Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek | Datum ondertekening |
|---|---|---|---|---|
| Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap | Staatscourant 2003, 11 pagina 10 | Overig |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Vaststelling selectielijst beleidsterrein rechterlijke macht vanaf 1950
11 november 2002
nr. C/S/2002/3738
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, mr. drs. C.H.J. van Leeuwen, en de Minister van Justitie,
Gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;
De Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 12 oktober 2001, nr. arc-2001.2995/3;
Besluiten:
De bij dit besluit gevoegde `selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Justitie en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein rechterlijke macht vanaf 1950' en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.
De navolgende vernietigingslijsten
- Lijst van vernietigbare stukken op de parketten van het Openbaar Ministerie en de griffiën bij de gerechtshoven, arrondissementsrechtbanken en kantongerechten (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Justitie en de Minister van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen van 21/30 januari 1936, 2e Afd. A. nr. 813 / Afd. K.W. nr. 550, laatstelijk gewijzigd 3 augustus 1999, Stcrt van 7 februari 2000, 26).
- Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden uit de archieven berustende onder het beheer van de Griffier van het kantongerecht (1947-1985) (vastgesteld bij beschikking van de Staatssecretaris van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk en de Minister van Justitie van 4/27 februari 1981, nr. MMA/Ar 211.028 / nr. DORR 233/881).
- Lijst van te vernietigen archiefbescheiden, dagtekenende van na 1946 en berustende onder het beheer van de griffiers van de arrondissementsrechtbanken (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en de Minister van Justitie van 11 maart 1991, nr. RAD/CD/A91.233 / nr. HDORR 47639/891).
worden ingetrokken.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen is belast met de uitvoering van dit besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.
Den Haag, 11 november 2002.
De Staatssecretaris van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschappen,namens deze,
De Algemene Rijksarchivaris,
M.W.
van Boven.
De Minister van Justitie,namens deze,
De directeur
van de directie Bedrijfsvoering en Ondersteuning Bestuursdepartement,
M.
van der Heijden.
Een belanghebbende kan tegen dit besluit beroep instellen bij de rechtbank binnen het rechtsgebied waarvan hij zijn woonplaats heeft. Voordat hij beroep instelt, moet hij binnen zes weken na de inwerkingtreding van dit besluit bij de Staatssecretaris een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet worden gestuurd naar CFI/FJZ, ter attentie van het secretariaat van de Commissie voor de bezwaarschriften, Postbus 606, 2700 ML Zoetermeer.
Basisselectiedocument rechterlijke macht
Een instrument voor de selectie - ter vernietiging dan wel blijvende bewaring - van de administratieve neerslag van het handelen van de rechterlijke macht in de periode vanaf 1950
AWB: Algemene wet bestuursrecht. Wet van 4 juni 1992, Stb. 315. Laatstelijk gewijzigd bij wet van 20 juni 1996, Stb. 333.
BW: Burgerlijk Wetboek, Boek 1. laatstelijk gewijzigd bij de wet van 12 mei 1999, Stb. 239.
Fw: Faillissementenwet. Wet van 30 september 1893, Stb. 140. Laatstelijk gewijzigd bij de wet van 28 januari 1999, Stb.30.
Grw: Grondwet. Laatstelijk gewijzigd bij de Rijkswet van 10 juli 1995, Stb.402 en de wet van 10 juli 1995, Stb. 404.
RO: Wet op de Rechterlijke Organisatie. Wet van 18 april 1827, Stb. 20. Laatstelijk gewijzigd bij de wet van 7 mei 1999, Stb. 195.
RV: Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. Wet van 3 november 1934, Stb. 566. Laatstelijk gewijzigd bij de wet van 19 april 1999, Stb. 194 en 207.
WED: Wet op de economische delicten. Wet van 22 juni 1950, Stb. K 258.
WOTS: Wet overdracht tenuitvoerlegging strafvonnissen. Wet van 10 september 1986. Laatstelijk gewijzigd bij wet van 28 januari 1999, Stb. 30.
WvK: Wetboek van Koophandel. Wet van 4 juli 1874, Stb. 89. Laatstelijk gewijzigd bij wet van 28 januari 1999, Stb. 30. Laatstelijk gewijzigd bij de wet van 8 juli 1999, Stb. 308.
WvSv: Wetboek van Strafvordering. Wet van 29 juni 1925, Stb. 308. Laatstelijk gewijzigd bij de wet van 19 april 1999. Waaronder de Wet Terwee (WvSv artt. 51a - 51f). Wet van 23 december 1992, Stb. 1993, 29.
WvSr: Wetboek van Strafrecht. Wet van 15 april 1886, Stb. 64. Laatstelijk gewijzigd bij de wet van 19 april 1999, Stb. 194.
WvW: Wegenverkeerswet 1994. Wet van 21 april 1994, Stb. 475. Laatstelijk gewijzigd bij de wet van 20 januari 1999, Stb. 30.
Actor: Overheidsorgaan dat een rol speelt op een beleidsterrein
Handeling: Complex van activiteiten, gericht op het tot stand brengen van een product, dat een actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid
B: De selectiebeslissing `(blijvend) te bewaren' ten aanzien van archiefbescheiden die de neerslag vormen van een gewaardeerde handeling
V: De selectiebeslissing `(op termijn) te vernietigen' ten aanzien van de archiefbescheiden die de neerslag vormen van een gewaardeerde handeling
Wettelijk kader en achtergronden
Ingevolge artikel 3 van de Archiefwet 1995 (Stb. 276) dient de overheid haar archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Onder archiefbescheiden is niet slechts 'papier' te verstaan, maar alle bescheiden, ongeacht de vorm, die door een overheidsorgaan zijn ontvangen of opgemaakt (en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten), dus ook digitaal vastgelegde informatie.
Het in goede en geordende staat bewaren van archiefbescheiden houdt mede in dat een overheidsarchief op gezette tijden wordt geschoond. In dat verband geldt zowel een verplichting tot vernietiging als een overbrengingsplicht. Beide rusten op degene die de bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van het desbetreffende archief, de zorgdrager.
De vernietigingsplicht van de zorgdrager is in artikel 3 van de Aw 1995 neergelegd, de verplichting tot overbrenging in artikel 12, dat bepaalt dat de zorgdrager zijn archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen, ter blijvende bewaring overbrengt naar een archiefbewaarplaats wanneer zij ouder zijn dan twintig jaar.
Wat de archiefbescheiden van rechterlijke macht aangaat, zijn de aangewezen archiefbewaarplaatsen het Nationaal Archief in Den Haag en de rijksarchieven in de provincie/ regionaal historische centra.
In verband met de selectie van hun archiefbescheiden in een (op termijn) te vernietigen deel en een (na twintig jaar) over te brengen gedeelte zijn zorgdragers verplicht selectielijsten op te stellen. In een selectielijst dient te worden aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging, dan wel voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Voorts dient een selectielijst de termijnen aan te geven, waarna de te vernietigen bestanddelen inderdaad moeten worden vernietigd.
Een selectielijst is naar haar aard een duurzaam instrument. Het ligt in de rede dat een organisatie een vastgestelde lijst niet een enkele keer toepast op het reeds gevormde archief, maar haar bij de hand houdt om periodiek een bepaalde aanwas van archiefmateriaal af te voeren, enerzijds ter vernietiging, anderzijds voor overbrenging ter blijvende bewaring in een archiefbewaarplaats. Voor de hand ligt derhalve dat een overheidsorganisatie een selectielijst ook voor de administratieve inrichting en het beheer van haar archief benut:
dossiers kunnen bij de vorming of het opbergen reeds worden geclassificeerd naar hun uiteindelijke bestemming, subsidiair gerangschikt op vernietigingsjaar. Een selectielijst vormt zo een belangrijk onderdeel van het instrumentarium voor het beheer van de documentaire informatievoorziening in een overheidsorganisatie. Wel moet na hooguit twintig jaar een selectielijst worden vervangen.
Bij het ontwerpen van een selectielijst dient ingevolge art. 2, lid 1 van het Archiefbesluit 1995 (Stb. 671) rekening gehouden te worden met de taak van het betrokken overheidsorgaan en zijn verhouding tot andere overheidsorganen, met de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed en met het belang van de in de bescheiden voorkomende gegevens voor de overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.
Voorts moeten ingevolge art. 3 van het Ab 1995 bij het ontwerpen van een selectielijst ten minste betrokken zijn een deskundige op het gebied van de organisatie en taken van het desbetreffende overheidsorgaan, een deskundige ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van dat orgaan en (een vertegenwoordiger van) de algemene rijksarchivaris: dit is het zogeheten (archiefwettelijke) driehoeksoverleg.
Een basis-selectiedocument (BSD) is een bijzondere vorm van een selectielijst. In de regel heeft een BSD niet zozeer betrekking op (alle) archiefbescheiden van een (enkele) organisatie, als wel op het geheel van de bescheiden die de administratieve neerslag vormen van het overheidshandelen op een bepaald terrein. Een BSD betreft doorgaans dan ook archiefbescheiden van verschillende overheidsorganen (veelal ook diverse zorgdragers), en wel voor zover de desbetreffende actoren op het terrein in kwestie werkzaam zijn (geweest). Het BSD rechterlijke macht heeft evenwel alleen betrekking op archiefbescheiden waarvoor de minister van Justitie zorgdrager is.
Voorts is het niveau waarop geselecteerd wordt niet dat van de stukken zelf, maar dat van de handelingen waarvan die archiefbescheiden de administratieve neerslag vormen. Een BSD is derhalve geen opsomming van (categorieën) stukken, maar een lijst van handelingen van overheidsactoren, waarbij elke handeling is voorzien van een waardering en (indien van toepassing) een vernietigingstermijn. Wel geldt dat een BSD met het oog op het werkterrein van PIVOT beperkt blijft tot de handelingen van organen van de centrale overheid.
Ten slotte behoort bij een BSD een rapport institutioneel onderzoek (RIO), waarin het terrein waarop de selectielijst betrekking heeft wordt beschreven en waarin de handelingen die in het BSD voorkomen, in hun functionele context worden geplaatst en toegelicht, uitgaande van de taken en bevoegdheden van de betrokken organen.
De genoemde specifieke kenmerken van een BSD staan in verband met de hieronder gememoreerde selectiedoelstelling van de RAD en de in het kader van het selectiebeleid van de RAD ontwikkelde zogeheten PIVOT-methode. Voor de achtergronden van een en ander wordt verwezen naar de algemene inleiding van het RIO dat bij dit BSD behoort, Gedeelde geschillen. Een institutioneel onderzoek naar het handelen van de rechterlijke macht vanaf 1950 (Den Haag 2000).
Bestaande vernietigingslijsten van de rechterlijke macht
Het ministerie van Justitie beschikt over een aantal vernietigingslijsten voor de archiefbescheiden van de rechterlijke macht:
- Lijst van vernietigbare stukken op de parketten van het Openbaar Ministerie en de griffiën bij de gerechtshoven, arrondissements-rechtbanken en kantongerechten (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Justitie en de Minister van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen van 21/30 januari 1936, 2e Afd. A. nr. 813 / Afd. K.W. nr. 550, gewijzigd 27 september 1948, 29 november 1979, 11 maart 1991 en 3 augustus 1999).
- Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden uit de archieven berustende onder het beheer van de Griffier van het kantongerecht (1947-1985) (vastgesteld bij beschikking van de Staatssecretaris van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk en de Minister van Justitie van 4/27 februari 1981, nr. MMA/Ar 211.028 / nr. DORR 233/881).
- Lijst van te vernietigen archiefbescheiden, dagtekenende van na 1946 en berustende onder het beheer van de griffiers van de arrondissementsrechtbanken (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en de Minister van Justitie van 11 maart 1991, nr. RAD/CD/A91.233 / nr. HDORR 47639/891).
