Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek | Datum ondertekening |
|---|---|---|---|---|
| Ministerie van Justitie | Staatscourant 2001, 37 pagina 9 | Besluiten van algemene strekking |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Besluit OBJD
1 februari 2001
Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum
De Minister van Justitie,
Overwegende dat het middels de OBJD op geanonimiseerde wijze ter beschikking stellen van justitiële gegevens ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek noodzaakt tot het vaststellen van een reglement;
Gelet op artikel 19 van de Wet Persoonsregistraties;
Besluit:
Het bijgevoegde Privacyreglement Onderzoeks- en beleidsdatabase justitiële documentatie (OBJD) wordt vastgesteld.
Het besluit en het reglement worden openbaar gemaakt in de Staatscourant.
Het privacyreglement OBJD ligt ter inzage bij de directie Voorlichting van het Ministerie van Justitie en bij de Bibliotheek en Documentatie van het Ministerie van Justitie, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag, bezoekadres: Schedeldoekshaven 100.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
's-Gravenhage, 1 februari 2001.
De Minister van Justitie,namens deze,
W.L. Buitelaar,
directeur Wetenschappelijk
Onderzoek- en Documentatiecentrum.
Reglement Onderzoeks- en beleidsdatabase justitiële documentatie (OBJD)
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. OBJD: het informatiesysteem Onderzoeks- en beleidsdatabase justitiële documentatie;
b. justitiële gegevens: gegevens omtrent natuurlijke personen en rechtspersonen inzake de toepassing van het strafrecht of de strafvordering;
c. houder: de Minister van Justitie;
d. beheerder wetenschappelijk onderzoek en statistiek: de directeur van het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum (WODC);
e. technisch beheerder OBJD-gebruikerapplicatie: de directeur van het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum (WODC);
f. technisch beheerder OBJD-database: de directeur van de Centrale Justitiële Documentatie (CJD).
Het doel van de OBJD is het ter beschikking stellen van geanonimiseerde justitiële gegevens ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek.
1. De in de OBJD opgenomen gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek.
2. Behoudens in geval van toestemming als bedoeld in artikel 9, tweede lid, van het Privacyreglement Justitieel Documentatiesysteem (JDS), worden de gegevens niet op zodanige wijze verwerkt dat herleiding tot individuele natuurlijke personen plaatsvindt.
Artikel 4: Verantwoordelijkheden
1. De houder is, met inachtneming van de Wet persoonsregistraties, in algemene zin verantwoordelijk voor het beheer en het goed functioneren van de OBJD en treft daartoe de nodige voorzieningen op het gebied van organisatie, beschikbaarheid en beveiliging.
2. De beheerder wetenschappelijk onderzoek en statistiek is namens de houder belast met de dagelijkse leiding van de werkzaamheden in het kader van het gebruik van de OBJD ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek.
3. De technisch beheerder OBJD-gebruikerapplicatie is namens de houder belast met de dagelijkse leiding van de werkzaamheden in het kader van het technisch beheer van de gebruikerapplicatie.
4. De technisch beheerder OBJD-database is namens de houder belast met de dagelijkse leiding van de werkzaamheden in het kader van het technisch beheer van de OBJD-database.
§2. Registratie en herkomst van gegevens
Artikel 5: Personen omtrent wie gegevens zijn opgenomen
In de OBJD worden uitsluitend geanonimiseerde gegevens opgenomen over personen ten aanzien van wie justitiële gegevens zijn opgenomen in het Justitieel Documentatiesysteem (JDS).
Ten aanzien van de in artikel 5 bedoelde personen worden in de OBJD ten hoogste de volgende soorten van gegevens opgenomen:
a. administratienummers op basis van versleutelde justitiële documentatiesysteemnummers, versleuteld GBA-nummer, versleuteld KvK-nummer en/of versleutelde parketnummers;
b. soort persoon (natuurlijk of rechtspersoon);
c. geslacht, geboorteland, nationaliteit en maand en jaar van geboorte/overlijden;
d. vestigingsplaats, -land en postcode numeriek rechtspersoon;
e. vestigingsplaats van KvK-rechtspersoon;
f. naam en nummer behandelend(e) arrondissement(ten);
g. feitgegevens zoals aanleverende instantie procesverbaal, aanduiding strafbaar feit, maatschappelijke classificatie van het zwaarst wegend feit, kwalificatie van het zwaarst wegend feit, leeftijd op het moment van het plegen van het feit en maand waarin het feit is gepleegd;
h. strafzaakgegevens zoals indicatie afgedaan, sepot, transactie, aantal feiten, aantal feiten waarvoor schuldig, voeging zaken, kennisgevingen, maand en jaar beslissingen Openbaar ministerie, rechterlijke macht en soort gerecht, maand en jaar waarin uitspraak onherroepelijk wordt;
i. strafgegevens zoals soort straf, strafmaat, voorwaardelijk/onvoorwaardelijk, proeftijd/voorwaarden.
