Instellingsbesluit Commissie Metamorfoze

21 mei 2001

OWB/FB/2001/17860

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,

Besluit:

Artikel 1 Instelling

Er is een Commissie Metamorfoze, hierna te noemen de commissie.

Artikel 2 Taak

1. De commissie adviseert de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, hierna de minister, over de uitvoering van het conserveringsbeleid inzake papieren materialen in bibliotheken.

2. De commissie verricht haar werkzaamheden binnen het kader van het Nationaal programma voor de conservering van bibliotheekmaterialen (Metamorfoze) door de Koninklijke Bibliotheek vast te stellen beleidsplan 2001-2004. Het beleidsplan behoeft de instemming van de minister.

Tot de werkzaamheden behoren in ieder geval de volgende taken:

a. het geven van een oordeel over het jaarlijkse activiteitenplan van het Bureau Conservering Bibliotheekmateriaal en de daarin opgenomen lijst van conserveringsprojecten;

b. het geven van een oordeel over de toepassing van het selectiescenario;

c. het geven van een oordeel over de opzet en uitvoering van het conserveringsprogramma alsmede over de evaluatie van het programma.

3. De commissie adviseert op eigen gezag en deskundigheid over gevallen, waarin niet voorzien wordt door het Nationaal programma voor de conservering van bibliotheekmaterialen.

Artikel 3 Samenstelling

1. De commissie bestaat uit de volgende onafhankelijke deskundigen:

prof. dr. P.J.D. Drenth, tevens voorzitter;

prof. dr. J.M.H.J. Hemels;

prof. dr. P.G.J. Hoftijzer;

mevr. A.K. Skolnik-Kooiman (met ingang van 1 januari 2002);

prof. dr. L. Leertouwer;

drs. P. Maarschalkerweerd;

mevrouw prof. dr. M.A. Schenkeveld-van der Dussen.

2. Drs. H.J. Jansen wordt benoemd tot secretaris van de commissie. De secretaris is geen lid van de commissie.

Artikel 4 Ondersteuning

De commissie wordt voor haar werkzaamheden ondersteund door het Bureau voor de Conservering van Bibliotheekmaterialen, dat is ondergebracht bij de Koninklijke Bibliotheek.

Artikel 5 Werkwijze

De commissie regelt haar eigen werkwijze.

Artikel 6 Financiële aspecten

De leden en de voorzitter van de commissie ontvangen voor het bijwonen van vergaderingen en overige bijeenkomsten vacatiegelden overeenkomstig het Vacatiegeldenbesluit 1988. Voorts ontvangen zij voor hun werkzaamheden vergoeding van reis- en verblijfkosten overeenkomstig het Reisbesluit binnenland.

Artikel 7 Openbaarheid

Met betrekking tot de commissie is artikel 9 van de Wet openbaarheid van bestuur van toepassing.

Artikel 8 Archiefbescheiden

De achiefbescheiden van de commissie worden bij opheffing van de commissie overgedragen aan het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.

Artikel 9 Opheffing

De commissie wordt van rechtswege ontbonden met ingang van 1 januari 2005, tenzij voor die datum door de minister een ander tijdstip wordt vastgesteld.

Artikel 10 Intrekking

Het besluit van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 3 december 1997, kenmerk MLB/LB/1997/36.958 en het besluit de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 8 januari 2001, kenmerk MLB/LB/51.671 worden ingetrokken.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2001.

Artikel 12 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Commissie Metamorfoze

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,L.M.L.H.A. Hermans.

Toelichting

Grote delen van het nationale papieren erfgoed in de Nederlandse bibliotheken dreigen verloren te gaan door de verzuring van het papier. Het gaat vooral om materiaal uit de periode 1840 - 1950. Om dit materiaal te behouden is in 1997 het nationaal programma Metamorfoze van start gegaan. Het programma omvat catalogisering, gedeeltelijke ontzuring, zuurvrije verpakking, gedeeltelijke digitalisering van het meest bedreigde materiaal en onderzoek. De coördinatie van het programma berust bij de Koninklijke Bibliotheek, dat daartoe het Bureau Conservering Bibliotheekmateriaal (BCB) in het leven heeft geroepen.

Voor de tweede fase van het programma, voor de periode 2001 - 2004, heeft de KB een Beleidsplan opgesteld. De minister en de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen hebben met dit plan ingestemd. Op basis van dit beleidsplan zal ieder jaar een Activiteitenplan worden opgesteld, waarin de uitvoering van de plannen wordt beschreven.

Voor de inhoudelijke beoordeling van de projectvoorstellen is een commissie van deskundigen in het leven geroepen. De leden zijn onafhankelijk, hebben geen zitting namens een organisatie of instelling, maar kunnen hierdoor wel worden voorgedragen. De zeven leden, inclusief de voorzitter, zijn afkomstig uit de sectoren van de alfa- en gammawetenschappen, het boek-, bibliotheek- en archiefwezen en de perswetenschap. De secretaris is afkomstig uit de KB, hij is geen lid van de commissie. De leden zijn benoemd voor de periode waarvoor het beleidsplan is vastgesteld.

De commissie verstrekt geen adviezen in de zin van de Kaderwet adviescolleges. De belangrijkste taken van de commissie liggen op het gebied van het Activiteitenplan met de projectvoorstellen, de wijze van selecteren van de voorstellen en de evaluatie van het conserveringsprogramma. De adviezen worden aan de minister van OCenW uitgebracht.

Naar boven