Verordening informatie en ambtelijke bijstand provincie Flevoland 2026

Provinciale Staten van de Provincie Flevoland

Gelet op artikel 33 van de Provinciewet

Besluiten vast te stellen de Verordening informatie en ambtelijke bijstand provincie Flevoland 2026

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a. ambtenaren: ambtenaren van de reguliere ambtelijke organisatie die onder de verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten vallen;

• b. bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie;

• c. ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door een medewerker van de reguliere ambtelijke organisatie;

• d. feitelijke informatie: informatie die is opgeslagen in een bestaand document of andere gegevensdrager.

Artikel 2 Verzoek om informatie

• 1. Een Statenlid kan de griffier of (via de griffier) een ambtenaar verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de Staten, college of de commissaris van de Koning berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat.

• 2. Indien de informatie, respectievelijk de documenten, bedoeld in het eerste lid, openbaar zijn of mogen worden, worden deze door de griffier of de ambtenaar (in afschrift aan de griffier) verstrekt.

• 3. Indien de ambtenaar twijfelt of:

  • a. het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid;

  • b. de informatie of de documenten, bedoeld in het eerste lid, openbaar mogen worden;

  stelt hij de griffier en secretaris daarvan in kennis.

• 4. Indien de secretaris van oordeel is dat geen van de aspecten, bedoeld in het derde lid, aan het in het openbaar verstrekken van de informatie in de weg staat, worden deze verstrekt.

• 5. Indien de secretaris van oordeel is dat het verzoek geen betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid of de informatie/de documenten niet openbaar mogen worden, verkent hij in overleg met de griffier en het Statenlid de mogelijkheden om door middel van aanpassing van het oorspronkelijke verzoek deze beletsels weg te nemen.

• 6. Indien de verkenning, bedoeld in het vijfde lid, niet leidt tot een oplossing, dan wel indien de secretaris van oordeel is dat de informatie of de documenten, bedoeld in het derde lid niet openbaar mogen worden, legt de secretaris het verzoek voor aan Gedeputeerde Staten.

• 7. Gedeputeerde Staten besluiten de informatie of documenten, al dan niet onder oplegging van geheimhouding, te verstrekken, tenzij dit naar hun oordeel in strijd is met het openbaar belang.

• 8. Indien de gevraagde informatie wordt geweigerd, deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en het Statenlid dat het informatieverzoek heeft ingediend.

Artikel 3 Verzoek om bijstand

• 1. Een Statenlid kan de griffier verzoeken om bijstand.

• 2. De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd en het verzoek betrekking heeft op statenwerkzaamheden. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt de griffier de secretaris om één of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen.

• 3. Een ambtenaar is alleen aan de griffier verantwoording verschuldigd voor de werkzaamheden die hij in het kader van het tweede lid voor Provinciale Staten verricht.

• 4. De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand:

  • naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd of;

  • het naar zijn oordeel het belang van de provincie schaadt.

• 5. Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit schriftelijk met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het Statenlid door wie het verzoek is ingediend.

• 6. De griffier of het Statenlid kan de commissaris van de Koning verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het Statenlid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De commissaris van de Koning geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

• 7. De commissaris van de Koning deelt zijn beslissing, gehoord het Presidium, schriftelijk en gemotiveerd mee aan het betreffende Statenlid, de griffier en de secretaris.

Artikel 4 Geschil over verstrekte informatie of verleende ambtelijke bijstand

• 1. Een Statenlid dat niet tevreden is over de aan hem verstrekte informatie of verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris.

• 2. Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het Statenlid bevredigende oplossing, kan deze de commissaris van de Koning verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het Statenlid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De commissaris van de Koning geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

• 3. De commissaris van de Koning deelt zijn beslissing, gehoord het Presidium, schriftelijk en gemotiveerd mee aan het betreffende Statenlid, de griffier en de secretaris.

Artikel 5 Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand

Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken Statenlid.

Artikel 6 Intrekking eerdere verordening

De Verordening Ambtelijke bijstand Provincie Flevoland 2021 wordt ingetrokken op het moment dat de nieuwe verordening in werking treedt.

Artikel 7 Inwerkingtreden

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na datum van publicatie in het Provinciaal blad.

Artikel 8 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als de Verordening informatie en ambtelijke bijstand provincie Flevoland 2026.

Vastgesteld in de openbare vergadering van Provinciale Staten van 18 februari 2026.

de griffier,

mr. A. Kost

de voorzitter,

A.J. Gerritsen