, 7 maart 2000
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V (5)
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van horizontaal onderzoek naar een type dienstonderdeel
Periode: 1997–
Bron: Formatiecommissie. Jaarrapportage mei 1997 tot en met mei 1998 en werkprogramma mei 1998 tot en met mei 1999, Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Den Haag 1998) 20–21; Interview dhr. H. Wilmink, DGMP/PMR/FMR, 7 maart 2000
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het financieren van horizontaal onderzoek naar een type dienstonderdeel
Periode: 1997–
Bron: Formatiecommissie. Jaarrapportage mei 1997 tot en met mei 1998 en werkprogramma mei 1998 tot en met mei 1999, Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Den Haag 1998) 20–21; Interview dhr. H. Wilmink, DGMP/PMR/FMR, 7 maart 2000
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het adviseren aan de vakminister betreffende voorstellen tot verzelfstandiging
Periode: 1991–1994
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 20 december 1991 (zie hiervoor: artikel ‘Commissie gaat voorstellen verzelfstandiging toetsen’, Stcrt. 1991/249); Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Opmerking: De ambtenaren van het Ministerie van Financiën behandelen voorstellen betreffende agentschappen, de ambtenaren van het Ministerie van Binnenlandse Zaken die betreffende ZBO’s
Waardering: B (1)
Handeling: Het toetsen van verzelfstandigingen binnen een vakministerie
Periode: 1991–1994
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 20 december 1991 (zie ook: artikel ‘Commissie gaat voorstellen verzelfstandiging toetsen’, Stcrt. 1991/249); Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Product: Brief, nota, rapport
Opmerking: De ambtenaren van het Ministerie van Financiën behandelen de agentschappen, de ambtenaren van het Ministerie van Binnenlandse Zaken de ZBO’s
Waardering: B (2)
Begeleidingsteam Verzelfstandigingen
Handeling: Het adviseren aan de vakminister betreffende voorstellen tot verzelfstandiging
Periode: 1994–
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 20 december 1991 (zie hiervoor: artikel ‘Commissie gaat voorstellen verzelfstandiging toetsen’, Stcrt. 1991/249); Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Opmerking: De Commissie Verzelfstandigingen (BiFi-team) was een samenwerkingsverband tussen de Ministeries van Binnenlandse Zaken en Financiën en deze hadden geen gescheiden taken met betrekking tot agentschappen en ZBO’s
Waardering: B (1)
Handeling: Het toetsen van verzelfstandigingen binnen een vakministerie
Periode: 1994–
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 20 december 1991 (zie ook: artikel ‘Commissie gaat voorstellen verzelfstandiging toetsen’, Stcrt. 1991/249); Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Product: Brief, nota, rapport
Opmerking: De Commissie Verzelfstandigingen (BiFi-team) was een samenwerkingsverband tussen de Ministeries van Binnenlandse Zaken en Financiën en deze hadden geen gescheiden taken met betrekking tot agentschappen en ZBO’s
Waardering: B (2)
Handeling: Het verrichten van onderzoek betreffende de relatie tussen toezicht en de ministeriële verantwoordelijkheid
Periode: 1998
Grondslag: Ministerraad 13 december 1996, agendapunt 15b
Product: Rapport: De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund. Een checklist voor een systematische beschrijving en analyse van toezichtsarrangementen. Rapportage van de commissie-Holtslag aan de Minister van Binnelandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Commissie-Holtslag (Den Haag 1998)
Opmerking: Een instellingsbeschikking is niet aanwezig
Waardering: B (2)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Binnenlandse Zaken over de formulering van kaders ten aanzien van de toezichtvraagstukken
Periode: 1999–2000
Bron: Instellingsbesluit Ambtelijke Commissie Toezicht, art. 2,1b, Stcrt. 1999/185, 7
Product: Vertrouwen in onafhankelijkheid. Eindadvies Ambtelijke Commissie Toezicht (2000)
Waardering: B (1)
Handeling: Het toetsen van de departementale (zelf)evaluaties betreffende toezichtarrangementen
Periode: 1999–
Grondslag: Instellingsbesluit Ambtelijke Commissie Toezicht, art. 2.1a, Stcrt. 1999/185, 7
Product: Nota, rapport
Waardering: B (2)
Actoren waarvan het archief valt onder de zorg van de minister van Financiën
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: O.a. beleidsnota, beleidsnotitie, rapport, advies en evaluatie
Opmerking: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de ministerraad.
Onder deze handeling valt ook:
– het voeren van overleg met andere betrokken actoren op het beleidsterrein;
– het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de ministerraadsvergaderingen voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;
– het voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het staatshoofd betreffende het beleidsterrein;
– het voorbereiden van een Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting het beleidsterrein;
– het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie);
– het leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene Rekenkamer op het beleidsterrein;
– het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;
– het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;
– het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet- en regelgeving betreffende het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Wet, algemene maatregel van bestuur, koninklijk besluit:
Opmerking: Het betreft hier alléén voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving geen grondslagen te vinden zijn
Waardering: B (1)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen over het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Serie jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Waardering: B (3) jaarverslagen
V rest; waneer geen jaarverslagen voor handen zijn geldt voor maand- en kwartaalverslagen B (3)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Brief, notitie
Opmerking: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften valt binnen de omschrijving van de bovenstaande handeling
Waardering: B (2, 3)
Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechterlijke organen
Periode: 1945–
Product: Beschikking, verweerschrift
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale regelingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid en het presenteren van Nederlandse standpunten in intergouvernementele organisaties
Periode: 1945–
Product: Internationale regeling, nota, rapport
Waardering: B (1)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele, bedrijven en instellingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Brief, notitie
Waardering: V 3 jaar
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Voorlichtingsmateriaal
Waardering: V 3 jaar
N.B.: van het voorlichtingsmateriaal wordt één exemplaar bewaard; de andere voorbereidende stukken worden vernietigd
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Offerte, brief, rapport, contract
Waardering: B (1,2)
Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen die actief zijn op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Opmerking: Vanaf 1995 worden er geen subsidies meer verstrekt, wanneer daarvoor geen wettelijke basis bestaat
Waardering: V 7 jaar, mits de rekening is goedgekeurd
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid
Periode: 1945–
Waardering: B (4)
Ambtelijke voorportalen en adviescommissies
Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst (ADR) (1966–1979)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst
Periode: 1966–1979
Product: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken, de Minister van Financiën en de Minister en de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 22 augustus 1966, Nr. CG66/U1491, Dir. OAR
Waardering: B (4)
Organisatiekundig onderzoek en methode-ontwikkeling
Handeling: Het ontwikkelen van een methode voor organisatiekundig onderzoek binnen de rijksoverheid
Periode: 1945–1965
Waardering: B (5)
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van een methode voor organisatiekundig onderzoek binnen de rijksoverheid met gebruikmaking van gekwantificeerde gegevens
Periode: 1965–
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het ontwikkelen van normen voor het meten van de efficiëntie van een personeelsformatie in een kosten-baten-analyse
Periode: 1945–1965
Waardering: B (5)
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van normen voor het meten van de efficiëntie van een personeelsformatie in een kosten-baten-analyse
Periode: 1965–
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het mede-vaststellen van de opdracht en het eindproduct van organisatiekundig onderzoek naar (een organisatieonderdeel van) het departement van een vakminister
Periode: 1945–
Product: Offerte, brief, rapport
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het mede-begeleiden van een organisatiekundig onderzoek naar (een organisatieonderdeel van) het departement van een vakminister
Periode: 1945–
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het mede-verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van organisatiekundig onderzoek naar (een organisatieonderdeel van) het departement van een vakminister
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het mede-financieren van (wetenschappelijk) organisatiekundig onderzoek naar (een organisatieonderdeel van) het departement van een vakminister
Periode: 1945–
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van interdepartementaal organisatiekundig onderzoek naar overheidstaken die mogelijk geherstructureerd moeten worden
Periode: 1945–1965
Product: Offerte, brief, rapport
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het begeleiden van interdepartementaal organisatiekundig onderzoek naar overheidstaken die mogelijk geherstructureerd moeten worden
Periode: 1945–1965
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van interdepartementaal organisatiekundig onderzoek naar overheidstaken die mogelijk geherstructureerd moeten worden
Periode: 1945–1965
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het financieren van interdepartementaal organisatiekundig onderzoek naar overheidstaken die mogelijk geherstructureerd moeten worden
Periode: 1945–1965
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling: Het ontwikkelen van een methode van planning, beheer en controle voor een overheidsorganisatie
Periode: 1945–1964
Waardering: B (5)
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van een methode van planning, beheer en controle voor een organisatieonderdeel van het departement van de vakminster
Periode: 1965–
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het (doen) organiseren van cursussen, opleidingen, conferenties etc. op het terrein van de overheidsorganisatie
Periode: 1954–1965
Bron: Rijksbegroting 1966–1967, hfst. VII, nr. 2, blz. 16; Rijksbegroting 1969–1970, hfst. VII, nr. 2, blz. 15; Rijksbegroting 1970–1971, hfst. VII, nr. 2, blz. 15; Rijksbegroting 1973–1974, hfst. VII, nr. 2, blz. 16
Opmerking: Deze handeling omvat:
– het ontwikkelen en uitvoeren van bedrijfs- en functieopleidingen voor (rijks)overheidspersoneel;
– het leveren van opleidingsbijdragen aan management-development-programma’s binnen de rijksdienst;
– het versterken van de opleidingsfunctie van de rijksdienst, inclusief het ontwikkelen van opleidings-instrumenten;
– het verzorgen van in-companyopleidingen binnen ministeries, overheidsdiensten en -instellingen;
– het leiden/begeleiden van opleidingsprojecten binnen de (rijks)overheid;
– het organiseren van congressen en symposia
Waardering: V 3 jaar
B (1, 2) Eindproducten van conferenties, symposia en opleidingsmateriaal voor beleidsambtenaren
De grote operaties in de jaren tachtig
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Ambtelijke Commissie Heroverweging (Rijksbegroting) (ACHR)
Periode: 1981–1990
Bron: TK 1980–1981, 16 625, nr.1
Product: Instellingsbesluit ACHR, bij besluit van 17 februari 1981 van de Minister van Financiën; zoals gewijzigd bij besluit van 30-1-1987 in Ambtelijke Commissie Heroverweging
Opmerking: De ACHR was ambtelijk voorportaal van de Ministeriële Commissie Heroverweging
Zie verder PIVOT-rapport nr. 1, Coördinatie op hoog niveau. Rapport institutioneel onderzoek naar de ministeriële coördinatieorganen en de ambtelijke voorportalen, 1945–1990
Waardering: B (4)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Interdepartementale Begeleidingscommissie Privatisering
Periode: 1982–1992
Grondslag: TK 1982–1983, 17 938, nr. 1
Product: Beschikking Instelling Interdepartementale Begeleidingscommissie Privatisering, 3 november 1982, Stcrt. 1982/214
Opmerking: In 1991 wordt de IBP vervangen door de Commissie Verzelfstandigingen als sub-commissie van de Adviescommissie voor de Rijksdienst (ARD)
Waardering: B (4)
De organisatie van een ministerie
Handeling: Het voorbereiden, coördineren en evalueren van het beleid betreffende verzelfstandigingen rijksbreed
Periode: 1945–
Bron: Interview E. Bruinsma
Product: Rapport, nota
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het instellen en evalueren van het Begeleidingsteam Verzelfstandigingen
Periode: 1994–
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Product: Beschikking
Waardering: B (4)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer
Periode: 1985–1988
Grondslag: Besluit ministerraad 20 september 1985
Product: Beschikking 24 december 1985, nr. 485-5013
Waardering: B (4)
Handeling: Het benoemen van de voorzitter van de Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer
Periode: 1985–1986
Grondslag: Beschikking 24 december 1985, nr. 485-5013, art. 4
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het benoemen van een lid van de Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer op grond van specifieke deskundigheid
Periode: 1985–1988
Grondslag: Beschikking 24 december 1985, nr. 485-5013, art. 4
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het benoemen van leden van de Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer als vertegenwoordigers van het betreffende ministerie
Periode: 1985–1988
Grondslag: Beschikking 24 december 1985, nr. 485-5013, art. 4
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van het Coördinatieteam Agentschappen
Periode: 1991–1995
Product: Beschikking
Waardering: B (4)
Handeling: Het stellen van nadere regels met betrekking tot de inrichting van agentschappen
Periode: 1995–
Grondslag: Zesde wijziging van de Comptabiliteitswet, Stb. 1995/375, art. 73
Waardering: B (4)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Projectgroep Evaluatie Agentschappen
Periode: 1997–1998
Bron: TK 1994–1995, 23796, nr. 8
Waardering: B (4)
Handeling: Het voorbereiden van de instelling, instellen en opheffen van een agentschap
Periode: 1991–
Grondslag: Zesde wijziging van de Comptabiliteitswet, Stb. 1995/375, art. 701
Product: Beschikking, onder andere Besluit instelling agentschap CAS, Stcrt. 1996/120
Opmerking: De instelling geschiedt in overeenstemming met de ministerraad
Waardering: B (4)
Handeling: Het onderzoeken van bestaansreden, sturingsinstrumenten en publiek- of privaatrechtelijke vormgeving van ZBO’s.
