Nadere subsidieregels Praalwagens Vastelaovend 2026-2027

Gedeputeerde Staten van Limburg

maken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet en de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. bekend dat zij in hun vergadering van 3 november 2026 hebben vastgesteld:

NADERE SUBSIDIEREGELS PRAALWAGENS VASTELAOVEND 2026-2027

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• 1. Carnavalsoptocht: een optocht op de openbare weg tijdens het carnavalsseizoen, bestaande uit (verklede) deelnemers te voet — individueel of in groepsverband — en/of (versierde) praalwagens, al dan niet begeleid door (live) muziek, die plaatsvindt overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Plaatselijke Verordening van de gemeente waar de optocht wordt gehouden.

• 2. Carnavalsseizoen: periode tussen 11 november en de start van de Christelijke vastentijd (veertig dagen voor Pasen).

• 3. Praalwagens: (trekkende) motorrijtuigen die aan een carnavalsoptocht meedoen waarvoor ten minste een autorijbewijs (zijnde rijbewijscategorie B) vereist is en waarvoor een praalwagenverzekering noodzakelijk is.

• 4. Praalwagenverzekering: specifieke WA-verzekering (Wettelijke Aansprakelijkheid) voor praalwagens.

Artikel 2 Doel van de regeling

De Provincie Limburg onderschrijft de waarde van Limburgse tradities, taal, gewoonten en gebruiken. Dit alles komt onder andere samen en tot uiting tijdens de viering van Vastelaovend. De carnavalscultuur is bovendien aangemerkt als immaterieel erfgoed. De Provincie Limburg zet in op het behoud van erfgoed voor huidige en toekomstige generaties.

Het doel van deze subsidieregeling is het verstrekken van een eenmalige waarderingssubsidie aan deelnemers die met een praalwagen deelnemen aan een of meer carnavalsoptochten in de provincie Nederlands Limburg ter ondersteuning en als blijk van waardering voor hun inzet en bijdrage aan de Vastelaovend.

Artikel 3 Aanvrager

Voor subsidie kunnen in aanmerking komen:

• 1. Een carnavalsgroep van ten minste drie natuurlijke personen, vertegenwoordigd door een in de provincie Nederlands Limburg wonende natuurlijke persoon van 18 jaar of ouder.

• 2. Rechtspersonen zonder winstoogmerk gevestigd in de provincie Nederlands Limburg.

Hoofdstuk 2 Criteria

Artikel 4 Subsidiecriterium

Om voor een subsidie in aanmerking te komen, moet de aanvrager met een praalwagen deelnemen dan wel hebben deelgenomen aan ten minste één carnavalsoptocht in de provincie Nederlands Limburg gedurende het carnavalsseizoen 2025-2026 of 2026-2027.

Artikel 5 Afwijzingsgronden

In aanvulling op artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v., wordt de subsidieaanvraag afgewezen, indien:

• a. het project niet aansluit bij de doelstelling van deze Nadere subsidieregels zoals gesteld in artikel 2;

• b. de aanvraag niet is ingediend door een aanvrager zoals gesteld in artikel 3;

• c. niet wordt voldaan aan het gestelde criterium in artikel 4;

• d. de Provincie Limburg dezelfde activiteit/project al op een andere wijze subsidieert en/of financiert;

• e. voor dezelfde aanvrager en/of dezelfde carnavalsgroep reeds een subsidie op grond van deze Nadere subsidieregels is verstrekt;

• f. de subsidieaanvraag betrekking heeft op activiteiten die gericht zijn op de continuïteit van een onderneming/instelling; en/of

• g. de subsidieaanvraag is ontvangen buiten de periode zoals vermeld in artikel 9.

Hoofdstuk 3 Financiële aspecten

Artikel 6 Subsidieplafond

• 1. Gedeputeerde Staten stellen het subsidieplafond van deze Nadere subsidieregels voor de looptijd van de regeling vast.

• 2. De hoogte van het subsidieplafond kunt u raadplegen op www.limburg.nl/subsidies > subsidieplafonds.

• 3. (Digitale) subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst. Voor de verdeling van het subsidieplafond is de datum en het tijdstip waarop de (digitale) subsidieaanvraag bij de Provincie Limburg is ontvangen bepalend en komt de eerst ontvangen (digitale) subsidieaanvraag het eerst voor subsidie in aanmerking. Indien een aanvrager niet heeft voldaan aan enig wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen van de subsidieaanvraag en met toepassing van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de subsidieaanvraag aan te vullen, geldt met betrekking tot de verdeling de datum en het tijdstip waarop de subsidieaanvraag voldoet aan de wettelijke voorschriften als datum van ontvangst.

  Bij digitaal ingediende subsidieaanvragen geldt de datum en het tijdstip van binnenkomst in het subsidiebeheersysteem. Bij persoonlijk afgeleverde subsidieaanvragen bij de receptie van de Provincie Limburg ontvangt de indiener een bewijs van ontvangst en is de datum en het tijdstip op dat bewijs bepalend voor de datum en het tijdstip van binnenkomst. Indien de subsidieaanvraag in de brievenbus van de Provincie Limburg wordt gedeponeerd of per post wordt verstuurd, kan het tijdstip van binnenkomst van de subsidieaanvraag niet worden vastgesteld en is de datum van de ontvangststempel van de Provincie Limburg bepalend.

