Wijziging Regeling het Zeeuws Archief

28 januari 2004

Nr. DCE/03/54261

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

De raad van de gemeente Middelburg,

De raad van de gemeente Veere,

Gelet op artikel 37 van de Regeling het Zeeuws Archief,

Besluiten:

Artikel I

De Regeling Het Zeeuws Archief¹ wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 16 wordt als volgt gewijzigd:

1. In het tweede lid wordt ‘75%, 20% en 5% van de in het eerste lid bedoelde middelen’ vervangen door: € 2.851.000, € 347.505 en € 97.277.

2. Na het tweede lid wordt, onder vernummering van het derde tot en met zesde lid tot vierde tot en met zevende lid, een nieuw derde lid toegevoegd luidende:

3. De bijdragen van de minister en de gemeenten kunnen jaarlijks worden aangepast in verband met de ontwikkeling van lonen en prijzen met een percentage, zoals dit door de minister in de loop van het begrotingsjaar voor het geheel van zijn bijdrage wordt vastgesteld. De gemeenten volgen in deze de minister in de aanpassing van hun bijdragen.

B

Artikel 22 wordt als volgt gewijzigd:

1. In het tweede lid wordt ‘vijf procent van de gezamenlijke bijdragen’ vervangen door: tien procent van de gezamenlijke bijdragen.

2. Een nieuw derde lid wordt toegevoegd luidende:

3. Het negatief vermogen in enig jaar bedraagt niet meer dan vijf procent van de gezamenlijke bijdragen van de minister en de gemeenten van dat jaar.

Artikel II

Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag van de kalendermaand volgend op die waarin de regeling is ingeschreven overeenkomstig artikel 26 van de Wet gemeenschappelijke regelingen.

Deze regeling zal met de toelichting door de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, M.C. van der Laan.22 maart 2004De raad van de gemeente Middelburg,De voorzitter: J.M. Schouwenaar,


De griffier: L.A. Vorthoren
15 april 2004De raad van de gemeente Veere,De voorzitter: A.C. de Bruijn,


De griffier: J.C. Waverijn

Toelichting

Artikel I, onderdelen A en B

In 2000 is door de minister en de gemeenten Middelburg en Veere op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen het openbaar lichaam het Zeeuws Archief opgericht. In die gemeenschappelijke regeling is bepaald dat de jaarlijkse bijdragen van de minister en de gemeenten Middelburg en Veere worden bepaald op respectievelijk 75%, 20% en 5%. Doordat de minister en gemeenten uiteenlopende methodes hanteren voor de jaarlijkse indexering van hun bijdragen, blijkt bovenstaande bepaling aan de hand van percentages niet goed werkbaar. Derhalve is besloten om de bijdragen van de minister en gemeenten als zodanig in de gemeenschappelijke regeling vast te leggen en met ingang van 2003 een uniforme indexeringsmethode te hanteren. De in het gewijzigde artikel 16, tweede lid, vermelde bedragen zijn gebaseerd op het feitelijk niveau van 2002. Bij de indexeringsmethode zal die van de minister maatgevend zijn. Het nieuwe artikel 16, derde lid, strekt daartoe.

Voorts is besloten de afspraken tussen de minister en gemeenten met betrekking tot de huisvestingskosten van het Zeeuws Archief, die in 1997 werden vastgelegd in een bestuursconvenant, te herzien. Het aandeel van de minister in de huisvestingskosten zal onderdeel uitmaken van de – jaarlijks te indexeren – bijdrage van de minister, vermeld in artikel 16, tweede lid. Om eventuele verschillen tussen de jaarlijkse indexering en de reële prijsstijgingen meerjarig op te vangen, wordt het Zeeuws Archief in staat gesteld een egalisatiefonds te vormen. In verband daarmee is artikel 22 van de gemeenschappelijke regeling aangepast. Het Zeeuws Archief kan hierdoor in enig jaar een ruimere reserve aanhouden dan tot dusver het geval was, namelijk van tien in plaats van vijf procent van de gezamenlijke bijdrage van de minister en de gemeenten voor dat jaar. Daarnaast is als nieuwe bepaling opgenomen dat het negatief vermogen van het Zeeuws Archief in enig jaar niet meer mag bedragen dan vijf procent van de juist al genoemde gezamenlijke bijdrage voor dat jaar.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

M.C. van der Laan

De raad van de gemeente Middelburg,De voorzitter: J.M. Schouwenaar,

De griffier: L.A. Vorthoren.

De raad van de gemeente Veere,De voorzitter: A.C. de Bruijn,

De griffier: J.C. Waverijn.

• 1 Gepubliceerd in Staatscourant nr. 87 van 4 mei 2000.