Besluit mandaat, volmacht en machtiging EVD 2005

3 augustus 2005

nr. 2005006325

De algemeen directeur van de EVD,

Gelet op artikel 20 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging EZ 2004;

Besluit:

Paragraaf 1. Algemene bepalingen

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

a. de algemeen directeur: de algemeen directeur van de EVD;

b. de plaatsvervangend algemeen directeur: de plaatsvervangend algemeen directeur van de EVD;

c. de directieteamleden (DT-leden): de plaatsvervangend algemeen directeur en andere leden van het management van de EVD, niet zijnde de algemeen directeur;

d. de unitmanager: het hoofd van een unit;

e. de clusterleider: het hoofd van een cluster ressorterend onder een unit;

g. de projectleider: een medewerker verantwoordelijk voor de uitvoering van een project;

f. bedrag: bedrag exclusief de verschuldigde omzetbelasting (BTW);

g. programma-uitgaven: subsidies en uitgaven in het kader van vastgestelde programma's.

Paragraaf 2. Taakverdeling

Artikel 2

Aan de algemeen directeur is voorbehouden: het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling betreffende de volgende aangelegenheden:

a. onderwerpen die twee of meer units van zijn dienstonderdeel raken, tenzij daarover tussen de betrokken unitmanagers overeenstemming bestaat;

b. het verlenen van vakantie en kort buitengewoon verlof aan de DT-leden;

c. het aangaan van financiële verplichtingen die een bedrag van € 1 000 000 per verplichting voor programma-uitgaven en € 150 000 per verplichting voor niet-programma-uitgaven te boven gaan.

Artikel 3

Aan de plaatsvervangend algemeen directeur wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor de aangelegenheden waarvan de algemeen directeur hem de behandeling heeft toevertrouwd.

Artikel 4

1. Aan de DT-leden, de unitmanagers, de clusterleiders en de projectleiders, wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein.

2. Aan de DT-leden wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van € 1 000 000 per verplichting voor programma-uitgaven en tot een bedrag van € 150 000 per verplichting voor niet-programma-uitgaven.

3. Aan de unitmanagers wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

a. het aangaan van financiële verplichtingen ten behoeve van de uitvoering van hun werkzaamheden tot een bedrag van € 15 000 per verplichting;

b. het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van € 650 000 per verplichting voor programma-uitgaven.

4. De algemeen directeur kan aan unitmanagers mandaat, volmacht en machtiging verlenen voor het aangaan van financiële verplichtingen ten behoeve van de uitvoering van hun werkzaamheden tot een bedrag van € 50 000 per verplichting.

5. Aan de clusterleiders wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging voor het aangaan van financiële verplichtingen voor:

a. het aangaan van financiële verplichtingen ten behoeve van de uitvoering van hun werkzaamheden tot een bedrag van € 15 000 per verplichting;

b. het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van € 150 000 per verplichting voor programma-uitgaven.

6. Aan de projectleiders, wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor:

a. het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van € 50 000 voor aangelegenheden binnen hun project en conform het door de algemeen directeur van tevoren goedgekeurde projectplan;

b. het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van € 15 000 voor aangelegenheden binnen hun project en conform het door de unitmanager van tevoren goedgekeurde projectplan.

7. De algemeen directeur kan aan een medewerker volmacht en machtiging verlenen voor het aangaan van financiële verplichtingen.

Artikel 5

1. Aan de DT-leden wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het verlenen van vakantie en kort buitengewoon verlof en het accorderen van dienstreizen en reiskostendeclaraties van de unitmanagers die werkzaamheden uitvoeren binnen de door de algemeen directeur vastgestelde portefeuille van het desbetreffende DT-lid.

2. Aan de unitmanagers wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het verlenen van vakantie, kort buitengewoon verlof en het accorderen van dienstreizen en reiskostendeclaraties voor de onder zijn unit ressorterende medewerkers.

