In de Staatscourant van 14 juni 2005, nr. 112, is de Vaststelling selectielijst
neerslag handelingen Akkerbouwproductschappen beleidsterrein Publiekrechtelijke
bedrijfsorganisaties periode 1956-2002 gepubliceerd. In de bijlage wie zaait
die oogst (Basisselectiedocument) is onder de kop: 2.6. Verslag van de vaststellingsprocedure
een verkeerde tekst geplaatst. De juiste tekst luidt als volgt:
Verslag van de vaststellingsprocedure
Op 17 december 2002 is het ontwerp-BSD door de Akkerbouwproductschappen
en de onder hem ressorterende actoren aan de Staatssecretaris van OC&W
aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor
Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van
de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC
is verstuurd. Vanaf februari 2005 lag de selectielijst gedurende acht weken
ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals
in de bibliotheken van de Akkerbouwproductschappen, het Ministerie van OC&W
en de rijksarchieven in de provincie / regionaal historische centra, hetgeen
was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.
Op 18 november 2004 bracht de RvC advies uit (arc-2004.01462/4), hetwelk
behoudens enkele tekstuele correcties aanleiding heeft gegeven tot de volgende
wijziging van de ontwerp-selectielijst:
- De waardering van handeling 9 V 20 jaar is gewijzigd in B 1.
- Handeling 19 is komen te vervallen. De adviesfunctie wordt ondervangen
door handeling 18. De uitvoering van beleid wordt ondervangen door verschillende
andere handelingen.
- De waardering van handeling 66 V 5 jaar is gewijzigd in V 5 jaar m.u.v.
broncodes V 50 jaar.
- Handeling 68 V 2 jaar is gewijzigd in V 2 jaar m.u.v. ordeningsplannen
B, criterium 5.
- Aan handeling 91 V 7 jaar na accountantverklaring is toegevoegd `van
de jaarrekening en van de begroting blijft elk één (eind)exemplaar
bewaard'.
Daarop werd het BSD op 22 maart 2005 door de Algemene Rijksarchivaris,
namens de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld
[C/S/05/659].