Wijzigingsverordening Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Provinciale Staten Overijssel 2023

Provinciale Staten van Overijssel,

gelezen het voorstel van Gedeputeerde Staten d.d. Kenmerk PS26-000732

overwegende

• Dat de accountant aanbevelingen heeft gedaan voor aanpassing van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Provinciale Staten Overijssel 2023;

• Dat de penningmeesters van de fracties met betrekking tot de bestedingsdoeleinden, bij meerderheid hebben aangegeven geen noodzaak te zien in het aanpassen van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Provinciale Staten Overijssel 2023.

besluiten:

vast te stellen de volgende verordening:

Wijzigingsverordening Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Provinciale Staten Overijssel 2023

Artikel I

De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Provinciale Staten Overijssel 2023 wordt als volgt gewijzigd:

• A. Artikel 7 Bestedingsdoeleinden, vijfde lid (De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:) onder i komt te luiden:

  • i. uitgaven voor fractiebijeenkomsten tenzij die bijeenkomsten zijn bedoeld voor het functioneren van de fractie, besloten van karakter zijn en ten dienste staan van het provinciaal belang. Als aan die criteria wordt voldaan mogen de kosten worden gedeclareerd uit het fractiebudget.

• B. Artikel 7 Bestedingsdoeleinden, vijfde lid (De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:) wordt aangevuld met j:

  • j. uitgaven gerelateerd aan een jubileum van de fractie, tenzij het een 100-jarig jubileum is van de fractie en dit wordt gevierd in de statenzaal.

• C. Artikel 7 Bestedingsdoeleinden wordt aangevuld met een zesde lid:

  • 6. Bij de beoordeling van de toelaatbaarheid van uitgaven wordt gebruikgemaakt van de handleiding voor penningmeesters. Deze handleiding bevat een nadere uitwerking van de in dit artikel genoemde bestedingsdoeleinden en omvat veelvoorkomende vragen, interpretaties en voorbeelden van toegestane en niet-toegestane uitgaven.

• D. Artikel 13, zevende lid, komt te luiden:

  • 7. De accountant voert een controle uit op de totale verantwoording van de gezamenlijke fracties, resulterend in een controleverklaring bij deze verantwoording en brengt ten behoeve van Provinciale Staten een accountantsverslag uit met bevindingen en aanbevelingen naar aanleiding van de controle.

Artikel II

• 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 2. De wijzigingen opgenomen in Artikel I werken terug vanaf 1 januari 2026.

Zwolle,

Provinciale Staten voornoemd,

voorzitter,

ir. A.P. Heidema

griffier,

drs. R. Wiggers MMC