Deze vernietigingslijsten komen te vervallen bij inwerkingtreding van dit BSD.
Het voorliggende BSD is vervaardigd op basis van het genoemde RIO met betrekking tot de rechterlijke macht. RIO en BSD zijn het resultaat van een convenant, gesloten in januari 1999 tussen de minister van Justitie en de Algemene Rijksarchivaris.
Voor archiefbescheiden geldt, dat ze niet vernietigd mogen worden, zolang ze niet in enig vastgesteld selectiedocument als te vernietigen zijn aangemerkt. Zoals ook blijkt uit de afbakening in het RIO, worden niet alle archiefbescheiden die bij de rechterlijke macht berusten gedekt door een handeling in dit BSD rechterlijke macht. Op de archiefbescheiden van de rechterlijke macht zijn verscheidene andere RIO's en BSD's van toepassing.1
Naast overheidsactoren komen in dit BSD ook particuliere actoren voor: de partijen, die de gerechtelijke procedures voeren.
Omdat een aantal gerechtelijke procedures starten op initiatief van particuliere actoren als partijen is in het RIO Gedeelde geschillen, waarop dit BSD is gebaseerd, gekozen voor het beschrijven van de inbreng van die actoren in een actieve vorm. Het betreft uitsluitend handelingen van particuliere actoren, die als product een ingekomen stuk bij de rechterlijke macht tot gevolg hebben. Alle andere bescheiden van particuliere actoren als partijen in een geschil, die niet bedoeld zijn ontvangen te worden door de gerechten en niet beschouwd kunnen worden als een stap in de procedure vallen buiten het BSD. Het BSD is dus van toepassing op bescheiden van de partijen, uiteraard slechts voorzover zij berusten bij de rechterlijke macht en op grond daarvan als archiefbescheiden in de zin van art. 1 van de Archiefwet 1995 beschouwd moeten worden.
Het BSD heeft betrekking op de selectie van archiefbescheiden gevormd vanaf 1950. Wat betreft de geldigheidsduur van het BSD als selectielijst wordt uitgegaan van de wettelijke periode van twintig jaar vanaf vaststelling. Dit laat uiteraard onverlet dat de selectielijst (of een bepaald onderdeel daarvan) binnen deze termijn kan komen te vervallen, indien dit mocht worden bepaald bij de vaststelling van een nieuwe dan wel herziene selectielijst.
In het BSD zijn van de volgende actoren handelingen opgenomen:
• Hoge Raad
• Gerechtshof
• Arrondissementsrechtbank
• Kantonrechter
• Rechter-commissaris
• Openbaar Ministerie
• Griffie
• Partijen
• Opsporingsambtenaar
• Curator
• Minister van Justitie
Op 12 maart 2001 is het ontwerp-BSD door de minister van Justitie aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 29 maart 2001 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van het ministerie van Justitie, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie/regionaal historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.
De terinzagelegging heeft geresulteerd in reacties van mr. R.W.G. Lombarts, prof. dr. J.C. H Blom, voorzitter van het Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap, R.H. Brasz, hoofd afdeling Organisatie Informatievoorziening en Huisvesting van het ministerie van Justitie (twee reacties), en dr. L.A. M. Giebels.
De reactie van R.H. Brasz heeft geleid tot een aanpassing van de omschrijving van het product in handeling 228 en handeling 239.
Op 12 oktober 2001 bracht de RvC advies uit (arc-2001.2995/3), hetwelk naast enkele tekstuele correcties aanleiding heeft gegeven tot een verzoek aan het ministerie van Justitie te laten weten welke maatregelen er worden getroffen tot instelling van de aanwijzingscommissies. De Raad voor de Rechtspraak heeft de algemene rijksarchivaris daarop in kennis gesteld van zijn brief aan de presidenten van de Rechtbanken en de presidenten van de Gerechthoven van 9 oktober 2002 (UIT908 BV/KS) waarin hij verzoekt om de instelling van de commissies voor de inwerkingtreding van het BSD.
Daarop werd het BSD op [datum] door de Algemene Rijksarchivaris, namens de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, en [zorgdrager] vastgesteld [kenmerk besluit].
De selectie van de archieven van de rechterlijke macht aan de hand van dit BSD zal op de volgende manier plaatsvinden. De rechterlijke archieven zijn getoetst aan een aantal algemene en bijzondere selectiecriteria. Op grond van deze criteria is de administratieve neerslag die in het kader van rechtszaken wordt geproduceerd, voorzien van een selectiewaardering (bewaren of vernietigen). Dit betekent dat die neerslag wordt bewaard, die het mogelijk maakt de kern van de rechtszaak te reconstrueren. In de meeste gevallen is dat de uitspraak (vonnis of beschikking) en het document waarmee de zaak aanhangig is gemaakt (dagvaarding of verzoekschrift). Daarnaast worden steeds de registratiesystemen (rolregisters, parketregisters, geautomatiseerde registraties) en daarmee de kerngegevens van de rechtszaken bewaard. De overige neerslag wordt vernietigd.
Op deze primaire selectie zijn twee aanvullingen. De eerste aanvulling bestaat uit het bewaren van voorbeelddossiers. Periodiek worden van bepaalde typen rechtszaken dossiers integraal bewaard. De typen zaken zijn zo gekozen, dat het hele terrein van rechterlijke macht (civiele zaken, strafzaken en bestuursrechtelijke zaken) wordt bestreken. Hiermee wordt een nog beter inzicht in het handelen van de rechterlijke macht mogelijk.
In de tweede plaats moeten op grond van artikel 5 letter e van het Archiefbesluit 1995 archivalia van vernietiging worden uitgezonderd die vanuit historisch oogpunt of voor de recht- en bewijszoekende burger van bijzonder groot belang zijn. Dit zijn bijvoorbeeld dossiers van zaken die grote maatschappelijke ophef hebben veroorzaakt of die van grote invloed zijn geweest op de rechtsvorming (jurisprudentie), of dossiers die unieke afstammingsgegevens bevatten. Evenals de voorbeelddossiers zullen deze dossiers integraal bewaard worden. In dit Basisselectiedocument zijn enkele hoofdlijnen voor de selectie ervan geformuleerd. Per arrondissement wordt een commissie in te stellen die tot taak heeft met inachtneming van de hoofdlijnen de uitzonderingscriteria uit te werken en op de uitvoering van de selectie toe te zien. De Raad voor de Rechtspraak heeft in zijn brief van 9 oktober 2002 (kenmerk UIT908 BV/KS) aan de presidenten van de Rechtbanken en de presidenten van de Gerechtshoven verzocht een commissie in te stellen. Een brede samenstelling van de commissie, waarin behalve de arrondissementsarchivaris ook de zittende en staande magistratuur, het (provinciale) rijksarchief en het historisch veld vertegenwoordigd zijn, wordt daarbij nagestreefd. Een landelijk beraad, waarin de resultaten van de verschillende commissies met elkaar vergeleken worden en waarin een zo uniform mogelijk selectiebeleid geformuleerd kan worden, wordt eveneens nagestreefd.
Een nadere uitwerking en onderbouwing van deze selectiemethodiek wordt geboden in de volgende paragrafen.
De hoofddoelstelling van de selectie is een onderscheid te maken tussen te bewaren (dat wil zeggen naar de Rijksarchiefdienst over te brengen) en de (op termijn) te vernietigen gegevens van de bedoelde organen. De te bewaren gegevens moeten een reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen ten opzichte van haar omgeving mogelijk maken. Hiermee worden bronnen voor de kennis van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig gesteld voor blijvende bewaring.
In dit BSD worden de handelingen van de verschillende actoren geselecteerd op hun bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie gaat het er om welke gegevensbestanden, behorend bij welke handeling, en berustend bij welke actor, bewaard moeten blijven met als doel het handelen van de rechterlijke macht met betrekking tot de beslechting van geschillen op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren.
Teneinde de selectiedoelstelling te realiseren zijn algemene, op ieder beleidsterrein toepasbare selectiecriteria geformuleerd. De waardering van handelingen is gerelateerd aan de selectiedoelstelling: in welke context vinden de handelingen plaats en in hoeverre kan met de neerslag van de handelingen deze doelstelling worden gerealiseerd.
De thans gehanteerde algemene selectiecriteria luiden als volgt:
Handelingen die worden gewaardeerd met B(ewaren)
1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen
Toelichting. Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.
2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen
Toelichting. Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid. Hieruit worden niet perse consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.
3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren
Toelichting. Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere actoren of ter publicatie.
4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen
Toelichting. Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties of onderdelen daarvan.
5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt
Toelichting. Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen doeleinden te bereiken.
6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten
Toelichting. Bijvoorbeeld in het geval de ministeriële verantwoordelijkheid is opgeheven en/of wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.
Behalve deze algemene criteria worden in het voorliggende BSD in verband met het bijzondere karakter van het beleidsterrein aanvullende, bijzondere criteria gebruikt om de selectiedoelstelling te realiseren. Deze bijzondere criteria zijn, in aangepaste vorm, overgenomen uit de notitie van de Commissie selectiecriteria rechterlijke archieven van januari 2000. Deze commissie, die op 13 april 1999 haar eerste vergadering hield, had als opdracht in het kader van het project VARO (Verbetering Archieffunctie Rechterlijke Organisatie) te adviseren over de toe te passen criteria met betrekking tot rechterlijke archieven.
De bijzondere criteria luiden als volgt:
Handelingen die worden gewaardeerd met B(ewaren)
7. Handelingen waarvan de neerslag een reconstructie van het verloop en de uitkomst van gerechtelijke procedures op hoofdlijnen mogelijk maakt
Toelichting. Hieronder vallen o.a. tussen- en einduitspraken, dagvaardingen, verzoekschriften en beroepschriften.
8. Handelingen waarvan de neerslag andere informatie met betrekking tot gevoerde gerechtelijke procedures helpt te ontsluiten of nader toegankelijk te maken
Toelichting. Hieronder vallen gegevenssystemen, bijvoorbeeld rolregisters, parketregisters, voogdijregisters en geautomatiseerde systemen als Compas, Berber, Narcis, NKP.
Selectiecriterium 7 brengt met zich mee dat in de regel uitspraken, dagvaardingen, verzoekschriften en beroepschriften bewaard worden.
Om verder invulling te geven aan selectiecriterium 7 wordt tevens periodiek een aantal voorbeelddossiers van vernietiging uitgezonderd. Hieronder is uitgewerkt van welke zaken voorbeelddossiers bewaard worden.
De aanwijzing van voorbeelddossiers in civiele zaken geschiedt als volgt. Bij de kantongerechten zal één keer per 10 jaar één dossier van elke zaak op het tweede niveau van het overzicht zaaktyperingen NKP bewaard worden (zie hieronder).
Bij de arrondissementsrechtbanken en gerechtshoven zal één keer per 10 jaar één dossier van elke zaak op het tweede niveau van het overzicht zaaktyperingen CIVIEL bewaard worden (zie hieronder).
Kantongerecht (bron: NKP)
Eerste niveau: verzoekschrift inzake
Tweede niveau:
Appartementszaak
Huurzaak
Ontbinding arbeidsovereenkomst
Verkeersmiddelen
Terugvordering bijstand (ABW)
Invordering ex Wet Bejaardenoorden
Procesrecht
Pachtrecht
Ondernemingsrecht
Handelsnaamwet art. 6
Handelsregisterwet
Overige verzoekschrift inzake
Eerste niveau: dagvaarding inzake
Tweede niveau:
Zakelijke rechten
Verbintenissenrecht
Bijzondere overeenkomst
Verkeersmiddelen en vervoer
Intellectuele eigendom
Verzekeringsrecht
Procesrecht
Ongeconverteerd
Overige dagvaarding inzake
Eerste niveau: zaak ex art. 43 RO
Tweede niveau:
Arbeidszaak
Overige zaak ex art. 43 RO
Eerste niveau: zaak m.b.t. gezag, bewind en Boek I BW
Tweede niveau:
Gezag
Onderbewindstelling
Mentorschap
Benoeming bijzonder curator
Akte van bekendheid
Handlichting
Vervangende beslissing rechtsh. Echtgen.
