Instellingsbesluit tijdelijke projectdirectie C2000

4 juni 2004

Nr. P&O2004/U61151

CS/P&O

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

Gelet op aankondiging tijdens het Algemeen Overleg met de vaste commissie voor BZK d.d. 25 juni 2003 een projectdirectie C2000 op te richten;

Mede gelet op artikel 2, eerste lid, van het Coördinatiebesluit inrichting organisatie en formatie rijksdienst;

Overwegende dat met het oprichten van de projectdirectie C2000 inhoud wordt gegeven aan de doorstart van het project C2000, welke doorstart door de vaste commissie van BZK noodzakelijk wordt geacht om tegemoet te kunnen komen aan de bevindingen van de Algemene Rekenkamer op de projectorganisatie;

Gehoord de Ondernemingsraad Openbare Orde en Veiligheid;

Besluit:

Hoofdstuk I

Artikel 1

Er is een tijdelijke projectdirectie C2000.

Artikel 2

1. De projectdirectie C2000 staat onder leiding van een directeur projectdirectie C2000.

2. Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur projectdirectie C2000 treedt de directeur Regionale Implementatie op als diens plaatsvervanger.

Artikel 3

De projectdirectie C2000 heeft als taak het (doen) aanleggen en in beheer nemen van een landelijk dekkende C2000 infrastructuur en het ondersteunen van de regio’s bij de ingebruikname van het netwerk.

Artikel 4

De taak bevat de volgende subtaken:

a. het vóór 1 juli 2004 realiseren van een landelijk dekkend C2000 netwerk dat voldoet aan de eisen als gesteld in het ‘Functioneel Programma van Eisen versie 2.0’;

b. het realiseren van dekking in de bijzondere dekkingslokaties zoals die in 1996 zijn geïnventariseerd, nadat de infrastructuur is uitgerold;

c. het regelen van het gebruik van C2000 (de aansluitings- en leveringsvoorwaarden, waaronder het beveiligingsbeleid);

d. het realiseren van een Centrale Beheerorganisatie die de C2000-infrastructuur vanaf de datum van de oplevering van de systeemonderdelen beheert;

e. het uitrollen van het Geïntegreerd Meldkamer Systeem in aangewezen regionale meldkamers;

f. het ondersteunen van de gebruikers met het doel dat het netwerk door de meerderheid van de regio’s in gebruik is genomen op 1 januari 2005;

g. het opzetten van het strategisch beheer teneinde de afsluiting van het project en de overdracht naar de lijnorganisatie te waarborgen.

Artikel 5

De projectdirectie C2000 bestaat uit de volgende dienstonderdelen:

a. het onderdeel Bouw;

b. het onderdeel Beheer en Onderhoud;

c. het onderdeel Regionale Implementatie;

d. het onderdeel Beleid, Informatievoorziening en Communicatie.

Artikel 6

1. Het onderdeel Bouw staat onder leiding van een hoofd.

2. Het onderdeel Bouw heeft de volgende taken:

a. het realiseren van de infrastructuur binnen de afgesproken grenzen van kwaliteit, tijd en geld;

b. het aansturen van de leveranciers die betrokken zijn bij de bouw van het netwerk;

c. het uitvoeren van het contractmanagement met betrekking tot aangelegenheden betreffende Bouw.

Artikel 7

1. Het onderdeel Beheer en Onderhoud staat onder leiding van een directeur.

2. Het onderdeel Beheer en Onderhoud heeft de volgende taken:

a. het beheer en onderhoud van de infrastructuur en het sleutelbeheer;

b. het maken maken van sluitende afspraken met regio’s over beschikbaarheid en procedures;

c. het dragen van verantwoordelijkheid voor het beheer van de huidige analoge netten tot 1 januari 2005;

d. de coördinatie van de ontmanteling van de analoge netwerken;

e. het uitvoeren van het contractmanagement m.b.t. aangelegenheden betreffende beheer en onderhoud.

Artikel 8

1. Het onderdeel Regionale Implementatie staat onder leiding van een directeur.

2. Het onderdeel Regionale Implementatie heeft de volgende taken:

a. het ondersteunen en regisseren van activiteiten benodigd om C2000 systeem en GMS voor 1 januari 2005 geïmplementeerd te krijgen in een meerderheid van de regio’s, het Korps Landelijke Politiediensten (KLPD) en de Koninklijke Marechaussee (KMAR);

b. het creëren van regionaal bestuurlijk draagvlak voor het in gebruik nemen van C2000 en GMS.