Periode: 1995–1996
Bron: Kabinetsstandpunt `Herstel van het primaat van de politiek bij de aansturing van zelfstandige bestuursorganen’, TK 1994–1995, 24 130, nr. 5
Product: Rapportage doorlichting zelfstandige bestuursorganen, Ministerie van Binnenlandse Zaken (1997)
Waardering: B (5)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het rijksinkoopbeleid
Periode: 1945–1990
Product: O.a. beleidsnota, beleidsnotitie, rapport, advies en evaluatie
Opmerking: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de ministerraad.
Onder deze handeling valt ook:
– het voeren van overleg met andere betrokken actoren op het beleidsterrein;
– het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de ministerraadsvergaderingen voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;
– het voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het staatshoofd betreffende het beleidsterrein;
– het voorbereiden van een Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting het beleidsterrein;
– het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie);
– het leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene Rekenkamer op het beleidsterrein;
– het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;
– het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;
– het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen over het rijksinkoopbeleid
Periode: 1945–1990
Product: Serie jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Opmerking: Het betreft hier alléén voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving geen grondslagen te vinden zijn
Waardering: B (3) jaarverslagen
V rest; waneer geen jaarverslagen voor handen zijn geldt voor maand- en kwartaalverslagen B (3)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet- en regelgeving betreffende het rijksinkoopbeleid
Periode: 1945–1990
Product: Wet, algemene maatregel van bestuur, koninklijk besluit
Opmerking: Het betreft hier alléén voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving geen grondslagen te vinden zijn
Waardering: B (1)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende het rijksinkoopbeleid
Periode: 1945–1990
Product: Brief, notitie
Opmerking: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften valt binnen de omschrijving van de bovenstaande handeling
Waardering: B (2, 3)
Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende de rijksinkoop en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechterlijke organen
Periode: 1945–1990
Product: Beschikking, verweerschrift
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale regelingen betreffende de rijksinkoop en het presenteren van Nederlandse standpunten in intergouvernementele organisaties
Periode: 1945–1990
Product: Internationale regeling, nota, rapport
Waardering: B (1)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van overheidsorganisaties, individuele burgers, bedrijven en instellingen betreffende het rijksinkoopbeleid
Periode: 1945–1990
Product: Brief, notitie
Waardering: V 3 jaar
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de rijksinkoop
Periode: 1945–1990
Product: Voorlichtingsmateriaal
Waardering: V 3 jaar
N.B.: van het voorlichtingsmateriaal wordt één exemplaar bewaard; de andere voorbereidende stukken worden vernietigd
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de rijksinkoop
Periode: 1945–1990
Product: Offerte, brief, rapport
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de rijksinkoop
Periode: 1945–1990
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de rijksinkoop
Periode: 1945–1990
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de rijksinkoop
Periode: 1945–1990
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het voordragen van een KB waarbij algemene bepalingen worden vastgesteld ten aanzien van de werking van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1945–1990
Product: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378
Waardering: B (5)
Handeling: Het bepalen van het tijdstip waarop de Keurings- en Magazijndienst niet meer aan het RIB verbonden is
Periode: 1945–1967
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 15.1
Waardering: B (4)
Handeling: Het voordragen van een KB waarbij de directeur van het Rijksinkoopbureau wordt benoemd
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 1.3; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 2.1;
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb.1980/378, art. 2.1
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het vaststellen van een instructie voor de directeur van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 1.4; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 2.2;
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 2.2
Waardering: B (5)
Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Handeling: Het benoemen van de voorzitter en leden van de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Periode: 1949–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 2.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het vaststellen van een instructie voor de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Periode: 1949–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 2.4
Waardering: B (5)
Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Handeling: Het benoemen van (plaatsvervangende) leden en secretaris van de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Periode: 1967–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 3.1
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het benoemen van de voorzitter van de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Periode: 1967–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 3.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het vaststellen van een instructie voor de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Periode: 1967–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 3.5
Waardering: B (5)
Commissie van advies inzake rijksinkopen
Handeling: Het benoemen van de leden van de Commissie van advies inzake rijksinkopen
Periode: 1949–1967
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 3.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing (CADA)
Handeling: Het benoemen van (plaatsvervangende) leden van de Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing
Periode: 1967–
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 4.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het vaststellen van een instructie voor de Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing
Periode: 1967–
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 4.7
Waardering: B (5)
Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Handeling: Het benoemen van (plaatsvervangende) leden en secretaris van de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.1
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het benoemen van waarnemers in de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het benoemen van de voorzitter van de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.4
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het vaststellen van een instructie voor de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 4.7
Waardering: B (5)
Verplichte bemiddeling door het Rijksinkoopbureau
Handeling: Het gelijkstellen van een instelling met een rijksinstelling in verband met de taakuitoefening van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 1.2; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.2; Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.2
Waardering: B (4)
Handeling: Het beslissen of een door de Minister van Defensie/het Staatsbedrijf der PTT aan te schaffen artikel behoort tot een categorie goederen die via het Rijksinkoopbureau aangeschaft moeten worden
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 7.2
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het beschikken op een verzoek van de vakminister om vrijstelling van de verplichting om bij de aanschaffing van bepaalde goederen gebruik te maken van de diensten van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 9.1; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 8.1; Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.1
Opmerking: Vanaf 1967 wordt een afschrift van het besluit naar de Algemene Rekenkamer gezonden
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het beschikken op een verzoek van een vrijwillige afnemer om bij de aanschaf van goederen of diensten gebruik te maken van bemiddeling door het Rijksinkoopbureau
Periode: 1945–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 7.2, Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, 5.2
Opmerking: De Minister van Financiën kan aan de vergunning voorwaarden verbinden.
Waardering: V 10 jaar na afdoening
Handeling: Het verlenen van een vergunning aan afnemers buiten de rijksdienst gebruik te maken van de diensten van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 5.2
Opmerking: De Minister van Financiën kan aan de vergunning voorwaarden verbinden.