Vervangende toestemming huwelijk
Overige gezag, bewind en Boek I BW
Eerste niveau: beheerszaak
Tweede niveau:
Goederen meerderjarige
Goederen minderjarige
Goederen ondercuratelegestelde
Overige beheerszaak
Mentorschap
Arrondissementsrechtbank en gerechtshof (bron: CIVIEL)
Eerste niveau: verzoekschrift inzake
Tweede niveau:
Huwelijk
Scheiding c.a.
Levensonderhoud
Verhaal bijstand
Gezag en omgang
Ondertoezichtstelling (OTS)
Adoptie
Curatele
Appartementszaak
Huurzaak
Ontbinding arbeidsovereenkomst
Verkeersmiddelen
Terugvordering bijstand (ABW)
Invordering ex Wet Bejaardenoorden
Faillissementsrecht
Procesrecht
Ondernemingsrecht
BOPZ
Handelsnaamwet art. 6
Handelsregisterwet
Registratie partnerschap
Ontbinding partnerschap
Overige verzoekschrift inzake
Eerste niveau: dagvaarding inzake
Tweede niveau:
Familierecht
Rechtspersonenrecht
Vermogensrecht
Erfrecht
Zakelijke rechten
Verbintenissenrecht
Bijzondere overeenkomst
Verkeersmiddelen en vervoer
Intellectuele eigendom
Verzekeringsrecht
Procesrecht
Verzet dwangbevel
Faillissementsrecht
Verhaalswet Ongevallen ambtenaren
Sociale zekerheid/fraude
Landinrichtingswet (ruilverkaveling)
Onteigeningswet
Europees recht
Fiscaal recht
Ongeconverteerd
Overige dagvaarding inzake
De aanwijzing van voorbeelddossiers in strafzaken geschiedt als volgt. Van elke titel van het Tweede Boek (misdrijven) en het Derde Boek (overtredingen) van het Wetboek van Strafrecht zal één voorbeelddossier per 5 jaar worden bewaard. Voor de bijzondere wetten met strafbepalingen (o.a. Opiumwet, Wegenverkeerswet, Wet economische delicten) geldt, dat per wet één voorbeelddossier per 5 jaar bewaard wordt. Van jeugdstrafzaken, wet-Terwee zaken, ontnemingsprocedures en TBS-procedures wordt eveneens één voorbeelddossier per 5 jaar bewaard.
De aanwijzing van voorbeelddossier in bestuursrechtelijke zaken geschiedt als volgt. Er zal bij de arrondissementsrechtbanken één voorbeelddossier per 5 jaar bewaard worden van onderstaande zaken (bron: Lijst AWB (Algemene Wet Bestuursrecht) d.d. 8 juni 2000).
Ambtenarenwet 1929
Algemene Burgerlijke Pensioenwet
Ambtenarenwet
Algemene Bijstandswet
Bijstandsbesluit krediethypotheek
Bijstandsbesluit landelijke normeringen
Bijstandswet Zelfstandigen
Inkomensvoorziening gedeeltelijk arbeidsongeschikten en werkloze werknemers
Inkomensvoorziening gewezen zelfstandigen
Nieuwe algemene bijstandswet
Rijksgroepregeling Werkloze Werknemers
Art. 19 Wet Ruimtelijke Ordening
Art. 44 Wet Ruimtelijke Ordening
Art. 44 Woningwet
Art. 46 Wet Ruimtelijke Ordening
Artikel 44 Woningwet/Bouwbesluit
Art. 50 Woningwet
Bestemmingsplanvoorschriften
Bouwbesluit
Drank- en Horecawet
Gemeentewet
Woonwagenwet
Beleid (centrale overheid)
Besluiten (centrale overheid)
Wet openbaarheid van bestuur (centrale overheid)
Wettelijke regelingen (centrale overheid)
Afvalstoffen (centrale overheid)
Beleid (lagere overheid)
Besluiten (lagere overheid)
Geluidhinder (lagere overheid)
Gemeentewet (lagere overheid)
Horeca (lagere overheid)
Huisvestingswet (lagere overheid)
Provinciewet (lagere overheid)
Verordeningen (lagere overheid)
Wet openbaarheid bestuur (lagere overheid)
Rijkswet Nederlanderschap
Wet arbeid buitenlandse werknemers
Beleid (schade)
Wettelijke regelingen (schade)
Beleid (subsidie centrale overheid)
Wettelijke regelingen (subsidie centrale overheid)
Beleid (subsidie lagere overheid)
Verordeningen (subsidie lagere overheid)
Algemene Kinderbijslagwet
Algemene Nabestaandenwet
Algemene Ouderdonswet
Algemene Weduwen- en Wezenwet
AAW en AOW
Algemene arbeidsongeschiktheidwet
WAO-conform
Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten
Wet arbeid gehandicapte werknemers
Wet arbeidsongeschiktheid militaire ambtenaren
Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening zelfstandigen
Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering
Wet op de reïntegratie arbeidsgehandicapten
Ziektewet
Algemene Arbeidsongeschiktheidswet
Wet sociale Werkvoorziening
Jeugdwerkgarantiewet
Liquidatiewet
Liquidatiewet Ongevallenwet
Toeslagenwet
Wet Sociale Arbeidsvoorziening
Wet op de Bejaardenoorden
Wet voorzieningen gehandicapten
Coördinatiewet Sociale Verzekeringen (premie)
Organisatiewet Sociale Verzekeringen (premie)
Werkloosheidswet (premie)
Wet financiering volksverzekeringen (premie)
Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering (premie)
ZW, WAO, WW, Zfw (premie)
Premie sociale zekerheid
Werkloosheidswet (werkloosheid)
Wet Werkloosheidsvoorziening (werkloosheid)
Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten
Overgangswet verzorgingshuizen
Ziekenfondswet (wettelijke ziektekostenverzekering)
Souverein Besluit 1813 (vreemdelingen)
Vreemdelingenwet
Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 dient een selectielijst een opsomming te bevatten van criteria aan de hand waarvan de zorgdrager archiefbescheiden die ingevolge de selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, van die vernietiging kan uitzonderen.
Voor de rechterlijke macht geldt dat archiefbescheiden van vernietiging uitgesloten dienen te worden die betrekking hebben op:
- afstammingsgegevens die niet in andere administraties te vinden zijn (bijvoorbeeld adoptiedossiers);
- zaken waarover politieke of maatschappelijke onrust bestond;
- zaken die internationaal, landelijk, regionaal of lokaal ophef hebben veroorzaakt;
- zaken waarbij belangrijke personen of instellingen betrokken waren;
- zaken die van zodanig juridisch belang zijn dat de uitspraak gepubliceerd is in de daartoe bestaande jurisprudentieverzamelingen en vooraanstaande tijdschriften;
- zaken die van belang zijn voor de rechtsontwikkeling.
Ook deze uitzonderingsbepalingen zijn, in aangepaste vorm, ontleend aan het advies van de Commissie selectiecriteria rechterlijke archieven.
De archiefbescheiden van de kantongerechten te Hoorn, Harderwijk, Zierikzee, Boxmeer, en Heerenveen tot 1985 zijn van vernietiging uitgezonderd.
1 Zie RIO's en BSD's m.b.t. rechtspleging en rechtshulp (nr. 10), nationaliteiten (nr. 11), belastingheffing (nr. 19), toelating van vreemdelingen (nr. 23), politie (nr. 31), pacht- en grondprijsbeleid (nr. 35), invoerrechten- en accijnzen (nrs. 37-38), gratie, kinderbescherming, internationale rechtshulp, gevangeniswezen, TBS (nog niet gepubliceerd).
(1.)
handeling: het opstellen van periodieke verslagen
actor: Hoge Raad / gerechtshof / arrondissementsrechtbank / kantonrechter / griffie
product: series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen, managementsrapportages
Opmerking: het betreft hier de verslaglegging waarvoor geen grondslag kan worden aangewezen in de voor het beleidsterrein specifieke wet- en regelgeving.
waardering: B (3)
(2.)
handeling: het beantwoorden van vragen en het behandelen van klachten van individuele burgers, bedrijven en instellingen betreffende het handelen van de rechterlijke macht.
actor: Hoge Raad / gerechtshof / arrondissementsrechtbank / kantonrechter
product: brieven, notities
waardering: V 10 jaar
(3.)
handeling: het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van de rechterlijke macht.
actor: Hoge Raad / gerechtshof / arrondissementsrechtbank / kantonrechter
product: voorlichtingsmateriaal
waardering: V 5 jaar, één exemplaar van eindproduct bewaren
N.B. Zie ook de algemene handelingen met betrekking tot de rechterlijke organisatie in het BSD Zorg voor de rechtspleging.
Handelingen gerechtelijke procedures
Standaardhandelingen gerechtelijke procedures
Onderstaande handelingen worden bij (nagenoeg) alle gerechtelijke procedures verricht.
(4.)
handeling: het bijhouden van de voortgang van gerechtelijke procedures en het bijwerken van gegevenssystemen
actor: griffie / Openbaar Ministerie
product: gegevenssystemen, bijvoorbeeld rolregisters, parketregisters, voogdijregisters en geautomatiseerde systemen als Compas, Berber, Narcis, NKP
waardering: B (8)
(5.)
handeling: het inlichten van partijen en belanghebbenden omtrent het verloop van een gerechtelijke procedure en het toezenden van processtukken
actor: griffie / Openbaar Ministerie
product: (minuut)brieven, aantekeningen verzending
opmerking: deze handeling omvat administratieve activiteiten als:
- het bevestigen van de ontvangst van een verzoekschrift, beroepschrift, verweerschrift, bezwaarschrift of klaagschrift;
- het wijzen van de indiener van een verzoek- of beroepschrift op een verzuim en het de indiener in de gelegenheid stellen het verzuim te herstellen;
- het toezenden van afschriften van stukken van het Openbaar Ministerie of de wederpartij (verzoekschrift, beroepschrift, verweerschrift, bezwaarschrift, klaagschrift, conclusies, memories, producties etc.);
- het verzoeken om verweer;
- het berichten over uitstel van de zitting;
- het toezenden van afschriften van de uitspraak (beschikking, vonnis, arrest);
- het berichten dat het Openbaar Ministerie of de wederpartij tegen de uitspraak in verzet, in hoger beroep of in cassatie gaat.
waardering: V 7 jaar bij civiele zaken en 10 jaar bij strafzaken
(6.)
handeling: het bepalen van de datum en het tijdstip waarop een zaak op de zitting of in de raadkamer behandeld wordt
actor: Hoge Raad / gerechtshof / arrondissementsrechtbank / kantonrechter
product: zittingslijst, rollijst
waardering: V 20 jaar
(7.)
handeling: het oproepen van partijen, betrokkenen, getuigen, deskundigen of anderen voor de zitting
actor: griffie / Openbaar Ministerie
product: oproeping, aanzegging dag van behandeling, akte van uitreiking
waardering: V 7 jaar bij civiele zaken en 10 jaar bij strafzaken
(8.)
handeling: het bepalen van de datum waarop uitspraak in de zaak wordt gedaan
actor: Hoge Raad / gerechtshof / arrondissementsrechtbank / kantonrechter
product: proces-verbaal
waardering: V 20 jaar
(9.)
handeling: het verzenden van procesdossiers naar andere gerechtelijke instanties
actor: griffie / Openbaar Ministerie
product: (minuut)brieven, aantekening van verzending
opmerking: het betreft verzending van dossiers in geval van hoger beroep, beroep in cassatie of (terug)verwijzing door de Hoge Raad.
waardering: V 7 jaar bij civiele zaken en 10 jaar bij strafzaken
(10.)
handeling: het berekenen en heffen van belasting- en griffierecht
actor: griffie
product: administratie griffierecht
waardering: V 7 jaar
Dagvaardingsprocedures eerste aanleg kantongerecht
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 1-96a, 97-118.
periode: 1950 -
(11.)
handeling: het dagvaarden van de wederpartij
actor: partij (eiser)
product: dagvaarding
waardering: B (7)
(12.)
handeling: het houden van een rolzitting
actor: kantonrechter
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(13.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (eiser)
product: conclusie van eis, produkties
waardering: V 7 jaar
(14.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (gedaagde)
product: conclusie van antwoord, produkties
waardering: V 7 jaar
(15.)
handeling: het repliceren
actor: partij (eiser)
product: conclusie van repliek, produkties
waardering: V 7 jaar
(16.)
handeling: het dupliceren
actor: partij (gedaagde)
product: conclusie van dupliek, produkties
waardering: V 7 jaar
(17.)
handeling: het houden van een pleidooizitting
actor: kantonrechter
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(18.)
handeling: het houden van een pleidooi tijdens een pleidooizitting
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(19.)
handeling: het houden van een comparitie, descente of enquête
actor: kantonrechter
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(20.)