Artikel 9

1. Het onderdeel Beleid, Informatievoorziening en Communicatie staat onder leiding van een hoofd.

2. Het onderdeel Beleid, Informatievoorziening en Communicatie heeft de volgende taken:

a. het ontwikkelen van beleid voor zover dat nodig is voor de succesvolle invoering van C2000 en de uitrol van GMS;

b. het verzorgen van het strategisch informatiemanagement;

c. het verzorgen van de communicatie over C2000 en GMS;

d. het voorbereiden, organiseren en afhandelen van de strategische overlegstructuren betreffende C2000;

e. het voorbereiden, organiseren en begeleiden van de werkbezoeken van de ambtelijke of politieke leiding van BZK in het kader van C2000;

f. het bevorderen van de levering van cijfermatige informatie van een daartoe aangewezen werkgroep;

g. het zorgdragen voor aansluiting van de Projectbegroting C2000 op de rijksbegroting;

h. het inrichten van het Strategisch Beheer voor C2000 en GMS.

Hoofdstuk II

Artikel 10

Aan artikel 3:34, derde lid, van het Organisatiebesluit BZK wordt, onder vervanging van de punt achter onderdeel i door een puntkomma, een nieuw onderdeel j toegevoegd, luidende:

j) de projectdirectie C2000 (PDC2000).

Artikel 11

Aan paragraaf 3.5 Directoraat-generaal Openbare Orde en Veiligheid, wordt een nieuw artikel 3:43a toegevoegd, luidende:

Artikel 3:43a

1. De projectdirectie C2000 staat onder leiding van een directeur en een plaatsvervangend directeur.

2. De projectdirectie heeft de volgende taken:

a. het vóór 1 juli 2004 realiseren van een landelijk dekkend C2000 netwerk dat voldoet aan de eisen als gesteld in het ‘Functioneel Programma van Eisen versie 2.0’;

b. het realiseren van dekking in de bijzondere dekkingslokaties zoals die in 1996 zijn geïnventariseerd, nadat de infrastructuur is uitgerold;

c. het regelen van het gebruik van C2000 (de aansluitings- en leveringsvoorwaarden, waaronder het beveiligingsbeleid);

d. het realiseren van een Centrale Beheerorganisatie die de C2000-infrastructuur vanaf de datum van de oplevering van de systeemonderdelen beheert;

e. het uitrollen van het Geïntegreerd Meldkamer Systeem in aangewezen regionale meldkamers;

f. het ondersteunen van de gebruikers met het doel dat het netwerk door de meerderheid van de regio’s in gebruik is genomen op 1 januari 2005;

g. het opzetten van het strategisch beheer teneinde de afsluiting van het project en de overdracht naar de lijnorganisatie te waarborgen.

Hoofdstuk III

Artikel 12

1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 4 november 2003.

2. Dit besluit vervalt op 1 januari 2005.

3. Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, J.W. Remkes.

Toelichting

Op 25 juni 2003 heeft de Minister van BZK tijdens het Algemeen Overleg met de vaste commissie voor BZK, aangekondigd een Projectdirectie C2000 op te zullen richten.

Met het oprichten van de projectdirectie C2000 wordt inhoud gegeven aan de doorstart voor het project C2000. De doorstart wordt door de Minister van BZK en de vaste commissie van BZK noodzakelijk geacht om tegemoet te kunnen komen aan de kritiek van de Algemene Rekenkamer op de projectorganisatie, en om het project toe te snijden op de fase van de regionale implementatie.

De opdracht aan de projectdirectie betreft het realiseren van de projectdoelstelling. De projectdoelstelling betreft het aanleggen en in beheer nemen van een landelijk dekkende infrastructuur (C2000) ten behoeve van de (mobiele) communicatie door en tussen gebruikers voor 1 juli 2004 en het ondersteunen van de regio’s bij de ingebruikname van het netwerk, zodat een meerderheid van de regio’s op 1 januari 2005 operationeel is.

De projectdirectie C2000 is binnen het directoraat generaal voor Openbare Orde en Veiligheid van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gepositioneerd naast en gelijkwaardig aan de overige directies. De projectdirectie C2000 zal echter slechts bestaan tot 1 januari 2005, het moment waarop de C2000-infrastructuur volledig moet zijn uitgerold, het Geïntegreerd Meldkamer Systeem (GMS) in alle meldkamers moet zijn geïmplementeerd en waarbij het merendeel van de veiligheidsregio’s C2000 in gebruik hebben genomen voor hun reguliere activiteiten.

De directeur projectdirectie C2000 is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de gehele projectdirectie C2000. Voor de financiële verantwoordelijkheid wordt hij daarin bijgestaan door een onafhankelijke projectcontroller die geen deel uitmaakt van de formatie van de projectdirectie. Bij afwezigheid van de directeur projectdirectie C2000 treedt de directeur Regionale Implementatie op als zijn plaatsvervanger. Omdat de projectdirectie op verschillende locaties haar werkzaamheden verricht is de directeur Regionale Implementatie namens de directeur projectdirectie C2000 tevens verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden van de onderdelen bouw, beheer en regionale implementatie in Odijk en Driebergen.

De functie van directeur projectdirectie C2000 is ingesteld voor de duur van de projectdirectie C2000. Per 1 januari 2005 vervalt het onderhavige besluit van rechtswege.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

J.W. Remkes

Naar boven