3. Aan de clusterleiders wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het verlenen van vakantie en kort buitengewoon verlof voor de onder zijn cluster ressorterende medewerkers.

Artikel 6

In uitzondering op de artikelen 4 en 5 geldt het mandaat, de volmacht en de machtiging voor de DT-leden, unitmanagers, clusterleiders en projectleiders niet voor aangelegenheden:

a. waarvan de algemeen directeur in een incidenteel geval mededeling heeft gedaan dat deze zaak door hem behandeld wordt, of

b. die door een DT-lid respectievelijk een unitmanager aan de algemeen directeur ter afhandeling worden voorgelegd tenzij zij naar het oordeel van de algemeen directeur door een ander DT-lid respectievelijk een andere unitmanager moeten worden behandeld.

Artikel 7

1. Aan de manager van de unit Personeel en Organisatie (P&O) wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor:

a. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel overeenkomstig het door de algemeen directeur daartoe vastgestelde opleidingsplan;

b. het afhandelen van verzoeken tot betaling, voortvloeiend uit verplichtingen die zijn aangegaan met betrekking tot de inhuur van tijdelijk personeel;

c. het aangaan van verplichtingen met betrekking tot overige personeelsaangelegenheden, die binnen de aangelegenheden van artikel 20, tweede lid, onder b, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging EZ 2004 vallen.

2. Aan een door de algemeen directeur aan te wijzen adviseur P&O wordt volmacht en machtiging verleend voor het afhandelen van verzoeken tot betaling, voortvloeiend uit verplichtingen die zijn aangegaan met betrekking tot de inhuur van tijdelijk personeel.

Paragraaf 3. Behandeling bezwaar- en beroepschriften

Artikel 8

1. Aan de door de algemeen directeur van de EVD bij nader besluit aan te wijzen stafjuristen van de stafdeling Juridische Zaken van SenterNovem die ten behoeve van de EVD werkzaamheden verrichten, wordt, ieder voor zich, mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het behandelen van bezwaar- en beroepschriften, waaronder het nemen van beslissingen op bezwaarschriften.

2. De in het eerste lid genoemde functionarissen ondertekenen stukken met de functieaanduiding `stafjurist'.

Paragraaf 4. Vervanging

Artikel 9

1. Bij afwezigheid van zowel de algemeen directeur als de plaatsvervangend directeur gaan de uit dit besluit voortvloeiende bevoegdheden over op een door de algemeen directeur aangewezen DT-lid.

2. De uit dit besluit voor een DT-lid voortvloeiende bevoegdheden gaan in geval van afwezigheid over op een ander DT-lid.

3. De uit dit besluit voor een unitmanager voortvloeiende bevoegdheden gaan in geval van afwezigheid over op het DT-lid dat de werkzaamheden die de unit uitvoert in de door de algemeen directeur vastgestelde portefeuille heeft.

4. De uit dit besluit voor de clusterleiders voortvloeiende bevoegdheden gaan in geval van afwezigheid over op hun unitmanager, en bij diens afwezigheid op een andere clusterleider binnen hun unit.

Paragraaf 5. Slotbepalingen

Artikel 10

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de secretaris-generaal, de directeur Wetgeving en Juridische Zaken, de directeur Financieel-Economische Zaken, de directeur Personeel en Organisatie, de directeur van de Auditdienst, de Algemene Rekenkamer en aan degenen aan wie krachtens dit besluit mandaat, volmacht en machtiging is verleend.

Artikel 11

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 3 augustus 2005.

Artikel 12

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging voor de EVD 2005.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

's-Gravenhage, 3 augustus 2005.
A. van Ravestein,
algemeen directeur EVD.

Tegen dit besluit kan degene wiens belang rechtstreeks bij dit besluit is betrokken binnen 6 weken na de dag van dagtekening van deze Staatscourant een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij de Minister van Economische Zaken, directie Wetgeving en Juridische Zaken, Postbus 20101, ALP L/1410, 2500 EC 's-Gravenhage.

Naar boven