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: kantonrechter
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(21.)
handeling: het inbrengen van nadere conclusies en produkties
actor: partijen
product: conclusies, produkties
waardering: V 7 jaar
(22.)
handeling: het wijzen van een vonnis
actor: kantonrechter
product: vonnis
opmerking: dit omvat ook tussen- en verstekvonnissen.
waardering: B (7), indien het vonnis is gemotiveerd
V 7 jaar , indien het vonnis niet is gemotiveerd
handeling: het doen van verzet tegen een vonnis gewezen bij verstek
actor: partij (gedaagde)
product: exploit van verzet
waardering: V 7 jaar
Dagvaardingsprocedures eerste aanleg arrondissementsrechtbank
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 1-96a, 288a-288b.
periode: 1950 -
(23.)
handeling: het dagvaarden van de wederpartij
actor: partij (eiser)
product: dagvaarding
waardering: B (7)
(24.)
handeling: het houden van een rolzitting
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(25.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (eiser)
product: conclusie van eis, produkties
waardering: V 7 jaar
(26.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (gedaagde)
product: conclusie van antwoord, produkties
waardering: V 7 jaar
(27.)
handeling: het repliceren
actor: partij (eiser)
product: conclusie van repliek, produkties
waardering: V 7 jaar
(28.)
handeling: het dupliceren
actor: partij (gedaagde)
product: conclusie van dupliek, produkties
waardering: V 7 jaar
(29.)
handeling: het houden van een pleidooizitting
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(30.)
handeling: het houden van een pleidooi tijdens een pleidooizitting
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(31.)
handeling: het houden van een comparitie, descente of enquête
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(32.)
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: arrondissementsrechtbank
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(33.)
handeling: het inbrengen van nadere conclusies en produkties
actor: partijen
product: conclusies, produkties
waardering: V 7 jaar
(34.)
handeling: het wijzen van een vonnis
actor: arrondissementsrechtbank
product: vonnis
opmerking: dit omvat ook tussen- en verstekvonnissen.
waardering: B (7)
handeling: het doen van verzet tegen een vonnis gewezen bij verstek
actor: partij (gedaagde)
product: exploit van verzet
waardering: V 7 jaar
Dagvaardingsprocedures hoger beroep arrondissementsrechtbank
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 1-96a, 332-357.
periode: 1950 -
(35.)
handeling: het instellen of intrekken van hoger beroep tegen een vonnis van de kantonrechter
actor: partij (appellant)
product: dagvaarding
waardering: V 7 jaar
(36.)
handeling: het houden van een rolzitting
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(37.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (appellant)
product: conclusie van eis, produkties
waardering: B (7)
(38.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (geïntimeerde)
product: conclusie van antwoord, produkties
waardering: V 7 jaar
(39.)
handeling: het houden van een pleidooizitting
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(40.)
handeling: het houden van een pleidooi tijdens een pleidooizitting
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(41.)
handeling: het houden van een comparitie, descente of enquête
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(42.)
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: arrondissementsrechtbank
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(43.)
handeling: het inbrengen van nadere conclusies en produkties
actor: partijen
product: conclusies, produkties
waardering: V 7 jaar
(44.)
handeling: het wijzen van een vonnis
actor: arrondissementsrechtbank
product: vonnis
opmerking: dit omvat ook tussen- en verstekvonnissen.
waardering: B (7)
handeling: het doen van verzet tegen een vonnis gewezen bij verstek
actor: partij (gedaagde)
product: exploit van verzet
waardering: V 7 jaar
Dagvaardingsprocedures eerste aanleg gerechtshof
Grondslag:
periode: 1950 -
(45.)
handeling: het dagvaarden van de wederpartij
actor: partij (eiser)
product: dagvaarding
waardering: B (7)
(46.)
handeling: het houden van een rolzitting
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(47.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (eiser)
product: conclusie van eis, produkties
waardering: V 7 jaar
(48.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (gedaagde)
product: conclusie van antwoord, produkties
waardering: V 7 jaar
(49.)
handeling: het repliceren
actor: partij (eiser)
product: conclusie van repliek, produkties
waardering: V 7 jaar
(50.)
handeling: het dupliceren
actor: partij (gedaagde)
product: conclusie van dupliek, produkties
waardering: V 7 jaar
(51.)
handeling: het houden van een pleidooizitting
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(52.)
handeling: het houden van een pleidooi tijdens een pleidooizitting
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(53.)
handeling: het houden van een comparitie, descente of enquête
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(54.)
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: gerechtshof
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn
bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(55.)
handeling: het inbrengen van nadere conclusies en produkties
actor: partijen
product: conclusies, produkties
waardering: V 7 jaar
(56.)
handeling: het wijzen van een arrest
actor: gerechtshof
product: arrest
opmerking: dit omvat ook tussenarresten en arresten gewezen bij verstek.
waardering: B (7)
handeling: het doen van verzet tegen een arrest gewezen bij verstek
actor: partij (gedaagde)
product: exploit van verzet
waardering: V 7 jaar
Dagvaardingsprocedures hoger beroep gerechtshof
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 1-96a, 332-357.
periode: 1950 -
(57.)
handeling: het instellen of intrekken van hoger beroep tegen een vonnis van de arrondissementsrechtbank
actor: partij (appellant)
product: dagvaarding
waardering: V 7 jaar
(58.)
handeling: het houden van een rolzitting
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(59.)
handeling: het indienen van een memorie van grieven
actor: partij (appellant)
product: memorie van grieven, produkties
waardering: B (7)
(60.)
handeling: het indienen van een memorie van antwoord
actor: partij (geïntimeerde)
product: memorie van antwoord, produkties
waardering: V 7 jaar
(61.)
handeling: het houden van een pleidooizitting
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(62.)
handeling: het houden van een pleidooi tijdens een pleidooizitting
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(63.)
handeling: het houden van een comparitie, descente of enquête
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(64.)
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: gerechtshof
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(65.)
handeling: het inbrengen van nadere conclusies en produkties
actor: partijen
product: conclusies, produkties
waardering: V 7 jaar
(66.)
handeling: het wijzen van een arrest
actor: gerechtshof
product: arrest
opmerking: dit omvat ook tussenarresten en arresten gewezen bij verstek.
waardering: B (7)
handeling: het doen van verzet tegen een arrest gewezen bij verstek
actor: partij (gedaagde)
product: exploit van verzet
waardering: V 7 jaar
Dagvaardingsprocedure cassatie Hoge Raad
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 1-96a, 407-425.
periode: 1950 -
(67.)
handeling: het instellen of intrekken van beroep in cassatie
actor: partij (requirant)
product: dagvaarding (houdende de middelen van cassatie)
waardering: B (7)
(68.)
handeling: het houden van een rolzitting
actor: Hoge Raad
product: proces-verbaal
waardering: B (7)
(69.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (requirant)
product: conclusie van eis, produkties
waardering: B (7)
(70.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: partij (gerequireerde)
product: conclusie van antwoord, produkties
waardering: B (7)
(71.)
handeling: het houden van een pleidooizitting
actor: Hoge Raad
product: proces-verbaal
waardering: B (7)
(72.)
handeling: het houden van een pleidooi tijdens een pleidooizitting
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: B (7)
(73.)
handeling: het inbrengen van nadere conclusies en produkties
actor: partijen
product: conclusies, produkties
waardering: B (7)
(74.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal)
product: conclusie-OM
waardering: B (7)
(75.)
handeling: het wijzen van een arrest
actor: Hoge Raad
product: arrest
opmerking: dit omvat ook tussenarresten en verstekarresten.
waardering: B (7)
Bij cassatiezaken waarbij de Hoge Raad een uitspraak met verkorte motivering heeft gedaan, omdat
hij van mening is dat de aangevoerde klacht niet tot cassatie kan leiden en niet noopt tot
beantwoording van rechtsvragen in het belang van de rechtseenheid of de rechtsontwikkeling, dient
alleen deze uitspraak bewaard te worden.
Bij cassatiezaken (behalve bij zaken waarin de Hoge Raad een uitspraak met verkorte motivering
heeft gedaan) dienen de dossiers van de lagere instanties, ook na (terug)verwijzing, eveneens bewaard te worden.
Verzet tegen vonnissen / arresten gewezen bij verstek
(76.)
vervallen
(77.)
vervallen
Verzoekschriftprocedures eerste aanleg kantongerecht
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 429a-429t.
periode: 1950 -
(78.)
handeling: het indienen van een verzoekschrift
actor: partij (verzoeker)
product: verzoekschrift
waardering: B (7)
(79.)
handeling: het indienen van een verweerschrift
actor: partij (verweerder)
product: verweerschrift
waardering: V 7 jaar
(80.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: kantonrechter
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar met uitzondering van psychiatrische rapporten (B (7))
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: kantonrechter
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(81.)
handeling: het houden van een pleidooi
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(82.)
handeling: het geven van een beschikking
actor: kantonrechter
product: beschikking
opmerking: dit omvat ook tussenbeschikkingen.
waardering: B (7), indien de beschikking is gemotiveerd
V 7 jaar, indien de beschikking niet is gemotiveerd
N.B. Voor pachtzaken zie C.K. Berghuis en A.G. Fris, Pacht- en grondprijsbeleid. Institutioneel onderzoek naar twee beleidsterreinen die zich begeven op het deeltaakgebied prijsbeheersing van de landbouwgronden 1945-1993, 's-Gravenhage 1996 (PIVOT-rapport nr. 35), handelingen 90-105.
Verzoekschriftprocedures eerste aanleg arrondissementsrechtbank
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 429a-429t.
periode: 1950 -
(83.)
handeling: het indienen van een verzoekschrift
actor: partij (verzoeker)
product: verzoekschrift
waardering: B (7)
(84.)
handeling: het indienen van een verweerschrift
actor: partij (verweerder)
product: verweerschrift
waardering: V 7 jaar
(85.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: arrondissementsrechtbank
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(86.)
handeling: het houden van een pleidooi
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(87.)
handeling: het geven van een beschikking
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
opmerking: dit omvat ook tussenbeschikkingen.
waardering: B (7)
N.B. Dossiers die afstammingsgegevens bevatten die niet in andere administraties te vinden zijn (zoals adoptiedossiers) dienen bewaard te worden.