Waardering: V 10 jaar na afdoening
Aanschaffing door het Rijksinkoopbureau
Handeling: Het geven van aanwijzingen inzake de wijze waarop het Rijksinkoopbureau in de aanschaf van goederen voor de rijksdienst voorziet
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.2
Waardering: B (5)
Handeling: Het vaststellen van de vergoeding die voor bemiddeling door het Rijksinkoopbureau in rekening gebracht wordt
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 7.3, Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.5
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.5
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het vaststellen van de vergoeding van kosten die aan afnemers voor keuring door en opslag bij de Keurings- en Magazijndienst in rekening worden gebracht
Periode: 1945–1967
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 15.2
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het vaststellen van regels inzake de wijze waarop de betaling der goederen en diensten, welke door bemiddeling van het Rijksinkoopbureau zijn geleverd, plaats vindt
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 16; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 11
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 11
Waardering: B (5)
Handeling: Het beslechten van een geschil tussen een afnemer of een leverancier en het RIB
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 4.3
Waardering: V 10 jaar na einde geschil
Handeling: Het beslissen in beroep tegen een beslissing van:
– de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1949–1967)
– de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1967–1980)
Periode: 1949–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 5.1 en 10.1; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 7.3 en 8.2
Opmerking: De Minister van Financiën neemt de beslissing in overleg met de vakminister onder wiens ministerie de rijksinstelling ressorteert die tegen de beslissing van de Commissie in beroep is gegaan
Waardering: V 10 jaar na einde beroep
Handeling: Het opstellen van een gezamenlijke nota waarin een beroepszaak waarover de Minister van Financiën en de vakminister geen overeenstemming hebben bereikt, wordt voorgelegd aan de Ministerraad
Periode: 1967–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 7.4
Waardering: B (5)
Werkgroep privatisering Rijksinkoopbureau (Werkgroep Steenbergen)
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Werkgroep privatisering Rijksinkoopbureau
Periode: 1986–1989
Product: Besluit van de staatssecretaris van Financiën van 23 oktober 1986 tot instelling van de Werkgroep privatisering Rijksinkoopbureau, Centrale Directie en Organisatie nr. 186-5258
Opmerking: Het instellingsbesluit bevat tevens de benoeming van de voorzitter en de leden
Waardering: B (4)
Handeling: Het voordragen van een wet waarbij het Rijksinkoopbureau geprivatiseerd wordt
Periode: 1945–1990
Product: Wet N.V. Nederlands Inkoopcentrum, 28 december 1989, Stb. 1990/25
Waardering: B (4)
Handeling: Het namens de Staat der Nederlanden oprichten van de N.V. Nederlands Inkoopcentrum
Periode: 1990–
Grondslag: Wet N.V. Nederlands Inkoopcentrum, 28 december 1989, Stb. 1990/25, art. 2.1
Waardering: B (4)
Handeling: Het vaststellen van de kapitaalsom waardoor de Staat der Nederlanden in de N.V. Nederlands Inkoopcentrum participeert
Periode: 1990–
Grondslag: Wet N.V. Nederlands Inkoopcentrum, 28 december 1989, Stb. 1990/25, art. 2.3
Waardering: B (5)
Handeling: Het aanwijzen van vermogenbestanddelen van het Rijksinkoopbureau die na de privatisering niet aan de N.V. Nederlands Inkoopcentrum zullen toekomen
Periode: 1990–
Grondslag: Wet N.V. Nederlands Inkoopcentrum, 28 december 1989, Stb. 1990/25, art. 4.1
Waardering B (5)
Ambtelijke Commissie Heroverweging (Rijksbegroting)
Handeling: Het zowel ter ondersteuning van de Ministeriële Commissie Heroverweging als zelfstandig uitvoeren van taken in het kader van de heroverweging van de rijksbegroting
Periode: 1981–
Grondslag: Besluit van 17 februari 1981 van de Minister van Financiën
Opmerking: Dit betreft ondermeer de selectie van onderzoeksonderwerpen, het samenstellen van ambtelijke werkgroepen en het voorbereiden van de agenda van de Ministeriële Commissie Heroverweging.
Zie voor meerdere handelingen de actualisatie van het Rapport institutioneel onderzoek op het beleidsterrein Rijksbegroting, handeling 418, 419
Waardering: B (1)
Ministeriële Commissie Heroverweging (MCHR)
Handeling Het voorbereiden van de besluitvorming van de Ministerraad over heroverwegingsvoorstellen, in het kader van de jaarlijkse begrotingsvoorbereiding
Periode: 1981–1990
Bron: TK 1980–1981, 16 625, nr.1; Staatsalmanak 1986
Product: Rapport
Waardering: B (1)
Interdepartementale Begeleidingscommissie Privatisering
Handeling: Het adviseren aan de Ministerraad over de samenstelling van interdepartementale privatiseringswerkgroepen
Periode: 1982–1992
Grondslag: Beschikking Instelling Interdepartementale Begeleidingscommissie Privatisering, 3 november 1982, Stcrt. 1982/214
Waardering: B (5)
Handeling: Het adviseren en begeleiden van interdepartementale privatiseringswerkgroepen
Periode: 1982–1992
Grondslag: Beschikking Instelling Interdepartementale Begeleidingscommissie Privatisering, 3 november 1982, Stcrt. 1982/214
Product: Rapport
Waardering: B (5)
Handeling: Het adviseren aan de vakminister betreffende voorstellen tot verzelfstandiging
Periode: 1991–1994
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 20 december 1991 (zie hiervoor: artikel ‘Commissie gaat voorstellen verzelfstandiging toetsen’, Stcrt. 1991/249); Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Opmerking: De ambtenaren van het Ministerie van Financiën behandelen voorstellen betreffende agentschappen, de ambtenaren van het Ministerie van Binnenlandse Zaken die betreffende ZBO’s
Waardering: B (1)
Handeling: Het toetsen van verzelfstandigingen binnen een vakministerie
Periode: 1991–1994
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 20 december 1991 (zie ook: artikel ‘Commissie gaat voorstellen verzelfstandiging toetsen’, Stcrt. 1991/249); Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Product: Brief, nota, rapport
Opmerking: De ambtenaren van het Ministerie van Financiën behandelen de agentschappen, de ambtenaren van het Ministerie van Binnenlandse Zaken de ZBO’s
Waardering: B (2)
Begeleidingsteam Verzelfstandigingen
Handeling: Het adviseren aan de vakminister betreffende voorstellen tot verzelfstandiging
Periode: 1994–
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 20 december 1991 (zie hiervoor: artikel ‘Commissie gaat voorstellen verzelfstandiging toetsen’, Stcrt. 1991/249); Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Opmerking: De ambtenaren van het Ministerie van Financiën behandelen voorstellen betreffende agentschappen, de ambtenaren van het Ministerie van Binnenlandse Zaken die betreffende ZBO’s
Waardering: B (1)
Handeling: Het toetsen van verzelfstandigingen binnen een vakministerie
Periode: 1994–
Grondslag: Besluit ministerraad d.d. 20 december 1991 (zie ook: artikel ‘Commissie gaat voorstellen verzelfstandiging toetsen’, Stcrt. 1991/249); Besluit ministerraad d.d. 16 december 1994
Product: Brief, nota, rapport
Opmerking: De ambtenaren van het Ministerie van Financiën behandelen de agentschappen, de ambtenaren van het Ministerie van Binnenlandse Zaken de ZBO’s
Waardering: B (2)
Handeling: Het adviseren van de vakminister betreffende een voorstel tot de oprichting van een agentschap
Periode: 1991–1995
Grondslag: Interview I.C.P. Teijsseling, Ministerie van Financiën
Waardering: B (4)
Projectgroep Evaluatie Agentschappen
Handeling: Het evalueren van het agentschapsmodel
Periode: 1997–1998
Bron: TK 1994–1995, 23 796, nr. 8
Product: Projectgroep Evaluatie Agentschappen, Verder met resultaat; het agentschapmodel 1991–1997 (1998) Rapport uitgebracht door Ministerie van Financiën
Waardering: B (2)
Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer
Handeling: Het adviseren aan de Ministers van Financiën en Binnenlandse Zaken betreffende de invoering en uitwerking van zelfbeheer, zoals deze gestalte krijgt in de daartoe ingestelde proeftuinen
Periode: 1985–1988
Grondslag: Beschikking 24 december 1985, nr. 485-5013, art. 2
Product: Eindrapport Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer (26 mei 1988)
Waardering: B (1)
Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Handeling: Het adviseren van de Minister van Financiën inzake het vaststellen van een instructie voor de directeur van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1967–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 2.2
Waardering: B (5)
Handeling: Het bepalen, welke goederen door het RIB worden aangeschaft voor:
– de Koninklijke Marine
– de Koninklijke Landmacht
– de Koninklijke Luchtmacht
– het Staatsbedrijf der PTT
Periode: 1967–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 7.1
Waardering: V (10)
Handeling: Het beschikken op een verzoek van de vakminister om vrijstelling van de verplichting om bij de aanschaffing van bepaalde goederen gebruik te maken van de diensten van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1967–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 9.1; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 8.1;
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.1
Opmerking: Vanaf 1967 wordt een afschrift van het besluit naar de Algemene Rekenkamer gezonden
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het adviseren van de Minister van Financiën inzake het vaststellen van de vergoeding die voor bemiddeling door het Rijksinkoopbureau in rekening gebracht wordt
Periode: 1967–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.5
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het rapporteren in het kader van het houden van toezicht op een doelmatige taakuitvoering van het RIB
Periode: 1967–
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 3.5
Waardering: B (5)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Financiën (tot 1980)/Minister-president (vanaf 1980) inzake een beroep van de vakminister tegen een beslissing van:
– de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1949–1967)
– de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1967–1980)
Periode: 1967–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 3.4, Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art.7.4 en 8.3
Waardering: V 10 jaar
Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Handeling: Het adviseren van de Minister van Financiën inzake het vaststellen van een instructie voor de directeur van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 2.2
Waardering: B (5)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Financiën inzake de taakuitvoering door het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 4.1
Waardering: B (5)
Handeling: Het adviseren van de Minister van Financiën inzake het vaststellen van de vergoeding die voor bemiddeling door het Rijksinkoopbureau in rekening gebracht wordt
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.5
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het bemiddelen in geval van onenigheid tussen een afnemer of een leverancier en het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 4.2
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het adviseren van de Minister van Financiën inzake het beslechten van een geschil tussen een afnemer of een leverancier en het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 4.3
Waardering: V 10 jaar
Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing
Handeling: Het adviseren van de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
inzake het rijksinkoopbeleid
Periode: 1967–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429), art. 3.5 (2.)
