Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland;

De commissaris van de Koning van Noord-Holland;

Overwegende dat het gewenst is dat het bestaande mandaat van de griffier wordt verruimd ten behoeve van de ondersteuning van werkzaamheden van Provinciale Staten;

Gelet op artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op artikel 158, eerste lid, onder e en artikel 176, tweede lid, van de Provinciewet en het bepaalde in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op het instemmingsbesluit van Provinciale Staten van Noord-Holland d.d. 2 juni 2025

Besluiten vast te stellen:

Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier

Artikel l Definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. griffier: de griffier zoals bedoeld in artikel 104 van de Provinciewet;

• b. werkgeverscommissie: de werkgeverscommissie zoals bedoeld in de Verordening werkgeverscommissie griffie Noord-Holland 2011;

• c. presidium: het presidium zoals bedoeld in artikel 6 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van Provinciale Staten en Statencommissies 2015;

• d. seniorenconvent: het seniorenconvent zoals bedoeld in artikel 1 van het Reglement Seniorenconvent Noord-Holland 2024.

Artikel 2 Griffier

• 1. Gedeputeerde staten van Noord-Holland, respectievelijk de commissaris van de Koning, verlenen mandaat, volmacht en machtiging aan de griffier om besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten ten behoeve van de ondersteuning van werkzaamheden van provinciale staten en de bedrijfsvoering van de griffie tot een bedrag van maximaal het drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten per overeenkomst. Hieronder wordt in ieder geval begrepen:

  • a. het verlenen van een opdracht ten behoeve van een activiteit waarvoor het presidium, de werkgeverscommissie dan wel het seniorenconvent goedkeuring heeft verleend;

  • b. het verrichten van rechtshandelingen en het verlenen van de opdracht in het kader van artikel 11, derde lid, van hoofdstuk 6 Gemeenschappelijke voorzieningen van de Verordening rechtspositie politieke ambtsdragers Noord-Holland 2019.

• 2. Onder de in het eerste lid genoemde bevoegdheid wordt mede begrepen het wijzigen, opzeggen en ontbinden van een overeenkomst.

• 3. Indien de griffier afwezig is, wordt de onder lid 1 verleende bevoegdheid uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.

Artikel 3 Instructies en informatieverplichting

• 1. De griffier oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij het te nemen besluit een persoonlijk belang heeft.

• 2. De griffier stelt de werkgeverscommissie, dan wel presidium of seniorenconvent in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming door de werkgeverscommissie dan wel presidium of seniorenconvent gewenst is. Hiervan is in ieder geval sprake als de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven.

• 3. De griffier informeert de werkgeverscommissie, dan wel presidium of seniorenconvent en de commissaris van de Koning over de uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden volgens de daarvoor bestemde procedure of procesbeschrijving.

Artikel 4 Ondertekening

De ondertekening van besluiten, zoals bedoeld in de artikel 2 luidt:

'De Provincie Noord-Holland

de commissaris van de Koning in de provincie Noord-Holland, namens deze;

De griffier,',

Gevolgd door de handtekening en de naam van de functionaris.

Artikel 5 Intrekking

Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier, Provinciaal blad 2019, 1755, wordt ingetrokken.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier.

22 april 2025, Haarlem,

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

A.Th.H. van Dijk, voorzitter

M.J.H. van Kuijk, provinciesecretaris

De commissaris van de Koning van Noord-Holland,

A.Th.H. van Dijk

Toelichting behorende bij Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier

Algemeen

Mandaat niet ondergeschikte

Dit besluit betreft een mandaat van gedeputeerde staten aan de griffier/een niet-ondergeschikte in de zin van artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Op grond van artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht dienen Provinciale Staten van Noord-Holland in te stemmen met het door Gedeputeerde Staten aan de griffier verleende mandaat aangezien de gemandateerde onder hun verantwoordelijkheid werkzaam is.

Artikel 2 Bedrijfsvoering

De griffier is overeenkomstig artikel 2 van het besluit gemandateerd, gevolmachtigd en gemachtigd om namens de provincie Noord- Holland privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van de bedrijfsvoering van de griffie aan te gaan dan wel ten behoeve van de uitvoering van werkzaamheden van Provinciale Staten. Onder de bedrijfsvoering van de griffie wordt in ieder geval verstaan het aangaan van een overeenkomst inzake het inhuren van externen, het uitvoeren van onderzoeksvoorstellen en het verzorgen van catering. Onder de werkzaamheden voor Provinciale Staten wordt bijvoorbeeld verstaan het aangaan van overeenkomsten voor het organiseren van werkbezoeken, het uitvoeren van onderzoeksvoorstellen, het laten verzorgen van de notulen en uitzendingen van vergaderingen van Provinciale Staten en Statencommissies.