Besluit van gedeputeerde staten van Zeeland houdende instelling van de Adviescommissie meerjarige subsidie kunsten en festivals

Besluit van gedeputeerd e staten van Zeeland van 25 februari 2025, kenmerk 630733, aangaande het instellen van de Advies commissie meerjarige subsidie kunsten en festivals.

 

Gedeputeerde staten van Zeeland,

  • –

    overwegende dat gedeputeerde staten het wenselijk vinden om zich te laten adviseren over aanvragen voor het verstrekken van subsidie in het kader van hoofdstuk 39 'Bijzondere bepalingen voor verstrekking van meerjarige subsidie voor kunsten en festivals 2026-2028' van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2023;

  • –

    gelet op artikel 3:5 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • –

    gelet op artikel 82 van de Provinciewet;

besluiten vast te stellen het navolgende besluit tot instelling van de Adviescommissie meerjarige subsidie kunsten en festivals:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • –

    Adviescommissie: Adviescommissie meerjarige subsidie kunsten en festivals.

Artikel 2 Instelling Adviescommissie

Er is een Adviescommissie voor de beoordeling en rangschikking van subsidieaanvragen op grond van hoofdstuk 39 'Bijzondere bepalingen voor verstrekking van meerjarige subsidie voor kunsten en festivals 2026-2028' van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2023.

 

Artikel 3 Taken en bevoegdheden

  • 1.

    De Adviescommissie heeft tot taak de subsidieaanvragen die voldoen aan de voorwaarden van hoofdstuk 39 'Bijzondere bepalingen voor verstrekking van meerjarige subsidie voor kunsten en festivals 2026-2028' van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2023:

    • a.

      inhoudelijk te beoordelen op basis van de beoordelingscriteria en punten toe te kennen binnen de categorieën waarin subsidie aangevraagd kan worden;

    • b.

      per categorie de aanvragen te rangschikken in de volgorde waarop de aanvragen worden toegekend totdat het voor die categorie geldende subsidieplafond is bereikt;

    • c.

      per categorie te adviseren welke aanvragen vanwege het bereiken van het voor die categorie geldende subsidieplafond niet toegekend kunnen worden;

    • d.

      te beoordelen of de aan een aanvraag toegekende score reden is de aanvraag te weigeren.

  • 2.

    De Adviescommissie brengt binnen 8 weken na ontvangst van de stukken een gemotiveerd schriftelijk advies uit aan gedeputeerde staten, over de beoordeling, rangschikking en eventuele weigering van de aanvragen.

Artikel 4 Samenstelling en benoeming

  • 1.

    De Adviescommissie bestaat uit minimaal 5 en maximaal zeven leden, waaronder een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

  • 2.

    Gedeputeerde staten benoemen de leden, waaronder een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter, voor een periode van twee jaar.

  • 3.

    De leden:

    • a.

      werken niet in dienst of onder verantwoordelijkheid van een Zeeuwse overheid;

    • b.

      zijn niet in dienst van of actief in een politieke partij;

    • c.

      hebben aantoonbaar expertise in minimaal één van de culturele disciplines waarbinnen subsidie aangevraagd kan worden.

  • 4.

    Bij de selectie van de leden streven gedeputeerde staten naar een evenwichtige samenstelling in die zin dat de benodigde kennis en ervaring voor het beoordelen van de aanvragen in de Adviescommissie vertegenwoordigd is.

Artikel 5 Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de Adviescommissie eindigt door:

  • a.

    het verstrijken van de benoemingsperiode;

  • b.

    het nemen van ontslag als lid;

  • c.

    het overlijden van het lid;

  • d.

    een daartoe strekkend besluit van gedeputeerde staten.

Artikel 6 Secretariaat

  • 1.

    Gedeputeerde staten voorzien in het secretariaat van de Adviescommissie en wijzen daartoe een secretaris en een plaatsvervangend secretaris aan.

  • 2.

    De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de Adviescommissie, waaronder de verslaglegging en het opstellen van het conceptadvies.

  • 3.

    De secretaris voert het contact met de subsidieaanvragers indien dit voor de advisering noodzakelijk is.

Artikel 7 Vergaderingen

  • 1.

    De Adviescommissie vergadert zo vaak als noodzakelijk om haar taak naar behoren te kunnen vervullen.

  • 2.

    De vergaderingen kunnen digitaal plaatsvinden.

  • 3.

    Ter vergadering zijn minimaal drie leden (5 igv 7 leden) waaronder de voorzitter of diens plaatsvervanger, aanwezig.

  • 4.

    De vergaderingen van de Adviescommissie vinden in beslotenheid plaats.

Artikel 8 Besluitvorming

  • 1.

    Elk lid van de Adviescommissie heeft een stem.

  • 2.

    De Adviescommissie komt tot een advies op basis van meerderheid van stemmen.

  • 3.

    De leden dienen zich bij hun advies over een aanvraag te baseren op de door de aanvrager bij de aanvraag verstrekte gegevens en documenten en onthouden zich van contact met de aanvragers.

  • 4.

    Een lid onthoudt zich van deelname aan alle besprekingen, advisering en stemmingen over alle subsidieaanvragen in geval van directe of indirecte betrokkenheid bij een of meer van de aanvragen die in aanmerking komen voor een subsidie en moeten worden gerangschikt.

  • 5.

    Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

Artikel 9 Het verslag en de adviezen

  • 1.

    De adviezen van de Adviescommissie gaan vergezeld van een deugdelijke motivering, aan de hand van het vastgestelde beoordelingskader.

  • 2.

    De Adviescommissie verstrekt desgevraagd aan gedeputeerde staten voor de uitoefening van hun taak benodigde - aanvullende - inlichtingen.

  • 3.

    Het verslag en de adviezen worden namens de Adviescommissie ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 10 Onafhankelijkheid en geheimhouding

  • 1.

    De leden adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggenspraak.

  • 2.

    Voor zover de leden bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over vertrouwelijke gegevens, zijn zij verplicht tot geheimhouding hiervan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht.

Artikel 11 Reglement van Orde

De Adviescommissie stelt zijn eigen Reglement van Orde vast.

 

Artikel 12 Archivering

De archiefbescheiden van de Adviescommissie worden na haar opheffing of, zo de omstandigheden daartoe eerder aanleiding geven zoveel eerder, overgedragen aan gedeputeerde staten, conform de eisen van de Archiefwet 1995.

 

Artikel 13 Vergoeding

  • 1.

    De voorzitter ontvangt voor het voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen van de commissie een vergoeding die gelijk is aan 200% van het bedrag, vermeld in artikel 2.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

  • 2.

    De leden ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie een vergoeding die gelijk is aan 150% van het bedrag, vermeld in artikel 2.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

  • 3.

    De voorzitter en leden ontvangen een reiskostenvergoeding conform artikel 2.4.3 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

Artikel 14 Slotbepaling

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.

 

 

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van gedeputeerde staten van 25 februari 2025.

Dhr. H.M. de Jonge, voorzitter

Drs. M.C.J. Franken, secretaris

Naar boven