Waardering: B (1)
Handeling: Het adviseren van de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
inzake het bepalen, welke goederen door het Rijksinkoopbureau
worden aangeschaft voor:
– de Koninklijke Marine
– de Koninklijke Landmacht
– de Koninklijke Luchtmacht
– het Staatsbedrijf der PTT
Periode: 1967–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 7.1
Waardering: V (10)
Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Handeling: Het opmaken van een lijst van goederen, bij de aanschaf van welke het Rijksinkoopbureau bemiddeling verleent ten behoeve van rijksinstellingen en daarmee gelijkgestelde instellingen
Periode: 1945–1967
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. pe1
Waardering: V 10 jaar na vervanging lijst
Handeling: Het beschikken op een verzoek van de vakminister om vrijstelling van de verplichting om bij de aanschaffing van bepaalde goederen gebruik te maken van de diensten van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1945–1967
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 9.1;Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 8.1;
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.1
Opmerking: Vanaf 1967 wordt een afschrift van het besluit naar de Algemene Rekenkamer gezonden
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het bepalen welke goederen voor unificatie in aanmerking komen
Periode: 1945–1967
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 14
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het aan een vakminister verlenen van ontheffing van de verplichting om goederen en diensten door het Rijksinkoopbureau te doen aanschaffen
Periode: 1967–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 6; Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 6
Opmerking: Het RIB kan ontheffing verlenen op grond van het geringe kwantum en/of van het geringe bedrag van de te verrichten aanschaffing
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het aan de vakminister kenbaar maken of het RIB zich kan verenigen met een door de vakminister zelfstandig verrichte aanschaf van goederen/diensten
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 9.4, Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 8.6;
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.5
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het inwinnen van prijsopgaven van goederen/diensten
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.3, Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.4
Waardering: V 3 jaar
Handeling: Het (doen) beproeven van de kwaliteit van goederen/diensten
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.3, Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.4
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het (doen) keuren van goederen
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 15.1; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.3, Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.4
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het vaststellen van een bestellijst
Periode: 1945–1990
Waardering: V 3 jaar
Handeling: Het uitgeven van een catalogus
Periode: 1945–1990
Waardering: V 3 jaar, B (5) Voor eindproduct
Handeling: Het aanschaffen van roerende goederen ten behoeve van een rijksinstelling of vrijwillige afnemer
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 4.1 en 6;
Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.2;
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.2
Waardering: V 7 jaar na einde belang
Handeling: Het sluiten van een (moeder)overeenkomst inzake de levering van goederen, diensten of huur ten behoeve van een rijksinstelling of vrijwillige afnemer
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 4.1 en 6; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.2 en 1.4; Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.3
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het (doen) controleren van overeengekomen eenheidsprijzen en voorwaarden
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.3; Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.4
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het (doen) opslaan van goederen
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 15.1; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 1.3; Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.4
Waardering: V 7 jaar na einde belang
Handeling: Het uitgeven van bestellijsten ten behoeve van de samenvoeging van orders
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 11
Waardering: V 2 jaar
Handeling: Het overleggen met de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau inzake de bepaling welke goederen voor unificatie in aanmerking komen
Periode: 1945–1967
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 14
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het aangeven van het jaarlijks minimum van aan te schaffen goederen en diensten waarvoor het Rijksinkoopbureau bemiddeld moet hebben, eer het van de vakminister/vrijwillige afnemer een vergoeding kan eisen
Periode: 1945–1967
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 8
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het adviseren van de vakminister inzake aard en soort van de aan te schaffen benodigdheden
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 1.2
Waardering: V 5 jaar
Commissie van advies inzake rijksinkopen
Handeling: Het adviseren van de Minister van Financiën (tot 1980)/Minister-president (1980–) inzake een beroep van de vakminister tegen een beslissing van:
– de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1949–1967)
– de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1967–1980)
Periode: 1945–1967
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 3.4, Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art.7.4 en 8.3
Waardering: V 10 jaar
Werkgroep privatisering Rijksinkoopbureau (Werkgroep Steenbergen)
Handeling: Het onderzoeken van de privatiseringsmogelijkheden van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1986–1989
Grondslag: Besluit van de staatssecretaris van Financiën van 23 oktober 1986 tot instelling van de Werkgroep privatisering Rijksinkoopbureau, Centrale Directie en Organisatie nr. 186-5258, art. 2, onder a
Waardering: B (4)
Handeling: Het informeren van de coördinerend minister op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid betreffende de organisatie van het eigen ministerie
Periode: 1945–
Product: Brief, nota, rapport
Waardering: B (3)
Ambtelijke voorportalen en adviescommissies
Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst (ADOR) (1953–1966)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister-president/de Minister van Algemene Zaken inzake de benoeming van de voorzitter van de Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst
Periode: 1954–1957
Grondslag: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken van 8 april 1954, No. 37975, art. III, onder a
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering (AOA) (1979–1983)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Binnenlandse Zaken inzake de benoeming van een ambtenaar van zijn ministerie als lid van de Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering
Periode: 1979–1983
Grondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering, van 9 januari 1979/O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het overeenstemmen met de Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering inzake de benoeming van een ambtenaar van zijn departement, niet zijnde een lid van de adviescommissie, in een subcommissie
Periode: 1979–1983
Grondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -Automatisering, van 9 januari 1979/O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Organisatiekundig onderzoek en methode-ontwikkeling
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van een methode voor organisatiekundig onderzoek binnen de rijksoverheid met gebruikmaking van gekwantificeerde gegevens
Periode: 1945–
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van normen voor het meten van de efficiëntie van een personeelsformatie in een kosten-baten-analyse
Periode: 1945–
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het (mede)vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende een organisatiekundig onderzoek naar de (inter)departementale organisatie
Periode: 1945–
Product: Offerte, brief, rapport
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het (mede)begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek naar de (inter)departementale organisatie
Periode: 1945–
Product: Notitie, notulen, brief
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het (mede)verzamelen en (mede)bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek naar de (inter)departementale organisatie
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het (mede) financieren van (wetenschappelijk) onderzoek naar de (inter) departementale organisatie
Periode: 1945–
Product: Rekening, declaratie
Waardering: V 7 jaar, Neerslag met een fiscaal verantwoordingsbelang mits de rijksrekening is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer;
V 7 jaar, Neerslag met een financieel verantwoordingsbelang mits de rijksrekening is goedgekeurd door de Algemene Rekenkamer
Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van een methode van planning, beheer en controle voor een organisatieonderdeel van het departement van de vakminster
Periode: 1965–
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het (mede) (doen) organiseren van cursussen, opleidingen, conferenties etc. op het terrein van de overheidsorganisatie
Periode: 1945–
Waardering: V 3 jaar
V 10 jaar, Eindproducten van conferenties, symposia en opleidingsmateriaal voor beleidsambtenaren
Handeling: Het (laten) uitvoeren van onderzoeken betreffende de organisatie van het eigen ministerie, dan wel onderdelen daarvan, door een extern organisatiebureau
Periode: 1945–
Bron: Rijksbegroting 1968–1969, hfst. VII, nr. 2, blz. 13
Product: onderzoekdossiers, rapportages
Waardering: B (5)
Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie (Commissie-Van Veen)
Handeling: Het instemmen met de Minister van Algemene Zaken inzake de benoeming van een ambtenaar van het eigen ministerie tot lid van de Commissie Interdepartementale Taakverdeling en Coördinatie
Periode: 1969–1971
Bron: Rijksbegroting 1969–1970, hfst. III, nr. 36, blz. 1; Rijksbegroting 1970–1971, hfst. III, nr. 2, blz. 1
Product: Beschikking
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Commissie Hoofdstructuur Rijksdienst
Handeling: Het aanwijzen van een adviserend lid van de Commissie Hoofdstructuur Rijksdienst
Periode: 1979–1981
Grondslag: Rijksbegroting 1979–1980, Kamerstukken II, 15800, hfst. VII, nr. 2, 72
Waardering: V 5 jaar na einde aanwijzing
De grote operaties van de jaren negentig
Handeling: Het maken van een kerntakenanalyse van het departement van de vakminister ten behoeve van de Grote Efficiëncy Operatie en de daaruit voortvloeiende exercities
Periode: 1990–1994
Grondslag: TK 1990–1991, 21 835, nr.7
Product: Rapport
Waardering: B (1, 2, 4)
Project herziening adviesstelsel
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen, wijzigen en intrekken van een wet tot het instellen van een adviescollege
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 4
Product: O.a. Wet Raad voor het openbaar bestuur, Stb. 1996/623, art. 2
Waardering: B (4)
Handeling: Het voorbereiden van een KB inzake de benoeming van een lid van een adviescollege
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb.1996/378, art. 11
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen, wijzigen en intrekken van een AMBV over vergoedingen aan leden en de rechtspositie van leden van adviescolleges
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 14
Waardering: B (5)
Handeling: Het vaststellen van het werkprogramma van een adviescollege
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 26.3
Opmerking: Na vaststelling zendt de vakminister dit jaarlijks op de derde dinsdag van september aan de beide kamers der Staten-Generaal.
Waardering: B (5)
Handeling: Het vorderen van inzage in zakelijke gegevens van een adviescollege
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 29
Waardering: V 10 jaar
De organisatie van een ministerie
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van de hoofdlijnen van het beleid betreffende de organisatie van het eigen ministerie
Periode: 1945–
Product: O.a. beleidsnota, beleidsnotitie, rapport, advies en evaluatie, agenda’s, notulen, vergaderstukken.
Waardering: B (1, 2, 5)
Handeling: Het (mede)voorbereiden van het totstandkomen, vaststellen, wijzigen en intrekken van wet- en regelgeving betreffende de organisatie van het eigen ministerie
Periode: 1945–
Product: Wet, algemene maatregel van bestuur, koninklijk besluit:
Opmerking: Het betreft hier alléén voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving geen grondslagen te vinden zijn
Waardering: B (1)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende het deelbeleidsterrein de organisatie van het eigen ministerie
Periode: 1945–
Product: Jaarverslag, kwartaalverslag, maandverslag
Waardering: B (3) jaarverslagen
V rest; waneer geen jaarverslagen voor handen zijn geldt voor maand- en kwartaalverslagen B (3)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende het deelbeleidsterrein de organisatie van het eigen ministerie
Periode: 1945–
Product: Brief, notitie
Opmerking: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften valt binnen de omschrijving van de bovenstaande handeling
Waardering: B (3)
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van een commissie, stuurgroep, werkgroep of overlegorgaan op het deelbeleidsterrein de organisatie van het eigen ministerie
Periode: 1945–
Product: Beschikking
Waardering: B (5)
Handeling: Het benoemen van de voorzitter, secretaris en overige leden van een commissie, stuurgroep, werkgroep en overlegorgaan op het deelbeleidsterrein de organisatie van het eigen ministerie
Periode: 1945–
Product: Beschikking
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling vervalt
Handeling: Het secretarieel en facilitair ondersteunen van het beleid
Periode: 1945–
Product: Afspraken, verzendlijsten, programma’s, protocollen, uitnodigingen bijwonen workshops, vergaderingen, congressen en andere evenementen, correspondentie
Waardering: V 2 jaar
Interne organisatie
Handeling: Het vaststellen, evalueren en wijzigen van de hoofdlijnen van de organisatie van het ministerie
Periode: 1945–
Grondslag: Coördinatiebesluit inrichting organisatie en formatie rijksdienst, 24 maart 1998, Stb. 1998/224, art. 2
Product: Instellings-, organisatie-, wijzigingsbeschikking, onder andere: Wijzigingsbeschikking instelling Directoraat-generaal Binnenlands Bestuur, 22 december 1983, Stcrt. 53
Opmerking: Voor 1998 was er geen grondslag voor de uitvoering van deze handeling
Waardering: B (4), V 5 jaar, Niet-secretariaat stukken
Handeling: Het vaststellen, evalueren en wijzigen van de organisatie van onderdelen van het ministerie
Periode: 1945–
Product: Nota’s, adviezen, rapporten, convenants, regelingen, agenda’s, notulen en vergaderstukken, reorganisatieplan
Opmerking: Voor 1998 was er geen grondslag voor de uitvoering van deze handeling.
