Wijziging Beleidsregels Protocollaire Basisadministratie

Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 17 september 2004, nr. DJZ/BR-0748/2004, tot wijziging van de Beleidsregels Protocollaire Basisadministratie

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Gelezen het verzoek van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst van 6 november 2003;

Gelet op artikel 4:81, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit:

Artikel I

De Beleidsregels Protocollaire Basisadministratie¹ worden als volgt gewijzigd:

A

Artikel 4 wordt als volgt gewijzigd:

1. In onderdeel h vervalt ‘en’.

2. De punt aan het slot van onderdeel i wordt vervangen door: ; en.

3. Toegevoegd wordt een nieuw onderdeel, luidende:

j. een digitale foto.

B

In het eerste lid van artikel 7 wordt na de eerste volzin een volzin toegevoegd luidende:

Het persoonsgegeven, genoemd in artikel 4, onder j, wordt uitsluitend verstrekt aan de afnemer, genoemd in het tweede lid, onder d.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 november 2004.

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst. Een afschrift van dit besluit zal met toelichting aan het College bescherming persoonsgegevens worden gezonden.

De Minister van Buitenlandse Zaken, B.R. Bot.

Toelichting

De onderhavige wijziging van het besluit dient ter actualisering van de Beleidsregels Protocollaire Basisadministratie. In de praktijk is gebleken dat de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) voor een goede taakvervulling in voorkomende gevallen moet kunnen beschikken over de digitale foto’s van geprivilegieerden. In verband hiermee is artikel 4 uitgebreid.

Het doel van PROBAS is het verzekeren van de adequate doorwerking van zowel het internationale recht (privileges en inmmuniteiten) als het nationale recht (de taakuitoefening door de in artikel 7, tweede lid, genoemde afnemers). Gelet hierop is in artikel 7, eerste lid, neergelegd dat de digitale foto van geprivilegieerden uitsluitend aan de AIVD kan worden verstrekt. Verstrekking aan de andere in artikel 7, tweede lid, genoemde afnemers houdt geen verband met hun wettelijke taak.

Om uitvoering te kunnen geven aan het verzoek van de AIVD om verstrekking van digitale foto’s dienen enkele ICT-technische aanpassingen te worden doorgevoerd aan het PROBAS-administratiesysteem. In verband hiermee treedt dit besluit met ingang van 1 november 2004 in werking.

De Minister van Buitenlandse Zaken,

B.R. Bot

• 1 Stcrt. 2002, 214.