Vervanging van provinciale archiefbescheiden, uitgevoerd door de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant, Provincie Noord-Brabant

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant,

Gelet op:

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• Artikel 7 van de Archiefwet 1995;

• Artikel 26 lid a en b van de Archiefregeling;

• Artikel 2, lid 1; artikel 6 en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

Overwegende dat Gedeputeerde Staten op 18 december 2018 hebben besloten over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van alle fysieke archiefbescheiden die de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant als archiefvormend orgaan ontvangt of verzend voor de uitoefening van de door de provincie gemandateerde taken met terugwerkende kracht per 1 januari 2013;

Overwegende dat het Handboek Vervanging Provinciale Archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant 2018 niet meer voldoet aan de eisen voor vervanging van archiefbescheiden;

Overwegende dat de provinciearchivaris op 29 oktober 2024 positief heeft geadviseerd over Handboek Vervanging Provinciale Archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant 2024, versie 1.3, 15 oktober 2024,

Besluiten:

Artikel 1

Dat de vervanging van archiefbescheiden op basis van specificaties welke zijn vastgesteld in het van toepassing zijnde Handboek Vervanging en daarmee in overeenstemming met de gestelde eisen in de Archiefwet en -regelgeving als volgt wordt uitgevoerd:

• a. Van 1 januari 2013 tot en met dag van deze bekendmaking in het Provinciaal blad door middel van het Handboek Vervanging Provinciale Archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant 2018;

• b. Van de eerste dag na deze bekendmaking in het Provinciaal Blad Handboek doormiddel van het Vervanging Provinciale Archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant 2024, versie 1.3, 15 oktober 2024;

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking in het Provinciaal Blad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Besluit Handboek Vervanging Provinciale Archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant 2024’.

’s-Hertogenbosch, 11 maart 2025

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant voornoemd,

de voorzitter,

mr. I.R. Adema

de secretaris,

drs. G.H.E. Derks MPA

Bezwaar

Is dit besluit aan u gericht en bent u het er niet mee eens, dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Is het besluit niet rechtstreeks aan u gericht en bent u het er niet mee eens, dan kunt u alleen een bezwaarschrift indienen als het besluit directe gevolgen voor u heeft. Verstuur uw bezwaarschrift binnen 6 weken na de verzenddatum van het besluit.

U kunt uw bezwaarschrift op 2 manieren indienen:

• Digitaal. Op www.brabant.nl/bezwaar vindt u de link ‘Bezwaar indienen’. U heeft hiervoor een digitale handtekening nodig (DigiD of eHerkenning).

• Per post. Stuur uw bezwaarschrift naar:

• Het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant

• Secretariaat van de hoor- en adviescommissie

• Postbus 90151

• 5200 MC te ‘s-Hertogenbosch

In het bezwaarschrift zet u:

• uw naam en adres;

• de datum, het kenmerk en een omschrijving van het besluit;

• de reden waarom u het niet eens bent met ons besluit;

• de datum van uw bezwaarschrift en uw handtekening;

• maakt u namens iemand anders bezwaar? Stuur dan een machtiging mee. 

Voeg ook een kopie toe van het besluit waarmee u het niet eens bent. Op deze manier kunnen wij uw bezwaarschrift beter in behandeling nemen.

Kunt u ons ook uw telefoonnummer en e-mailadres geven? Zo kunnen wij samen met u de beste aanpak van de behandeling van uw bezwaar bespreken. U kunt het secretariaat van de hoor- en adviescommissie bereiken via telefoonnummer (073) 680 83 04, faxnummer (073) 680 76 80 en e-mailadres bezwaar@brabant.nl.

Aan het indienen van een bezwaar zijn geen kosten verbonden.

Voorlopige voorziening

Als u een bezwaarschrift indient, dan heeft dit geen schorsende werking. Dat betekent dat het besluit geldt zolang uw bezwaarschrift in behandeling is. Het kan zijn dat u dit niet wilt. Bijvoorbeeld omdat het besluit onherstelbare gevolgen voor u heeft. U kunt gelijktijdig met of na het indienen van een bezwaarschrift een verzoek om een voorlopige voorziening vragen bij de Voorzieningenrechter van Rechtbank Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA 'sHertogenbosch.

Er zijn kosten verbonden aan het vragen om een voorlopige voorziening (griffierecht).