• 4. Indien er meerdere volledige (digitale) aanvragen op dezelfde datum en hetzelfde tijdstip bij de Provincie Limburg ontvangen zijn (dus niet zijnde subsidieaanvragen die in de brievenbus van de Provincie Limburg zijn gedeponeerd of per post zijn verstuurd, omdat daar geen tijdstip van ontvangst kan worden vastgesteld), waarbij het de verwachting is dat niet al deze (digitale) subsidieaanvragen binnen het nog beschikbare subsidieplafond kunnen worden gehonoreerd, zal de rangschikking van die betreffende subsidieaanvragen worden bepaald door middel van loting door een notaris. De trekking wordt schriftelijk vastgelegd door de notaris, waarbij de betreffende subsidieaanvragen worden gerangschikt in volgorde van trekking.

• 5. Het is ook mogelijk dat de Provincie Limburg op dezelfde datum meerdere volledige (digitale) subsidieaanvragen ontvangt en dat niet van alle subsidieaanvragen het tijdstip van binnenkomst kan worden vastgesteld zoals gesteld in het derde lid, van dit artikel. Indien de verwachting is dat niet al deze (digitale) subsidieaanvragen binnen het nog beschikbare subsidieplafond kunnen worden gehonoreerd, vindt rangschikking van de op die datum binnengekomen volledige subsidieaanvragen plaats door middel van loting door een notaris. De trekking wordt schriftelijk vastgelegd door de notaris, waarbij de betreffende subsidieaanvragen worden gerangschikt in volgorde van trekking.

• 6. In het geval er vanwege een technische storing in het subsidiebeheersysteem bij de Provincie Limburg gedurende een (deel van de) dag geen of beperkt digitale aanvragen kunnen worden ingediend, waardoor redelijkerwijs niet meer kan worden uitgegaan van de volgorde van binnenkomst van volledig ingediende digitale aanvragen op die betreffende datum en indien tevens de verwachting is dat niet alle volledige (digitale) subsidieaanvragen binnen het nog beschikbare subsidieplafond kunnen worden gehonoreerd, vindt rangschikking van de op die datum binnengekomen (digitale) subsidieaanvragen plaats door middel van loting door een notaris. De trekking wordt schriftelijk vastgelegd door de notaris, waarbij de betreffende subsidieaanvragen worden gerangschikt op volgorde van trekking. Voordat er wordt geloot door de notaris, zullen aanvragers die op de betreffende datum als gevolg van de technische storing geen volledige (digitale) aanvraag hebben kunnen indienen in de gelegenheid worden gesteld hun aanvraag onder toepassing van artikel 4:5 van de Awb binnen één week na een verzoek daartoe te completeren. Als datum van binnenkomst geldt in afwijking van het bepaalde in het derde lid van dit artikel, de datum van binnenkomst van de onvolledige aanvraag in het subsidiebeheersysteem, mits deze aanvraag alsnog binnen de gestelde termijn van één week wordt gecompleteerd. Zoals gesteld in artikel 8, derde lid, van deze Nadere regels zullen bij een technische storing in het subsidiebeheersysteem bij de Provincie Limburg aanvragen per e-mail wel als een aanvraag die op correcte wijze is ingediend, worden beschouwd.

Artikel 7 Subsidiebedrag

Het te verstrekken subsidiebedrag bedraagt € 500,00 per aanvrager.

Hoofdstuk 4 Aanvraagprocedure

Artikel 8 Indienen aanvraag

• 1. Een subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend bij Gedeputeerde Staten met gebruikmaking van het standaard (digitaal) aanvraagformulier dat geplaatst is op de website van de Provincie Limburg: www.limburg.nl/subsidies > actuele subsidieregelingen.

• 2. Het standaard (digitaal) aanvraagformulier dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden en te zijn voorzien van de volgende bijlagen:

  • a. een (schriftelijk) bewijs van deelname door de aanvrager aan ten minste een carnavalsoptocht met een praalwagen; en

  • b. een afschrift van een verzekeringspolis van de praalwagenverzekering vanwege deelname aan deze optocht met de desbetreffende praalwagen; en

  • c. een bewijs van betaling van de verzekeringspremie van deze polis.

• 3. Het standaard (digitaal) aanvraagformulier dient bij voorkeur digitaal, middels eHerkenning (aanvragen van organisaties) of DigiD (aanvragen van particulieren), te worden ingediend. Een aanvraag per e-mail is niet mogelijk en zal verder niet in behandeling worden genomen, tenzij er sprake is van een technische storing in het subsidiebeheersysteem bij de Provincie Limburg waardoor het indienen van aanvragen via de opengestelde digitale weg niet of beperkt mogelijk is.

Artikel 9 Termijn voor indienen aanvraag

De subsidieaanvraag kan vanaf 11 november 2026 11:11 uur worden ingediend en dient uiterlijk 11 november 2027 te zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten.

Hoofdstuk 6 Slotbepalingen

Artikel 10 Hardheidsclausule

• 1. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

• 2. Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten, tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.

Artikel 11 Inwerkingtreding, beëindiging en citeertitel

• 1. Deze Nadere subsidieregels treden in werking met ingang van 11 november 2026.

• 2. Deze Nadere subsidieregels vervallen met ingang van 1 januari 2028, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op subsidieaanvragen die vóór die datum zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten en subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen, ook voor de volgende stappen in het subsidietraject.

• 3. Deze regeling kan worden aangehaald als “Nadere subsidieregels Praalwagens Vastelaovend 2026-2027”.

Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten, gehouden op 3 november 2026.

Gedeputeerde Staten voornoemd

de voorzitter,

de heer E.G.M. Roemer

secretaris

de heer D.F. Timmer