Reorganisatie in de vorm van interne of externe verzelfstandiging valt hier niet onder, maar wordt in volgende paragrafen behandeld
Waardering: V 20 jaar, V 5 jaar, Niet-secretariaat stukken
Handeling: Het sluiten van een overeenkomst met een extern organisatieadviesbureau
Periode: 1945
Grondslag: Rijksbegroting 1968–1969, hfst. VII, nr. 2, blz 13;
Product: Contrac, overeenkomst
Waardering: V 7 jaar na ontbinding overeenkomst
Handeling vervalt
Handeling: Het vaststellen van de administratieve en financiële organisatie van het ministerie
Periode: 1945–
Product: Onder andere: handboek administratieve en financiële organisatie
Waardering: B (2)
Handeling vervalt
Handeling: Het voeren van overleg binnen de ministerstaf inzake de eigen departementale organisatie
Periode: 1945–
Product: Verslag, notulen
Opmerking: De ministerstaf is de eigen staf van een minister of een staatssecretaris.
Waardering: B (5), V 5 jaar, Niet-secretariaat stukken
Handeling: Het voeren van overleg binnen de bestuursraad en de staf van de Directeur-Generaal van het ministerie inzake de eigen departementale organisatie
Periode: 1945–
Product: Verslag, notulen
Opmerking: De Secretarissen-Generaal en Directeuren-Generaal overlegen in de bestuursraad; daarnaast hebben de Directeuren-Generaal een eigen staf
Waardering: B (5)
Handeling: Het voeren van overleg binnen de staf van de directeuren-generaal en op lager ambtelijk niveau inzake de eigen departementale organisatie
Periode: 1945–
Product: Verslag, notulen
Opmerking: het betreft hier specifiek overleg over de organisatie van het departement; dit staat los van het meer algemene ‘werkoverleg’ zoals vermeld in handeling 190 van het beleidsterrein Overheidspersoneel; arbeidsverhoudingen (RIO 72)
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het verlenen van een mandaat en/of volmacht aan een organisatie-(onderdeel)/ambtenaar
Periode: 1945–
Product: Mandaatbesluit; volmachtbesluit, onder andere: Volmachtregeling VWS, 9 september 1999, Stcrt. 1999/182, art. 18
Opmerking: Hieronder valt ook:
– het verlenen van een ondermandaat, tekenbevoegdheid of ondervolmacht
– het aanleggen en bijhouden van één of meerdere mandaat- en/of volmachtregisters
– het vaststellen van instructies betreffende vorm, inhoud, tijdstip en perioden van rapportage over de wijze waarop van het aan de ambtenaar verleende mandaat en/of volmacht gebruik is gemaakt
– het periodiek rapporteren over de wijze waarop van het aan de ambtenaar verleende mandaat en/of volmacht gebruik is gemaakt
Waardering: V 10 jaar na einde mandaat/volmacht
Handeling: Het evalueren van het financieel-economisch beleid
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992,1) art. 10, art.15, lid 1; Besluit taak DAD (Stb.1995, 426) art. 9, lid 1; Besluit Taak FEZ (Stb. 1992), art. 11
Product: Vergaderstukken periodieke beleidsevaluaties, interdepartementaal overleg van directeuren financieel-economische zaken met het Ministerie van Financiën
Waardering: B (3)
Handeling: Het voeren van overleg over doelmatigheid van het financieel beleid
Periode: 1945–
Grondslag: Besluit Taak FEZ (Stb. 1992,1) art. 10, art.15, lid 1; Besluit taak DAD (Stb.1995, 426) art. 9, lid 1; Besluit Taak FEZ (Stb. 1992), art. 11
Product: Agenda’s, notulen, vergaderverslagen
Waardering: B (3)
Handeling: Het sluiten van een managementcontract met de leiding van een onderdeel van het ministerie
Periode: 1986–
Bron: Zelfbeheer bij het DGOB, Publicatie van het DGOB, Ministerie van Binnenlandse Zaken (februari 1988)
Product: Onder andere: Managementcontract voor zelfbeheer bij het directoraat-generaal management en personeelsbeleid (DGMP) in 1991 (Den Haag 1991)
Waardering: B (5)
Handeling: Het stellen van nadere regels met betrekking tot het zelfbeheer bij een onderdeel van het ministerie
Periode: 1986–
Bron: Onder andere Zelfbeheer bij het DGOB, Publicatie van het DGOB, Ministerie van Binnenlandse Zaken (februari 1988)
Product: Beschikking, onder andere: Mandaatbesluit zelfbeheer DGOB 24 jan. 1991, nr. SB90/604/N1
Waardering: B (5)
Handeling: Het voorbereiden van de instelling en het instellen van een agentschap
Periode: 1991–
Grondslag: Zesde wijziging van de Comptabiliteitswet, Stb. 1995/375, art. 701
Product: Beschikking, onder andere Besluit instelling agentschap CAS, Stcrt. 1996/120, kennisgeving aan de Tweede Kamer (van een besluit tot verlenging van de status van agentschap)
Opmerking: De instelling geschiedt in overeenstemming met de ministerraad
Waardering: B (4)
Handeling: Het evalueren van een agentschap
Periode: 1994–
Grondslag: Instellingsbeschikking agentschap
Product: Nota, rapport, onder andere Rapport van het Ministerie van Justitie ‘Verder bouwen aan verzelfstandiging’ Evaluatie van de agentschapsconstructie DJI (Den Haag 1998)
Waardering: B (2)
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen, intrekken en wijzigen van wet- en regelgeving betreffende (de instelling van) een ZBO
Periode: 1974–
Grondslag: Onder andere: Aanwijzingen inzake zelfstandige bestuursorganen, aanwijzing 124-l, art. 7, Stcrt. 1996/177, 17
Product: Wet, beschikking
Opmerking: De term ZBO werd in 1974 geïntroduceerd
Waardering: B (1)
Handeling: Het onderzoeken van bestaansreden, sturingsinstrumenten en publiek- of privaatrechtelijke vormgeving van ZBO’s.
Periode: 1995–1996
Bron: Kabinetsstandpunt `Herstel van het primaat van de politiek bij de aansturing van zelfstandige bestuursorganen’, TK 1994–1995, 24 130, nr. 5
Product: Rapportage doorlichting zelfstandige bestuursorganen, Ministerie van Binnenlandse Zaken (1997)
Waardering: B (2)
Handeling: Het rapporteren aan de Tweede Kamer betreffende de genomen maatregelen in verband met de aanpassing van ZBO’s aan de ‘Aanwijzingen inzake zelfstandige bestuursorganen’
Periode: 1997–
Bron TK 1996–1997, 25 268, nr. 1
Waardering: B (3)
Handeling: Het instellen en evalueren van een ZBO
Periode: 1945–
Opmerking: Hieronder vallen:
– het laten verrichten van onderzoek naar verzelfstandigingsmogelijkheden
– het instellen van een begeleidingscommissie;
– het inwinnen van advies
– het opstellen van een projectplan voor de verzelfstandiging
De term ZBO werd in 1974 geïntroduceerd
Waardering: B (4)
Handeling: Het ontwikkelen, vaststellen en evalueren van de (integrale) facilitaire bedrijfsvoering van het departement
Periode: 1945–
Product: Nota’s, adviezen, rapporten, convenanten, regelingen, agenda’s, notulen en vergaderstukken inzake financiën, economie en facilitaire zaken (beveiliging, vervoer, communicatie, interne milieuzorg, catering)
Waardering: V 20 jaar; Niet-secretariaat stukken, convenants en contracten 5 jaar na afloop
Handeling: Het ontvangen van stukken ter kennisname
Periode: 1945–
Product: Agenda’s, notulen, rapporten, kopiebijlagen, kopienota’s, offertes, folders
Waardering: V 2 jaar
Handeling: Het voeren van interdepartementaal overleg inzake (samenwerking op het gebied van) facilitaire zaken
Periode: 1945–
Bron: Interview dhr. P.O. Jansen, stafmedewerker DIV–beleid Faciltair Bedrijf van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Product: Agenda’s, notulen, vergaderverslagen
Opmerking: Het secretariaat van dit overleg wordt gevoerd door projectbureau FMWEB
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het sluiten van een overeenkomst met een directie, buitendienst of agentschap inzake het te leveren serviceniveau
Bron: Interview dhr. P.O. Jansen, stafmedewerker DIV-beleid Facilitair Bedrijf van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Periode: 1945–
Product: Service Level Agreement
Waardering: V 7 jaar na beëindigen van de overeenkomst
Handeling vervalt.
Handeling: Het voorbereiden van het departementaal beleid inzake inkoop en beheer
Periode: 1945–
Product: Nota’s, vergadernotulen, adviezen, rapporten, richtlijnen, procedures, regelingen, voorschriften, evaluaties, interpretatie van rijksregelingen inzake inkoop
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het overdragen van (het beheer van) roerende goederen aan de Dienst der Domeinen
Periode: 1945–
Product: Proces-verbaal van overdracht
Opmerking: Voor wat betreft de zorgdrager Minister van Defensie, voor militair materieel zie de desbetreffende selectielijst, handeling nr. 64
Waardering: V 5 jaar na overdracht
Handeling: Het bepalen van tarieven voor het verstrekken van diensten van het departementen
Periode: 1945–
Product: Tariefbepalingen
Waardering: V 1 jaar na wijziging
Handeling: Het beheren van materiaal en voorraad
Periode: 1999–
Product: Beheersadministratie
Grondslag: Comptabiliteitswet (Stbl 1999) art. 20.1
Opmerking: Voor wat betreft de zorgdrager Minister van Defensie, voor militair materieel zie de desbetreffende selectielijst, handeling nr. 47
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het sluiten van verzekeringen voor materieel inzake een doelmatig risicobeheer
Grondslag: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1998, 53) art. 8.1
Periode: 1996–
Product: Correspondentie, overzichten, verzekeringscontracten
Waardering: V 5 jaar na vervallen van verzekering
Handeling: Het houden van toezicht op het materiaalbeheer en voorraadbeheer
Periode: 1999–
Opmerking: Voor wat betreft de zorgdrager Minister van Defensie, voor militair materieel zie de desbetreffende selectielijst, handeling nr. 48
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het adviseren van directies, agentschappen, inspecties, buitendiensten en externe organisaties bij Europese aanbestedingen
Periode: 1990–
Product: Adviezen
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het aangaan en realiseren van Europese aanbestedingen
Bron: Leidraad aanbestedingen LNV (2002), p. 92
Periode: 1990–
Opmerking: Een aanbestedingscyclus omvat de gehele periode tussen start aanbesteding en looptijd van de overeenkomst. Deze termijn wordt eventueel verlengd met de periode benodigd voor de goedkeuring van de rekeningen door de Algemene rekenkamer en de Europese Commissie.