Verzoekschriftprocedures hoger beroep arrondissementsrechtbank
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 345, 429a-429t.
periode: 1950 -
(88.)
handeling: het instellen of intrekken van hoger beroep
actor: partij (requirant)
product: beroepschrift
waardering: B (7)
(89.)
handeling: het indienen van een verweerschrift
actor: partij (gerequireerde)
product: verweerschrift
waardering: V 7 jaar
(90.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(nieuwe handeling)
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: arrondissementsrechtbank
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) dit betreft alleen deskundigenrapporten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(91.)
handeling: het houden van een pleidooi
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(92.)
handeling: het geven van een beschikking
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
opmerking: dit omvat ook tussenbeschikkingen.
waardering: B (7)
Verzoekschriftprocedures eerste aanleg gerechtshof
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 429a-429t.
periode: 1950 -
(93.)
handeling: het indienen van een verzoekschrift
actor: partij (verzoeker)
product: verzoekschrift
waardering: B (7)
(94.)
handeling: het indienen van een verweerschrift
actor: partij (verweerder)
product: verweerschrift
waardering: V 7 jaar
(95.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(nieuwe handeling)
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: gerechtshof
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(96.)
handeling: het houden van een pleidooi
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(97.)
handeling: het geven van een beschikking
actor: gerechtshof
product: beschikking
opmerking: dit omvat ook tussenbeschikkingen.
waardering: B (7)
Verzoekschriftprocedures hoger beroep gerechtshof
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 345, 429a-429t.
periode: 1950 -
(98.)
handeling: het instellen of intrekken van hoger beroep
actor: partij (requirant)
product: beroepschrift
waardering: B (7)
(99.)
handeling: het indienen van een verweerschrift
actor: partij (gerequireerde)
product: verweerschrift
waardering: V 7 jaar
(100.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(nieuwe handeling)
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: gerechtshof
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(101.)
handeling: het houden van een pleidooi
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(102.)
handeling: het geven van een beschikking
actor: gerechtshof
product: beschikking
opmerking: dit omvat ook tussenbeschikkingen.
waardering: B (7)
N.B. Dossiers die afstammingsgegevens bevatten die niet in andere administraties te vinden zijn (zoals adoptiedossiers) dienen bewaard te worden.
Verzoekschriftprocedures cassatie Hoge Raad
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 426-429.
periode: 1950 -
(103.)
handeling: het instellen of intrekken van beroep in cassatie tegen een beschikking op een verzoekschrift
actor: partij (requirant)
product: verzoekschrift, houdende de middelen van cassatie
opmerking: het beroep in cassatie wordt aangebracht bij een verzoekschrift dat wordt ingediend bij de griffie van de Hoge Raad.
waardering: B (7)
(104.)
handeling: het indienen van een verweerschrift
actor: partij (gerequireerde)
product: verweerschrift
waardering: B (7)
(105.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: Hoge Raad
product: proces-verbaal
waardering: B (7)
(106.)
handeling: het houden van een pleidooi
actor: partijen (raadsman)
product: pleitnota
waardering: B (7)
(107.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal)
product: conclusie-OM
waardering: B (7)
(108.)
handeling: het geven van een beschikking
actor: Hoge Raad
product: beschikking
opmerking: dit omvat ook tussenbeschikkingen.
waardering: B (7)
Bij cassatiezaken waarbij de Hoge Raad een uitspraak met verkorte motivering heeft gedaan, omdat hij van mening is dat de aangevoerde klacht niet tot cassatie kan leiden en niet noopt tot beantwoording van rechtsvragen in het belang van de rechtseenheid of de rechtsontwikkeling, dient alleen deze uitspraak bewaard te worden.
Bij cassatiezaken (behalve bij zaken waarin de Hoge Raad een uitspraak met verkorte motivering heeft gedaan) dienen de dossiers van de lagere instanties, ook na (terug)verwijzing, eveneens bewaard te worden.
Voorlopige voorzieningen kantongerecht
Grondslag: Rv, Eerste Boek, art. 116
periode: 1950 -
(109.)
handeling: het vorderen van een voorlopige voorziening
actor: partij
product: vordering
waardering: V 7 jaar
(110.)
handeling: het beoordelen of de zaak spoedeisend is
actor: kantonrechter
product: notificatie
waardering: V 7 jaar
(111.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: kantonrechter
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(112.)
handeling: het geven van mondelinge en / of schriftelijke toelichting
actor: partijen
product: pleitnota's, produkties
waardering: V 7 jaar
(113.)
handeling: het uitspreken van het vonnis in het openbaar
actor: kantonrechter
product: vonnis
waardering: B (7), indien het vonnis is gemotiveerd
V 7 jaar, indien het vonnis niet is gemotiveerd
(114.)
handeling: het aantekenen van bezwaar tegen een voorlopige voorziening
actor: partij
product: bezwaarschrift
opmerking: tegen een vonnis houdende een voorlopige voorziening kan geen hoger beroep ingesteld worden. Wel kan de partij tegen wie een vordering tot het treffen van een voorlopige voorziening is toegewezen en die zich met dat vonnis niet kan verenigen, een daartoe treffende schriftelijke verklaring indienen. Wordt zo'n verklaring ingediend, dan verliest het vonnis zijn kracht indien nog niet in de hoofdzaak was gedagvaard en deze dagvaarding achterwege blijft, dan wel indien de hoofdzaak ophoudt aanhangig te zijn voordat de kantonrechter bij eindvonnis heeft beslist
waardering: V 7 jaar
Rechterlijke bevelen tot betaling kantongerecht
Grondslag: Rv, Eerste Boek, artt. 125k-v
Periode: 1950-1991
Deze procedure regelt de wijze waarop een schuldeiser van de kantonrechter de uitvaardiging van een rechterlijk bevel tot betaling tegen zijn schuldenaar kan verkrijgen. Het is een gemakkelijke manier om kleine geldvorderingen (tot f 2500,-) te innen. Het gemakkelijke bestaat voornamelijk hierin, dat er geen dagvaarding aan te pas komt en de zaak, indien de schuldenaar geen verweer voert, buiten de terechtzitting wordt afgedaan.
(115.)
handeling: het verzoeken om een betalingsbevel
actor: partij (schuldeiser)
product: verzoekschrift
waardering: V 7 jaar
(116.)
handeling: het indienen van een verweerschrift
actor: partij (schuldenaar)
product: verweerschrift
opmerking: indien de schuldenaar verweer wenst te voeren, wordt de zaak naar de gewone zitting van de kantonrechter verwezen (zie dagvaardingsprocedures kantongerecht). Indien de schuldenaar niet antwoordt of geen verweer wenst te voeren, wordt een betalingsbevel uitgevaardigd.
waardering: V 7 jaar
(117.)
handeling: het uitvaardigen van een betalingsbevel
actor: kantonrechter
product: bevel
waardering: V 7 jaar
Voogdij- en bewindprocedures kantongerecht / arrondissementsrechtbank
Het eerste gedeelte van dit proces betreft de procedure voor het voorzien in voogdij na een ontvangen kennisgeving vanuit de Geautomatiseerde Bevolkingsadministratie (GBA) inzake het overlijden van een of beide ouders, de geboorte van een natuurlijk kind, de erkenning of wettiging van een kind dan wel een kennisgeving van het ministerie van Justitie inzake naamswijziging of adoptie.
Voor de behandeling van andere verzoeken of verzoekschriften - van belanghebbenden - met betrekking tot ontslag of benoeming inzake voogdij, tijdelijke voogdij of bekleding met ouderlijke macht, wordt verwezen naar de handelingen bij de verzoekschriftprocedures inzake het kantongerecht en de arrondissementsrechtbank.
Het tweede gedeelte van de handelingen betreft de werkzaamheden inzake voogdij-, curatele- en meerderjarigenbewind.
Voogdij- / bewindprocedures minderjarigen
Grondslag: BW, Boek 1, artt. 280, 295-299a, 337-371; RO, art 58a.
periode: 1950 -
(118.)
handeling: het registreren van de kennisgeving GBA in het systeem, dan wel voogdijregister
actor: griffie
product: aantekening van kennisgeving
waardering: B (8)
(119.)
handeling: het zonodig inwinnen van advies van de raad voor de kinderbescherming
actor: kantonrechter / arrondissementsrechtbank
product: advies van de raad voor de kinderbescherming
waardering: V 7 jaar
(120.)
handeling: het berichten van partijen met betrekking tot de te ondertekenen stukken (bereidverklaringen, opgaves van vermogen)
actor: griffie
product: aantekening van berichtgeving
waardering: V 7 jaar
(121.)
handeling: het beoordelen van de zaak en vervolgens nemen van een beslissing ter zake
actor: kantonrechter / arrondissementsrechtbank
product: beschikking
waardering: B (7)
(122.)
handeling: het verzenden van een kennisgeving aan partijen burgerlijke stand, raad voor de kinderbescherming, eventueel een ander kantongerecht, notaris / advocaat en belanghebbenden
actor: griffie
product: aantekening van verzending
waardering: V 7 jaar
Het volgende gedeelte van de handelingen (bewindprocedures) start als er sprake is van:
Voogdij-, curatele- en meerderjarigenbewind
grondslag: BW, Boek 1, art. 383.
periode: 1950 -
Voogdijbewind start op basis van een ambtshalve genomen beslissing of op basis van een beslissing naar aanleiding van een verzoekschrift.
Het curatelebewind start naar aanleiding van een ontvangen beschikking en een registerkaart van de rechtbank waar de ondercuratelestelling is uitgesproken.
Het meerderjarigenbewind start na de behandeling van een verzoekschrift tot onderbewindstelling en de beslissing daarop van het eigen kantongerecht, conform de gebruikelijke verzoekschriftprocedures, dan wel naar aanleiding van een beschikking of een bewinddossier dat is overgedragen door een ander kantongerecht.
Het betreft het afleggen van rekening en verantwoording door de curator, bewindvoerder, of voogd aan de rechter.
(123.)
handeling: het registreren van de bewindzaken in het systeem, dan wel in het repertoire / register
actor: griffie
product: aantekening in de administratie
waardering: B (8)
(124.)
handeling: het aanschrijven van betrokkenen curator, bewindvoerder, voogd met betrekking tot de inventarisatie van het vermogen en - voorzover van toepassing bij voogdijbewind - met betrekking tot de over te leggen verklaring omtrent de goederen of een notariële boedelbeschrijving
actor: griffie
product: aantekening van verzending
waardering: V 7 jaar
(125.)
handeling: het verzenden aan betrokkenen van een bericht met betrekking tot de oplegging van de jaarlijkse (of tweejaarlijkse) rekenplicht
actor: griffie
product: aantekening van verzending
waardering: V 7 jaar
(126.)
handeling: het nemen van een besluit met betrekking tot het door de griffie opgestelde advies inzake de ontvangen jaarrekening
actor: kantonrechter
product: besluit
waardering: B (7)
Kort gedingprocedures arrondissementsrechtbank
Grondslag: RV, Eerste Boek, artt. 289-297.
periode: 1950 -
(127.)
handeling: het aanvragen van een kort geding
actor: partijen
product: aanvraag ter griffie
waardering: V 7 jaar
(128.)
handeling: het dagvaarden van de wederpartij
actor: partij (eiser)
product: dagvaarding
waardering: B (7)
(129.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
handeling: het inwinnen van een deskundigenbericht
actor: arrondissementsrechtbank
product: deskundigenbericht
waardering: B (7) Opmerking: dit betreft alleen deskundigenberichten die door de rechter zijn bevolen, niet de door partijen overlegde deskundigenrapporten
(130.)
handeling: het geven van mondelinge en / of schriftelijke toelichting
actor: partijen
product: pleitnota's, produkties
waardering: V 7 jaar
(131.)
handeling: het uitspreken van het vonnis in het openbaar
actor: arrondissementsrechtbank (president)
product: vonnis
waardering: B (7)
Faillissementen arrondissementsrechtbank
Grondslag: Fw, artt. 2, 6, 8-12.
periode: 1950 -
(132.)
