Regeling tarieven Rijksarchiefdienst

19 december 1995

nr. 95.1026.RB/EIB

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen

Gelet op artikel 19 van de Archiefwet 1995;

Besluit:

Artikel 1

Vastgesteld worden de in de bijlage opgenomen tarieven.

Artikel 2

De Regeling tarieven Rijksarchiefdienst van 21 maart 1990, Stcrt, 74, zoals deze regeling laatstelijk is gewijzigd bij besluit van 21 mei 1993, Stcrt. 100, wordt ingetrokken.

Artikel 3

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 1996 en zal met de daarbij behorende toelichting in de Staatscourant worden gepubliceerd.

Artikel 4

Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling tarieven rijksarchiefdienst.

Artikel 5

Van dit besluit zal afschrift worden gezonden aan de Algemene Rekenkamer.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,
namens deze,
De Algemene Rijksarchivaris,
F.C.J. Ketelaar.

Toelichting

Algemeen

In artikel 19 van de Archiefwet 1995 is bepaald dat de zorgdrager die de kosten voor het maken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen van archiefbescheiden of de kosten verbonden aan uitlening van archiefbescheiden in rekening brengt, regels omtrent die kosten dient te stellen. Op deze in de artikelen 14 en 18, zesde lid, van de Archiefwet 1995 bedoelde kosten heeft de onderhavige regeling betrekking.

In het kader van het Project Verzelfstandiging Rijksarchiefdienst is onderzoek naar de kostenstructuur verricht en naar de mogelijkheid om nieuwe produkten en diensten aan te bieden. De uitkomsten van het onderzoek naar de kostenstructuur heeft de wijziging van de hoogte van enkele tarieven tot gevolg. Hierbij is rekening gehouden met de richtlijnen van het ministerie van Financiën voor het hanteren van tarieven. Deze hebben als uitgangspunt dat de tarieven in ieder geval kostendekkend dienen te zijn en dat, waar mogelijk, de tarieven marktconform zijn. Niet in deze regeling opgenomen zijn de tarieven voor voornoemde nieuwe produkten en diensten: het stellen van regels met betrekking tot deze niet in de Archiefwet 1995 genoemde produkten en diensten is een bevoegdheid van de algemene rijksarchivaris, ingevolge het Statuut Agentschap Rijksarchiefdienst.

Afschrift registers burgerlijke stand

Voor de bepaling van het tarief voor een afschrift van een akte van de burgerlijke stand is aangesloten bij het Legesbesluit akten burgerlijke stand, zoals laatstelijk gewijzigd op 29 mei 1991. De vrijstelling voor betaling op grond van artikel 2 van de Wet rechten burgerlijke stand is in dit besluit niet overgenomen. Reden hiervoor is het feit dat de gemeenten middelen ontvangen om dit soort handelingen in bedoelde gevallen kosteloos te kunnen verrichten, terwijl de rijksarchiefdienst deze middelen niet heeft, aangezien dit voor haar geen kerntaak is. Personen die van deze vrijstelling gebruik wensen te maken, dienen het door hen gewenste afschrift bij de gemeente aan te vragen.

Bijlage

1. Het verstrekken van afschriften en/of uittreksels

a. Een afschrift van een akte van de burgerlijke stand en daarbij behorende bijlagen: ƒ 13,75 per akte of set bijlagen. Dit tarief geldt ook indien ten aanzien van een afschrift volstaan kan worden met een als afschrift gewaarmerkte kopie.

b. Een afschrift van of uittreksel uit andere archiefbescheiden: f 40,00 per akte.

Een gewaarmerkte kopie: f 13,75 en de kosten van kopiëren.

2. Het verstrekken van reprodukties

Niet alle hieronder vermelde vormen en formaten kunnen door elke rijksarchiefbewaarplaats worden geleverd. In iedere rijksarchiefbewaarplaats wordt bekend gemaakt in welke vormen en formaten reprodukties vervaardigd kunnen worden.

2.1 Fotokopieën

In opdracht:

A-4 en folio per afdruk f 0,70

A-3 per afdruk f 1,00

Zelfbediening:

per afdruk A-4 en folio f 0,50

per afdruk A-3 f 0,75

Met toepassing van artikel 17, tweede lid, van de Archiefwet 1995 worden geen fotokopieën gemaakt van:

* archiefbescheiden daterend van vóór 1600

* gebonden archiefdelen

* charters en andere stukken van perkament en/of met zegels

* gekleurde afbeeldingen

* kaarten

* stukken groter dan A-3 formaat

* stukken die in slechte materiële staat verkeren.

2.2 Reader-printafdrukken van een bestaande gebruikerskopie van een microfilm

Zelfbediening (papier) f 1,00

A-4 en folio per afdruk f2,00

A-3 per afdruk f 2,50

A-2 per afdruk f 3,50

2.3 Foto’s

Afdruk zwart/wit (glansfoto en documentpapier)

formaat 1e afdruk volgende

afdruk

van zelfde

negatief

op gelijk

formaat

13x18/20x25/

18x24 cm f 12,50 f 8,00

24 x 30 cm f 20,50 f 12,50

30 x 40 cm f 30,00 f 19,50

40 x 50 cm f 42,00 f 27,50

50 x 60 cm f 60,00 f 39,00

Diazokopie van een zwart/wit

vlakfilm negatief (9 x 12) f 8,50

Diazokopie van een microfiche f 8,50

2.4 Kleurennegatieven en dia’s

(formaat 24 x 36 en 6 x 6 cm)

de eerste opname f 35,00

iedere volgende opname f 7,50

formaat 4 x 5 inch (ca. 10 x 12,5 cm) f 100,00

2.5 Microfilm

Per opname (= 2 pagina’s A 4) f 2,50. Per rol (max. 650 opnamen 35 mm of 1200 opnamen 16 mm).

Tarief voor een diazokopie f 60,00

Tarief voor een zilverkopie f 80,00

Van archiefbescheiden (ongeacht de omvang) die al op microfilm staan wordt alleen een kopie van de betreffende film(s) geleverd. Het is niet mogelijk deze opnieuw te laten verfilmen.

Er worden in principe alleen hele inventarisnummers verfilmd. Uitzonderingen zijn ter beoordeling van de rijksarchivaris.

2.6 Microfiches

Per microfiche f 8,50

2.7. Diskettes

Tarief per diskette wordt gerelateerd aan de gemaakte variabele kosten en de tariefstelling van de betreffende publikatie.

2.8 Scanning van een document

Per bladzijde A-4 f 3,50

Het tarief betreft onbewerkte tekst en is exclusief de kostprijs van een diskette.

3. Uitlening

Per uitlening (max. 10 kilo) f 50,00 plus de verzendkosten heen en terug.

Premies voor verzekering zijn voor rekening van de uitleennemer die om de uitlening heeft verzocht.

Mij bekend,

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,

namens deze,

De Algemene Rijksarchivaris,

F.C.J. Ketelaar.