Mandaatbesluit Provincie Utrecht inzake aanbesteding Collectieve Energie Provincies (CEP 2.0)

Gedeputeerde Staten van Provincie Noord-Holland

en de

commissaris van de Koning in de provincie Noord-Holland,

ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op artikelen 158 en 176, tweede lid, van de Provinciewet;

Overwegende:

• dat een achttal provincies, waaronder de provincie Noord-Holland, vanuit het samenwerkingsverband Collectieve Energie Provincies (hierna: CEP 2.0) voornemens zijn om een gezamenlijke Europese aanbesteding te organiseren voor de levering van gas en/of elektriciteit;

• dat de betreffende provincies hun samenwerking hebben vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst project Collectieve Energie Provincies 2.0 (2020-2025);

• dat de provincie Utrecht, in het kader van voornoemde Samenwerkingsovereenkomst als penvoerder namens het samenwerkingsverband CEP 2.0, de Europese aanbestedingsprocedure zal uitvoeren en de noodzakelijke besluiten dient te nemen ten aanzien van deze aanbesteding tot en met de definitieve gunning op zich te nemen;

• dat in het kader van voornoemde Samenwerkingsovereenkomst Gedeputeerde Staten respectievelijk de commissaris van de Koning mandaat, volmacht en machtiging wensen te verlenen aan de provincie Utrecht, teneinde deze in staat te stellen om mede namens de deelnemende provincies een gezamenlijke Europese aanbesteding uit te voeren;

• dat met de ondertekening van voornoemde Samenwerkingsovereenkomst wordt geacht te zijn voldaan aan de instemming, bedoeld in artikel 10:4, eerste lid, Algemene wet bestuursrecht.

Besluiten:

Artikel 1 Mandaatverlening

• 1. Mandaat verlenen aan Gedeputeerde Staten van Utrecht om mede namens Gedeputeerde Staten van provincie Noord-Holland de Europese aanbesteding voor een leveringsovereenkomst voor gas en/of elektriciteit te starten indien vanuit het samenwerkingsverband CEP 2.0 hiertoe wordt besloten.

• 2. Mandaat verlenen aan Gedeputeerde Staten van Utrecht om mede namens Gedeputeerde Staten van provincie Noord-Holland op basis van de Europese aanbesteding voor een leveringsovereenkomst voor gas en/of elektriciteit de betreffende leveringsovereenkomst te gunnen.

• 3. Op basis van de gunning zal iedere deelnemende provincie individueel een leveringsovereenkomsten (gas en/of elektriciteit) met de betreffende energieleverancier overeenkomen.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

• 1. Volmacht verlenen aan Gedeputeerde Staten van Utrecht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het onder artikel 1 verleende mandaat.

• 2. Deze volmacht omvat uitdrukkelijk niet het namens Gedeputeerde Staten/bestuur van provincie Noord-Holland sluiten, ondertekenen en beheren van contracten die rechtstreeks verband houden met de Europese aanbesteding met betrekking tot leveringsovereenkomst voor gas en/of elektriciteit CEP 2.0.

Artikel 3 Ondermandaat en –volmacht

Gedeputeerde Staten van Utrecht kan ter uitoefening van het bepaalde onder artikel 4, aan

haar verleende bevoegdheden ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verlenen aan onder haar ressorterende (leidinggevende) functionarissen die belast zijn met de onderhavige aanbesteding.

Artikel 4 Procesvertegenwoordiging

Gedeputeerde Staten van Utrecht zijn in afstemming met de contactpersonen van de provincie Noord-Holland gemachtigd te besluiten tot het voeren van rechtsgedingen en de Commissaris van de Koning van Utrecht het vertegenwoordigen van de provincies in en buiten rechte, voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband houdt met de Europese aanbesteding, zoals bijvoorbeeld het afhandelen van klachten over de aanbesteding of het voeren van een kort geding naar aanleiding van de gunningsbeslissing, en past binnen de kaders van de Samenwerkingsovereenkomst ‘project Collectieve Energie Provincies 2.0 (2020-2025)’.

Artikel 5 Instructies

De mandataris/gevolmachtigde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning in acht, bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6 Informatieplicht

• 1. De mandataris/gevolmachtigde stelt de contactpersoon van de provincie tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning gewenst is.

• 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • het besluit ertoe kan leiden dat de provincie aansprakelijk wordt gesteld;

• 3. Gedeputeerde Staten kunnen, respectievelijk de commissaris van de Koning kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of de machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Provincie Utrecht inzake aanbesteding Collectieve Energie Provincies (CEP 2.0).

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking na bekendmaking en werkt terug tot en met 15 april 2025.

Haarlem, 10 juni 2025

Gedeputeerde Staten voornoemd,

voorzitter,

A.Th.H. van Dijk

provinciesecretaris,

M.J.H. van Kuijk

commissaris van de Koning voornoemd,

A.Th.H. van Dijk