handeling: het doen van aangifte, verzoeken of vorderen van het faillissement
actor: partijen (schuldenaar / schuldeiser) / Openbaar Ministerie
product: akte van aangifte / verzoek / vordering
waardering: B (7)
(133.)
handeling: het ter zitting uitspreken van het faillissement
actor: arrondissementsrechtbank
product: vonnis
waardering: B (7)
(134.)
handeling: het benoemen van de curator en de rechter-commissaris
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
waardering: V 7 jaar
(135.)
handeling: het corresponderen met de curator
actor: rechter-commissaris
product: correspondentie curator
waardering: V 7 jaar
(136.)
handeling: het opstellen van de boedelbeschrijving en overige verslagstukken
actor: curator
product: verslagen
waardering: V 7 jaar
(137.)
handeling: het houden van een verificatievergadering
actor: rechter-commissaris
product: proces-verbaal van de verificatiezitting
waardering: B (7)
(138.)
handeling: het vaststellen van de lijst van erkende schuldvorderingen
actor: arrondissementsrechtbank
product: lijst van erkende schuldvorderingen
waardering: B (7)
(139.)
handeling: het vaststellen van de uitdelingslijsten
actor: arrondissementsrechtbank
product: uitdelingslijsten
waardering: B (7)
(140.)
handeling: het verwerken van de verklaringen van verzet
actor: arrondissementsrechtbank / curator
product: slotuitdelingslijst
waardering: B (7)
(141.)
handeling: het vereffenen van het faillissement
actor: arrondissementsrechtbank / curator
product: aantekening einde faillissement
waardering: B (7)
Tenuitvoerlegging buitenlandse vonnissen arrondissementsrechtbank
Grondslag: EEG-Executieverdrag 1968, artt. 31 e.v.
periode: 1974 -
(142.)
handeling: het ten uitvoer leggen van buitenlandse vonnissen
actor: arrondissementsrechtbank (president)
product: last ten uitvoerlegging
waardering: V 7 jaar
Overige handelingen arrondissementsrechtbank
Grondslag: RO, art. 54
periode: 1950-
(143.)
handeling: het in hoogste ressort oordelen over jurisdictiegeschillen tussen kantongerechten binnen één arrondissement
actor: arrondissementsrechtbank
product: vonnis
waardering: B (7)
Overige handelingen gerechtshof
Grondslag: RO, artt. 65
periode: 1950 -
(144.)
handeling: het in hoogste ressort oordelen inzake jurisdictiegeschillen tussen arrondissementsrechtbanken of tussen kantongerechten in verschillende arrondissementen, beide binnen het rechtsgebied van het gerechtshof
actor: gerechtshof
product: arrest
waardering: B (7)
Grondslag: RO, artt. 11-13b, 14a-e, 88 e.v.
periode: 1950 -
(145.)
handeling: het in eerste aanleg oordelen in jurisdictiegeschillen
actor: Hoge Raad
product: arrest
waardering: B (7)
(146.)
handeling: het in eerste aanleg oordelen in geschillen over prijzen en buit
actor: Hoge Raad
product: arrest
waardering: B (7)
(147.)
handeling: het ontslaan of op non-actief stellen van leden van de rechterlijke macht
actor: Hoge Raad
product: arrest
waardering: B (7)
(148.)
handeling: het onderzoeken van klachten over gedragingen van leden van de rechterlijke macht
actor: Hoge Raad
product: arrest
waardering: B (7)
Strafproces eerste aanleg kantongerecht
Grondslag: WvSv, Tweede Boek, artt. 382-398
periode: 1950 -
(149.)
handeling: het opstellen van een proces-verbaal van verdenking van een strafbaar feit of van een verrichting tot opsporing
actor: opsporingsambtenaar
product: proces-verbaal (met bijlagen)
waardering: V 7 jaar
(150.)
handeling: het beslissen tot niet verder vervolgen in strafzaken in eerste aanleg
actor: Openbaar Ministerie
product: sepot
waardering: V 5 jaar
(151.)
handeling: het doen van een voorstel tot afdoening van de strafzaak bij transactie
actor: Openbaar Ministerie / partij (verdachte)
product: transactievoorstel
waardering: V 5 jaar
(152.)
handeling: het beslissen tot verder vervolgen in strafzaken in eerste aanleg
actor: Openbaar Ministerie, opsporingsambtenaar
product: dagvaarding, oproeping
waardering: B (7), met uitzondering van zaken m.b.t. verkeersovertredingen (V 7 jaar)
(153.)
handeling: het behandelen ter terechtzitting van strafzaken in eerste aanleg
actor: kantonrechter
product: proces-verbaal ter terechtzitting
waardering: V 7 jaar
(154.)
handeling: het houden van het requisitoir
actor: Openbaar Ministerie
product: eis
waardering: V 7 jaar
(155.)
handeling: het houden van het pleidooi
actor: partij (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(156.)
handeling: het beslissen inzake strafzaken in eerste aanleg
actor: kantonrechter
product: vonnis
waardering: B (7), indien het vonnis is gemotiveerd
V 7 jaar, indien het vonnis niet is gemotiveerd
(157.)
handeling: het ten uitvoer leggen van het vonnis
actor: Openbaar Ministerie
product: o.a. correspondentie, executieregisters
waardering: V 7 jaar met uitzondering van de executieregisters (B (8))
Strafproces eerste aanleg arrondissementsrechtbank
Grondslag: WvSv, Tweede Boek, artt. 181 e.v., 258-366a
periode: 1950 -
opmerking: de artt.181 e.v. betreffende het gerechtelijk vooronderzoek zijn van toepassing tot 1 februari 2000.
(158.)
handeling: het opstellen van een proces-verbaal van verdenking van een strafbaar feit of van een verrichting tot opsporing
actor: opsporingsambtenaar
product: proces-verbaal (met bijlagen)
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
handeling: het inwinnen van deskundigenberichten
actor: Openbaar Ministerie / partij (verdachte) / rechter-commissaris / rechtbank
product: rapporten, verslagen
waardering: V 10 jaar met uitzondering van psychiatrische rapporten (B (7))
(159.)
handeling: het vorderen van een gerechtelijk vooronderzoek
actor: Openbaar Ministerie
product: vordering
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(160.)
handeling: het instellen van een gerechtelijk vooronderzoek
actor: rechter-commissaris
product: beschikking
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(161.)
handeling: het uitvoeren van een gerechtelijk vooronderzoek
actor: rechter-commissaris
product: proces-verbaal, oproepingen, beschikkingen
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(162.)
handeling: het sluiten van een gerechtelijk vooronderzoek
actor: rechter-commissaris
product: beschikking
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(163.)
handeling: het beslissen tot niet verder vervolgen in strafzaken in eerste aanleg
actor: Openbaar Ministerie
product: sepot / kennisgeving niet verdere vervolging (na gerechtelijk vooronderzoek)
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(164.)
handeling: het doen van een voorstel tot afdoening van de strafzaak bij transactie
actor: Openbaar Ministerie / partij (verdachte)
product: transactievoorstel
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(165.)
handeling: het beslissen tot verder vervolgen in strafzaken in eerste aanleg
actor: Openbaar Ministerie
product: dagvaarding
waardering: B (7)
(166.)
handeling: het behandelen ter terechtzitting van strafzaken in eerste aanleg
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal ter terechtzitting
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(167.)
handeling: het houden van het requisitoir
actor: Openbaar Ministerie
product: eis
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(168.)
handeling: het houden van het pleidooi
actor: partij (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(169.)
handeling: het beslissen inzake strafzaken in eerste aanleg
actor: arrondissementsrechtbank
product: vonnis
waardering: B (7)
handeling: het toekennen of afwijzen van een schadevergoeding aan het slachtoffer
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
waardering: B (7)
(170.)
handeling: het ten uitvoer leggen van het vonnis
actor: Openbaar Ministerie
product: o.a. correspondentie, executieregisters
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar;
met uitzondering van de executieregisters (B (8))
Strafproces hoger beroep arrondissementsrechtbank
grondslag: RO artt. 68-70, WvSv artt. 404 - 426f.
periode: 1950 -
(171.)
handeling: het instellen of intrekken van hoger beroep
actor: Openbaar Ministerie / partij
product: akte
opmerking: het hoger beroep wordt ingesteld bij de griffie van het kantongerecht.
waardering: V 7 jaar
handeling: het indienen van de schriftuur
actor: Openbaar Ministerie / partij (verdachte)
product: schriftuur
opmerking: de schriftuur bevat de motivatie van het hoger beroep.
waardering: B (7)
(172.)
handeling: het dagvaarden van de verdachte
actor: Openbaar Ministerie
product: dagvaarding
waardering: V 7 jaar
(173.)
handeling: het behandelen ter terechtzitting van strafzaken in hoger beroep
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal ter terechtzitting
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(174.)
handeling: het houden van het requisitoir
actor: Openbaar Ministerie
product: eis
waardering: V 7 jaar
(175.)
handeling: het houden van het pleidooi
actor: partij (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 7 jaar
(176.)
handeling: het beslissen inzake strafzaken in hoger beroep
actor: arrondissementsrechtbank
product: vonnis
waardering: B (7)
(177.)
handeling: het ten uitvoer leggen van het vonnis
actor: Openbaar Ministerie
product: o.a. correspondentie, executieregisters
waardering: V 7 jaar met uitzondering van de executieregisters (B (8))
Strafproces hoger beroep gerechtshof
grondslag: RO artt. 68-70, WvSv artt. 404 - 426f.
periode: 1950 -
(178.)
handeling: het instellen of intrekken van hoger beroep
actor: Openbaar Ministerie / partij (verdachte)
product: akte
opmerking: het hoger beroep wordt ingesteld bij de griffie van de arrondissementsrechtbank.
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
handeling: het indienen van de schriftuur
actor: Openbaar Ministerie / partij (verdachte)
product: schriftuur
opmerking: de schriftuur bevat de motivatie van het hoger beroep.
waardering: B (7)
handeling: het inwinnen van deskundigenberichten
actor: Openbaar Ministerie / partij (verdachte) / gerechtshof
product: rapporten, verslagen
waardering: V 10 jaar met uitzondering van psychiatirsche rapporten (B (7))
(179.)
handeling: het dagvaarden van de verdachte
actor: Openbaar Ministerie
product: dagvaarding
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(180.)
handeling: het behandelen ter terechtzitting van strafzaken in hoger beroep
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal ter terechtzitting
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(181.)
handeling: het houden van het requisitoir
actor: Openbaar Ministerie
product: eis
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(182.)
handeling: het houden van het pleidooi
actor: partij (raadsman)
product: pleitnota
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar
(183.)
handeling: het beslissen inzake strafzaken in hoger beroep
actor: gerechtshof
product: arrest
waardering: B (7)
(184.)
handeling: het ten uitvoer leggen van het arrest
actor: Openbaar Ministerie
product: o.a. correspondentie, executieregisters
waardering: V 10 jaar met uitzondering van niet onherroepelijke strafzaken V 18 jaar;
met uitzondering van de executieregisters (B (8))
Strafproces cassatie Hoge Raad
grondslag: RO, artt. 95 e.v.; WvSv, Derde Boek, artt. 427 - 444, 456.
periode: 1950 -
(185.)
handeling: het instellen of intrekken van beroep in cassatie
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal) / partij (verdachte)
product: akte van cassatie
waardering: B (7)
(186.)
handeling: het instellen van beroep in cassatie in het belang van de wet
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal)
product: akte van cassatie
waardering: B (7)
(187.)
handeling: het indienen van een cassatieschriftuur
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal) / partij (verdachte)
product: schriftuur houdende de middelen van cassatie
waardering: B (7)
(188.)
handeling: het behandelen ter terechtzitting van aanvragen tot vernietiging van een vonnis / arrest met betrekking tot strafzaken
actor: Hoge Raad
product: proces-verbaal ter terechtzitting
waardering: B (7)
(189.)
handeling: het houden van het pleidooi
actor: partij (raadsman)
product: pleitnota
waardering: B (7)
(190.)
handeling: het nemen van een conclusie inzake aanvragen tot vernietiging van een vonnis / arrest met betrekking tot strafzaken
actor: Openbaar Ministerie
product: conclusie-OM
waardering: B (7)
(191.)
handeling: het beslissen inzake aanvragen tot vernietiging van een vonnis / arrest met betrekking tot strafzaken
actor: Hoge Raad
product: arrest
waardering: B (7)
Bij cassatiezaken dienen de dossiers van de lagere instanties, ook na (terug)verwijzing, eveneens
bewaard te worden.
