Instellingsbesluit Stuurgroep SSC HRM

13 februari 2004

Nr. DGMOD/PMR04/52416

Programmabureau Vernieuwing HRM-stelsel

De Minister voor Bestuurlijke Vernieuwing en Koninkrijksrelaties,

Overwegende:

– dat het kabinet op 4 juli 2003 heeft besloten tot de oprichting van een Shared Service Center HRM voor Personeelsregistratie en Salarisadministratie,

– dat in dit besluit de instelling van een stuurgroep van plaatsvervangend secretarissen-generaal is voorzien,

– dat de relatie tussen de opdrachtgever voor de oprichting van het SSC HRM, i.⁠e. de directeur-generaal Management Openbare Dienst, en de stuurgroep vorm gegeven dient te worden.

Besluit:

Artikel 1

1. Er is een Stuurgroep SSC HRM.

2. De Stuurgroep SSC HRM wordt ingesteld voor de periode tot 1 januari 2006.

3. De Stuurgroep SSC HRM bestaat uit alle plaatsvervangend secretarissen-generaal.

Artikel 2

De Stuurgroep heeft als taken:

a. het samen met de opdrachtgever bewaken van de voortgang van de vorming van het SSC HRM P&S;

b. het bewaken van de voortgang in de herinrichting van de HR-kolom van de afzonderlijke ministeries en de rijksdienst als geheel in relatie tot de voortgang van de vorming van het SSC HRM P&S;

c. het zo nodig doen van voorstellen aan de opdrachtgever tot wijzigingen in de aanpak van de vorming van het SSC HRM P&S, incl. een eventuele uitbreiding van de scope;

d. het zo nodig, in samenwerking met de opdrachtgever, vaststellen wanneer tot het toepassen van terugvalopties en noodscenario’s wordt overgegaan;

e. het beoordelen van de resultaten van de aanbesteding en de in dat kader af te sluiten contracten ter advisering van de opdrachtgever;

f. het vaststellen van het werkplan, de resultaten van de inventarisatie, de rapportage over de uitgangspunten, de kosten–batenanalyse en het uitvoeringsplan voor het HR-ontwikkelcentrum en HR-expertisecentrum.

Artikel 3

Eventuele kennelijk niet-oplosbare geschillen in de Stuurgroep zullen worden voorgelegd aan het SG-beraad.

Artikel 4

De Stuurgroep wordt voorgezeten door de voorzitter van de vergadering van plaatsvervangend secretarissen-generaal.

Artikel 5

De Stuurgroep vergadert eens per kwartaal of zo nodig vaker en stelt haar eigen werkwijze vast.

Artikel 6

De Stuurgroep kiest uit haar midden een kernteam.

Artikel 7

De voorzitter van de Stuurgroep laat een secretariaat verzorgen.

Artikel 8

Bij haar gedachtevorming kan de Stuurgroep besluiten vooraf de bestaande gremia als ICPR (en/of daarvan afgeleide subcommissies), IOFEZ, IODAD en dergelijke te consulteren.

Artikel 9

Het overleg van projectleiders SSC HRM (APO) bereidt de besluitvorming in de Stuurgroep voor wat betreft de afstemming, samenwerking en besluiten over de operationele voortgang.

Artikel 10

Deze beschikking wordt bekend gemaakt in de Staatscourant.

De Minister voor Bestuurlijke Vernieuwing en Koninkrijksrelaties, Th.C. de Graaf.

Naar boven