Waardering: V aanbestedingscyclus + 5 jaar;
V 2 jaar niet gegunde offertes
Handeling: Het bijhouden van een contractenregister
Bron: Leidraad aanbestedingen LNV (2002), p. 92
Periode: 1945–
Product: Register met alle opdrachten met derden op het terrein van werken, leveringen en verrichten van diensten
Opmerking: In dit register dienen alle opdrachten op het terrein van werken, leveringen en verrichten van diensten te worden vastgelegd met een financieel belang dat groter is of gelijk aan 45.000,– Euro of bij een meerjarige beheerslast
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het jaarlijks verstrekken van statistische informatie met betrekking tot de inkoop aan de Europese Commissie
Periode: 1990–
Product: Statistieken
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het ontwikkelen van het departementaal beleid inzake bedrijfsbeveiliging
Periode: 1945–
Product: Nota’s, vergaderverslagen, evaluaties, adviezen, rapporten, regelingen, procedures inzake bedrijfsbeveiliging, toepassing rijksregelingen
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het (periodiek) rapporteren over de uitvoering van het beleid inzake bedrijfsbeveiliging
Periode: 1945–
Product: Inspectierapporten, correspondentie o.a. inzake betreffende incidenten, ordeverstoringen, clean-desk inspecties, naleving voorschriften, dag-, week-, maandrapporten, notulen, verslagen o.a. ontruimingsoefeningen
Waardering: V 10 jaar
V 5 jaar periodieke rapportages
Handeling: Het verzorgen van de beveiliging van gebouwen, terreinen, personen en goederen
Periode: 1945–
Product: Verslagen, instructies bewakingsdienst, database registratiegegevens, sleutelbeheersplan, toegang tot speciale ruimtes
Waardering: V 5 jaar na einde geldigheid
Handeling: Het ontwikkelen van het departementaal beleid inzake vervoer
Periode: 1945–
Product: Nota’s, vergadernotulen, adviezen, rapporten, evaluaties, richtlijnen, regelingen, procedures faciliteiten, ook toepassing van rijksregelingen, inzake transport, vuilafvoer, bedrijfstaxi, stalling, vervoermiddelen, vervoersmanagement, fietsplan
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het verzorgen van het vervoer van medewerkers en bewindspersonen
Periode: 1945–
Product: Offertes, contracten, correspondentie, registratie kenmerken auto’s, contract NS
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het ontwikkelen van het (inter)departementaal beleid inzake de interne dienstverlening
Periode: 1945–
Product: Nota’s, vergadernotulen, adviezen, rapporten, evaluaties, richtlijnen, regelingen, procedures
Opmerking: In het RIO 92, Overheidsinformatievoorziening, is een handeling opgenomen die met deze handeling overlapt: ‘Het verzorgen van interne en externe poststromen’ (handeling 109)
o.a. receptie- en telefoondiensten, post- en reprodiensten, restauratieve dienstverlening, vergaderfaciliteiten, fitnessfaciliteiten en groenvoorziening
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het uitvoeren van het beleid inzake de interne dienstverlening
Periode: 1945–
Product: Maandoverzichten, dagrapporten, notulen, correspondentie, schema’s, beheersadministratie, werkroosters
Opmerking: In het RIO 92, Overheidsinformatievoorziening, is een handeling opgenomen die met deze handeling overlapt: ‘Het verzorgen van interne en externe poststromen’ (handeling 109)
o.a. receptie- en telefoondiensten, post- en reprodiensten, restauratieve dienstverlening vergaderfaciliteiten, fitnessfaciliteiten en groenvoorziening.
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het benoemen, schorsen of ontslaan van een coördinerend directeur aanschaffingenbeleid/inkoop
Grondslag: Besluit ministerraad 1987
Periode: 1987–
Waardering: V 5 jaar, na einde benoeming
Handeling: Het juridisch adviseren inzake het tot stand komen, wijzigen, intrekken en toepassen van (internationale) wettelijke regelingen behorend tot de departementale beleidsterreinen
Periode: 1945–
Product: Witte, blauwe stukken, advies Raad van State, Commissie- en Kamerstukken van wetsontwerpen, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, notificaties wet- en regelgeving met betrekking tot de Europese Unie, ontwerp aanpassingen wetten op grond van Europese regelingen, uitleg Europese regelgeving, goedkeuringswetten, inbreukprocedures, instemming met wettelijke regelingen andere ministeries, adviezen, nota’s, (ontwerp) wetteksten, startnotities, evaluatie Wetgevingstoets, nota’s, adviezen, etc.
Waardering: B (1)
Handeling: Het ontwikkelen van regelgeving inzake de organisatie en het bestuurlijk en juridisch handelen van het departement
Periode: 1945–
Product: Regelingen van taken en bevoegdheden, convenanten, handleidingen
Waardering: B (5)
Handeling: Het opstellen en beheren van departementale wetgevingsprogramma’s
Periode: 1945–
Product: Nota’s
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het behandelen van wetgevende, bestuurlijke en juridische aspecten van het departementaal beleid
Periode: 1945–
Product: Juridische adviezen
Waardering: B (5)
Handeling: Het vaststellen van de rechtspositie en bezoldiging van het bestuur van uitvoeringsorganen
Periode: 1945–
Product: Nota’s, besluiten, correspondentie
Waardering: V10 jaar na vervallen regeling
Handeling: Het adviseren, behandelen van juridische, bestuurlijke en algemene aangelegenheden
Periode: 1945–
Product: Adviezen ministeriële regelingen, internationale juridische procedures, dienstvoorschriften
Opmerking: Hieronder valt ook het juridisch behandelen van aangelegenheden zonder beroep op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB)
Waardering: V 20 jaar
V3 jaar voor neerslag met betrekking tot de behandeling van aangelegenheden zonder beroep op grond van de WOB
Handeling: Het behandelen van publiekrechtelijke en civielrechtelijke procedures
Periode: 1994–
Product: Processtukken, verzoek om advies en advies van de landsadvocaat
Waardering: V 20 jaar
Handeling: Het behandelen van aangelegenheden met beroep op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB)
Periode: 1945–
Product: Advies
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het juridisch behandelen van schadeclaims
Periode: 1945–
Product: Correspondentie
Waardering: V 7 jaar na uitspraak
Handeling: Het ontwikkelen van een samenwerkingsprotocol met andere instanties
Periode: 1945–
Product: Samenwerkingsprotocol
Waardering: V 1 jaar na vervallen samenwerkingsprotocol
Handeling: Het beheren en onderhouden van een werkrelatie met de landsadvocaat
Periode: 1945–
Product: Correspondentie
Waardering: V 7 jaar
Handeling: Het evalueren van de taak van departementale adviescolleges
Periode: 1945–
Product: Kamerstukken
Waardering: B (2)
Handeling: Het initiëren en (laten) uitvoeren van projecten op het gebied van het beleidsterrein Organisatie Rijksoverheid
Periode: 1945–
Product: Projectverslagen
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het voeren van interdepartementaal overleg op het gebied van het beleidsterrein Organisatie Rijksoverheid indien het secretariaat niet door de eigen directie wordt gevoerd
Periode: 1945–
Product: Projectverslagen
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het voeren van interdepartementaal overleg op het gebeid van het beleidsterrein Organisatie Rijksoverheid indien het secretariaat door de eigen directie wordt gevoerd
Periode: 1945–
Product: Projectverslagen
Waardering: B (1)
Handeling: Het uitvoeren van het programma Handreikingen Externe Verzelfstandiging
Periode: 1945–
Product: Vergaderstukken, projectverslagen, eindproducten (brochures)
Waardering: V 3 jaar
B (5) eindproducten
Handeling: Het toetsen van de aanvraag voor de instelling van een eenmalig, tijdelijk of permanent adviescollege
Periode: 1945–
Product: Instellingsregelingen, toetsingsverslagen, adviezen
Waardering: B (4)
Handeling: Het informeren van/geïnformeerd worden door andere overheidsinstellingen over het functioneren van het (eigen) organisatie-onderdeel
Periode: 1945–
Product: Rapporten, brieven
Waardering: V 1 jaar na afdoening
Handeling: Het opstellen, wijzigen en/of intrekken van interne regelgeving met betrekking tot de bedrijfsvoering
Periode: 1945–
Product: Interne regelgeving
Waardering: V 1 jaar na geldigheidsduur
Handelingen ten aanzien van ZBO’s
Handeling: Het stellen van voorschriften en het mandateren van bevoegdheden inzake een zelfstandig bestuurlijk orgaan.
Periode: 1974–
Grondslag: Ontwerp wet Regels betreffende zelfstandige bestuursorganen (Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen), Kamerzitting 2000–2001,
Kamerstuk 27 426, art. 4, 9
Product: Organisatiebeschikking, mandaat, aanwijzing, informatieprotocol, controleprotocol, bezoldiging/schadeloosstelling
Opmerking: Het betreft publiekrechtelijke of privaatrechtelijke organisaties, als
Zelfstandig bestuurlijke organen (zbo’s), rechtspersonen met wettelijke taak (rwt’s) en ‘notified bodies’ (keuringsinstanties)
In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet ZBO’s is in behandeling bij de Tweede Kamer.
Waardering: B (3)
Handeling: Het al dan niet goedkeuren van regelingen en verantwoordingen van een zelfstandig bestuurlijk orgaan.