Raadkamerbeslissingen arrondissementsrechtbank
grondslag: Sv, Derde Boek, artt. 20, 32, 71, 87, 91, 138, 197, 208, 211, 223, 238, 250, 252, 262, 404, 408, 427, 445-448, 503a, 504, 518, 527, 545, 552a, 557, 576
periode: 1950-
De onderstaande beschikkingen hebben betrekking op o.a.:
- Bevel inbewaringstelling;
- Gevangenhouding en verlenging daarvan;
- Schorsing/opheffing voorlopige hechtenis;
- Toekenning schadevergoeding aan gewezen verdachte;
- Bevel overbrenging ter observatie;
- Weigering rechter-commissaris om personen te horen of feiten te onderzoeken;
- Ontslag van getuigen uit gijzeling;
- Bezwaar tegen kennisgeving verdere vervolging;
- Bezwaar tegen dagvaarding;
- Bezwaar tegen (strafrechtelijk) beslag door het OM.
Bovenstaande beschikkingen zijn beschikkingen waartegen hoger beroep en beroep in cassatie openstaat. Maar er zijn nog meer beschikkingen die in de loop van een strafrechtelijke procedure gegeven kunnen worden, bv. machtiging huiszoeking, bevel inbewaringstelling. Daartegen is geen hoger beroep mogelijk. Alleen de eerste twee van de onderstaande handelingen zijn op dergelijke beschikkingen van toepassing.
(192.)
handeling: het verzoeken om / vorderen van een beschikking van de rechter-commissaris of de rechtbank in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: verzoekschrift / vordering (OM)
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
handeling: het behandelen van het verzoek om of vordering van een beschikking in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: arrondissementsbank / rechter-commissaris
product: proces-verbaal
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
(193.)
handeling: het geven van een beschikking in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: arrondissementsrechtbank / rechter-commissaris
product: beschikking
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
(194.)
handeling: het instellen van hoger beroep bij de rechtbank tegen beschikkingen van de rechter-commissaris gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: akte (ter griffie)
waardering: V 10 jaar
(195.)
handeling: het indienen van een schriftuur, houdende de grieven tegen een beschikking van de rechter-commissaris gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: schriftuur
waardering: V 10 jaar
(196.)
handeling: het behandelen van het hoger beroep tegen beschikkingen van de rechter-commissaris gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(197.)
handeling: het beslissen in hoger beroep inzake beschikkingen van de rechter-commissaris gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
waardering: B (7)
Raadkamerbeslissingen gerechtshof
grondslag: Sv, Derde Boek, artt. 20, 32, 71, 87, 91, 138, 197, 208, 211, 223, 238, 250, 252, 262, 404, 408, 427, 445-448, 503a, 504, 518, 527, 545, 552a, 557, 576
periode: 1950-
De onderstaande beschikkingen hebben betrekking op o.a.:
- Bevel inbewaringstelling;
- Gevangenhouding en verlenging daarvan;
- Schorsing/opheffing voorlopige hechtenis;
- Toekenning schadevergoeding aan gewezen verdachte;
- Bevel overbrenging ter observatie;
- Weigering rechter-commissaris om personen te horen of feiten te onderzoeken;
- Ontslag van getuigen uit gijzeling;
- Bezwaar tegen kennisgeving verdere vervolging;
- Bezwaar tegen dagvaarding;
- Bezwaar tegen (strafrechtelijk) beslag door het OM.
handeling: het verzoeken om / vorderen van een beschikking (in eerste aanleg) van het gerechtshof in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: verzoekschrift / vordering (OM)
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
handeling: het behandelen van het verzoek om of vordering van een beschikking (in eerste aanleg) in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
handeling: het geven van een beschikking (in eerste aanleg) in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: gerechtshof
product: beschikking
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
(198.)
handeling: het instellen van hoger beroep bij het gerechtshof tegen beschikkingen van de rechtbank gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: akte (ter griffie)
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
(199.)
handeling: het indienen van een schriftuur, houdende de grieven tegen een beschikking van de rechtbank gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: schriftuur
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
(200.)
handeling: het behandelen van het hoger beroep tegen een beschikking van de rechtbank gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
(201.)
handeling: het beslissen in hoger beroep inzake beschikkingen van de rechtbank gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: gerechtshof
product: beschikking
waardering: V 10 jaar, met uitzondering van zaken betreffende de toekenning van schadevergoeding aan gewezen verdachten (B (7))
Raadkamerbeslissingen Hoge Raad
grondslag: Sv, Derde Boek, artt. 20, 32, 71, 87, 91, 138, 197, 208, 211, 223, 238, 250, 252, 262, 404, 408, 427, 445-448, 503a, 504, 518, 527, 545, 552a, 557, 576
periode: 1950-
De onderstaande beschikkingen hebben betrekking op o.a.:
- Bevel inbewaringstelling;
- Gevangenhouding en verlenging daarvan;
- Schorsing/opheffing voorlopige hechtenis;
- Toekenning schadevergoeding aan gewezen verdachte;
- Bevel overbrenging ter observatie;
- Weigering rechter-commissaris om personen te horen of feiten te onderzoeken;
- Ontslag van getuigen uit gijzeling;
- Bezwaar tegen kennisgeving verdere vervolging;
- Bezwaar tegen dagvaarding.
- Bezwaar tegen (strafrechtelijk) beslag door het OM.
(202.)
handeling: het instellen van beroep in cassatie tegen beschikkingen gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: akte (ter griffie)
waardering: B (7)
(203.)
handeling: het indienen van een cassatieschriftuur
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal) / partij (verdachte)
product: schriftuur houdende de middelen van cassatie
waardering: B (7)
(204.)
handeling: het behandelen van het beroep in cassatie tegen een beschikking gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: Hoge Raad
product: proces-verbaal
waardering: B (7)
(205.)
handeling: het beslissen in cassatie over een beschikking gegeven in het kader van een strafrechtelijke procedure
actor: Hoge Raad
product: beschikking
waardering: B (7)
Bij cassatiezaken dienen de dossiers van de lagere instanties, ook na (terug)verwijzing, eveneens bewaard te worden.
Ontneming van wederrechtelijk verkregen voordeel
grondslag: (`Plukze-wetgeving') WED, art. 8; WvSr, Eerste Boek, art. 36e; WvSv, Eerste Boek, artt. 94 e.v., 103, 116 e.v., 126 e.v., 511b - 511i, Vijfde Boek, art. 577b).
periode: 1950 -
Strafrechtelijk financieel onderzoek
(206.)
handeling: het indienen bij de rechter-commissaris van een vordering tot het verkrijgen van een machtiging tot het uitvoeren van een strafrechtelijk financieel onderzoek
actor: Openbaar Ministerie
product: vordering
waardering: V 10 jaar
(207.)
handeling: het machtigen van het Openbaar Ministerie tot het instellen van een strafrechtelijk financieel onderzoek
actor: rechter-commissaris
product: machtiging
waardering: V 10 jaar
(208.)
handeling: het (laten) uitvoeren van een strafrechtelijk financieel onderzoek
actor: Openbaar Ministerie
product: rapport (waaruit wel of niet blijkt van wederrechtelijk verkregen vermogen)
opmerking: het onderzoek wordt verricht door de opsporingsinstantie, onder verantwoordelijkheid van het Openbaar Ministerie.
waardering: V 10 jaar
(209.)
handeling: het sluiten van een strafrechtelijk financieel onderzoek
actor: Openbaar Ministerie
product: beschikking
waardering: V 10 jaar
Vordering tot ontneming van wederrechtelijk verkregen voordeel
(210.)
handeling: het instellen van een ontnemingsvordering
actor: Openbaar Ministerie
product: vordering
waardering: B (7)
(211.)
handeling: het behandelen ter terechtzitting van de ontnemingsvordering
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal ter terechtzitting
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(212.)
handeling: het beslissen inzake de ontnemingsvordering
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
waardering: B (7)
(213.)
handeling: het ten uitvoer leggen van de ontnemingsuitspraak
actor: Openbaar Ministerie
product: aantekening in de administratie, correspondentie
waardering: V 10 jaar
(214.)
handeling: het indienen bij de rechter-commissaris van een vordering tot het verkrijgen van een machtiging tot het leggen of handhaven van conservatoir beslag
actor: Openbaar Ministerie
product: vordering
waardering: V 10 jaar
(215.)
handeling: het machtigen van het Openbaar Ministerie tot het leggen of handhaven van conservatoir beslag
actor: rechter-commissaris
product: beschikking
waardering: V 10 jaar
(216.)
handeling: het leggen of handhaven van conservatoir beslag
actor: Openbaar Ministerie
product: bevel tot inbeslagneming / kennisgeving van inbeslagneming
waardering: V 10 jaar
grondslag: WvSv artt. 51a - 51f (Wet Terwee)
periode: 1993 -
De verstrekking van algemene informatie en informatie over de rechtszaak aan het slachtoffer valt onder handeling 2, `het beantwoorden van vragen en het behandelen van klachten van individuele burgers, bedrijven en instellingen betreffende het handelen van de rechterlijke macht' en handeling 5 `het inlichten van partijen en belanghebbenden omtrent het verloop van een gerechtelijke procedure en het toezenden van processtukken'.
(217.)
vervallen, zie rubriek strafproces eerste aanleg arrondissementsrechtbank
(218.)
vervallen, zie rubriek strafproces eerste aanleg arrondissementsrechtbank
(219.)
vervallen, zie rubriek strafproces eerste aanleg arrondissementsrechtbank
Tenuitvoerlegging buitenlandse vonnissen arrondissementsrechtbank
grondslag: EEG-Executieverdrag 1968, artt. 31 e.v., WOTS artt. 1 e.v.
periode: 1974 -
(220.)
handeling: het ten uitvoer leggen van buitenlandse vonnissen
actor: arrondissementsrechtbank (President)
product: last tot tenuitvoerlegging
waardering: V 10 jaar
Beklag over niet-vervolging van strafbare feiten - gerechtshof
grondslag: WvSv, Eerste Boek, artt. 12-12l
periode: 1950-
(221.)
handeling: het doen van beklag bij het gerechtshof over het niet vervolgen van een strafbaar feit
actor: partij
product: klaagschrift
waardering: B (7)
(222.)
handeling: het geven van een opdracht aan de Procureur-Generaal tot het opstellen van een schriftelijk verslag naar aanleiding van het beklag over niet-vervolging
actor: gerechtshof
product: beschikking
waardering: V 10 jaar
(223.)
handeling: het inwinnen van het ambtsbericht van het Openbaar Ministerie in eerste aanleg
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal)
product: ambtsbericht OM kantongerecht / arrondissementsrechtbank
waardering: V 10 jaar
(224.)
handeling: het opstellen van een schriftelijk verslag naar aanleiding van het beklag over niet-vervolging
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal)
product: verslag
waardering: V 10 jaar
(225.)
handeling: het horen van de klager en eventueel de persoon wiens vervolging wordt verlangd
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(226.)
handeling: het doen van een uitspraak over het beklag
actor: gerechtshof
product: beschikking
waardering: B (7)
Berechting leden Staten-Generaal en kabinet - Hoge Raad
grondslag: RO, art. 92
periode: 1950-
(227.)
