Regeling Beperking openbaarheid archiefbescheiden

Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 17 december 2003, nr. DDI/ST/reg 3/2003, houdende beperking van de openbaarheid van het archief van de Nederlandse diplomatieke en consulaire vertegenwoordiging te Bulgarije 1907–1941, van het archief van het gezantschap te Bulgarije (Sofia), 1947–1953 en van het archief van het gezantschap te Bulgarije (Sofia), gevestigd te Belgrado, (1940–1941) 1947–1954

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995;

Besluit:

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn van het archief van de Nederlandse diplomatieke en consulaire vertegenwoordiging te Bulgarije 1907–1941, van het archief van het gezantschap te Bulgarije (Sofia), 1947–1953 en van het archief van het gezantschap te Bulgarije (Sofia), gevestigd te Belgrado, (1940–1941) 1947–1954, de in kolom 1 van onderstaande tabel genoemde inventarisnummers pas geheel openbaar met ingang van 1 januari van het in kolom 2 van deze tabel genoemde jaartal:

1. Inventaris- nummer	2. Geheel openbaar met ingang van 1 januari:
Diplomatieke en consulaire vertegenwoordiging te Bulgarije (1907–1941)
35	2011
36	2008
39	2016
40	2007
41	2009
43	2006
44	2008
45	2010
46	2014
47	2014
48	2015
78	2010
79	2010
83	2014
85	2013
86	2025
514	2011
516	2012
Gezantschap te Bulgarije (Sofia) 1947–1953
890	2029
891	2029
892	2029
893	2029
894	2029
895	2029
896	2027
897	2025
898	2025
Gezantschap te Bulgarije (Sofia), gevestigd te Belgrado, (1940–1941) 1947–1954
757	2025
762	2030
764	2030
765	2028
766	2028
768	2027
769	2025

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de in de tabel bij artikel 1 genoemde inventarisnummers, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief met een verzoek tot inzage. Indiening van een verzoek tot inzage geschiedt door ondertekening door de verzoeker van het ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet openbare archieven’; een exemplaar van dit formulier is als bijlage bij dit besluit gevoegd. De directeur van het Nationaal Archief kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten uit de archiefbescheiden geborgen onder de in de tabel bij artikel 1 genoemde inventarisnummers, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationale archief. De directeur van het Nationaal Archief kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 4

Publicatie van gegevens uit de archief bescheiden geborgen onder de in de tabel bij artikel 1 genoemde inventarisnummers, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. De directeur van het Nationaal Archief kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt bekendgemaakt door kennisgeving daarvan in de Staatscourant. Dit besluit zal als bijlage bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van de Nederlandse diplomatieke en consulaire vertegenwoordiging te Bulgarije 1907–1941, het archief van het gezantschap te Bulgarije (Sofia), 1947–1953 en van het archief van het gezantschap te Bulgarije (Sofia), gevestigd te Belgrado, (1940–1941) 1947–1954’ worden gevoegd.

De Minister van Buitenlandse Zaken, B.R. Bot.

BIJLAGE