Periode: 1974–
Grondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 6, 12, 15, 17–23, 25, 27
Product: Goedkeuringsbeschikking bestuursreglement, tarieven, besluiten, begroting, jaarrekening, deelname aan rechtspersonen, eigendoms- en kredietovereenkomsten, verwerving van eigendom, fondsvorming, faillissement, surséance van betaling.
Opmerking: In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet ZBO’s is in behandeling bij de Tweede Kamer.
Waardering: B (5)
Handeling: Het benoemen, schorsen of ontslaan van leden van een zelfstandig bestuurlijk orgaan.
Periode: 1974–
Grondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 7
Product: Beschikking benoeming, schorsing, ontslag.
Opmerking: In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet ZBO’s is in behandeling bij de Tweede Kamer.
Waardering: V 10 jaar na einde benoeming, na schorsing, ontslag
Handeling: Het treffen van een voorziening wanneer een zelfstandig bestuurlijk orgaan zijn taak in ernstige mate verwaarloost.
Periode: 1974–
Grondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 16
Product: Voorziening
Opmerking: Bijzondere gevallen uitgezonderd krijgt het orgaan eerst gelegenheid maatregelen ter verbetering te nemen. De minister stelt beide Kamers op de hoogte.
In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet ZBO’s is in behandeling bij de Tweede Kamer.
Waardering: B (5)
Handeling: Het voeren van overleg met een zelfstandig bestuurlijk orgaan in kader van het toezicht.
Periode: 1974–
Grondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 8
Product: Correspondentie, toezichtbevindingen, melding van nevenfuncties
Opmerking: Het hebben of zullen aanvaarden van nevenfuncties wordt bekend door terinzagelegging bij het orgaan en bij het ministerie.
In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet ZBO’s is in behandeling bij de Tweede Kamer.
Waardering: V 10 jaar, melding van nevenfuncties 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het rapporteren en adviseren over het functioneren van een zelfstandig bestuurlijk orgaan.
Periode: 1974–
Grondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 13, 27
Product: Advies, rapport, jaarverslag
Opmerking: In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet ZBO’s is in behandeling bij de Tweede Kamer.
Waardering: B (5)
Handeling: Het verzamelen, beheren en beschikbaar stellen van gegevens over zelfstandig bestuurlijke organen van het departement.
Periode: 1974–
Grondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art.14
Product: Databank
Opmerking: De informatie over taakuitvoering wordt op verzoek geleverd, maar kan door de minister ook gevorderd worden.
In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet ZBO’s is in behandeling bij de Tweede Kamer.
Waardering: V 10 met uitzondering van V 50 broncodes
Handeling: Het bijdragen aan het interdepartementaal beleid inzake het functioneren van zelfstandig bestuurlijke organen in het algemeen.
Periode: 1974–
Product: Nota’s
Opmerking: Het gaat hier om beleidsvorming in het kader van markt en overheid, de toegankelijkheid van overheidsinformatie, de kabinetsvisie op het toezicht, een geïntegreerd middelenbeheer.
In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet ZBO’s is in behandeling bij de Tweede Kamer.
Waardering: B (1)
Handeling: Het verslag doen aan de Staten-Generaal over het taakgericht en bedrijfsmatig functioneren van de zelfstandig bestuurlijke organen ingesteld door zijn departement.
Periode: 1974–
Grondslag: Ontwerp Kaderwet zelfstandig bestuurlijke organen, art. 32
Product: Nota’s
Opmerking: Het verslag wordt eenmaal in de vijf jaar gedaan.
In het geval er handelingen bestaan met gelijke strekking maar met specifieke wetgeving als grondslag genieten deze voorrang boven deze handeling. Een ontwerp voor een kaderwet ZBO’s is in behandeling bij de Tweede Kamer.
Waardering: B (3)
Handeling: Het verzamelen en verstrekken van statistische informatie over het facilitair beheer aan de Europese Commissie.
Periode: 1990–
Product: Inkoopstatistieken
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het voorbereiden, (mede-)vaststellen, coördineren en evalueren van het (departementaal) beleid voor de organisatie van het bestrijden van een crisis
Periode: 1945–
Product: Crisishandboeken
Opmerking: Bijvoorbeeld een voedselveiligheidscrisis of een uitbraak van een besmettelijke dierziekte.
Let op:
– Nationale rampen vallen onder een uitzonderlijke waardering
– De handelingen ter bestrijding van een specifieke crisis zijn per beleidsterrein beschreven in de desbetreffende selectielijsten.
Waardering: B (1)
Handeling: Het opzetten van een crisisorganisatie
Periode: 1945–
Product: (organisatie) beschikkingen
Opmerking: N.B. De handelingen ter bestrijding van een specifieke crisis zijn per beleidsterrein beschreven in de desbetreffende selectielijsten. Dit geldt ook voor de facilitaire zaken.
Waardering: B (4, 6)
Handeling: Het voorbereiden, (mede-)vaststellen, coördineren en evalueren van beleid dat meerdere beleidsterreinen van het ministerie betreft
Periode: 1945–
Opmerking: N.a.v. kabinetsplannen, ministerraadsbeslissingen, etc.
Betreft hoofdlijnen van het beleid en (heroriëntatie van) beleidsprioriteiten.
Hieronder valt tevens de toetsing van het beleid van ‘collega-directies’.
Waardering: B (1)
Handeling: Het opstellen van (meerjarige) strategische visies op de departementale organisatie en taakvervulling
Periode: 1945–
Opmerking: Dit is o.a. de Strategische ondernemingsvisie (SOV)
Waardering: B (1)
Handeling: Het maken van afspraken op hoofdlijnen over activiteiten die uitgevoerd zullen worden door een ander organisatieonderdeel of een instelling buiten het departement
Periode: 1945–
Bron: Supplement Handboek Jaarplancyclus Uitvoerende Diensten
Product: Kernpuntenbrief:
Kaderbrief
Waardering: B (1, 2)
Handeling: Het nader uitwerken van werkafspraken tussen directies en/of diensten over de feitelijke uitvoering van de geplande activiteiten die op hoofdlijnen reeds afgesproken zijn
Periode: 1945–
Bron: Supplement Handboek Jaarplancyclus Uitvoerende Diensten
Opmerking: De neerslag van deze handeling betreft niet de neerslag van de taakuitvoering zelf.
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het (tussentijds) monitoren en/of evalueren van werkafspraken tussen directies en/of diensten over de feitelijke uitvoering van de geplande activiteiten op hoofdlijnen
Periode: 1945–
Bron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties
Opmerking: Dit betreft o.a. rapportage over voortgang en afronding, en evaluatie.
De neerslag van deze handeling betreft niet de neerslag van de taakuitvoering zelf.
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het opstellen van jaarbrieven
Periode: 1945–
Bron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties
Waardering: B (1, 5)
Handeling: Het (jaarlijks) plannen en vaststellen van de werkzaamheden op departements en directieniveau
Periode: 1945–
Bron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties;
Handboek Jaarplancyclus
Product: Departementaal (contouren-), (concept-) jaarplan;
Directie (contouren-), (concept-) jaarplan;
Facultatieve voorjaarsgesprekken;
Samenvattend voorjaarsverslag van de staf
Opmerking: Komt in principe in elke hierarchische laag terug. Zie ook onderstaande handeling.
Waardering: B (1, 5)
Handeling: Het (jaarlijks) plannen en vaststellen van de werkzaamheden op afdelings- en individueel niveau
Periode: 1945–
Bron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties;
Handboek Jaarplancyclus
Product: Afdelingswerkplan;
Verslag jaarplangesprek
Opmerking: Komt in principe in elke hiërarchische laag terug. Zie ook bovenstaande handeling.
Waardering: B (5) Eindversie afdelingswerkplannen
V 1 jaar overige stukken
Handeling: Het ontwikkelen van instrumenten voor het opstellen van jaarplannen
Periode: 1945–
Product: Handboek jaarplancyclus
Opmerking: Sinds 1999 is er een handboek voor staf- en beleidsdirecties en één voor de uitvoerende diensten
Waardering: B (5) Eindproducten
V 10 jaar overige stukken
Handeling: Het bevorderen van het gebruik van instrumenten voor het opstellen van jaarplannen
Periode: 1945–
Opmerking: Dit zijn o.m. (bij)scholingstrajecten of het instellen van een jaarplanprijs
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het adviseren van andere directies en de ambtelijke top over de (implicaties van) de concept-jaarplannen
Periode: 1945–
Bron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties
Opmerking: Dit omvat o.a. het toetsen van concept-jaarplannen van andere directies
Waardering: B (5)
Handeling: Het (tussentijds) monitoren en/of evalueren van de realisering van jaarplannen
Periode: 1945–
Bron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties
Product: CCS-rapportage
Opmerking: De geplande werkzaamheden staan o.a. in afdelingswerkplannen en jaarplannen.
Tussentijds monitoren vindt plaats door middel van de CCS rapportage (ex-durante).
De CCS-rapportages van andere directies of (uitvoerende) diensten en agentschappen over de aan de directie geleverde producten of diensten kunnen ook als basis hiervoor dienen.
Waardering: B (2) Eindproducten
V 10 jaar overige stukken
Handeling: Het opstellen van jaarverslagen
Periode: 1945–
Bron: Blauwdrukken AO staf- en beleidsdirecties;
Handboek Jaarplancyclus
Product: Jaarverslag;
Verslagen over de Landbouw;
Voorjaarsindex
Opmerking: Dit gebeurt op departementaal, directie en afdelingsniveau
In het kader van de jaarplancyclus zijn sinds 1993 alle directies overgegaan tot het samenstellen van jaarverslagen.
Let op VBTB: Departementaal jaarverslag wordt tevens gebruikt in het kader van de begrotingscyclus.
Waardering: B (2)
Handeling: Het sluiten van een managementcontract inzake het voorgenomen beleid
Periode: 1999–
Bron: De heren A.J. Dries, A.F.M. Jansen en J.A. van der Poel, beleidsmedewerkers directie Bestuursondersteuning en Advies van het Ministerie van OCW
Product: Managementcontract, evaluatieverslagen, voortgangsrapportages
Opmerking: Deze afspraken worden gemaakt tussen de minister en de secretaris-generaal, tussen secretaris-generaal en de directeuren-generaal en tussen de directeuren-generaal en de directeuren.
