Nadere subsidieregels Archeologie 2025-2027

Gedeputeerde Staten van Limburg

maken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet en de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. bekend dat zij in hun vergadering van 11 maart 2025 hebben vastgesteld:

NADERE SUBSIDIEREGELS ARCHEOLOGIE 2025-2027

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• 1. Archeologie: sporen en resten van menselijke activiteiten uit het verleden (>50 jaar) die in de bodem zijn achtergebleven.

• 2. Archeologisch verhaal: gereconstrueerd verhaal van menselijke activiteiten op basis van sporen en resten uit de bodem.

• 3. Burgerwetenschap (citizen science): wetenschappelijk onderzoek dat in zijn geheel of gedeeltelijk wordt uitgevoerd door vrijwilligers, vaak in samenwerking met of onder begeleiding van wetenschappers met een professionele aanstelling.

• 4. Educatie: educatie is gericht op het vermeerderen van kennis, het vergroten van inzicht, het verbeteren van meningen en opinies en het verhogen van bekwaamheden, voor zichzelf of voor anderen in de samenleving.

• 5. Openbare ruimte: een vrij toegankelijk gebied voor het publiek zonder beperkingen, zoals parken, straten, pleinen en trottoirs, waar mensen kunnen samenkomen, bewegen en recreëren. De meeste openbare ruimtes bevinden zich in de open lucht, maar ook vrij toegankelijke overheidsgebouwen en publieke instellingen kunnen tot de openbare ruimte worden gerekend.

Artikel 2 Doelstelling/doel van de regeling

Het ondersteunen van projecten die de Nederlands Limburgse archeologie zichtbaar en publiekstoegankelijk maken. Zodoende wordt de kennis over de Limburgse archeologie vergroot, het behoud van Limburgse archeologische resten gestimuleerd en worden vrijwilligers betrokken bij het onderzoek.

Artikel 3 Aanvrager

Rechtspersonen en natuurlijke personen kunnen voor een subsidie in aanmerking komen.

Hoofdstuk 2 Criteria

Artikel 4 Subsidiecriteria

Om voor een subsidie in aanmerking te komen, dient aan alle volgende criteria te worden voldaan:

• a. Er moet sprake zijn van een Limburgs belang. Hiervan is sprake als het project gericht is op het vertellen van het verhaal van de Limburgse archeologie of het project de zichtbaarheid van de Limburgse archeologie vergroot;

• b. Het project is er op gericht om het archeologisch verhaal te ontsluiten óf het project vergroot de zichtbaarheid/aanwezigheid van archeologie binnen de openbare ruimte;

• c. Educatie en/of burgerwetenschap staan in het project centraal.

Artikel 5 Verplichtingen subsidieontvanger

• 1. Het project moet starten binnen één jaar na subsidieverstrekking.

• 2. De uitvoering van het project dient plaats te vinden mede met inzet van vrijwilligers.

Artikel 6 Afwijzingsgronden

In aanvulling op artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v., wordt de subsidieaanvraag afgewezen, indien:

• a. het project niet aansluit bij de doelstelling van deze nadere subsidieregels zoals gesteld in artikel 2;

• b. de aanvraag niet is ingediend door een aanvrager zoals gesteld in artikel 3;

• c. niet wordt voldaan aan (één van) de criteria in artikel 4;

• d. de subsidieaanvraag uitsluitend betrekking heeft op de totstandkoming van een schriftelijke publicatie of een website;

• e. de Provincie Limburg dezelfde activiteit/project al op een andere wijze subsidieert en/of financiert;

• f. de subsidieaanvraag betrekking heeft op activiteiten die gericht zijn op de continuïteit van een onderneming/instelling;

• g. het te verstrekken subsidiebedrag minder is dan € 1.000,00; en/of

• h. de subsidieaanvraag is ontvangen buiten de periode zoals vermeld in artikel 11.

Hoofdstuk 3 Financiële aspecten

Artikel 7 Subsidieplafond

• 1. Gedeputeerde Staten stellen het subsidieplafond van deze nadere subsidieregels jaarlijks vast.

• 2. De wijze van verdeling van het subsidieplafond kunt u raadplegen op www.limburg.nl/subsidies > subsidieplafonds.

Artikel 8 Subsidiebedrag

• 1. Subsidies kleiner dan € 1.000,00 worden niet verstrekt.

• 2. Het te verstrekken subsidiebedrag bedraagt maximaal 50% van de totale subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 50.000,00 per project.

