Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport | Staatscourant 1995, 18 pagina 0 | Interne regelingen |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Instelling van de Stuurgroep Koninkrijksspelen voor de jeugd
16 januari 1995
DSP2/HSI/O 9592
De Staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,
Besluit:
In dit besluit wordt verstaan onder:
a. de staatssecretaris: de Staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
b. het Ministerie van VWS: het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
c. NOC*NSF: Nederlands Olympisch Comité * Nederlandse Sport Federatie.
d. de stuurgroep: de stuurgroep zoals genoemd in artikel 2.
1. Er is een stuurgroep Koninkrijksspelen voor de jeugd, hierna aan te duiden als de stuurgroep.
2. De stuurgroep is ingesteld tot en met 31 december 1995.
De stuurgroep heeft tot taak de organisatie van de Koninkrijksspelen voor de jeugd, die in de week van 16-21 juli 1995 op Aruba zullen plaatsvinden, te coördineren.
1. De leden van de stuurgroep worden benoemd en ontslagen door de staatssecretaris.
2. Aan de stuurgroep wordt een ambtelijk secretaris toegevoegd. Deze secretaris is voor de inhoudelijke uitoefening van zijn taak uitsluitend verantwoording schuldig aan de stuurgroep.
1. De stuurgroep bestaat uit vijf leden.
2. In de stuurgroep worden benoemd:
a. een lid tevens onafhankelijk en onbezoldigd voorzitter.
b. een lid tevens secretaris/penningmeester aangewezen door NOC*NSF.
c. een lid aangewezen door de gevolmachtigde Minister van de Nederlandse Antillen.
d. een lid aangewezen door de gevolmachtigde Minister van Aruba.
e. een lid aangewezen door het Ministerie van VWS.
3. De in het tweede lid genoemde instanties kunnen voor elk door hen aangewezen lid een plaatsvervanger aanwijzen.
4. De stuurgroep wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan.
5. Indien een lid niet langer de functie bekleedt op grond waarvan hij voor het lidmaatschap werd voorgedragen, kan de instantie die de voordracht heeft gedaan de staatssecretaris verzoeken dat lid te ontslaan onder gelijktijdige voordracht van een ander lid.
De stuurgroep komt tenminste één keer per maand bijeen en verder telkens wanneer de voorzitter of tenminste twee leden de wens daartoe te kennen geven.
De stuurgroep kan ten behoeve van haar werkzaamheden werkgroepen instellen. Zij bepaalt de taak, de omvang en de samenstelling van de werkgroepen.
1. De financiële administratie van de stuurgroep wordt bijgehouden door NOC*NSF.
2. Aan de subsidiënten wordt door de stuurgroep verantwoording afgelegd van de ontvangen en uitgegeven middelen.
3. De stuurgroep brengt aan de staatssecretaris en aan de gevolmachtigde Ministers van de Nederlandse Antillen en van Aruba maandelijks verslag uit van haar werkzaamheden.
4. De stuurgroep kan met inachtneming van dit besluit haar werkwijze naar eigen inzicht regelen.
De leden van de stuurgroep die niet in dienst van het Rijk, het Kabinet van de gevolmachtigde Minister van de Nederlandse Antillen, het Kabinet van de gevolmachtigde Minister van Aruba of NOC*NSF zijn, ontvangen een vergoeding voor reis- en verblijfskosten volgens de regelen voor dienstreizen die gelden voor rijksambtenaren.
Het beheer van de bescheiden betreffende de werkzaamheden van de stuurgroep geschiedt met inachtneming van de bepalingen van het Besluit Algemene secretarie-aangelegenheden rijksadministratie op overeenkomstige wijze als bij het Ministerie van VWS. De bescheiden worden na beëindiging van de werkzaamheden van de stuurgroep opgeborgen in het archief van dat Ministerie.
Deze regeling treedt in werking met ingang van 18 januari 1995 en vervalt met ingang van 1 januari 1996.
Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst. Afschrift van deze regeling zal worden gezonden aan de Algemene Rekenkamer.
Toelichting
Onderhavige regeling heeft betrekking op de instelling van een stuurgroep die zorgdraagt voor de organisatie van Koninkrijksspelen voor de jeugd in 1995 op Aruba.
De stuurgroep wordt alleen ingesteld ten behoeve van de organisatie van de Koninkrijksspelen voor de jeugd in 1995. Indien blijkt dat de Spelen succesvol zijn, wordt op uiterlijk 31 december 1995 besloten of de Spelen eens in de twee jaar in wisselende rijksdelen georganiseerd zullen gaan worden. Tevens wordt dan besloten op welke wijze de organisatie van eventuele volgende Spelen geregeld wordt en wordt aangegeven of en hoe sportontwikkelingsprogramma's in samenwerking gestalte kunnen krijgen.
De stuurgroep begeleidt de organisatie van de Spelen. Ten behoeve van haar werkzaamheden kan de stuurgroep werkcommissies instellen, zie hiervoor ook artikel 7.
Het is de bedoeling dat elk rijksdeel een eigen commissie Koninkrijksspelen voor de jeugd instelt die zorg draagt voor de samenstelling van de delegatie voor de Spelen van 1995, waarbij de stuurgroep de randvoorwaarden formuleert.
Op Aruba is deze commissie tevens belast met de uitvoerende organisatiewerkzaamheden aldaar, rekening houdend met de randvoorwaarden die de stuurgroep daartoe opstelt.
NOC*NSF beheert de financiële middelen. De financiële middelen worden onder andere verkregen uit subsidies, sponsorbijdragen, giften.
Tot de subsidiënten waaraan verantwoording moet worden afgelegd behoren in ieder geval de Minister van Nederlands-Antilliaanse en Arubaanse Zaken en de Staatssecretaris van VWS.
Onder het uitbrengen van verslag wordt tevens verstaan dat de stuurgroep zorg draagt voor een overzicht van inkomsten en uitgaven ten behoeve van de organisatie van de Koninkrijksspelen voor de jeugd in 1995.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-1995-18-p0-SC1861.html