Waardering: B (1)
Handeling: Het opstellen van directie-/bedrijfsplannen
Bron: De heren A.J. Dries, A.F.M. Jansen en J.A. van der Poel, beleidsmedewerkers directie Bestuursondersteuning en Advies van het Ministerie van OCW
Periode: 1945–
Product: Directieplannen, bedrijfsplannen, afdelingsplannen
Waardering: B (1)
Handeling ten aanzien van ministerraadstukken
Handeling: Het voeren van ministerraadoverleg en/of het voeren van overleg met onderraden/ministeriële commissies
Periode: 1945–
Opmerking: Het Ministerie van Algemene Zaken is belast met het secretariaat. Deze handeling herbergt geen (interne) beleidsvormende stukken.
Waardering: V, 20 jaar; beleidsvormende stukken B (1)
Handeling: Het vaststellen van de behoefte aan roerende goederen/diensten op het departement
Periode: 1945–
Grondslag: Het Rijksaankoopbeleid. Heroverweging 1984, deelrapport nr. 62, 41.
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het sluiten van een overeenkomst inzake de levering en het onderhoud van roerende goederen en diensten
Periode: 1945–
Grondslag: Het Rijksaankoopbeleid. Heroverweging 1984, deelrapport nr. 62, 41
Waardering: V 7 jaar na einde overeenkomst
Handeling vervalt
Handeling: Het bepalen van tarieven voor het verstrekken van diensten van het departement
Periode: 1945–
Product: Tariefbepalingen
Waardering: V 1 jaar na wijziging
Handeling vervalt.
Handeling vervalt
Handeling vervalt
Handeling: Het bepalen dat bepaalde gegevens met betrekking tot een aanschaffing niet aan het Rijksinkoopbureau verstrekt worden uit overwegingen van staatsveiligheid
Periode: 1967–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 12.2;
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 12.2
Waardering: B (5)
Handeling: Het geven van toestemming aan het Rijksinkoopbureau om gegevens met betrekking tot een aanschaffing voor inkoop-technische doeleinden te gebruiken
Periode: 1967–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 12.3
Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 12.3
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het beschikbaar stellen van informatie aan de Minister van Financiën ten behoeve van het voorbereiden, mede-vaststellen en evalueren van het rijksinkoopbeleid
Periode: 1945–1990
Product: Brief, nota, rapport
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het indienen van een verzoek om vrijstelling van de verplichting om bij de aanschaffing van bepaalde goederen gebruik te maken van de diensten van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 9.1; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 8.1; Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.1
Opmerking: Het verzoek wordt ingediend bij:
– de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1945–1967);
– de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1967–1980);
– de Minister van Financiën (1980–1990)
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het melden aan het Rijksinkoopbureau dat de vakminister zelfstandig goederen/diensten heeft aangeschaft
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 9.3; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 8.5; Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.4
Opmerking: Deze handeling wordt alleen verricht, indien de vakminister zelfstandig heeft aangeschaft, aannemende dat bij inschakeling van het Rijksinkoopbureau de levering niet tijdig zou kunnen plaats hebben.
Waardering: V 5 jaar
Handeling: Het bij de Minister van Financiën in beroep gaan tegen een besluit van:
– de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (tot 1967)
– de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (1967–1980)
Periode: 1945–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 5.1 en 10.1; Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 7.3 en 8.2
Waardering: V 10 jaar
Handeling: Het opstellen van een gezamenlijke nota waarin een beroepszaak waarover de Minister van Financiën en de vakminister geen overeenstemming hebben bereikt, wordt voorgelegd aan de Ministerraad
Periode: 1967–1980
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 7.4
Waardering: B (5)
Handeling: Het bij de Minister-president in beroep gaan tegen een besluit van de Minister van Financiën
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 8.2
Waardering: B (5)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake het beroep tegen een beslissing van de Commissie van Toezicht op het Rijksinkoopbureau (tot 1967)/de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Periode: 1945–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB, 28 maart 1949, Stcrt. 1949/64, art. 5.3, Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art.7.4 en 8.3
Waardering: B (5)
Handeling: Het mede-beslechten/adviseren van de Minister-president inzake het beslechten van geschillen tussen vakministers over de interdepartementale taakverdeling
Periode: 1973–
Bron: Regeringsverklaring van 28 mei 1973 (Handelingen II, 1972–1973, 15 061)
Opmerking: Belangrijke geschillen beslecht de minister-president in overleg, overige geschillen na overleg met de vice-minister-president
Waardering: B (5)
Handeling: Het evalueren van toezichtarrangementen voor een verzelfstandigde dienst van het eigen ministerie
Periode: 1999–2000
Bron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund, TK 1998–1999, 26 200 VII, nr. 48
Product: Nota, rapport
Waardering: B (2)
Handeling: Het mede-voordragen van een KB waarbij algemene bepalingen worden vastgesteld ten aanzien van de werking van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Product: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378
Waardering: B (1)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake de benoeming van een vertegenwoordiger van het ministerie tot lid in de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Periode: 1967–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 3.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake het benoemen van een vertegenwoordiger van het ministerie tot lid van de Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing
Periode: 1967–
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 4.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake het vaststellen van een instructie voor de Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing
Periode: 1967–
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 4.7
Waardering: B (5)
Handeling: Het ter benoeming voordragen van een lid van de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake het beslissen of een door de Minister van Defensie aan te schaffen artikel behoort tot een categorie goederen die via het Rijksinkoopbureau aangeschaft moeten worden
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 7.2
Waardering: V 5 jaar
Minister van Economische Zaken
Handeling: Het evalueren van toezichtarrangementen voor een verzelfstandigde dienst van het eigen ministerie
Periode: 1999–2000
Bron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund, TK 1998–1999, 26 200 VII, nr. 48
Product: Nota, rapport
Waardering: B (2)
Handeling: Het ter benoeming voordragen van een waarnemer in de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake de benoeming van vertegenwoordigers van het bedrijfsleven in de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het evalueren van toezichtarrangementen voor een verzelfstandigde dienst van het eigen ministerie
Periode: 1999–2000
Bron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund, TK 1998–1999, 26 200 VII, nr. 48
Product: Nota, rapport
Waardering: B (2)
Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij
Handeling: Het evalueren van toezichtarrangementen voor een verzelfstandigde dienst van het eigen ministerie
Periode: 1999–2000
Bron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund, TK 1998–1999, 26 200 VII, nr. 48
Product: Nota, rapport
Waardering: B (2)
Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
Handeling: Het evalueren van toezichtarrangementen voor een verzelfstandigde dienst van het eigen ministerie
Periode: 1999–2000
Bron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund, TK 1998–1999, 26 200 VII, nr. 48
Product: Nota, rapport
Waardering: B (2)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake de benoeming van een vertegenwoordiger van het ministerie tot lid in de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Periode: 1967–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 3.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het ter benoeming voordragen van een lid van de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Handeling: Het benoemen van leden van de Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer als vertegenwoordigers van het betreffende ministerie
Periode: 1985–1988
Grondslag: Beschikking 24 december 1985, nr. 485-5013, art. 4
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het evalueren van toezichtarrangementen voor een verzelfstandigde dienst van het eigen ministerie
Periode: 1999–2000
Bron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund, TK 1998–1999, 26 200 VII, nr. 48
Product: Nota, rapport
Waardering: B (2)
Minister van Verkeer en Waterstaat
Handeling: Het mede-voordragen van een KB waarbij algemene bepalingen worden vastgesteld ten aanzien van de werking van het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Product: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378
Waardering: B (1)
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake de benoeming van een vertegenwoordiger van het ministerie tot lid in de Raad van Toezicht op het Rijksinkoopbureau
Periode: 1967–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 3.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake het benoemen van een vertegenwoordiger van het ministerie tot lid van de Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing
Periode: 1967–
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 4.3
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake het vaststellen van een instructie voor de Contact- en Adviescommissie voor Doelmatige Aanschaffing
Periode: 1967–
Grondslag: Regeling Werking RIB 1967, 4 augustus 1967, Stb. 1967/429, art. 4.7
Waardering: B (5)
Handeling: Het ter benoeming voordragen van een lid van de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het overeenstemmen met de Minister van Financiën inzake het beslissen of een door het Staatsbedrijf der PTT aan te schaffen artikel behoort tot een categorie goederen die via het RIB aangeschaft moeten worden
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 7.2
Waardering: V 5 jaar
Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur
Handeling: Het benoemen van leden van de Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer als vertegenwoordigers van het betreffende ministerie
Periode: 1985–1988
Grondslag: Beschikking 24 december 1985, nr. 485-5013, art. 4
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het evalueren van toezichtarrangementen voor een verzelfstandigde dienst van het eigen ministerie
Periode: 1999–2000
Bron: Aanbiedingsbrief bij rapport De ministeriële verantwoordelijkheid ondersteund, TK 1998–1999, 26 200 VII, nr. 48
Product: Nota, rapport
Waardering: B (2)
Handeling: Het ter benoeming voordragen van een lid van de Raad van Advies inzake het Rijksinkoopbureau
Periode: 1980–1990
Grondslag: Regeling Werking RIB 1980, 28 juni 1980, Stb. 1980/378, art. 3.2
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer
Handeling: Het benoemen van leden van de Interdepartementale Begeleidingsgroep Zelfbeheer als vertegenwoordigers van het betreffende ministerie
Periode: 1985–1988
Grondslag: Beschikking 24 december 1985, nr. 485-5013, art. 4
Waardering: V 5 jaar na einde benoeming
Handeling: Het vaststellen van de werkwijze van het betreffende adviescollege in een reglement van orde
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 21
Waardering: B (5)
Handeling Het ontwerpen van een jaarlijks werkprogramma van het betreffende adviescollege
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 26.1
Opmerking: Het ontwerp moet jaarlijks voor 1 september aan de vakminister worden gezonden.
Waardering: B (5)
Handeling: Het uit eigen beweging of op verzoek uitbrengen van een advies aan de vakminister, de Eerste of de Tweede Kamer
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 17, 18
Waardering: B (1)
Handeling: Het jaarlijks verslag uitbrengen van de werkzaamheden aan de vakminister
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 28.1
Waardering: B (3)
Handeling: Het opstellen van een evaluatieverslag ten aanzien van de taakvervulling
Periode: 1997–
Grondslag: Kaderwet adviescolleges, 3 juli 1996, Stb. 1996/378, art. 28.2
Opmerking: Op verzoek van de vakminister, maar tenminste eens in de vier jaar
Waardering: B (2)
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2005-245-p25-SC72529.html