• 3. In afwijking van het gestelde maximale subsidiepercentage in het tweede lid van dit artikel kan op basis van het aantal in te zetten vrijwilligersuren een hoger maximaal subsidiepercentage gelden zoals is opgenomen in onderstaande tabel:

• 	Maximaal te hanteren subsidiepercentage van de subsidiabele kosten waarbij het maximaal te verstrekken subsidiebedrag € 50.000 bedraagt
  Inzet aantal vrijwilligersuren	Projecten tot € 30.000	Projecten € 30.000 tot € 60.000	Projecten van € 60.000 en meer
  0 uren	0%	0%	0%
  van 1 uur tot 15 uren	50%	50%	50%
  van 15 tot 75 uren	65%	60%	55%
  van 75 tot 150 uren	70%	65%	65%
  van 150 tot 300 uren	75%	70%	65%
  van 300 tot 500 uren	75%	75%	70%
  vanaf 500 uren	75%	75%	75%

Artikel 9 Subsidiabele en niet subsidiabele kosten

• 1. De volgende kosten zijn subsidiabel:

  • a. kosten voor activiteiten die er op gericht zijn om archeologische verhalen, vondsten en kennis te bundelen en op een aansprekende wijze te ontsluiten voor een breed publiek;

  • b. kosten voor activiteiten die er op gericht zijn om binnen de openbare ruimte de zichtbaarheid/aanwezigheid van recente archeologische vondsten te vergroten;

  • c. kosten voor vrijwilligersuren, indien deze ook daadwerkelijk uitbetaald worden;

• 2. Aanvullend op artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. zijn de volgende kosten niet subsidiabel:

  • a. reis- en verblijfkosten;

  • b. onvoorzien kosten.

Hoofdstuk 4 Aanvraagprocedure

Artikel 10 Indienen aanvraag

• 1. Een subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend bij Gedeputeerde Staten met gebruikmaking van het standaard digitaal aanvraagformulier dat geplaatst is op de website van de Provincie Limburg: www.limburg.nl/subsidies > actuele subsidieregelingen.

• 2. Het standaard digitale aanvraagformulier dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden en te zijn voorzien van alle bijlagen zoals aangegeven op het formulier en dient bij voorkeur digitaal middels eHerkenning (aanvragen van organisaties) of DigiD (aanvragen van particulieren) te worden ingediend. Een aanvraag per e-mail is niet mogelijk en zal niet in behandeling worden genomen.

Artikel 11 Termijn voor indienen aanvraag

• 1. De subsidieaanvraag kan vanaf 1 april 2025 worden ingediend en dient uiterlijk 17 december 2027 te zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten.

• 2. Voor de datum van ontvangst is de datum van de ontvangststempel van de Provincie Limburg bepalend en bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Hoofdstuk 5 Slotbepalingen

Artikel 12 Hardheidsclausule

• 1. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

• 2. Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten, tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.

Artikel 13 Inwerkingtreding, beëindiging en citeertitel

• 1. Deze Nadere subsidieregels treden in werking met ingang van 1 april 2025.

• 2. Deze Nadere subsidieregels vervallen met ingang van 1 januari 2028, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op subsidieaanvragen die uiterlijk 17 december 2027 zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten en subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen, ook voor de volgende stappen in het subsidietraject.

• 3. Deze regeling kan worden aangehaald als “Nadere subsidieregels Archeologie 2025-2027”.

Aldus besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten, gehouden op 11 maart 2025.

Gedeputeerde Staten voornoemd

de voorzitter,

de heer E.G.M. Roemer

secretaris

de heer D.F. Timmer

ARTIKELSGEWIJZE TOELICHTING

Algemeen

Wij adviseren u om vóór het indienen van de subsidieaanvraag een overleg in te plannen met een medewerker van de Provincie Limburg. U kunt dit overleg inplannen middels het vooroverlegformulier ‘Archeologie op de website van de Provincie Limburg www.limburg.nl/subsidies>actuele subsidieregelingen bij onderhavige subsidieregeling.

Artikel 8 Subsidiebedrag, lid 2 en 3

De inzet van de uren door vrijwilligers zijn subsidiabel voor een bedrag van maximaal € 4,50 per uur onder de voorwaarde dat hiervoor daadwerkelijk een vergoeding plaatsvindt aan de vrijwilliger (zie hiervoor en de andere kostensoorten de ‘Nadere regels subsidiabele kosten in het kader van het verstrekken van projectsubsidie 2017’ op de website van de Provincie Limburg www.limburg.nl/subsidies > subsidiestelsel vanaf 2017 > subsidiabele kosten projectsubsidie ).

