Wijziging Verzending tekst latere vermeldingen bij dubbelen akten burgerlijke stand

Regeling van de Minister van Justitie van 7 mei 2004, Directie Wetgeving, nr. 5285340/04/6, tot wijziging van de Regeling van 20 juni 2000, betreffende de verzending van de tekst van de latere vermeldingen, behorend bij de dubbelen van de akten van de burgerlijke stand en de bijbehorende bijlagen (Stcrt. 2000, 119)

De Minister van Justitie,

Gelet op artikel 31 van het Besluit burgerlijke stand 1994;

Besluit:

Artikel I

Artikel 2 komt als volgt te luiden:

Artikel 2

1. Voor de toezending van de tekst van de latere vermeldingen bedoeld in artikel 1, mogen uitsluitend worden gebruikt:

a. formulieren ingericht overeenkomstig het als bijlage 1 aangehechte model (formaat A4) of

b. een CD-ROM die voldoet aan de normen van ISO 9660 en ISO 10149.

2. De formulieren en de CD-ROM gaan vergezeld van een begeleidende brief volgens het als bijlage 2 aangehechte model (formaat A4).

3. Voor de verpakking van een CD-ROM mag uitsluitend gebruik gemaakt worden van een kunststof verpakking waardoor beschadiging van de CD-ROM bij normaal vervoer per post redelijkerwijze is uitgesloten.

4. De toezending van de formulieren en van de CD-ROM geschiedt per aangetekende post met ontvangstbevestiging.

Artikel II

Artikel 3 komt als volgt te luiden:

Artikel 3

Deze regeling treedt in werking op het tijdstip waarop het besluit van 31 maart 2004 tot wijziging van het besluit burgerlijke stand 1994 in verband met het mogelijk maken van vervaardiging op digitale wijze van de dubbelen van de akten van de burgerlijke stand in werking treedt (Stb. 2004, 190).

Deze regeling wordt met de toelichting in de Staatscourant geplaatst.

Den Haag, 7 mei 2004.
De Minister van Justitie, J.P.H. Donner.

Toelichting

Naar aanleiding van een rapport van de Commissie van advies voor de zaken betreffende de burgerlijke staat en de nationaliteit inzake de modernisering van de burgerlijke stand, is een pilot uitgevoerd met betrekking tot de dubbelen van de akten van de burgerlijke stand.

Daarin is de opslag van de dubbelen van akten van de burgerlijke stand op CD-ROM en de toezending op die gegevensdrager aan de Centrale Bewaarplaats getest. De resultaten van de pilot stemmen tot tevredenheid. Derhalve wordt voor de ambtenaren van de burgerlijke stand de mogelijkheid ingevoerd om, desgewenst, de dubbelen op CD-ROM op te slaan in plaats van op papier.

Dat betekent dat, wanneer voor opslag op CD-ROM wordt gekozen, deze wijze van opslag ook geldt voor de latere vermeldingen die aan akten van de burgerlijke stand worden toegevoegd. In verband hiermee is artikel 2 van de regeling aangepast, door een specificatie op te nemen van de technische normen waaraan de te gebruiken CD-ROMS dienen te voldoen. Dat zijn de ISO-normen 9660 en 10149.

Tevens is in het voormelde artikel aangegeven dat de verpakking die voor de verzending van de CD-ROMS wordt gebruikt, van zodanige kwaliteit dient te zijn dat beschadiging van de CD-ROMS bij normaal vervoer per post redelijkerwijze is uitgesloten.

Voor de verzending van de dubbelen blijft gelden, ongeacht het gebruik van papier dan wel van een CD-ROM, dat deze per aangetekende post met ontvangstbevestiging dient plaats te vinden.

Voorts zijn de bijlagen behorende bij de regeling aangepast. Voor bijlage 1 is de opmaak enigszins gewijzigd en in bijlage 2 is de aanduiding van de verzending per aangetekende post aangepast, nu de verwijzing naar het PTT-model niet meer aan de orde is.

Aangezien deze regeling strekt ter uitvoering van de wijziging van het besluit van 31 maart 2004 tot wijziging van het besluit burgerlijke stand 1994 in verband met het mogelijk maken van vervaardiging op digitale wijze van de dubbelen van de akten van de burgerlijke stand (Stb. 2004, 190), treedt zij op hetzelfde tijdstip in werking als de voormelde wijziging.

De Minister van Justitie,

J.P.H. Donner

Bijlage 1. Kennisgeving latere vermelding

Bijlage 2. Begeleidende brief