Openstellingsbesluit subsidie side events sportevenementen Zuid-Holland 2025

Gedeputeerde staten van Zuid-Holland;

Gelet op artikel 1.3, vierde lid, van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland en gelet op de artikelen 2.1 en 2.2, eerste lid, van de Subsidieregeling recreatie, toerisme, sport en gezondheid Zuid-Holland;

Overwegende dat het wenselijk is subsidie te verstrekken voor activiteiten die bijdragen aan de ambities en doelen op het gebied van recreatie, toerisme, sport en gezondheid;

Besluiten vast te stellen de volgende regeling:

Openstellingsbesluit subsidie side events sportevenementen Zuid-Holland 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit openstellingsbesluit wordt verstaan onder:

• a. achterblijvende groepen: groepen die minder bewegen dan de gemiddelde Nederlander, te weten mensen met een lage sociaaleconomische status, 65-plussers, mensen met een niet-westerse achtergrond en mensen met een lichamelijke beperking;

• b. Asv: Algemene subsidieverordening Zuid-Holland;

• c. side events sportevenement: activiteit die onderdeel uitmaakt van een overkoepelend sportevenement en plaatsvindt in aanloop naar, tijdens of na afloop van dat overkoepelende sportevenement.

Artikel 2 Subsidiabele activiteiten

• 1. Subsidie kan worden verstrekt voor side events sportevenementen die uitsluitend gericht zijn op achterblijvende groepen.

• 2. Subsidie als bedoeld in het eerste lid, wordt verstrekt in de vorm van een projectsubsidie.

• 3. De activiteit, bedoeld in het eerste lid, draagt bij aan het stimuleren, inspireren en motiveren van achterblijvende groepen om te bewegen.

Artikel 3 Doelgroep

Subsidie als bedoeld in artikel 2, eerste lid, wordt uitsluitend verstrekt aan publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen.

Artikel 4 Subsidievereisten

• 1. Om voor subsidie als bedoeld in artikel 2, eerste lid, in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten:

  • a. het overkoepelende sportevenement en het side events sportevenement vinden plaats in de provincie Zuid-Holland;

  • b. het side events sportevenement maakt onderdeel van het overkoepelende sportevenement en is gericht op:

    • I. een of meerdere van de achterblijvende groepen als bedoeld in artikel 1;

    • II. samenwerking met andere organisaties en verenigingen;

    • III. inclusiviteit.

  • c. het overkoepelende sportevenement is een georganiseerde sportactiviteit met een aantoonbare regionale impact, dat:

    • I. minimaal 1500 bezoekers heeft;

    • II. samenwerkt met een door NOC*NSF erkende sportbond;

    • III. publieke zichtbaarheid genereert.

• 2. De aanvrager beschikt ten tijde van de aanvraag voor subsidieverlening over de eventueel benodigde vergunning of vergunningen voor het realiseren van het side events sportevenement.

• 3. Onverminderd het eerste en tweede lid geldt dat:

  • a. maximaal één aanvraag voor één van de achterblijvende groepen, als bedoeld in artikel 1, per overkoepelend sportevenement kan worden ingediend; en

  • b. maximaal één aanvraag in de aanvraagperiode per aanvrager kan worden ingediend.

Artikel 5 Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 2.6 van de Asv wordt de subsidie geweigerd als de aangevraagde subsidie minder bedraagt dan € 5.000,00.

Artikel 6 Aanvraagperiode

• 1. Subsidieaanvragen worden ingediend van 1 april 2025 tot en met 15 november 2025.

• 2. Een aanvraag is tijdig ingediend als deze voor 16 november 2025 is ontvangen.

Artikel 7 Deelplafond

Gedeputeerde staten stellen het deelplafond voor de periode, genoemd in artikel 6, vast op € 75.000,00.

Artikel 8 Subsidiehoogte

• 1. De hoogte van de subsidie bedraagt 50% van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 12.500,00 per evenement.

• 2. Als toepassing van het eerste lid ertoe leidt dat de subsidie minder bedraagt dan € 5.000,00 wordt de subsidie niet verstrekt.

Artikel 9 Verdelingswijze

• 1. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen.

• 2. Als een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt als datum van binnenkomst de dag waarop de subsidieaanvraag aangevuld en gecompleteerd is als bedoeld in artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 3. Wordt het subsidieplafond op enige dag overschreden, dan wordt de volgorde van binnenkomst van de op die dag binnengekomen volledige subsidieaanvragen bepaald door middel van loting, waarbij:

  • a. de eerst getrokken aanvraag als hoogste wordt gerangschikt;

  • b. de hoogst gerangschikte aanvraag het eerst in aanmerking komt voor subsidie;

  • c. subsidie wordt verdeeld over opeenvolgende aanvragen die volledig gehonoreerd kunnen worden.

Artikel 10 Subsidiabele kosten

In aanvulling op artikel 1.2 van de Subsidieregeling recreatie, toerisme, sport en gezondheid Zuid-Holland komen voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie de volgende kosten voor subsidie in aanmerking:

• a. kosten voor promotie en publiciteit;

• b. kosten voor de organisatie van het side events sportevenement, inclusief arbeidskosten met een maximum van € 90,00 per uur exclusief BTW;

• c. kosten voor huur van een locatie.