handeling: het in eerste en laatste ressort kennisnemen van alle ambtsmisdrijven en ambtsovertredingen door leden van de Staten-Generaal, de ministers en staatssecretarissen
actor: Hoge Raad
product: arrest
waardering: B (7)
Handelingen bestuursrechtelijk proces
Beroepschriften sector bestuursrecht arrondissementsrechtbank
grondslag: AWB, artt. 6:6, 8:1, 8:41 - 51, 8:54, 8:55, 8:57, 8:65 - 8:68, 8:77 - 8:79, 8:82 - 8:84
Beroepswet art. 20
periode: 1992 -
(228.)
handeling: het indienen van een beroepschrift
actor: partij (eiser)
product: beroepschrift, alsmede primair besluit, bezwaarschrift/administratief beroepsschrift en bestreden besluit
waardering: B (7)
(229.)
handeling: het opvragen van de gedingstukken (waaronder de stukken van de bestuurlijke voorprocedure)
actor: griffie
product: gedingstukken
waardering: V 7 jaar
(230.)
handeling: het indienen van een verweerschrift
actor: partij (verweerder)
product: verweerschrift
waardering: V 7 jaar
(231.)
handeling: het na beoordeling van het beroepschrift en de ingezonden gedingstukken uitvoeren van een vooronderzoek
actor: arrondissementsrechtbank
product: o.a. proces-verbaal, verslagen
opmerking: het vooronderzoek kan omvatten: het laten repliceren door de indiener van het beroepschrift en het laten dupliceren door de verweerder, het inwinnen van schriftelijke inlichtingen, het oproepen van getuigen, het benoemen van een deskundige voor het instellen van een onderzoek, het uitvoeren van een onderzoek ter plaatse.
waardering: V 7 jaar
(232.)
handeling: het na beoordeling van het beroepschrift en de ingezonden gedingstukken doen van een uitspraak buiten zitting, omdat de rechtbank kennelijk onbevoegd is of het beroep kennelijk niet-ontvankelijk, kennelijk ongegrond of kennelijk gegrond is
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
waardering: B (7)
(233.)
handeling: het indienen van nadere stukken
actor: partijen
product: gedingstukken
waardering: V 7 jaar
(234.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(235.)
handeling: het beslissen op het beroep
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
waardering: B (7)
(236.)
handeling: het doen van verzet tegen een uitspraak gedaan buiten zitting
actor: partij
product: verzetschrift
waardering: V 7 jaar
(237.)
handeling: het horen van de indiener van het verzetschrift
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(238.)
handeling: het beslissen op het verzet
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
waardering: V 7 jaar
(239.)
handeling: het indienen van een verzoek om een voorlopige voorziening
actor: partij
product: verzoekschrift, alsmede primair besluit, bezwaarschrift/administratief beroepsschrift, bestreden besluit en beroepschrift
waardering: B (7)
(240.)
handeling: het indienen van nadere stukken
actor: partijen
product: gedingstukken
waardering: V 7 jaar
(241.)
handeling: het houden van de zitting en het horen van partijen
actor: arrondissementsrechtbank
product: proces-verbaal
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(242.)
handeling: het beslissen op het verzoek om een voorlopige voorziening
actor: arrondissementsrechtbank
product: beschikking
waardering: B (7)
Administratief beroep op het Openbaar Ministerie
grondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften, artt. 6-8.
periode: 1989 -
(243.)
handeling: het instellen of intrekken van administratief beroep tegen een opgelegde administratieve sanctie
actor: partij
product: beroepschrift
waarding: V 5 jaar
(244.)
handeling: het, na horen van de betrokkene tijdens de hoorzitting, nemen van een beslissing ten aanzien van het beroepschrift
actor: Openbaar Ministerie
product: beslissing
waarding: V 5 jaar
(245.)
handeling: het afhandelen van de nieuwe sancties
actor: Openbaar Ministerie
product: administratie / inning
waarding: V 5 jaar
Grondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften, artt. 9-15
periode: 1989 -
(246.)
handeling: het instellen of intrekken van beroep tegen de beslissing van het Openbaar Ministerie
actor: partij
product: beroepschrift
opmerking: het beroepschrift wordt ingediend bij het Openbaar Ministerie.
waarding: V 5 jaar
(247.)
handeling: het verzenden van het beroepschrift en de overige op de zaak betrekking hebbende stukken naar de griffie van het kantongerecht
actor: Openbaar Ministerie
product: aantekening van verzending
waarding: V 5 jaar
(248.)
handeling: het niet ontvankelijk verklaren, na het verstreken zijn van de betalingstermijn en het niet ontvangen hebben van de zekerheidsstelling
actor: kantonrechter
product: besluit
waarding: V 5 jaar
(249.)
handeling: het behandelen van de zaak ter terechtzitting
actor: kantonrechter
product: proces-verbaal ter terechtzitting
waarding: V 5 jaar
(250.)
handeling: het beslissen op het beroep
actor: kantonrechter
product: beslissing
waarding: B (7), indien de beslissing is gemotiveerd
V 5 jaar, indien de beslissing niet is gemotiveerd
grondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften, artt. 14 - 20
periode: 1989 - 2000
opmerking: vanaf 1 januari 2000 is de mogelijkheid van beroep in cassatie vervangen door de mogelijkheid van hoger beroep bij het gerechtshof te Leeuwarden.
(251.)
handeling: het instellen of intrekken van beroep in cassatie tegen de beslissing van de kantonrechter
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: beroepschrift
opmerking: beroep in cassatie wordt ingesteld bij de griffie van het kantongerecht.
waarding: B (7)
(252.)
handeling: het indienen van een cassatieschriftuur
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: schriftuur houdende de middelen van cassatie
waardering: B (7)
(253.)
handeling: het indienen van een vertoogschrift
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: vertoogschrift
waardering: B (7)
opmerking: het vertoogschrift wordt ingediend door degene, die mede tot het instellen van beroep in cassatie gerechtigd was (de tegenpartij).
(254.)
handeling: het in raadkamer behandelen van het beroep in cassatie tegen de beslissing van de kantonrechter
actor: Hoge Raad
product: proces-verbaal
waardering: B (7)
(255.)
handeling: het in raadkamer houden van een pleidooi
actor: partij (raadsman) / Openbaar Ministerie
product: pleitnota
waardering: B (7)
(256.)
handeling: het opstellen van de conclusie
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal)
product: conclusie
waardering: B (7)
(257.)
handeling: het ter openbare zitting uitspreken van het arrest
actor: Hoge Raad
product: arrest
waardering: B (7)
Bij cassatiezaken dienen de dossiers van de lagere instanties, ook na (terug)verwijzing, eveneens bewaard te worden.
Hoger beroep bij het gerechtshof te Leeuwarden
Grondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften, zoals gewijzigd bij Wet van 28 oktober 1999 tot wijziging van de Wet op de rechterlijke organisatie en van de Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften, stekkende tot vervanging van de mogelijkheid van beroep in cassatie door de mogelijkheid van hoger beroep, alsmede het aanbrengen van enige andere wijzigingen, artt. 14 - 20d
periode: 2000 -
(258.)
handeling: het instellen of intrekken van hoger beroep tegen de beslissing van de kantonrechter
actor: partij
product: beroepschrift
waardering: B (7)
(259.)
handeling: het indienen van een verweerschrift
actor: partij / Openbaar Ministerie
product: verweerschrift
opmerking: het verweerschrift wordt ingediend door degene, die mede tot het instellen van hoger beroep gerechtigd was (de tegenpartij).
waardering: B (7)
(260.)
handeling: het behandelen van de zaak ter terechtzitting
actor: gerechtshof
product: proces-verbaal ter terechtzitting
waardering: B (7), indien het proces-verbaal is uitgewerkt en getekend door de rechter
(261.)
handeling: het beslissen op het hoger beroep
actor: gerechtshof
product: beschikking
waardering: B (7)
Vordering van het Openbaar Ministerie inzake toepassing van dwangmiddelen
Grondslag: Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften, artt. 22-33.
periode: 1989 -
Indien de administratieve sanctie niet wordt voldaan, dan kan het Openbaar Ministerie verhaal nemen. Blijkt ook verhaal niet mogelijk, dan kan het Openbaar Ministerie de kantonrechter toestemming vragen om dwangmiddelen toe te passen.
(262.)
handeling: het instellen van een vordering om te worden gemachtigd dwangmiddelen toe te passen op personen die de administratieve sanctie niet voldoen
actor: Openbaar Ministerie
product: vordering
waardering: V 7 jaar
(263.)
handeling: het behandelen van de vordering `toepassing dwangmiddelen' ter zitting
actor: kantonrechter
product: proces-verbaal
waardering: V 7 jaar
(264.)
handeling: het beslissen op de vordering `toepassing dwangmiddelen'
actor: kantonrechter
product: beschikking
waardering: B (7), indien het vonnis is gemotiveerd
V 7 jaar, indien het vonnis niet is gemotiveerd
(265.)
handeling: het controleren van de afdoening van het dwangmiddel
actor: Openbaar Ministerie
product: aantekening in de administratie
waardering: V 7 jaar
(266.)
handeling: het in bezit nemen van het rijbewijs
actor: Openbaar Ministerie
product: aantekening van ontvangst
waardering: V 7 jaar
(267.)
handeling: het beslissen aan de hand van het dossier en de recidivegegevens of het ingevorderd rijbewijs wordt ingehouden of teruggegeven
actor: Openbaar Ministerie
product: beslissing
waardering: V 7 jaar
Handelingen buitengerechtelijke zaken
Onder buitengerechtelijke zaken worden zaken verstaan waarin de tussenkomst van de rechterlijke macht wordt verzocht zonder dat van haar een vonnis of een beschikking wordt gevraagd.
Advies inzake brieven van wettiging aan de minister van Justitie
grondslag: BW, Boek 1, art. 216.
periode: 1950 -
(268.)
handeling: het vragen van advies aan de Hoge Raad over verzoeken om brieven van wettiging
actor: Minister van Justitie
product: verzoek
waardering: B (7)
(269.)
handeling: het nemen van een conclusie
actor: Openbaar Ministerie (Procureur-Generaal)
product: conclusie
waardering: B (7)
(270.)
handeling: het bepalen bij tussenbeschikking dat de familieleden door (veelal) de kantonrechter moeten worden gehoord.
actor: Hoge Raad
product: tussenbeschikking
waardering: B (7)
(271.)
handeling: het horen van familieleden
actor: kantonrechter
product: proces-verbaal
waardering: B (7)
(272.)
handeling: het uitbrengen van advies aan de minister van Justitie inzake verzoeken om brieven van wettiging
actor: Hoge Raad
product: advies
waardering: B (7)
grondslag: RO, artt. 19, 29, 93; Advocatenwet, artt. 3 e.v.; Wet op het Notarisambt, artt. 18 e.v.; WvK, artt. 63 e.v.; en gesprekken met functionarissen
periode: 1950 -
(273.)
handeling: het rekwireren van de beëdiging van functionarissen
actor: Openbaar Ministerie
product: requisitoir
waardering: V 7 jaar
(274.)
handeling: het beëdigen van rechterlijke ambtenaren en andere functionarissen
actor: Hoge Raad / gerechtshof / arrondissementsrechtbank / kantonrechter
product: akte van beëdiging
opmerking: deze handeling omvat de beëdiging van (plaatsvervangende) leden van de rechterlijke macht, advocaten, procureurs, (kandidaat-)notarissen, curatoren, (kandidaat-) deurwaarders, tolken, vertalers, makelaars, taxateurs, leden van grondkamer of pachtkamer, ambtenaren van de burgerlijke stand, deskundigen en anderen.
waardering: B (7)
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2003-11-p10-SC38166.html