Rectificatie Vaststelling selectielijst neerslag handelingen Akkerbouwproductschappen beleidsterrein Publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties periode 1956-2002

In de Staatscourant van 14 juni 2005, nr. 112, is de Vaststelling selectielijst neerslag handelingen Akkerbouwproductschappen beleidsterrein Publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties periode 1956-2002 gepubliceerd. In de bijlage wie zaait die oogst (Basisselectiedocument) is onder de kop: 2.6. Verslag van de vaststellingsprocedure een verkeerde tekst geplaatst. De juiste tekst luidt als volgt:

Verslag van de vaststellingsprocedure

Op 17 december 2002 is het ontwerp-BSD door de Akkerbouwproductschappen en de onder hem ressorterende actoren aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf februari 2005 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van de Akkerbouwproductschappen, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie / regionaal historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.

Op 18 november 2004 bracht de RvC advies uit (arc-2004.01462/4), hetwelk behoudens enkele tekstuele correcties aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijziging van de ontwerp-selectielijst:

- De waardering van handeling 9 V 20 jaar is gewijzigd in B 1.

- Handeling 19 is komen te vervallen. De adviesfunctie wordt ondervangen door handeling 18. De uitvoering van beleid wordt ondervangen door verschillende andere handelingen.

- De waardering van handeling 66 V 5 jaar is gewijzigd in V 5 jaar m.u.v. broncodes V 50 jaar.

- Handeling 68 V 2 jaar is gewijzigd in V 2 jaar m.u.v. ordeningsplannen B, criterium 5.

- Aan handeling 91 V 7 jaar na accountantverklaring is toegevoegd `van de jaarrekening en van de begroting blijft elk één (eind)exemplaar bewaard'.

Daarop werd het BSD op 22 maart 2005 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld [C/S/05/659].