De Provincie Limburg wil graag de inzet van vrijwilligers bij projecten gericht op archeologie stimuleren. Daarom kan op basis van het aantal in te zetten vrijwilligersuren een hoger maximaal subsidiepercentage gelden dan de 50% zoals gesteld in artikel 8, tweede lid.

Rekenvoorbeelden Hoe wordt de provinciale bijdrage berekend, rekening houdend met de hoogte van de begrote subsidiabele kosten en het maximaal toegestane subsidiebedrag? Hieronder zijn drie rekenvoorbeelden uitgewerkt. Bij voorbeelden 1 en 3 wordt uitgegaan van de situatie dat de vrijwilligersuren daadwerkelijk vergoed worden. Daarom is in die voorbeelden de inzet van vrijwilligersuren opgenomen als kostenpost onder de subsidiabele projectkosten voor een maximaal subsidiabel bedrag van € 4,50 per uur, ongeacht de hoogte van de werkelijke vergoeding. Het is echter geen verplichting om vrijwilligersuren daadwerkelijk te vergoeden. Ook zonder het vergoeden van de vrijwilligersuren wordt deze inzet beloond middels een hoger maximaal te hanteren percentage van de subsidiabele kosten. Een voorbeeld van deze situatie is uitgewerkt in voorbeeld 2.

• 1. Voor projecten tot € 30.000,00 aan subsidiabele kosten.

Maximaal te hanteren subsidiepercentage op basis van het aantal vrijwilligersuren (200 uur) is 75% van de subsidiabele kosten.

Maximaal te verstrekken subsidie bedraagt € 50.000, is in dit geval niet relevant omdat de subsidiabele kosten minder dan € 50.000 bedragen

Vrijwilligersuren worden uitbetaald en zijn daarom subsidiabel voor een bedrag van maximaal € 4,50 per uur.

Begroting

Subsidiabele projectkosten € 16.000 Materialen € 10.000 Kosten derden € 5.100 Vrijwilligerskosten (200 uur * € 4,50) € 900	Financiering € 16.000 Gevraagde provinciaal subsidie (inclusief bonus): 75% € 12.000 Eigen bijdrage (25%) € 4.000
TOTAAL € 16.000	€ 16.000

De provinciale bijdrage bedraagt € 12.000,00.

• 2. Voor projecten van € 30.000 tot € 60.000,00 aan subsidiabele kosten.

Maximaal te hanteren subsidiepercentage op basis van het aantal vrijwilligersuren (200 uur) is 70% van de subsidiabele kosten.

Maximaal te verstrekken subsidie bedraagt € 50.000, is in dit geval niet relevant omdat de subsidiabele kosten precies € 50.000 bedragen.

Er worden 100 vrijwilligers uren ingezet, deze worden niet uitbetaald.

Begroting

Subsidiabele projectkosten € 50.000 Materialen € 26.000 Kosten derden € 24.000	Financiering € 50.000 Gevraagde provinciaal subsidie (inclusief bonus): 70% € 35.000 Eigen bijdrage (30%) € 15.000
TOTAAL € 50.000	€ 50.000

De te verstrekken provinciale bijdrage bedraagt € 35.000,00.

• 3. Voor projecten van € 60.000 en meer aan subsidiabele kosten.

Maximaal te hanteren subsidiepercentage op basis van het aantal vrijwilligersuren (200 uur) is 65% van de subsidiabele kosten.

Maximaal te verstrekken subsidie bedraagt € 50.000.

Vrijwilligersuren worden uitbetaald en zijn daarom subsidiabel voor een bedrag van maximaal € 4,50 per uur.

Begroting

Subsidiabele projectkosten € 80.000 Materialen € 34.500 Kosten derden € 44.600 Vrijwilligerskosten (200 uur * € 4,50) € 900	Financiering € 80.000 Gevraagde provinciaal subsidie (inclusief bonus): 65% € 52.000 Eigen bijdrage (35%) € 28.000
TOTAAL € 80.000	€ 80.000

De te verstrekken provinciale bijdrage bedraagt echter € 50.000,00. Immers de berekende provinciale bijdrage van € 52.000,00 ligt boven het gestelde maximale bedrag van € 50.000,00. Daarmee ontstaat een gat in de begroting van € 2.000,00 wat nog gedicht moet worden.