Artikel 11 Verplichtingen

• 1. In aanvulling op het bepaalde in de artikelen 3.1 tot en met 3.5 en 6.2 van de Asv heeft de subsidie-ontvanger in ieder geval de verplichting om binnen 6 maanden na bekendmaking van de beschikking tot subsidieverlening het side events sportevenement te laten plaatsvinden.

• 2. Als de activiteit wegens onvoorziene omstandigheden niet kan worden afgerond binnen de termijn, genoemd in het eerste lid, en de subsidie-ontvanger verlenging van die termijn wenselijk acht, kan hij uiterlijk de dag voor het verstrijken van die termijn schriftelijk een gemotiveerd verzoek indienen bij gedeputeerde staten tot verlenging met maximaal 6 maanden.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin dit besluit wordt geplaatst.

Artikel 13 Werkingsduur en overgangsrecht

Dit besluit vervalt op 1 juni 2026 met dien verstande dat dit besluit van kracht blijft voor subsidies die voor die datum zijn aangevraagd.

Artikel 14 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Openstellingsbesluit subsidie side events sportevenementen Zuid-Holland 2025.

Den Haag, 25 maart 2025

Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland,

Secretaris,

drs. M.J.A. van Bijnen MBA

voorzitter,

mr. A.W. Kolff

Toelichting bij het Openstellingsbesluit subsidie side events sportevenementen Zuid-Holland 2025

• I. Algemeen

Het doel van dit openstellingsbesluit is om zoveel mogelijk mensen te stimuleren en motiveren om te sporten en bewegen, waarvan specifiek achterblijvende groepen. De provincie wil via dit openstellingsbesluit bevorderen dat achterblijvende groepen deelnemen aan side events sportevenementen als onderdeel van een overkoepelend evenement. Hierdoor krijgt men meer bekendheid van de mogelijkheden met betrekking tot sport, worden mensen geïnspireerd, gemotiveerd en gestimuleerd om in beweging te komen.

Dit openstellingsbesluit is een uitwerking van de doelstelling in de Startnotitie Sport & Recreatie met betrekking tot het bijdragen door de provincie aan side events sportevenementen.

Dit openstellingsbesluit is specifiek gericht op side events sportevenementen voor achterblijvende groepen. Voor de definitie van achterblijvende groepen is in dit openstellingsbesluit aangesloten bij onderzoek van het Mulier instituut. Het Mulier instituut onderscheidt vier groepen die minder bewegen dan de gemiddelde Nederlander: “mensen met een lage sociaaleconomische status (SES), 65-plussers, mensen met een niet-westerse achtergrond en mensen met een lichamelijke beperking.” Zie voor het onderzoek: https://www.mulierinstituut.nl/publicaties/27509/welke-groepen-mensen-bewegen-minder/

Voorbeelden van side events sportevenementen gericht op achterblijvende groepen zijn:

• 1. Laagdrempelige sportclinics & workshops

  • 1.1. Wandelvoetbal en OldStars sport – speciaal voor 65-plussers.

  • 1.2. Bootcamp of bokszaktraining voor vrouwen – gericht op vrouwen met een niet-westerse achtergrond in een veilige setting.

  • 1.3. Multisport clinics – door lokale sportverenigingen voor mensen met een lage SES.

• 2. Beweegmarkt & demonstraties

  • 2.1. Gezondheid & beweegmarkt – met een gratis fitheidscheck en advies over beweegmogelijkheden.

  • 2.2. VR-sportbeleving – voor 65-plussers en mensen met een lage SES om virtueel sporten te ervaren.

• 3. Gemeenschapsgerichte beweegactiviteiten

  • 3.1. Buurtsportwandeling – samen met een sportcoach door de wijk (65-plussers & lage SES).

  • 3.2. Ouder-kind sportochtend – zoals een familietoernooi met touwtrekken en behendigheidsspelletjes (niet-westerse achtergrond).

  • 3.3. Vrouwenfitness en dansworkshops – gericht op vrouwen die niet gewend zijn om te sporten in een reguliere setting.

• 4. Sportieve uitdagingen en laagdrempelige wedstrijden

  • 4.1. 5x5 voetbaltoernooi – gratis deelname voor jongeren met een lage SES.

  • 4.2. Recreatief wandel- en fietsevenement – korte afstanden met een sociale insteek (65-plussers).

  • 4.3. Straatbasketbal of pannatoernooi – laagdrempelig en toegankelijk voor jongeren met een niet-westerse achtergrond.

• 5. Inspiratiesessies en interactieve voorlichting

  • 5.1. Sporthelden aan het woord – verhalen van sporters die zijn opgegroeid in een achterstandswijk.

  • 5.2. Gezondheid en bewegen op latere leeftijd – met een fysiotherapeut en een ervaringsdeskundige (65-plussers).

