Besluit van Gedeputeerde Staten van Zeeland houdende de derde wijziging van het Mandaatbesluit DCMR Milieudienst Rijnmond 2024 provincie Zeeland in verband met archieftaken

Besluit van Gedeputeerde Staten van Zeeland van 27 oktober 2026 kenmerk 830141 houdende wijziging van het Mandaatbesluit DCMR Milieudienst Rijnmond 2024 provincie Zeeland d.d. 12 december 2023, Provinciaal Blad 2023, nummer 14871, laatstelijk gewijzigd op 18 maart 2025, Provinciaal Blad 2025, nummer 4386 en op 16 december 2025, Provinciaal Blad 2025, nummer 21182;

Gedeputeerde Staten van Zeeland;

Overwegende dat:

• het wenselijk is in de mandaatlijst van DCMR Milieudienst Rijnmond een aantal bevoegdheden op te nemen inzake het in geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van de archiefbescheiden die betrekking hebben op de basistaken Seveso-inrichtingen binnen het geografische gebied van de Provincie Zeeland en aan Seveso-inrichtingen gerelateerde taken zoals opgenomen in het werkplan Seveso en welke taken DCMR namens Gedeputeerde Staten van Zeeland in mandaat uitoefent;

• gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluiten

vast te stellen de navolgende derde wijziging van het besluit van gedeputeerde staten van Zeeland, houdende vaststelling van het Mandaatbesluit DCMR Milieudienst Rijnmond 2024 provincie Zeeland d.d. 12 december 2023, Provinciaal Blad 2023, nummer 14871:

Artikel I

De bij het Mandaatbesluit DCMR Milieudienst Rijnmond 2024 provincie Zeeland behorende Mandaatlijst Provincie Zeeland voor DCMR Milieudienst Rijnmond 2024 wordt gewijzigd door de volgende mandaten toe te voegen:

	BEVOEGDHEDEN/BESLUITEN	VOORWAARDEN EN REIKWIJDTE (INSTRUCTIES)	OPMERKING
	Archief		De archieftaken omvatten het in geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van de archiefbescheiden die betrekking hebben op de basistaken Seveso-inrichtingen binnen het geografische gebied van de Provincie Zeeland en aan Seveso-inrichtingen gerelateerde taken zoals opgenomen in het werkplan Seveso en welke taken DCMR namens Gedeputeerde Staten van Zeeland in mandaat uitoefent
A14	Het toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen aan de hand van de vigerende selectielijst DCMR	Wordt uitgevoerd overeenkomstig artikel 5 Archiefwet 1995	Voor uitvoering zie ‘Protocol archief- en informatiebeheer Provincie Zeeland – DCMR’
A15	Zorgdragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden op basis van de vigerende selectielijst DCMR.	Wordt uitgevoerd overeenkomstig artikel 3 Archiefwet 1995 en artikel 8 Archiefbesluit 1995	Voor uitvoering zie ‘Protocol archief- en informatiebeheer Provincie Zeeland – DCMR’
A16	Het uitvoeren van conversie, migratie of emulatie van archiefbescheiden indien de kans bestaat dat niet langer kan worden voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van toegankelijke en geordende staat van de digitale archiefbescheiden.	Wordt uitgevoerd overeenkomstig artikel 25, lid 2 Archiefregeling 1995	Voor uitvoering zie ‘Protocol archief- en informatiebeheer Provincie Zeeland – DCMR’
A17	Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen	Wordt uitgevoerd overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6, eerste en tweede lid en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995	Voor uitvoering zie ‘Protocol archief- en informatiebeheer Provincie Zeeland – DCMR’
A18	Het volgens de geldende overbrengingstermijn overbrengen van de archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen naar de archiefbewaarplaats.	Wordt uitgevoerd overeenkomstig art. 13 en 15 Archiefwet 1995	Voor uitvoering zie ‘Protocol archief- en informatiebeheer Provincie Zeeland – DCMR’

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum waarop bekendmaking in het Provinciaal Blad heeft plaatsgevonden.

Aldus vastgesteld in de vergadering van Gedeputeerde Staten van 27 oktober 2026.

H.M. de Jonge, voorzitter

drs. M.C.J. Franken, secretaris-algemeen directeur