Artikel 7: Herkomst van de gegevens
1. De gegevens die in de OBJD zijn opgenomen zijn uitsluitend afkomstig uit het Justitieel Documentatiesysteem (JDS).
2. De beheerder wetenschappelijk onderzoek en statistiek doet jaarlijks een verzoek als bedoeld in artikel 9, tweede lid, van het Privacyreglement JDS tot verkrijging van geanonimiseerde gegevens uit het Justitieel Documentatiesysteem.
§3. Invoer, bewerking en verwijdering van gegevens
Artikel 8: Invoer, bewerking en verwijdering
1. De invoer van de in de OBJD op te nemen gegevens, alsmede de correctie, aanvulling en verwijdering van in de OBJD opgenomen gegevens, geschiedt door de technisch beheerder OBJD-database.
2. Indien blijkt dat gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de OBJD onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift in de OBJD voorkomen, draagt de technisch beheerder OBJD-database zorg voor een zo spoedig mogelijke correctie, aanvulling of verwijdering van die gegevens.
§4. Rechtstreekse toegang en verstrekken van gegevens
Artikel 9: Rechtstreekse toegang tot de OBJD
1. Rechtstreekse toegang uitsluitend ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek hebben de personen werkzaam bij het WODC van het Ministerie van Justitie die daartoe schriftelijk door de beheerder wetenschappelijk onderzoek en statistiek zijn aangewezen.
2. De beheerder wetenschappelijk onderzoek en statistiek kan incidenteel andere dan de in het eerste lid bedoelde personen voor ten hoogste een periode van twee maanden schriftelijk autoriseren tot rechtstreekse toegang uitsluitend ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek.
3. Rechtstreekse toegang uitsluitend ten behoeve van de invoer van op te nemen gegevens, alsmede de correctie, aanvulling, afscherming en verwijdering van opgenomen gegevens, hebben de personen die daartoe schriftelijk door de technisch beheerder OBJD-database zijn aangewezen.
4. Rechtstreekse toegang uitsluitend ten behoeve van technische werkzaamheden ten aanzien van de OBJD-database hebben de personen die daartoe schriftelijk door de technisch beheerder OBJD-database zijn aangewezen.
5. Rechtstreekse toegang uitsluitend ten behoeve van technische werkzaamheden ten aanzien van de OBJD-gebruikerapplicatie hebben de personen die daartoe schriftelijk door de technisch beheerder OBJD-gebruikerapplicatie zijn aangewezen.
Artikel 10: Verstrekken van gegevens
1. Behoudens in geval van rechtstreekse toegang als bedoeld in artikel 9, derde, vierde en vijfde lid, vindt verstrekking van gegevens aan anderen dan personen werkzaam bij het Ministerie van Justitie slechts plaats met inachtneming van het bepaalde in artikel 9, tweede lid, van het Privacyreglement JDS.
2. Behoudens in geval van rechtstreekse toegang als bedoeld in artikel 9, worden de gegevens bedoeld in artikel 6,onder a, niet verstrekt aan anderen dan personen werkzaam bij het Ministerie van Justitie.
De OBJD staat in verband met het Justitieel Documentatiesysteem (JDS). Het verband bestaat uit het periodiek verkrijgen van geanonimiseerde gegevens uit het JDS
Een ieder die krachtens dit reglement de beschikking krijgt over gegevens met betrekking tot een derde, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voorzover een bij of krachtens dit reglement gegeven voorschrift mededelingen toelaat, dan wel de uitvoering van de taak met het oog waarop de gegevens zijn verstrekt tot het ter kennis brengen daarvan noodzaakt. Het bepaalde in de Wet op de justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag is daarbij van overeenkomstige toepassing.
Artikel 13: Bekendmaking en terinzagelegging
1. Dit reglement wordt bekend gemaakt door openbaarmaking in de Staatscourant.
2. Het reglement ligt voor een ieder ter inzage bij het:
Ministerie van Justitie, afdeling Voorlichting, Schedeldoekshaven 100, 2511 EX Den Haag;
Ministerie van Justitie, Hoofdafdeling Bibliotheek en Documentatie, Schedeldoekshaven 100, 2511 EX Den Haag.
Het reglement kan worden aangehaald als `Privacyreglement OBJD'.
's-Gravenhage, 1 februari 2001.
De Minister van Justitie,
namens deze,
W.L. Buitelaar,
directeur Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2001-37-p9-SC27991.html