  • 5.3. Vrouwen en sport in diverse culturen – panelgesprek met rolmodellen en trainers.

• 6. Inclusieve sportbeleving en kennismaking met aangepaste sporten

  • 6.1. Rolstoelbasketbal of rolstoeltennis-clinic – gegeven door een (ex-)topsporter met een beperking.

  • 6.2. Handbike- of para-fietstocht – waarbij deelnemers een aangepaste fiets of handbike kunnen uitproberen.

  • 6.3. Blindenvoetbal- of goalball-demo – een interactieve kennismaking met sporten voor slechtzienden en blinden.

  • 6.4. Adaptive Yoga & Tai Chi – rustige, laagdrempelige bewegingsvormen die geschikt zijn voor verschillende beperkingen.

  • 6.5. E-sports & beweging – een combinatie van gaming en beweging met bijvoorbeeld Nintendo Switch Sports of VR-games.

De side events sportevenementen moeten deel uitmaken van een overkoepelend sportevenement. Dat overkoepelende sportevenement moet ook aan bepaalde vereisten doen, namelijk dat het minimaal 250 bezoekers heeft, samenwerkt met een door NOC*NSF erkende sportbond, om zo de erkenning en professionalisering van het sportevenement te bevorderen, en publieke zichtbaarheid genereert, bijvoorbeeld door media-aandacht in lokale of regionale nieuwsbronnen, social media-campagnes of samenwerkingen met relevante partners om het bereik te vergroten.

Subsidieregeling recreatie, toerisme, sport en gezondheid Zuid-Holland

Dit openstellingsbesluit valt onder hoofdstuk 2 van de Subsidieregeling recreatie, toerisme, sport en gezondheid Zuid-Holland. De algemene bepalingen uit hoofdstuk 1 van deze subsidieregeling zijn van toepassing op dit openstellingsbesluit. Ook de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland (Asv) en de Algemene wet bestuursrecht (Awb) zijn op dit openstellingsbesluit van toepassing.

• II. Artikelsgewijs

Artikel 2 Subsidiabele activiteiten

Doelgroep en focus van de subsidie

Deze subsidie is bedoeld voor side events die worden georganiseerd als onderdeel van een overkoepelend sportevenement en die zich specifiek richten op achterblijvende groepen. Dit zijn groepen binnen de samenleving die minder vanzelfsprekend deelnemen aan sport en beweging, bijvoorbeeld vanwege sociale, economische of fysieke drempels. De subsidie ondersteunt initiatieven die ervoor zorgen dat deze doelgroepen worden bereikt en actief betrokken worden bij sportieve activiteiten. Om dit te realiseren worden in artikel 4 ook enkele eisen gesteld aan het overkoepelende sportevenement zelf.

Doel en impact van de activiteit

De gesubsidieerde activiteiten moeten bijdragen aan het stimuleren, inspireren en motiveren van de doelgroep om te bewegen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van laagdrempelige sportactiviteiten, demonstraties, workshops of speciale programma’s die aansluiten bij de behoeften en interesses van achterblijvende groepen. Het doel is om de doelgroep niet alleen tijdens het event te activeren, maar hen ook op langere termijn te enthousiasmeren voor een actievere leefstijl.

Artikel 4 Subsidievereisten

Naast het vereiste dat de subsidie uitsluitend beschikbaar is voor side events gericht op achterblijvende groepen, en dat het overkoepelende sportevenement aan bepaalde vereiste moet voldoen, gelden nog enkele aanvullende vereisten ten aanzien van de aanvragen, namelijk:

Eén aanvraag per achterblijvende subgroep per hoofdevenement:

• Dit betekent dat per sportevenement slechts één subsidie-aanvraag kan worden ingediend voor een specifieke achterblijvende subgroep.

• Hiermee wordt voorkomen dat meerdere partijen subsidies aanvragen voor dezelfde doelgroepen binnen hetzelfde evenement, zodat de beschikbare middelen efficiënt worden verdeeld.

• Bijvoorbeeld: als een hoofdevenement een side event organiseert voor mensen met een fysieke beperking en een ander side event voor jongeren uit lage inkomensgroepen, dan kunnen hiervoor afzonderlijke aanvragen worden ingediend. Maar twee aanvragen voor dezelfde doelgroep – bijvoorbeeld mensen met een fysieke beperking - binnen hetzelfde evenement worden niet gehonoreerd.

Eén aanvraag per aanvrager per aanvraagperiode:

• Een aanvrager kan binnen een aanvraagperiode slechts één keer subsidie aanvragen.

• Dit voorkomt dat dezelfde organisatie meerdere keren subsidie aanvraagt voor verschillende projecten binnen dezelfde periode, zodat de middelen eerlijk en breed worden verdeeld.

• Dit betekent dat een organisatie zorgvuldig moet afwegen voor welk evenement of welke doelgroep zij subsidie aanvraagt binnen de beschikbare termijn.

• Door deze beperkingen wordt gewaarborgd dat de subsidie rechtvaardig wordt verdeeld over verschillende doelgroepen en evenementen, en dat de impact ervan zo groot mogelijk is.